[경기도 화성시] (입찰대행) 2026년 화성송산포도축제 행사대행 용역

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『2026년 화성송산포도축제』대행 용역

과업지시서

2026. 7.

2026년 제12회 화성송산포도축제 추진위원회

『2026년 화성송산포도 축제』대행 용역

과업지시서

Ⅰ

사 업 안 내

사 업 목 적

❍

화

성

의 대표 농·특산물인 포도를 주제로 화성시민의 자긍심을 고취시키고 포도 생산자와

소비자가 함께 소통하는 축제 개최

❍

경쟁력 있는 콘텐츠 개발 및 효과적인 축제 주제 전달을 통한 축제 육성

❍

화성 송산포도의 우수성 전달 및 홍보 강화를 통한 지역경쟁력 도모

기 본 방 향

❍ 화성 농특산물 ‘포도’를 주제로 도농교류 화합의 장 마련

가. 「화성 송산포도 축제」의 변화와 확장성 표현

나.

생산자와 소비자, 농촌과 도시, 세대 간 어우러짐이 주는 소통하는 축제 이미지부각

주 요 실 행 전 략

❍ 화성 대표축제로의 발돋움

가. 포도 주제를 행사장, 행사일정 전반에 걸쳐 구현

- 화성에코팜테마파크에 포도를 주제로 통일된 하나의 축제 이미지 전달

화성송산포도 축제 만의 특색을 나타낼 수 있는 시그니처 프로그램 운영(포도밟기 외)

나. 농축수산 통합축제 신규 컨텐츠 마련

- 농업, 축산, 수산이 함께 어우러진 공간 마련

나. 교통대책 마련

- 교통 민원 해소를 위한 충분한 주차공간 마련

- 교통정체 완화를 위한 방안 제시

다

. 도농상생을 실현 하기 위한 다양한 이벤트 진행

- 화성 서부권과 동부권 시민의 소통 창구 마련

- 화성송산포도 재배지의 역사와 문화를 관람객에게 효과적으로 전달

축 제 개 요

❍

축 제 명 : 2026년 화성송산포도 축제

❍

축제기간 :

2026. 9. 5.(토) ~ 9. 6.(일) [2일간]

❍

행사장소 :

화성에코팜테마파크(화성시 만세구 서신면 영종로안길 24)일원

❍

주최/주관 :

2026년 제12회 화성송산포도축제 추진위원회

❍

사업내용

개막식

, 포도판매장 운영, 포도 체험 및 이벤트, 문화공연 등

대 행 용 역 개 요

❍

용 역 명 : 2026년

화성송산포도 축제

대행 용역

❍

사업기간 :

계약일로부터 ~ 2026. 12. 31.

❍

사업예산 :

금279,400,000원(금이억사천칠백만원)

부가세, 대행료 등 일체 포함)

❍

과업내용 : 프로그램, 운영, 홍보, 조성 등 화성송산포도 축제 대행

❍

계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅱ

과 업 내 용

과 업 핵 심 사 항

❍

기본방향

가.

축

제의 모든 내용은 축제 주제와 특성에 부합하고, 2026년 화성송산포도축제 사업 목적에

적합

한 축제계획을 수립하여야 함

나.

행사장의 규모, 관람 동선, 관람객 및 출연진, 운영인력, 안전관리, 시설물보호 등과

관련

현장 환경에

맞는 시설과 장비 설치, 관람객 편의 제공 등을 적극 검토하여 계획

수립 및 시행

다.

축제의 사전 준비부터 철거까지(원상복구) 책임 있는 관계자가 행사장내 상주하여 행사

전반을

책임 관리하여야 함

구 분

주요내용

과업

핵심

• 수도권 홍보채널 구축을 통해 대내·외 축제 영향력 강화

- 화성시 대표 농특산물 축제에서 문화축제로 발돋움할 수 있는 계기 마련

• 축제의 주제성 및 정체성이 반영된 프로그램 기획 및 연출

- 포도를

핵심으로 하는 창의적 체험 프로그램 제안

- 화성 송산포도 축제 개막식 연출(안) 제안

- 프로그램 기획 단계에서 지역주민, 관내 대학교 및 학교 등 참여 확대 방안 모색

- 축제의 모든 내용은 축제 목적과 부합하고 독창성 있는 프로그램 기획, 연출

- 축제 목적에 맞는 콘셉, 테마, 스토리를 개발하여 프로그램 일괄 개발

- 축제 방문객의 흥을 끌어올리는 노래자랑 프로그램 기획

• 축제공간 디자인 및 조성방안 기획

- 각 구역별 네이밍 지정(체험 및 이벤트존, 포도판매장, 홍보존 등 및 구역별 공간 구성

- 축제장 진입로 및 포도판매장 조성

(입구 조형물, 포도판매부스, 안내판, 농특산물 마켓 등)

