「2026년 부산수학축전」
운영 용역 제안 요청서(안)
2026. 7.
•••• 목 차 ••••
Ⅰ. 과업 개요 ··························································· 1
Ⅱ. 과업 세부 내용 ················································· 2
Ⅲ. 입찰 및 수행업체 선정 ································· 12
Ⅳ. 제안서 작성 및 제출 안내 ··························· 17
Ⅴ. 제출 서류 안내(서식) ···································· 22
「2026년 부산수학축전」
운영 용역 제안 요청서(안)
1. 과업명: 2026년 부산수학축전 운영 용역
2. 과업 목적
가. 학교 현장과 지역 사회를 연계한 지속 가능한 수학교육 생태계 조성
나. 창의적 체험 콘텐츠와 수학 원리의 융합을 통한 수학문화 확산
다. AI 및 첨단 기술 기반 탐구형 프로그램을 통한 미래 핵심 역량 강화
3. 과업 기간: 계약체결일로부터 ~ 2026. 12. 18.(금)
4. 과업 예산: 금158,748,750원(금일억오천팔백칠십사만팔천칠백오십원)
※ 부가가치세, 대행료 등 일체 포함
5. 입찰 방법: 2단계 입찰(규격·가격 동시 입찰)
6. 주요 과업 내용
가. 행사 장소 임차(BEXCO 제1전시장 2홀 및 2층 회의실 2칸) 및 대여
나. 전시 및 체험 부스 설치(100개) 및 테이블, 의자 대여
- 안내 부스(운영본부), 의료 부스 설치
다. 가로등 배너(100개 이상), 행사장 내외 현수막, 포스터·초청장·리플릿 제작
- 홍보물 출력 및 각 관계 부처·학교 발송
라. 운영 및 안전요원 배치(행사장 내·외부 배치), 비상대책 수립 및 보험 가입
마. 기타 사항
- 개막식 계획 수립 및 운영
- 각 부대 행사 참가자 모집 및 행사 운영과 관련된 세부 계획, 평가회 장소
섭외 및 운영
- 행사장 스케치 사진 및 영상 제작
- 1 -
1. 개막식
가. 일시: 2026. 11. 13.(금) 14:00~15:00
나. 장소: BEXCO 제1전시장 2홀
다. 내용: 개회사, 개막 퍼포먼스, 테이프 커팅, 부스 순회 등
라. 개막식 세부 일정(안)
| 시 간 | 소요시간 | 프 로 그 램 | 담당자 | 장 소 |
| 10분 | ・ 내빈 도착 및 VIP 대기실 대기 | 수행업체 | ||
| 5분 | ・ 내빈 개막식장 이동 | |||
| 3분 | ・ 개회 및 국민의례 | |||
| 5분 | ・ 내빈 소개 | |||
| 12분 | ・ 교육감 인사 말씀 및 내빈축사 | |||
| 5분 | ・ 테이프 커팅식 및 기념 촬영 | |||
| 30분 | ・ 전시장으로 이동, 부스 라운딩 | 발주처 |
※ 상기 일정은 상황에 따라 변경될 수 있음
마. 과업 내용
- 음향시설 및 테이프 커팅식, 대본 준비
- 개막행사 사회자는 전문 아나운서로 섭외
- 식전 차담회(VIP대기실, 케이터링 20여명) 준비
※ 무대 설치 여부는 발주처와 협의하여 결정
2. 수학 체험마당
가. 일시: 2026. 11. 13.(금)~11. 14.(토) 09:30~16:30
※ 11. 12.(목) 전시 및 부스 설치, 11. 14.(토) 17:00 이후 철거 예정
나. 장소: BEXCO 제1전시장 2홀
다. 과업 내용
- 학교 부스 또는 관계기관 부스 등으로 100개 이상 설치(전기 및 인터넷 필요)
(5m×5m 크기의 부스, 부스별 테이블 3개, 의자 15개 이상 준비)
- 부스별 안내 현수막 제작 및 종량제 봉투 준비
- 체험이 많은 행사 특성을 고려하여 관람객 안전을 위해 체험 공간 주변에
쉴 수 있는 휴게 공간 조성(의자 및 테이블 준비)
- 2 -
3. 수학 탐구마당
가. 수학 원리 메이커 대회
- 일시(예정): 2026. 11. 14.(토) 09:30~16:30
- 장소(예정): 제1전시장 2층 회의실
- 내용: 교과서 속 수학적 원리를 나만의 아이디어로 설계하고, 구체물로
구현해 내는 창의적 메이커 경진대회
