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2026년 제2회 아시아지역 국별협력사업 우수성과 경진대회 운영 지원 용역
과업지시서
2026. 07.
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동남아시아1팀
한국국제협력단
漠杳
목 차
1. 용역 개요
가. 용역건명 疈 ȃ 2
나. 계약기간 疈 ȃ 2
다. 계약한도액 瀸 ȃ 2
라. 계약방법 疈 ȃ 2
마. 과업범위 疈 ȃ 2
바. 추진일정 疈 ȃ 2
2. 세부 과업범위
가. 과업범위 疈 ȃ 2
나. 과업 산출물 제출 총괄표(안) 䇨 ȃ 4
다. 대금지급 疈 ȃ 4
3. 용역 수행 시 유의사항 刈 ȃ 5
4. 참고자료 瑐 ȃ 5
湯湷
氠瑢
I
용역 개요
가. 용역건명: 2026년 제2회 아시아지역 국별협력사업 우수성과 경진대회 운영 지원 용역
나. 계약기간: 계약 체결일로부터 2026.11.30.까지
다. 집행한도액: 49,830,000원(부가세 포함)
라. 계약방법 : 소액수의, 총액계약(사후정산 일부 포함)※
※「조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리 지침」제19조(총액확정계약에서의 사후정산), 변동 가능성 있는 상기 항목(*)에 한해서만 사후정산 실시 예정
(*) 발표자, 토론자, 위원 대상 발표 수당, 교통비, 기념품, 케이터링 등 실제로 지급하지 않아도 되는 금액이 발생할 경우 관련 사후정산 실시
마. 과업범위
ㅇ 우수성과 경진대회 설명회
ㅇ 우수사례 보고서 접수 및 심사(예비심사/본심사) 운영
ㅇ 고객소통행사 및 우수성과 경진대회 시상식 행사 지원
바. 추진일정(안)
氠瑢 ※ KOICA와 상호 협의하여 세부 일정 확정
氠瑢
설명회 및 고객소통행사
(‘26.7월)
접수
(~‘26.9월 중순)
예선
(‘26.10월 초)
본심사 및 시상식
(‘26.10월 말)
안내
▶
보고서 제출
▶
내부 심사
汤捯
▶
내·외부 심사
경진대회 설명회
(파트너 소통행사와 연계)
보고서 이메일 제출
타실 사업 심사
(사전 사무소 및 담당자 의견 취합)
→ 최대 10개 선정
내부 및 일반국민 심사
→ 최대 5개 선정
氠瑢
II
세부 과업범위
가. 과업범위 ※행사 세부내용은 KOICA와의 협의에 따라 변동 가능
1) 우수성과 경진대회 설명회 및 사업수행기관 소통행사(2회)
ㅇ 참석자 : 약 100명(오프라인 대면)
ㅇ 장소 : 양재 글로벌인재교육원 대강당(※변경 가능)
ㅇ 주요과업 : 참석자 초청 및 관리, 행사장 조성 및 기본셋팅(명패, 회의자료 인쇄, 노트북 등), 행사 운영 지원(케이터링, 회의록, 운영요원 등)
- 세부과업 : 아래 행사 공통과업 및 주요내용 표 참조(상세 재협의)
ㅇ 주요 참고 : 참석자 대상 케이터링(다과), 참석자 초청 및 관리
※사후정산 : 강사료(300,000원*1인), 강사여비(45,000원*1인)
2) 우수성과 경진대회/PAO 수기 공모전 심사운영
ㅇ 참석자 : 약 10명 내외 (오프라인 대면)
ㅇ 장소 : 한국국제협력단 소통마루(※변경 가능)
ㅇ 주요과업 : 경진대회/수기공모전 대표메일 생성, 제안서 접수 기간 중 우수사례 보고서/수기 접수 및 종합, 예선 운영 지원, 본심 심사위원 섭외 및 관리, 본심사장 기본 셋팅(명패, 회의자료 인쇄 및 배포, 노트북 등), 행사 운영 지원(다과, 회의록, 운영요원 등)