- 행사 프로그램 및 콘셉트에 적합한 공간 기획과 디자인 연출 조성

- 공간별 주제에 맞는 메인 컬러와 서브 컬러 활용 디자인 구성

• 안전하고 체계적인 축제 운영

육‧해상 안전관리대책 수립 및 안전사고 발생에 대비하기 위한 조치계획 수립

※ 중대재해처벌법 시행(22.01.27.) 관련 안전보건관리계획서 제출

- 일 최대 관람인원을 고려한 행사장 및 주변 안전관리

- 현

장투입 인력의 안전교육, 서비스 교육 등 효율적 인력 관리 계획 수립

- 집단 감염병 발생 대비 일별 입장인원 관리 및 방역계획 수립(필요시)

•

과업 수행시 지역주민, 단체, 지역 업체 등 지역자원 최대 활용

• 행사 참여기관, 유관단체 협력 시스템 구축 및 운영

• 축제 개최 관련 각종 보고회 진행

• 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행

프 로 그 램

❍ 2026년 화성송산포도 축제 프로그램 구성

가.

2026년 화성시 대표축제를 위한 축제 정체성 강화 및 지역사회, 시민 참여 확대

나.

포도, 도농교류 등 핵심 소재를 활용한 다양하고 독창적인 프로그램 제안

❍ 공연 및 공식행사

가. 주제공연 제안

- 송산포도 축제에 부합하는 주제공연 제안

- 퍼포먼스, 음악 등이 융합된 복수의 공연 프로그램 안 제시

- 공연 연출에 필요한 특수효과 및 장비 등 세부 사항 기재 및 예산 반영

나. 개막식 의전 프로그램 및 축하공연

- 사전 VIP 참석리스트 초대장 관리·발송 및 안내 구성

- 축제 주체와 특성에 맞는 상징적인 개막식 연출 안 제시

- 공식 행사 사회자는 발주처와 협의하여 섭외 진행

- VIP 대기실 환경조성 및 다과 세팅

- 개막식 및 축하공연 실시간 중계 시스템 구축 및 운영

❍ 축제 정체성 강화 프로그램

가. 축제 시그니처 프로그램 운영 제안

- 축제 시그니처 프로그램인 포도밟기를 효과적으로 운영할 방안 제시

- 포도를 주제로 한 추가 시그니처 프로그램 추가 제안

(예시: 포도따기 체험, 시민참여 포도시식회 등)

- 시그니처 프로그램(2개 이상) 운영 지원 인력의 모집 및 인건비 지급

- 시그니처 프로그램 운영 물품 임차·관리 (무전기, 5×5m풀 등 운영 물품)

나. 화성송산포도 포도수확 체험 운영

- 화성에코팜테마파크 내 포도 수확 체험장 운영(1곳, 축제기간 내 운영)

- 체험장 인근 안내판 설치 및 체험장 내 포도축제와 통일된 디자인 적용

❍ 포도 판매 활성화

가. 포도

판매장 구성

- 화성 송산포도 우수성을 표현 할 수 있고, 축제와 어우려지는 디자인 구성

- 판매, 포도 운반, 시식 등이 용이하게 포도판매장 구성

(메인행사장 판매부스 50개)

나. 포도 판매 활성화를 위한 이벤트 진행

포도판매장(메인행사장, 판촉장 2곳)에서 관람객들의 흥미를 자극하고, 화성송산

포도를 화성시 대표 농특산물로 각인 시킬 수 있도록 이벤트 기획 및 진행(각 장소별 일 2회 이상)

다. 판매장 안내소 운영

포도판매장(메인행사장)에서 포도 구매 시 유의 사항 전달(구매 시 판매농가 기

록,

부스 번호에 따른 판매농가 연락처 안내, 가격 안내, 메인 행사장 안내 등)