- 참가 대상: 부산 관내 중·고등학생 중 팀 단위(1~3인, 1팀) 참여
- 과업 내용: 대회장 기자재 대여 및 세팅
나. 수학 골든벨
- 일시(예정): 2026. 11. 13.(금) 09:30~16:30
- 장소(예정): 제1전시장 2층 회의실
- 내용: 수학사, 실생활 수학, 논리 등을 겨루는 현장 참여형 퀴즈 대회
- 참가 대상: 축전에 참여한 부산 관내 초·중등학생
- 과업 내용: 대회장 기자재 대여 및 세팅
다. 수학 어울마당
- 일시(예정): 2026. 11. 14.(토) 09:30~16:30
- 장소(예정): 제1전시장 2층 회의실
- 내용: 4인 1팀이 되어 문제 풀이 중심에서 벗어나 팀별 협력을 통해 문제 해결
- 참가 대상: 부산 관내 고등학생
- 과업 내용: 사전 준비물 구입, 대회장 기자재 대여 및 세팅
- 3 -
4. 수학 소통마당 및 특화 프로그램
가. Math Art 작품 전시
- 일시: 2026. 11. 13.(금)~11. 14.(토) 09:30~16:30
※ 11. 12.(목) 부스 설치, 11. 14.(토) 17:00 이후 철거 예정
- 장소: 제1전시장 2홀
- 내용: 수학적 구조에서 발견되는 아름다움을 예술로 승화시킨 작품 전시
- 주요 전시 품목(안)
주 제 내 용
키네틱 아트 정교한 설계와 기하학 원리에 의해 움직이는 기계적 메커니즘 탐구
테셀레이션 대칭, 이동, 회전 등의 기하학 원리가 반영된 전통 단청 등의 작품 관찰
프랙탈 대형 시어핀스키 삼각형 구조물 등 급수의 시각적 형상화
점과 선 무수한 점들이 모여 면을 이루는 점화를 통해 점·선·면의 구성 탐구
- 과업 내용: 작품 운반비 지급
나. 수학 대중화 강연
- 일시: 2026. 11. 13.(금)~11. 14.(토) 09:30~16:30 중 예정
- 장소: 제1전시장 2층 회의실
- 내용: 각 분야의 전문가와 함께 수학적 사고가 만드는 미래의 모습을 공유
하고, 교과서 밖의 생동감 넘치는 수학적 통찰을 나누는 소통형 강연
- 주제(안): 도시를 설계하고 사회를 푸는 수학, 생각의 틀을 바꾸는 수학적
사고법, 수학 문화 토크 콘서트 등
- 과업 내용: 운영 인력 배치
다. 교구 및 보드게임 체험존 운영
- 일시: 2026. 11. 13.(금)~11. 14.(토) 09:30~16:30
- 장소: 제1전시장 2홀
- 내용: 대형 교구 및 블록, 보드게임을 체험할 수 있는 공간 구성
- 과업 내용: 체험 공간 배치
- 4 -
라. AI 체험
- 일시: 2026. 11. 13.(금)~11. 14.(토) 09:30~16:30
- 장소: 제1전시장 2홀
- 내용: 인공지능의 핵심 원리가 수학임을 직접 경험하는 테크니컬 체험 공간
- 주요 체험 프로그램(안)
주 제 내 용
AI 이미지
수학적 함수와 조건을 입력하여 AI가 생성하는 기하학적 예술 작품 만들기
생성 모델 체험
자율주행 알고리즘 최적 경로 찾기 및 장애물 회피 알고리즘을 수학적 그래프로 시뮬레이션
데이터 시각화 실시간 방문객 데이터를 활용한 통계 그래프 생성 및 분석 체험
- 과업 내용: 체험 공간 배치
마. 매쓰 라운지 및 기념 포토존
- 내용: 체험 중 휴식을 취하며 수학 관련 도서를 볼 수 있는 북카페형 공간 및
대형 뫼비우스의 띠, 펜로즈 삼각형 등을 활용한 '인생샷' 포토존 조성
- 과업 내용: 공간 설계 및 소품 배치
5. 홍보 및 영상 제작
가. 홍보물 디자인, 출력 및 발송
나. 부산수학축전 홍보 리플릿 제작
다. 온라인 홍보 및 포스터 제작, 가로등 배너(100조) 제작 등
라. 포스터 1종, 초대장 1종, 웹용 게시물 5종, 총 7종
마. 스케치 사진 촬영 및 동영상 제작
6. 추진 일정
일정 구분 주요 내용
- 부산수학축전 운영 TF 회의
5 ~ 10월 운영 자문
- 포스터 디자인 및 행사장 배치 기획
- 리플릿 디자인 및 가로등 현수기 부착
10월 홍보
- 각 관계 부처 및 학교 발송
- 학교 부스 운영 협의회
9~10월 부스 운영 확인
- 부스 운영 학교 변동 사항 확인 및 준비
행사 운영 - 2026년 부산수학축전 진행
11월
운영결과 협의 - 부산수학축전 평가회 및 결과보고