- 세부과업 : 아래 행사 공통과업 일부 참조하나 약식 행사(위원회, 약 3시간 이내) 진행(상세 재협의)
ㅇ 주요 참고 : 심사위원 섭외 및 관리, 심사 및 토론 운영, 케이터링(다과)
※사후정산 : 자문료(450,000*3인=1,350,000원), 출석수당(150,000*3인=450,000원)
3) 우수성과 경진대회/PAO 수기 공모전 시상식
ㅇ 참석자 : 약 100명 (오프라인 대면)
ㅇ 장소 : 한국국제협력단 본관 대강당(변경 가능)
ㅇ 주요 참고 : 참석자 전원 케이터링(다과) 및 일부 인원 대상(약 20명) 오찬 케이터링
※사후정산 : 자문료(450,000*3인=1,350,000원), 출석수당(150,000*3인=450,000원)
ㅇ 주요과업 : 참석자 초청 및 관리, 행사장 디자인 기획 및 조성, 행사 운영 지원(케이터링 등)
- 세부과업 : 아래 행사 공통 과업 및 주요내용 표 참조(상세 재협의)
※ 행사 공통 세부과업 및 주요내용 표 ※`
氠瑢
행사별 세부과업
주요내용
행사 준비
ㅇ 행사 전반 및 각 식순별 운영계획(안) 수립
ㅇ 행사 준비 및 운영 일정 관리
ㅇ 행사별 공간 구성 및 구조물/참가자 배치안 구상
ㅇ 송출화면(표지, 간지, PIP 등) 디자인 및 제작
ㅇ 자료집 디자인 및 제작
ㅇ 행사 사전 홍보물 제작(웹초청장, 카드뉴스 등)
참석자 초청 및 관리
ㅇ 참석자 섭외
ㅇ 행사 안내 및 이메일 발송/RSVP 관리
ㅇ 참석자 온라인 RSVP 관리
ㅇ 웹/전화 홍보 및 문의사항 안내
행사장 디자인 기획 및 조성
ㅇ 행사별 키 비주얼 컨텐츠 디자인 및 제작
- 현수막, 엑스배너, 행사 포스터, 테이블 가림막, 명패, 사회자/발표자 큐카드, 시간 안내 보드, 명찰/명패 등
ㅇ 행사 사진 촬영을 위한 장비/물품 조달 및 배치
ㅇ 각 행사 진행 및 운영을 위한 장비/물품 조달 및 배치
ㅇ 행사 스케치 영상 및 우수성과 사례 시상자 인터뷰 영상 제작
ㅇ 행사장 다과 준비 및 배치
기타 행사 운영 지원
ㅇ 우수성과 경진대회 소개 영상 및 시상 사업 소개 영상 제작, 제작을 위한 수상자 소통 등
ㅇ 행사 참석 고객리스트 작성
ㅇ 사전 리허설 실시(필요시)
ㅇ 행사 사진 기록 및 수상자 사진 전달
ㅇ 각 행사 사회자 섭외(필요시) 및 사회자 동선 관리
ㅇ 행사 진행을 위한 인력 확보 및 배치·운영
- 참가자 안내 데스크 운영 및 자료 배포
- 진행요원
- 외부 참석자 행사장 안내
ㅇ (필요시) 행사 중 자료 배표
ㅇ 행사 회의록 작성
ㅇ 행사일 돌발상황 대응
행사 결과 보고
ㅇ 행사 건별로 보고서 작성 및 결과 제출
- 용역수행결과보고서, 참석자 목록, 행사 사진, 회의록, 각종 기록물, 데이터, 제작 영상 등 산출물 제출
ㅇ 외부위원 심사/토론 관련 사례비 및 교통비 지급
ㅇ 심사결과에 따른 유관 내부직원 격려품 구입 및 지급
ㅇ 최종보고서 제출 후 용역 대금 정산
- 예산항목별 정산내역서 및 각종 증빙자료 제출
- 정산은 계약종료 이전 완료
※ 행사별 세부 과업범위 KOICA와의 상호 협의를 통해 조정 가능
나. 과업 산출물 제출 총괄표(안)
※ 기타 주요 보고일정 및 최종 산출물 목록, 부수, 양식 등은 협력단과 상의하여 결정함.