- 판매장 내 안내사항 전달, 이동 주차, 쓰레기 처리 등) 및 포도 판매량 조사

안내소 운영 인력은 상시

2인 이상으로 구성하고 관리인력(매니저)을 1인 이상 별도 배치

라. 화성 송산포도 포토존 운영

포도판매장(메인행사장, 판촉장 1곳)에 화성송산포도 축제와 통일 된 느낌으로 포토존 설치

관람객이 촬영한 사진을 SNS에 자발적으로 공유할 수 있도록 창의적이고, 트렌디

한

포토존 디자인 구현

❍ 시민참여 프로그램

가. 시민동아리 공연

- 시민 동아리 공연 연출(안) 및 추진 전략 제시

- 참가팀 사전관리 및 전문 지원인력 배치

- 참가팀의 공연 퀄리티 향상을 위한 소통 및 연출방안 제시

- 관람객의 참여를 이끌기 위한 특수효과 및 이벤트 운영

축제 주제를 드러내고, 축제 분위기 붐업을 위한 동아리 공연팀 선정 (행사장 별 8팀 내외)

- 현장상황을 고려한 참가팀 대기실 조성

- 운영비 지급 및 관리

(※이벤트 비용, 참가비 등)

나. 화성시 문화예술인 공연

- 문화 예술인 공연(안) 및 추진 전략 제시(화성시문화재단 협업)

- 문화 예술인 공연에 필요한 장비 구비

- 참가팀의 공연 퀄리티 향상을 위한 소통 및 연출방안 제시

- 참가팀 사전관리 및 전문 지원인력 배치

다. 지역소상공인 참여 체험존 운영

지역경제 활성화를 위해 지역소상공인과 협업한 체험존 운영방안 제시

지역소상공인 참여 독려를 위한 홍보

- 축제 주제와 부합하는 체험프로그램 운영 방안 제시

라. 송산포도 체험존(지역예술인, 자원봉사자, 시민참여)

화성시 소재 예술인, 단체 및 관내 대학 협업을 통한 체험 부스운영 방안 제안

- 축제 주제와 부합하는 체험 프로그램 운영 방안 제시

- 무료 체험(일부 유료)이 진행될 수 있도록 재료비 지급 및 관리

- 재활용품, 포도 등을

활용한 친환경 체험 프로그램 운영 방안 제시

마. 화성송산포도 주제 이벤트·프로그램 운영

관람객 대상 ‘포도’ 관련 이벤트 운영 방안 제안(운영 방식, 횟수, 경품 등)

현장 사전 신청을 통한 참자가 모집, 미션 완료 및 대결 승리 시 경품 증정 방식

(예시) 포도 낚시, 포도무게 맞추기 등 다양하고 관람객 흥미를 끌 수 있는 프로그램 제안

- 운영 인력 및 공간 구성 등 운영·조성분야 연계, 구체적 실행 방안 제안

바. 시민이 만들어가는 <시민참여 축제 제안 플랫폼> 운영

축제 만족도 조사 실시(일일 500명 이상) 및 조사 참여자 대상 이벤트 진행

- 만족도 조사 시 관람객이 다음 축제에 즐기고 싶은 내용을 담을 것

운 영

❍ 운영인력 총괄

구분

업무

인원

업무기간

전문

인력

총괄책임(대행사)

축제 총괄 책임

착수 직후

(인건비 산출 불가)

분야별 팀장(대행사)

프로그램, 운영, 홍보, 조성

관리자(supervisor)

인력(7인) 및 주차장 관리(2인) 등

3일

수어통역사

수어통역 2인

시간 협의

디자이너

전담 홍보 디자이너

착수 직후(중급이상)

현장

운영

인력

진행요원

프로그램 운영, 계측, 편의시설 운영

(사전 안전교육 필수)

2.5일

(행사 전일 집결)

콜센터

관람객 전화응대 / 축제홍보 지원

30일

응급대기

행사장 응급상황 대기

(응급구조요원 2인 1조 포함)

2대

2일(토~일) 주간

안전

관리

인력

인명구조요원

(주간)인명구조요원 자격증 소지자

2일

주차장 관리

(주간) 주차장 안내 및 안전관리

2일

행사장 경호

(사전주간)

행사장 안전관리, 교통통제, 노점통제

3일

(축제일주간)