※ 추후 일정에 따라 변동 가능
- 5 -
7. 행사장 구성 계획
가. 수학체험부스(학교부스 75여개, 기관 및 전문가 부스 25여개)를 알맞은 테마로
존(Zone) 구성
나. 벡스코 제1전시장 2홀 행사장 및 제1전시장 2층 회의실 2칸의 실내 공간을 최대한
활용해서 전시, 체험, 휴게 공간 배치
다. 행사장 구역(수학체험마당, 수학탐구마당, 수학소통마당)을 색깔로 구분하여
디자인 기획
라. 테마별 관람과 동선 이동이 용이하도록 부스와 무대, 체험존을 구성
마. 행사장 곳곳에 안내데스크, 유도 사인 및 운영 요원 및 안전 요원 배치
바. 체험이 많은 행사 특성을 고려하여 체험 공간 주변에 쉴 수 있는 휴게 공간 확보
(의자 및 테이블 준비)
8. 부문별 과업(용역) 수행 세부 내용
구 분 주 요 내 용
◦ 행사 기획
- 2026년 부산수학축전 기획 및 운영
- 행사 구성 및 부대행사 등 행사의 전반적인 계획 수립 (우천 시 계획 등 포함)
※ 부산수학축전을 위한 다양한 프로그램 체험 및 소통형 행사 계획(안) 제시
- 주요 프로그램, 운영시간, 동선 등 세부 운영계획 수립 및 시행
행사 기획 - 안전사고, 시스템 에러 등 돌발 상황에 대비한 비상대책 준비 및 안전·
비상 상황 관리 대책 계획 수립
- 행사 현장/사후 체험객 만족도 조사를 위한 효과적인 방법 제안
행사 - 행사 운영 매뉴얼(진행방향, 개선사항 제시 등) 작성
기획· - 개막식 행사 계획서, 행사 안전 관리 계획서 작성
운영 ※ 행사 진행 순서 및 시나리오 준비
◦ 부스 참가기관 및 학교 담당자 사전 설명회 운영
◦ 주요 행사 운영
◦ 안전대책, 주차관리, 안전요원 확보 및 운영 방안 준비
행사 운영 ◦ 기자재 관리 및 제작인쇄
- 노트북, 프로젝터(스크린 포함) 등 기자재 대여‧설치‧반납 등 관리
- 참석자 네임텍, 참가자 비표 등 디자인 구성, 인쇄, 배포 등
◦ 행사장 정리 및 청소 방안 준비
행사 행사
◦ 행사 디자인 및 브랜딩
디자인 디자인 및
- 행사목적에 부합하는 제작물, 홍보물, 브랜딩 디자인
및 브랜딩
- 6 -
구 분 주 요 내 용
◦ 행사장 시설 임대
행사장 ◦ 프로그램별로 적합한 행사장 구성 및 운영
행사장
임대 및 - 각 프로그램별 차별성 있는 기획 및 디자인 제시
구성
구성 - 빔프로젝터, 마이크, 노트북, 레이저포인터 등 준비
- 참석위원 명패, 문구류, 다과 등 구입 및 준비
용도별
◦ 해당 콘텐츠 디지털 파일 생성
디지털
◦ 프로그램 및 콘텐츠별 식별이 가능한 형태로 외장하드(또는 USB) 제출
파일 관리
◦ 홍보계획 수립
- 행사 홍보를 극대화할 수 있는 홍보계획 수립 및 시행
- 온라인 기반의 행사 연계 이벤트 기획 및 구성
홍보계획
- 구체적인 홍보 프로모션 방안 및 집객 방안 수립 및 시행
수립
- 행사기간동안 관람객 수 집계 및 만족도 조사 실시‧결과 보고
- 기타 홍보, 이벤트, 마케팅 등 추진
- 온오프라인(SNS, 신문 등 미디어)를 통한 홍보 및 참여 모집
◦ 홍보콘텐츠 제작
- 행사 홍보를 위한 온오프라인 홍보 콘텐츠 제작 및 배포
※ 포스터, 리플릿, 현수막(행사장 내‧외 및 로비 천정형 대형 현수막 포함),
백드롭, 가로등 현수기, X-배너, 행사장 안내판, 홍보영상 등 각종 온오
프라인 홍보물
※ 제작에 필요한 모델료, 초상권료, 저작권료 등 일체 포함하며 최종
행사
영상물, 음원, 폰트 등 콘텐츠 관련 저작권 문제 해결
홍보 및
- 관내 100조 이상의 가로등 현수기 설치(2주 이상)
이벤트
- 포스터, 리플릿, 초청장 등 제작
| 구분 | 규격 | 수량 | 내용 |
| 2절 | 100매 | ||
| 4:5 비율, 5페이지 이상 | 1개 | ||
| 375×200m | 15,000매 | ||
| B5, 해당 규격 사각봉투 | 700매 |
홍보
콘텐츠
제작
- 행사 스케치 사진 및 영상 촬영, 편집본 제출
- 7 -
구 분 주 요 내 용
◦ 행사 총괄 담당자 배정, 커뮤니케이션 일원화 필수
- 행사담당총괄(경력 7년 이상, 1명)을 지정하고 부산수학문화관과 협의하여
행사를 효율적으로 운영
- 주간, 월간 정기 보고 필수