1) 우수성과 경진대회 성과공유회
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활동 내역
산출물
제출시기
방식
언어
부수
행사 운영
및 기타
사전 홍보물 디자인
협의
서면/온라인
국문
1부
행사 홍보물 디자인
협의
서면/온라인
국문
1부
행사 송출화면 디자인
협의
온라인
국문
1부
세부운영계획서
(과업 일체 포함)
각 행사 20일 전
온라인
국문
1부
행사 운영 시나리오(Q-Sheet)
각 행사 개최 전(협의)
온라인
국문
1부
자료집
각 행사 개최 전(협의)
서면/온라인
국문
참석인원
운영결과보고서
각 행사 종료 후 7일 이내
온라인
국문
1부
참석자 목록
각 행사 종료 후 7일 이내
온라인
국문
1부
행사 회의록
각 행사 종료 후 7일 이내
온라인
국문
1부
기타 기록물
각 행사 종료 후 7일 이내
온라인
국문
1부
2) 사업수행기관 소통행사
氠瑢
활동 내역
산출물
제출시기
방식
언어
부수
행사 운영
및 기타
행사 홍보물 디자인
협의
서면/온라인
국문
1부
자료집 디자인 및 인쇄
협의
온라인
국문
1부
세부운영계획서
(과업 일체 포함)
각 행사 20일 전
온라인
국문
1부
행사 운영 시나리오(Q-Sheet)
각 행사 개최 전(협의)
온라인
국문
1부
운영결과보고서
각 행사 종료 후 7일 이내
온라인
국문
1부
참석자 목록
각 행사 종료 후 7일 이내
서면/온라인
국문
1부
행사 회의록
각 행사 종료 후 7일 이내
온라인
국문
1부
기타 기록물
각 행사 종료 후 7일 이내
온라인
국문
1부
3) 우수성과 경진대회 심사운영
氠瑢
활동 내역
산출물
제출시기
방식
언어
부수
행사 운영
및 기타
자료집 디자인 및 인쇄
협의
온라인
국문
1부
행사 운영 시나리오(Q-Sheet)
각 행사 개최 전(협의)
온라인
국문
1부
참석자 목록
각 행사 종료 후 7일 이내
서면/온라인
국문
1부
행사 회의록
각 행사 종료 후 7일 이내
온라인
국문
1부
기타 기록물
각 행사 종료 후 7일 이내
온라인
국문
1부
다. 대금지급
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구분
조건
선금
협력단 및 업체 협의 후, 계약 체결 시 선금* 지급
잔금
해당 용역 완료 및 최종 산출물 접수 후, 잔금 지급
사후정산**
발표자, 토론자, 심사위원 대상 수당 및 교통비 등 관련 사후정산 실시
*「선금지급지침」이 정한 기준에 따름
**「조달청 행사대행용역 입찰 및 계약관리 지침」제19조(총액확정계약에서의 사후정산)
라. 수행 자격
ㅇ KOICA 전자조달시스템(ebid.koica.go.kr)에 조달협력업체로 등록한 자(수행 확정시 등록 가능)
ㅇ 대외무상협력사업에 관한 조달 및 계약규정 시행세칙 제72조에 따른 입찰참가 자격제한을 받고 있지 않는 자
ㅇ 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」에 따른 직접생산확인서 최소 1개 이상 소지자
ㅇ 회의기획및대행서비스 (8014190201)
ㅇ 기타행사기획및대행서비스(8014199001)
ㅇ 국제행사기획및대행서비스(8014198901)
ㅇ 조세포탈에 해당되지 않는 자
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III
용역 수행 시 유의사항
□ 유의사항
ㅇ 협력단 발주부서는 인력 동원 현황, 공정별 업무수행상태, 기타 확인이 필요한 사항 등의 과업수행 내용을 수시로 확인할 권한을 가지며, 계약체결업체는 이에 적극 협조하여야 함.
ㅇ 계약체결업체는 과업 수행 중 해당 업체의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대한 책임을 부담하며, 협력단이 입은 손해에 대하여 배상하여야 함.
ㅇ 계약체결업체는 계약이행을 위해 또는 계약이행과정에서 취득한 모든 사항에 대해서는 보안을 유지하여야 함.
ㅇ 계약목적물의 지식재산권은 코이카와 사업자가 공동으로 소유함. 다만 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성(국가안전보장, 외교관계, 보안 및 정보보호 등)을 고려하여 코이카, 사업자 및 전문기관간의 협의를 통해 저작권의 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있음.
ㅇ 계약대상자는 본 계약에 따른 의무를 이행함에 있어 제3자의 저작권 기타 지식재산권의 대상이 되는 권리와 관련한 사항이 있을 경우, 이에 대한 일체의 사항을 협력단에 사전에 고지하여 협력단이 본 계약에 따른 목적물을 활용함에 있어 불측의 손해를 부담하지 않도록 해야 하며, 만일 이를 위반하는 경우 그에 따른 관련 손해는 모두 계약대상자가 부담함.
ㅇ 계약체결업체는 본 과업과 관련하여 취득한 모든 정보를 일체 유출하거나 누설하여서는 아니 됨. 제작업체는 본 입찰의 결과물을 임의로 복제 및 대외 반출하거나 사용할 수 없음.
ㅇ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정하는 중요 사항은 협력단 발주부서 담당자와 협의하여 결정하고 필요한 서류를 작성, 제출 및 협조가 필요함.
氠瑢
IV
참고자료
가. 로고의 사용
ㅇ 코이카 홈페이지 CI 파일을 활용하여 로고 사용
氠瑢
KOICA 로고
KOICA 슬로건
漠杳
漠杳
나. 개별 행사계획(안)
ㅇ 추후 계획 확정 후 계약체결업체에 전달 예정. 끝.