행사장 안전관리, 교통통제

2일

전문

업체

현장 청소

행사장 현장 청소

2일

행사장 현장 청소(야간)

1일

※ 위 기재된 운영인력은 각 분야 별 필수 인원으로 발주처와 사전협의 없이 변경 불가

❍ 인력운영

총괄(대행사) 1명

운영 팀장

(대행사)

홍보 팀장

(대행사)

조성 팀장

(대행사)

1명

체험/이벤트 프로그램

슈퍼바이저

(1일전 배치)

홍보/티켓

슈퍼바이저

(1일전 배치)

조성(주차장 등) 슈퍼바이저

(1일전 배치)

5명

2명

※ 총괄 및 분야별 팀장 4인은 대행사 정규직원으로 구성하고 사업비 내 인건비 산출 불가

가. 축제 인력운영 공통사항

축제 운영에 따른 조직 및 구체적인 인력운영(자원봉사자 포함) 계획을 수립하여

발주처의 승인을 받아야 함

축제 인력은 제안서에서 제시한 용역수행인력, 현장운영인력, 안전관리인력, 전문업체에

맞게 구성하고 투입일수, 인원, 개별 인건비를 구체적으로 제시하여야함

전체 운영인력은 각 담당업무에 맞는 업무분장이 이루어져야 하며 직책의 겸직을 금함

축제 용역을 수행하는 인력 전원은 신분패용을 해야 하며 현장 운영요원임을 확인

할 수 있는 단체복(소품)을 착용하여야 함

축제 단체복(소품)은 축제 전체인력이 착용하고 디자인 및 색상을 활용하여 각각의

업무에 맞게 구분하여 착용하여야 함

축제에 참여하는 모든 인력은 필수로 1회 이상의 사전교육에 참여해야하며 사전

교육 미 이수자는 근무 불가. 또한 사전교육시 안전교육 및 친절교육(민원중심)

이

진행되어야 함(*행사 하루 전일 임무별 시뮬레이션 포함)

축제 근무자 교육 자료는 발주처와 협의하여 작성하고 교육실시일 7일전 제출하여야함

[교육자료: 매뉴얼 북(개인별 임무, 행사 안전 및 관람객 서비스 교육 등 포함)]

- 총

괄, 팀장 인력 변경 시 반드시 발주처와 협의하여 진행하여야 함

(제안서 제출한 인력과 상이하거나 임의 변경 운영 시 해당 인건비 지급 불가)

나. 전문인력

총괄 1명, 분야별 팀장 3명은

기획 및 제안의 단계부터 업무 배치되어야 하며 해당

분야 담당자는 공고일 기준 1년 이상 재직한 대행사의 정규 인력이어야 함

※

행사 개최 3주 전 현장사무국 개설/총괄PM 및 분야별 팀장 상주근무

슈퍼바이저는

사

전 현장교육 및 업무숙지를 위해 행사 하루 전일부터 현장근무

디자이너는

축제 홍보 및 운영을 위한 이미지 작업 일체를 전담하며 발주처의

요청이 있을 경우 현장 근무가 가능하여야 함

- 수어통역사는

메인무대 공식행사, 시상식 등 일정 협의 후 근로 시간 결정

다. 현장운영인력

진행요원은

각 분야별 적합한 운영인력을 충분히 확보해야 하며 사전에 구체적인 인력

운영계획을 수립하여 발주처의 승인을 받아야 함.

(각 프로그램별 진행요원 배치 계획 제시)

진

행요원은

제안 프로그램 운영 및 행사 운영에 필요한 인력을 확보・배치하고, 맡은 업무에

충실하여야 하며, 신원이 확실하여야함.

진행요원은

관람객 응대에 신속하고 정확하게 안내할 수 있도록 행사 하루 전일

4시간 사전교육을 실시하여야함.