※ 행사 프로그램, 등록 및 접수 현황, 만족도 조사, 콘텐츠 제작 과정, 홍보 현황 등
- 변동사항에 대한 부분은 사전 보고 및 커뮤니케이션 필수
◦ 행사 참가 인력 구성 및 관리
- 관련 문의 콜센터 운영 등 이메일 질의 답변 등
- 행사 성과 달성을 위한 행사 인력 운영안 제시
- 총괄 PM 외 담당 인력/팀 배치 및 구성
(PM 포함 최소 5인 이상, 업무보조 별도)
구분 주요업무 인원 비고
행사 인력
-사업총괄 및 예산 운영
기획 및 총괄
선발·교육·관리 -발주처 업무 창구 역할 1 경력 7년 이상
(PM)
-프로그램 기획 및 운영 계획 수립·추진
-참가자 관리 총괄
프로그램 기획 1 경력 5년 이상
-장치·설비·임차 관련 수행
-홍보 계획 수립 및 추진(매체홍보,
행사기획 온라인 홍보, 인쇄제작물 등) 1 경력 3년 이상
-만족도조사, 기록물 관리
-행사 참여 인원 산정
홍보/지원 2 경력 3년 이상
-기타 발주처 요청 사무지원 업무
※ 안전요원과 진행요원, 메인연출, 콘텐츠 제작 등에 대한 소요 인력을 제출
- 행사진행요원 선발, 교육(실시간 온라인, 프로그램 지원 등)
- 각종 상황별, 분야별 업무수행 매뉴얼 작성
- 시설물 관리 운영 책임자가 상주하여 항상 기기가 작동되도록 확인
◦ 안전관리 계획 수립, 운영: 단계별 조치 절차, 안전 매뉴얼 등
- 참가기관 안전사고 예방 교육
- 행사관계자 안전대책 교육 및 행사장 안전사고 예방 조치
- 안전사고 등 비상상황 발생 시 보고체계 수립
◦ 행사장 안전사고 예방 강화
안전을 위한
- 행사장 내 안내자 및 안전 요원 배치
제반 업무 일체
- 행사장 내 안전 부스 설치, 의료 전문요원 상시 대기 등 자체 안전사고 대비
- 소방서, 경찰서 등 주변 유관기관과 협조체계 강화
※ (소방서) 행사장 인근에 119 구급차 및 구급 대원 배치
(경찰서) 주변 순찰 강화
- 행사장 주변 교통 안내 및 교통안전 지도
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구 분 주 요 내 용
◦ 안전사고 대비 보험 가입
- 행사장 내 안전사고에 대한 보험 가입
◦ 기상 대책 여부(우천 시 우산 비닐커버, 미끄럼방지 바닥재 등)
◦ 관객 동선(행사 배치도 및 지하철부터 안내하는 방법)
◦ 행사 기간 중 전염병 확산 방지를 위해 필요한 예방 및 관리요령 등을 준수
◦ 행사 장소의 감염 우려를 낮추기 위한 예방조치 시행
- 시설 내 주요 공간(화장실, 손잡이 등)의 청소와 소독 실시
- 행사장에 비누‧손소독제, 마스크(희망자에 지급) 등 충분히 확보·비치
◦ 행사 참여자 및 관계자 대상 감염예방교육 및 홍보
◦ 행사 총괄 담당자가 안전총괄책임자, 안전관리담당자 교육을 모두 수료
◦ 행사를 위한 자료 기본 디자인 구성 및 제작
◦ 전문가, 사업 관계자, 행사 참여자 등 참가자 개인정보 및 사진/영상 활용
기타
동의서 등 민감정보 및 보안 정보 관리
◦ 기타 행사 운영에 필요하다고 판단되는 업무
◦ 각 과업 해당 내용에 대한 결과보고 진행
※ 결과보고서의 내용이 미흡하다고 판단될 경우 부산수학문화관이 수정보완 요청 할 수 있음
◦ 해당 행사 및 연수로 산출된 모든 결과물 제출
(전문가 제출 자료, 홍보물, 촬영 결과물, 만족도 조사 결과 등 일체)
결과보고 및 ※ 기획ㆍ제작된 모든 콘텐츠의 원본(디자인 파일, 제작물, 영상물)을 반드시
정산보고 제출하여야 함(프로그램별 폴더 생성 후 외장하드로 제출)
※ 행사 홍보 콘텐츠 및 행사 생중계 편집 콘텐츠 저작권은 부산수학문화관 소유
◦ 제안서 및 산출내역서에 세부규격이 정해져 있지 않은 항목 등에 대해
사후정산을 실시하며, 사후정산대상항목에 대해 사후원가정산에 필요
한 지출증빙서류 제출
※ 제시되지 않은 사항으로 인한 추가 사유 발생 시, 부산수학문화관과 협의를 통해 결정
9. 준수사항 및 절차
가. 제안서는 총 사업비를 금158,748,750원(금일억오천팔백칠십사만팔천칠백오십원)
이내로 하고, 제세(부가가치세 등), 운영진 인건비, 홍보비, 운영비, 시설임차비 등
행사 운영에 필요한 모든 비용을 포함하여 작성해야 한다.
나. 사업수행자는 행사 준비 과정에 있어 1주에 1회 이상 부산수학문화관에 방문하여 현재
진행 상황에 대해 부산수학문화관과 함께 검토하여 협의하며 진행하여야 한다.
다. 사업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 사업 내용을 포함한 계약문서, 제안서,
관계법령 및 제반규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여
필요한 사항은 부산수학문화관과 협의하여 보완해야 한다.
라. 사업수행자는 행사에 사용되는 모든 시설물 및 물품을 양질의 제품으로 선정하되,
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안전을 최우선적으로 고려한다.
마. 행사 중 안전사고에 대비하여 운영진, 관계자 및 이용 어린이(시민 포함)의
피해를 보상으로 하는 행사보험〔대인(1억 이상, 사고 당 2억 이상), 대물 1억 이상,
구내 치료비(1인당 100만원 이상, 사고 당 1,000만원 이상)〕에 가입하여야 하고,
행사 안전·방역 관리 및 쾌적한 환경 조성에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시
이에 대한 책임을 진다(행사 보험 가입 의무).
바. 행사 시설물과 관련된 안전 점검 체크리스트를 작성하여 행사 담당자와 함께
매일 행사가 종료된 후 안전 점검을 실시한다.(계약 후 5일 이내 안전 점검 체
크리스트를 작성하여 부산수학문화관에 제출한다.) 체크리스트에는 업체 소속
안전관리자, 구조물 및 전기 안전, 화재 안전, 대피 대책, 각종 시설물의 청결
및 사용 준비 상태 등이 포함되어야 한다. 체크리스트는 행사 종료 후 사업수
행자의 대표자와 행사 운영 담당자의 날인이 포함된 것으로 부산수학문화관에
제출한다.
사. 본 사업에서 제작한 모든 물품(임대 품목 제외)은 부산수학문화관의 소유로 한다.
아. 과업 수행을 위해 제작한 홍보물 등 모든 자료의 디자인 및 내용 등에 대한
지적재산권 및 저작권 등은 부산수학문화관 소유로 하며, 사업수행자는 상
호 협의하여 사용할 수 있다.
자. 과업 수행에서 사용되는 홍보물, 자료의 디자인 등은 지적재산권을 확보하여
사업 수행 중 또는 사업 종료 후에도 이에 따른 침해로 인한 문제가 발생하지
않도록 해야 한다. 또한 이로 인한 문제 발생 시 사업수행자의 책임으로 한다.
차. 부스, 테이블, 의자 등의 수량은 발주처 사정에 따라 요구 수량의 10%를 추가로
요구할 수 있다.
타. 사업수행자는 본 사업이 언론 및 방송매체 등에 보도될 수 있는 방안을
마련하고 홍보하여야 한다.
파. 사업수행자는 관계규정 및 부산수학문화관의 지침에 따라 계약자의 의무를 성실히
수행하여야 하며, 과업지시서에 명시되지 않은 사항이나 변경할 사항에 대하여는
부산수학문화관의 의견을 따라야 한다.
하. 본 제안요청서에 명시된 모든 조항은 최소한의 사양만을 규정하였으므로 상세히
기술되지 않았거나 누락된 사항에 대하여는 문제가 발생되지 않도록 사전에 조
치하고 제안하여 효율적인 운영 용역을 수행하도록 하여야 한다.