(안전교육, 서비스교육, 운영교육)

콜센터

는 축제 현장사무국 또는 별도 공간에서 송산포도 축제 전용 콜센터 번호

개통하여 운영해야 함.(행사 3주 전부터, 운영시간: 09시~18시)

- 축제장 현장 상황에(특수상황) 따라 불가피한 지원 필요시 발주처에 적극 협조

※ 진행요원 근무태도 불량, 근무지 이탈 문제 개선 등 서비스 질 개선 방안 마련 제시

라. 프로그램 안전 관리 인력

- 현장

안전관리인력은 인명구조요원 주간 2명 이상 구성하여야함

- 현장

안전관리인력 자격증은(인명구조요원자격증) 행사

10일전 사본 제출 필수

- 축제장 현장 상황에(특수상황) 따라 불가피한 지원 필요 시 발주처에 적극 협조

마. 경비 • 경호 관리 인력

- 행사장 안전관리 업무는 사전경비 ‧ 축제당일 경호 ‧ 사후경비로 구분함.

행사장 안전관리 근무자 수는 사전경비-주간3명, 축제당일 경호-주간8명

이상의 인력을

최소 배치하여야 함.

시설 및 노점단속, 관람객 및 시설물 안전 등 행사장 전역 안전관리계획 수립 및 현장 운영

- 축제장 현장 상황에(특수상황) 따라 불가피한 지원 필요 시 발주처에 적극 협조

- 통신장비, 복장 및 경광봉 등 임무수행에 필요한 모든 비용을 포함해 예산 산출

바. 주차장 관리 인력

- 주차장의 주차 유도 안내 인력은 주간 1일 20명 이상 배치하며 운영시간 및 인력,

운영 방법은 별도 운영계획을 제출해야 함.

- 주차, 교통을 총괄하는 담당자 인력 1명 지정 배치 후 주차장 현장 담당

(해당 담당자는 주차‧교통관련 유관기관 협의 시 필수 참석)

화성서부경찰서 교통계, 서부모범운전자회, 민간기동순찰대 등 협력기관과 유기적 협력을

통해 교통정체 없는 주차장을 운영하여야 함

교통통제구역, 주차장, 행사장 간 관람객 동선에 대한 안전관리계획 수립 및 현장 운영

- 축제장 현장 상황에(특수상황) 따라 불가피한 지원 필요 시 발주처에 적극 협조

- 복장 및 필요 물품(삽) 등 모든 비용을 포함해 예산 산출

사. 미화 인력

- 임시 주차장을 포함한 행사장 전역을 청소구역으로 정함

- 축제장 현장 상황에(특수상황) 따라 불가피한 지원 필요 시 발주처에 적극 협조

구분

근무시간

인원

일수

비고

현장청소

08:30~17:30

2개조

운영

10:00~19:00

현장청소(야간)

17:30~22:00

※ 임시화장실 청소인력은 별도 운영

❍ 행사장 안전관리

가

. 안전관리계획 수립 및 제출

중대재해처벌법 시행(22.01.27.) 관련 안전보건관리계획서 제출

(축제 30일전제출)

(향후 안전보건 현장점검표, 안전보건 확보점검표 제출 포함)

종합안내소 설치 및 운영계획, 현장구조‧구급 등 응급 지원체계 구축계획, 소화기 배

치

안전관리요원 배치 및 사전교육 계획, 긴급(화재, 폭발, 붕괴, 추락, 태풍, 폭염,

폭설

폭우,

강풍 등)에 대비한 대처계획, 교통대책, 질병 및 위생관리계획, 테러 및

범죄예방계획,

보험가입계획, 행사장 위험시설 조치 및 가시설물 등 행사 관련 시설

물 안전성

사전

점검계획, 야간행사, 위험지역, 위험재료 및 장비 사용 행사에 대한 안전

조치계획 등을

포함한

2026년 화성송산포도축제 안전관리계획서

제

출

(기한엄수)

우

천, 폭우, 강풍 등 기상악화 및 사회적 재난 등에 대비 철저한 대책 강구

(축소 및 취소 가능)

축제에 사용되는 모든 시설물은 관련 법규 및 조례 등을 준수하고 인‧허가 절차를 고려하

여

계획을 수립 운영하여야 하며 이를 누락, 생략하거나 안전 대책 미흡으로 인하여 발생

하는 모든 문제사고의 경우 대행사에게 일체의 손해배상 책임이 있음(먹거리 관련 위생

법규 및 조례 등 인‧허가의 내용 포함)

행사기간 중 발생 할 수 있는 사고 책임을 위해 대행사가 상해보험 및 피해보험 등에

의무적으로 가입하여야 하며, 미가입시 발생되는 모든 사고의 손해배상 책임은 대행사에 있음

※

화성송산포도축제 축제장 내 모든 행사에 참가하는 출연진, 관람객 및 스탭 등 대인

, 대물사고에 대비한

종합보험 가입 필수(축제일 전‧후 각 1일 포함)