10. 평가회 및 결과 보고
가. 평가회 진행
- 일자: 2026. 11. 20.(금) 예정
- 대상: 행사 관련자 50명 내외(창의융합교육원장 및 부서장, 부산수학문화관 업무담
당자, 운영지원단 등)
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- 형식: 행사 내용 일체 요약 브리핑 및 추후 전시를 위한 피드백
나. 결과물 제출
- 일자: 2026. 11. 27.(금) 예정
- 형태: 결과보고서(A4, 컬러 및 PDF 형식), 영상촬영본, 영상완성본
다. 단계별 추진내용
| 연번 | 추진 단계 | 추진 시기 | 추 진 내 용 |
| 착수보고 | 계약체결 이후 7일 이내 | ||
| 준비 | 계약일 ~ 행사 개최 전 | ||
| 중간보고 | 계약체결 이후 매주 1회 기획회의 | ||
| 총 점검 | 행사개최 7일전 | ||
| 리허설 | 행사개최 1일전 | ||
| 행사 개최 | 행사개최기간 | ||
| 최종보고 | 행사완료일부터 15일 이내 |
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1. 입찰 참가자격
가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법
시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의
입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않는 업체
나. 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서(조달청고시)」제4조의 규정에
따라 조달청에 입찰참가자격 등록 및 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이
용자 등록을 필한 업체(행사대행업 업종코드: 9901)
다. 본 안내 공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약 체결일)까지 법인등기부상의
본점 소재지(개인사업자일 경우 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가
·인가·면허·등록·신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)가
부산광역시 내에 소재한 업체
라. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업 및「소상공인 보호 및 지원에
관한 법률」 제2조에 의한 소상공인으로「중소기업 범위 및 확인에 관한 규
정」에 따라 발급된 중소기업․소상공인 확인서를 소지한 업체(단, 중소기업
제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령 제2조의3제2호에 해당하는
비영리법인은 입찰참여 가능)
※ <중․소기업․소상공인확인서>는 제안서 제출 마감일까지 제출(발생·신고·수정
사항 포함)하여야 하고(http://www.smpp.go.kr)을 통해 확인 가능해야 함
마. 공동이행 방식 또는 분담이행 방식 불가
바. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같음 법 시행령
제10조에 따른 다음의 직접생산확인증명서 중 하나 이상을 소지한 자
- [세부품명: 축제기획및대행서비스(90151890)]를 소지한 업체
- [세부품명: 기타행사기획및대행서비스(80141990)]를 소지한 업체
※ 위“직접생산증명서”는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효
기간 내에 있어야 함
사. 본 용역에 투입되는 현장 안전관리책임자가 안전총괄책임자, 안전관리담당자
안전교육을 모두 수료한 업체
2. 신청 및 선정 일정: 공고문에 따름
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3. 선정 방법
- 2단계 입찰(규격 가격 동시 입찰): 규격평가 결과 80점 이상인 업체 중 예정가격
이하 최저가격으로 입찰한 자를 낙찰자로 결정
※ 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제18조』에 의함
4. 선정 평가
가. 제안서 평가위원회 구성: 7인 이상 10인 이하의 자체평가위원회 구성
- 규격·기술·평가 위원회의 구성 및 운영에 대해서는 ｢부산광역시교육청 2단계
입찰 규격·기술평가위원회 구성 및 운영 기준｣(부산광역시교육청 재정과-22215,
2023. 12. 15.)에 따름
나. 평가 기준
- 제안서 평가는 정량적 평가(20점)와 정성적 평가(80점)를 합산하여 평가하며 제안서
평가결과 평가점수의 합산 점수 평균이 80점 이상인 자를 적격자로 선정함
- 종합점수가 동일한 업체가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은
업체를 선순위자로 정함
- 제안서 평가위원회 개최일에 사업 책임자가 직접 프레젠테이션을 실시
o 제안서 제출 부수만큼 제본 후 지참
o 프레젠테이션 시간은 발표 15분 내외, 질의응답 10분 내외
o 프레젠테이션 순서는 당일 추첨
o 제안서의 내용을 바탕으로 프레젠테이션 진행
o 발표자는 재직증명서 및 신분증 필참
- 프레젠테이션 불참 시 평가에서 제외
- 평가 점수는 본 제안요청서의 제안서 평가 기준에 의거하여 산출함
※ 평가위원 명단, 평가점수는 공개하지 않음
다. 평가 방법
- 최고점과 최하점을 제외한 평가위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로
함(단, 최고점과 최하점이 2개 이상인 경우는 하나만 제외)
- 평균점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서
반올림함
라. 평가 결과 통보
- 평가결과 “적격”인 업체에 대해서만 가격개찰을 실시하며, “부적격”업체에
대해서는 별도 통보하지 않음
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마. 평가 항목 및 배점표
- 정량적 평가(객관적 평가) [20점]: 발주부서가 심사기준에 따라 평가
- 정성적 평가(주관적 평가) [80점]: 기술·규격 평가위원회 위원이 평가
| 구분 | 평가 항목 | 배점 | 평가 기준 | |