과업수행자는 2026년 화성송산포도축제 대행 용역을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등

의

안전을 확보하기 위해 안전‧보건 관계명령 및 중대재해처벌법상 의무사항을 빠짐없이

이행

하고 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대산업재해가 발생할 경우 그에 따라 발생하

는 법적

처벌 및 화성시의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않음

과업수행자는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해‧위험요인에 대한 신고가 접수될 경우 보수‧보강

등

개선작업을 신속하게 조치하고, 화성시 및 관계행정 기관의 이행명령에 따른 개선사항

을 성실히 이행

사업수행에 필요한 작업, 점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전 대책을 수립한 후

작업

에

임하여야 하며 안전사고가 발생한 때에는 과업수행자의 책임 하에 후속 조치를 취하여야 함

❍ 기타 축제 운영

가

보고회 및 회의진행

추진단계

추진시기

추진내용

축제 착수보고

계약체결 후

5일 이내

- 협상 완료 된 내용이 반영된 축제 계획(안) 제출

착수보고회

개최

계약체결 후

2주 이내

- 세부계획서, 일정표, 배치도, 참여인력 명단, 조감도,

과업수행 인력구성 등 사업에 대한 총괄 계획서

착수보고자료 40부 제본하여 제출

추진상황보고회

개최

축제 개최 전

계획서상의 진행상황 보고(1

~2회 예정)

세부추진계획

수립

7월 초

축제 세부추진계획안 작성 제출

축제 운영

업무 메뉴얼

8월 中

프로그램 일정표 및 세부내용 전반 수록

운영 인력 배포(안내 참고)용 컬러 제작

로드체킹 2회

8월中 1회

9월中 1회

축제장 및 시설, 장비 준비상태 점검

주요도로 및 행사장 주변 현장점검

축제 총 점검

축제개최 2일전

축제장 및 시설, 장비 준비상태 총 점검

축제 리허설 및 교육

축제전일

축제 개최를 위한 최종 점검

축제 개최

축제 기간

매일 축제 종료시 관람객 집객, 개선사항, 당일 현황보고,

익일 주요 일정계획, 안전사고 현황 보고

축제 결과보고회

축제 종료 후

20일 이내

축제 개최 결과 보고

결과보고 및 향후 발전방향 도출하여 PT발표(10분이내)

결과보고서 40부 제본하여 제출

(회의) 안전・교통 관련 유관기관 업무회의, 안전정책 실무조정 회의 등/ 4회 예정

※ 보고회 및 회의에 필요한 자료는 사전 제출하고 제출한 자료는 참석인원에 맞게 제본하여 준비

※ 보고회 및 회의 운영(다과 및 식사 포함)에 필요한 일체 비용 예산 산출할 것

나. 계측소 운영

- 행사장으로 모든 진입로에 계측소를 설치하고 진행요원 3명 이상 배치 후 행사장

내 진입하는 모든 관람객 계수(메인 출입구, 포도판매장 입구, 주차장 등)

다. 종합상황실 운영

※

긴급상황 보고 시 선 조치 후 보고를 원칙으로 하되 추후 발생 상황에 대한 진술서 및

사진

자료 등을 서면보고 하여야 함

모든 축제 진행 요원(안전 지원 인력 포함) 인건비 및 숙박비, 식비, 유니폼 비용 등 산출 제안

축제 진행 요원 숙박 시설 및 이동 계획 수립

- 시설별, 구역별, 성질별 물자 수급 계획 수립 및 이동 방안 마련

축

제의 안정적 운영을 위해 지역주민과 적극 소통하고 지역자원을

최대한 활용하여 운영할 것

미세먼지, 우천 등의 기후상황과 재난, 코로나 등에 대비한 각종 계획 수립 및 대

안

프로그램 구성 등 운영 방안 제시

기후상황 또는 감염병, 천재지변으로 대면 축제 축소 또는 취소 축제 주제(정체성)

에

맞는 비대면 콘텐츠 기획 제안

홍 보

구 분

주 요 업 무

기획

홍보계획

◦ 축제 및 프로그램 홍보에 대한 효과적 세부추진 계획 수립 및 환경 분석

◦ 메인 키비주얼 활용에 대한 온·오프라인별 세부 계획 수립

◦ 오프라인 홍보물 제작 컨셉 방향 제시

◦ 매체별 모니터링 및 성과 리포트 수시 보고

◦ 축제 인지도 향상을 위한 홍보 전략 제안

홍보

언론 매체 홍보

◦ 언론사 보도자료 배포 및 뉴스 클리핑 (축제 전반)

◦ 옥외 매체를 활용한 영상 광고 계약 및 집행

사전 홍보

◦ 사전 오프라인 홍보 부스 및 사전 온라인 이벤트 홍보 기획 및 운영

온라인 홍보

◦ 보유 SNS (페이스북, 인스타그램), 지역 카페 등 온라인 매체 활성화

- 축제 홍보 및 주요 프로그램 안내 관련 콘텐츠 제작 및 업로드 (*주 2회 이상)

◦ 온라인 바이럴마케팅 계획 제시

◦ 포털사이트 및 유튜브 등 온라인 채널 광고 집행

- 키워드(검색) 및 배너 광고 및 광고 모니터링 (상시)

오프라인 홍보물 제작

◦

메인디자인을 활용한 각종 홍보물 디자인 제작 및 배포 등 운영 일체

(온라인 QR홍보물, 배너, 각종 현수막류, 초청장, 주

차증

, 네임택, 식권 등)

◦

가로등배너, 홍보 현수막, A보드 등 각종 홍보 제작 및 운영 일체

◦ 축제 기념품 제작

- 단가/수량을 구분한 *3종 이상 기념품 제작 (ex:일반/중간)

- 단체 의복 제작 (역할별 단체복 구분)

설치 및 철거

◦ 축제 기간 중 훼손 홍보물 즉시 보수 및 홍보기간 후 시설물 즉시 철거

기 타

◦ 전반적인 축제 사진 및 동영상 촬영·편집

- 카테고리별(조성, 프로그램, 홍보 등) 세부 증빙사진 필수 촬영

◦ 홍보 총괄 세부계획표 및 결과보고서 제출

◦

제안요청서에 제시되지 않은 추가사항 발생 시 제안사는 최대한 수용하여야 함

❍ 홍보 추진방향 수립

축제 전반적 및 대표 프로그램 홍보에 대한 시기별, 단계별,

타겟별, 관내·외,

온·오프라인별

효과적 홍보 총괄 세부 계획 제출

- 환경 분석 및 최신 홍보 트렌드 제시

- 메인 키비주얼 효과적 활용 방안 제안

(각종 온·오프라인 홍보물 제작 시 활용 필수)

- 구체적인 홍보 계획안 (일정, 운영방안) 제출 및 실행

- 화성송산포도 축제가 화성시 대표축제로 발돋움하기 위한 홍보방안 제시

❍ 옥외 광고 및 언론 매체 홍보

- 축제 영상 옥외 광고 집행 가능일자 및 배포 미디어 리스트 제시

홍보영상 광고 송출 관련 계약 기간 확인 및 집행 (인구 밀집장소 내 대형 전광판 스팟광고 운영)

외부 홍보(광고 및 언론보도) 집행 시, 상시 모니터링 및 종료 후 집행내역 필수 작성

❍ 온라인 홍보

가. SNS콘텐츠 제작 및 업로드

- 축제 사전 프로그램 참가자 모집 등 및 대표 프로그램 안내 콘텐츠 제작

포도따기 체험, 축제 시그니처 프로그램 등 축제 정보공유용 온라인 콘텐츠 제작 및 업로드 (*주1회 이상)

- 보유 SNS계정 관리 및 지역 카페 등 온라인 매체 활성화

· SNS별 게시요건 확인 후, 콘텐츠 리사이징 및 편집

- 포털사이트 및 유튜브 등 온라인 채널 광고 집행

· 사전 홍보영상 전국단위 배포

- 콘텐츠 제작 및 진행 과정 보고 및 자료 보관 필수

❍ 오프라인 홍보

가

사전 홍보 및 이벤트형 홍보 기획 및 운영

- 축제를 위한 사전홍보, 이벤트 진행을 통한 붐 조성

*사전홍보 및 이벤트 운영 총 2회 이상 진행 필요

나.