| 기 술 평 가 (100) | 정량 평가 (20) | 사업수행 실적 | 8 | - 최근 3년 이내 공공기관 박람회, 축제 등 이행 완료된 실적 중 단일 건당 1억원 이상의 실적의 ‘건수’ (민간 실적은 인정 불가) |
| 경영상태 | 6 | - 신용평가등급 | ||
| 기술인력 보유상태 | 6 | - 전문기술인력 확보 현황(상용근로자만 해당) | ||
| 신인도 | 감점 항목 | - 부정당업자 제재처분(행정처분) 있을 경우 (감점 –2) | ||
| - 납품지연 또는 불공정하도급거래가 있을 경우(감점 –1) | ||||
| 정성 평가 (80) | 제안개요 | 10 | - 사업 목적 부합 여부(5점) | |
| - 재정 운영 능력 적합성 여부(5점) | ||||
| 기술 및 품질 부문 | 55 | - 행사장 운영 및 프로그램 운영의 적절성(20점) - 공고규격 또는 기술과의 적합성 및 품질보증계획의 적정성(15점) - 사업 이행 기획,제작,관리 계획의 적절성(20점) | ||
| 사업관리부문 | 15 | - 안전․재난 관리(5점) | ||
| - 비상대책의 적절성(5점) | ||||
| - 협조체계 구축(5점) | ||||
| 총계 | 100 |
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바. 항목별 세부 평가기준
- 정량평가(20점)
| 평가항목 | 평가요소 | 배점 | 평점 |
| 사업수행 실적 | 사업실적 6건이상 5건 4건 3건 2건 1건이하 (건수) 배 점 8 7 6 5 4 2 - 입찰공고일 기준 3년 이내 공공기관 박람회, 축제 또는 기타 행사 이행 실적 (단일 1억원 이상의 실적 / 민간 실적은 인정 불가) ※ 증빙서류: 실적증명서 원본 1부 (제안서 제출시 첨부) | 8 | |
| 경영 상태 | 신용평가등급 배점 회사채 기업어음 기업신용 BBB0 이상 A30 이상 BBB0 이상 6 BBB-, BB+, BBB-, BB+, A3-, B+, B0 5 BB0, BB- BB0, BB- B+, B0, B- B- B+, B0, B- 4 CCC+ 이하 C 이하 CCC+ 이하 3 없음 또는 미제출 0 - 신용평가등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 전 가장 최근 에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가 등급(위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등 급유효기간 등을 명시하여 작성한‘신용평가등급확인서’)을 기준으로 평가 - 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 평점이 다른 경우에는 높은 평점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’를 제출하지 않 은 경우에는 최저등급으로 평가 - 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하 며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상 업체 중 가 장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사 | 6 | |
| 기술인력 보유상태 | 전문인력 7명 이상 5～6명 3～4명 2명 1명 이하 배 점 6 5 4 3 1 - 전문인력: 해당분야(전시, 행사기획, 산업디자인, SW, 홍보기획) 학사 이상 소지자 또는 국가기술자격증 소지자 - 증빙서류: ㅇ 전문인력의 자격 확인이 가능한 공공기관 발급 증명서, 경력증명서(필요시) ㅇ 공고일 전일기준 고용사실을 증명할 수 있는 서류 (4대보험 중 1개 이상) - 평가내용: 입찰공고일 기준 1개월 이상 근무한 정규 인력 현황 | 6 | |
| 신인도 | - 최근 3년 이내에 부정당업자 제재 처분(입찰참가제한, 영업정지)을 받은 경우 (감점 –2) | 감점 항목 | |
| - 최근 3년 이내에 조달청 및 국공립기관과의 계약이행 과정에서 지체상금 부과를 받았거나(납품지연) 불공정하도급거래 제재 처분을 받은 자 (감점 –1) | |||
| 합계 점수 | /20점 |
| 신용평가등급 | 배점 | ||
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용 | |
| BBB0 이상 | A30 이상 | BBB0 이상 | 6 |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 5 |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 4 |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 3 |
| 없음 또는 미제출 | 0 |
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- 정성평가(80점)
| 평가 항목 | 배점 기준 | 평점 | ||||
| A | B | C | D | E | ||
| 1. 제안개요(10점) | ||||||
| 1-1. 사업목적 부합 여부 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 1-2. 재정 운영 능력 적합성 여부 (예산 편성의 적절성, 효율성 및 법규 준수 여부) | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 2. 기술 및 품질 부문(55점) | ||||||
| 2-1. 행사장 운영 및 프로그램 운영의 적절성 | ||||||
| 2-1-1. 개막식의 독창성 및 전문성 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 2-1-2. 무대 프로그램 준비·진행 과정의 적절성 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 2-1-3. 부스 운영 계획 및 운용 능력 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 2-1-4. 전문가 및 특별 프로그램 기술 적합성 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 2-2. 공고 규격 또는 기술과의 적합성 및 품질보증계획의 적정성 | ||||||
| 2-2-1. 제안한 규격과의 적합성 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 2-2-2. 공고 규격 또는 기술과의 적합성 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 2-2-3. 품질보증계획의 적정성 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 2-3. 사업이행 기획·제작·관리 계획의 적절성 | ||||||
| 2-3-1. 사업 기획의 독창성 및 전문성 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 2-3-2. 사업 준비·진행 과정의 적절성 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 2-3-3. 프로그램 참가자 명단 확보 및 기록 관리 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 2-3-4. 상호협력(진행과정(학교와의 업무조율 능력) 및 사후관리) | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 3. 안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립 부문(15점) | ||||||
| 3-1. 안전․재난 관리 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 3-2. 비상대책의 적절성 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 3-3. 협조체계 구축 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 | |
| 합계 점수 | /80점 |
∘ A –매우우수, B –우수, C –보통, D –약간 미흡, E –미흡
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1. 일반 사항
가. 제출된 제안서 및 관련 자료는 일절 반환되지 아니하며, 본 제안을 위하여
소요되는 일체의 비용은 제안자 부담으로 함
나. 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서에 대하여는 제안자의 이익을 보호하기
위하여 계약자 선정 이외의 목적으로 외부에 공개하지 않음
2. 제안서 작성 기준: 평가 항목 및 기준에 따라 작성
3. 제안서 제출
가. 제출 기한 및 일정: 공고서에 따름
나. 제출방법: 전자제출(나라장터)
※제안서 평가 당일 지참 자료(부산수학문화관)
- 입찰(규격) 신청서 2부
- 제안서 9부(원본 1부, 사본 8부), 제안요약서 9부 등
다. 문의처
- 제안서 제출 및 과업지시서: 부산수학문화관 기획운영팀 업무담당자(051-715-9157)
- 가격입찰 및 계약: 부산수학문화관 총무팀 업무담당자(051-715-9160)
4. 제안서 작성 및 제출 시 유의 사항
가. 제안서의 구성은 목차 순서에 따라 각각 세분하여 누락없이 작성
나. 제안서의 내용을 객관적으로 입증하기 위한 근거 자료 및 관련 자료가 있으면
제출하여 정확성을 확보하여야 하며, 내용이 많을 경우는 별지를 사용하여 작성
다. 제출된 서류 기재사항 누락과 기재 내용이 상이함에 따른 불이익은 제안 기관이
감수해야 함
라. 제안서는 A4 작성을 원칙으로 함
마. 제안서는 제안요청 사항을 최대한 충족하도록 하고 꼭 필요한 사항 위주의
명확한 용어로 표현해야 함
바. 제안서는 제출 기한 내에 직접 제출해야 함
사. 제출된 제안서는 일절 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 비용은
제안자 부담으로 함
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아. 제안업체는 사업목적을 효과적으로 달성하기 위하여 과업지시사항 이외의
사항을 추가로 제안할 수 있음
자. 제안된 내용이 사실과 다르거나 허위로 판명될 경우, 이로 인하여 발생되는
모든 민·형사상의 책임은 제안서를 제출한 업체에게 있으며, 이에 따른 모든
행위를 무효로 함
차. 본 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 이외의 다른 목적으로
사용되어서는 안 되며, 선정된 기관은 부산수학문화관의 보안 요청을
준수할 것에 동의하여야 한다. 또한, 본 사업의 수주경쟁에 참여함으로써
기관이 획득한 부산수학문화관에 대한 정보는 부산수학문화관의 서면에
의한 승인 없이는 외부에 누설할 수 없음
5. 과업수행 일반사항
가. 운영단체 선정에 따른 계약 일반사항
- 사업수행자는 본 사업을 수행함에 있어 사업 내용을 포함한 계약문서, 제안서,
관계법령 및 제반규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위
하여 필요한 사항은 부산수학문화관과 협의하여 보완해야 한다.
- 계약체결 후 사업수행자는 사업관리책임자를 임명(보고)하고, 사업을 책임 있게
수행하며, 비상 상황에 대처할 수 있도록 계획하여야 한다.
- 제안서는 총 사업비를 예산 이내로 하고, 제세(부가가치세 등), 운영진 인건비,
홍보비, 운영비, 시설임차비 등 사업 운영에 필요한 모든 비용을 포함하여
작성해야 한다.
- (행사의 안전성 의무) 사업 수행자는 사업 수행 기간 시설물 설치‧운영‧철거 등의
운영 전반과 사업 수행자가 설치한 시설물로 인한 화재, 도난, 파손, 인사 및 물적
사고 등에 대비하여 관련 보험에 가입하여야 하고, 안전사고 발생 시 민형사상의
모든 책임을 져야 하며, 발주 부서는 제삼자에 대하여 시설물과 관련 야기되는
사고에 대해 어떠한 책임도 지지 아니한다. (안전사고로 인해 행사에 차질 발생
시 사고분에 대하여 사업비를 감액하여 지급한다.)
※ 제5조(도급, 용역, 위탁 등 관계에서의 안전 및 보건 확보의무) 사업주
또는 경영책임자등은 사업주나 법인 또는 기관이 제3자에게 도급, 용역,
위탁 등을 행한 경우에는 제3자의 종사자에게 중대산업재해가 발생하지
아니하도록 제4조의 조치를 하여야 한다. 다만, 사업주나 법인 또는 기관이
그 시설, 장비, 장소 등에 대하여 실질적으로 지배ㆍ운영ㆍ관리하는 책임이
있는 경우에 한정한다.
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