메인디자인을 활용한 각종 홍보물 디자인 제작 및 배포 등 운영 일체

· 외부 홍보물 제작 시, 설치 및 철거 내용 포함

❍ 홍보물 제작(설치 및 철거)

※ 제시수량 참고 (향후 변동 가능)

구분

제작물

수량

단위

비고

포스터

300

장

차량출입증

1,000

장

· 위변조, 복사방지포함

리플렛

1,000

부

· 온라인 또는 모바일 배부가 가능한 형태로 제작

운영메뉴얼 북

부

· 온라인 또는 모바일 배부가 가능한 형태로 제작

비표

200

개

· 비표 및 목걸이(인쇄 및 배포 포함)

식권

2,000

장

X-배너 (물통포함)

개

안내판

개

행사장 현수막

개

거리현수막 제작

100

장

· 행정 현수막 및 타이틀 게릴라 현수막

육교 현수막

개

· TP150 데니아 이상, 디지털 프린팅 실사 출력

· 오버로크, 이중고정 필수

가로등 배너

500

조

초청장

500

장

·우편발송료 포함

가. 기념품

제작

- 축제 이미지 브랜딩의 효과적인 컨셉 기념품 제작 (*3종 이상)

· 단가/수량을 구분한 *3종 이상 기념품 제작 (ex:일반/중간)

❍ 기타

가.

디자인

- 전문 디자이너 인력 (경력 3년 이상) 발주처 요청 시 1개월 이상 상근

- 축제 컨셉 및 디자인 통일을 위한 디자인 작업 진행 필요

- 인쇄, 옥외홍보물, 온라인 홍보 운영에 필요한 디자인 및 매체별 리사이징

- 기타 행사장 조성을 위한 설치물 디자인 전반

- SNS 운영 등 축제 홍보를 위한 디자인 전반

나. 홍보물 제작 및 운영

기타 홍보물 설치 및 유지관리(

모든 제작물은 배포/발송/부착/철거/유지/관리 비용 포함)

모든 제작물의 디자인 이미지 및 작업 원본파일(outline)을 제작물 별로 정리하여

발주처에게 제공하여야 함

(*홍보 제작물 파일 리스트 USB 제출)

옥외 홍보물은 관내 및 관외지역을 포함하여 게첨하여야 하며, 관외 게첨 시 수수료를

포함하여 운영

※ 홍보물의 설치 후 홍보효과, 설치물의 파손·훼손으로 인해 재배치가 필요하다고 발주처에서 판단하여 수정·보완을 요청할 경우 운영사는 성실히 이행하여야 함

※ 홍보물은 “발주기관”과 협의, 품목, 수량 조정

※

옥외 광고물(가로등 배너, 현수막, 포스터 등)의 경우 관련 법규에 저촉되지 않도록 관련 기관에 사전 인‧허가를

득해야 하며, 이로 인한 민‧형사상 책임은 대행사에 있음

다. 축제 아카이빙 자료 수집

축제장 전반

현장 스틸 사진 및 동영상 촬영(드론 포함), 하이라이트 영상 편집 일체

프로그램 및 현장 조성, 주차장 등 축제 일체에 대한 사진 영상 촬영이 가능한 전문인력 구성 필요

- 외부 공개용 스틸컷 외 축제 일자별/카테고리별 운영결과 보고용 상세사진 필요

- 사진/영상자료는 모두 이동식 저장형 디스크(외장하드)로 별도 납품

구 분

내 용

형식

스틸 사진

최종본

외부공개용 스틸컷 카테고리별 촬영

- 축제장 조성, 프로그램 운영, 홍보 현황 등

카테고리별 운영 현장 상세 촬영

일자별/ 카테고리별 구분하여 정리, 파일 제출

스틸컷/결과자료 구분하여 파일 제출

영상 최종본

최종본

- 총 2편 (1분, 5분)

축제 하이라이트 위주의 편집 영상

영상 제작 기획안 사전 협의 필요

- 4k,

Full HD 사이즈 영상

영상 사용 음원 저작원 확인 필수

인물 위주 촬영 시 초상권 동의 증빙자료 확보

영상 클린본

무자막

클린본

- 자막 및 로고를 제외한 편집 영상

※ 협의 후 내용 변동 가능

※ 결과 보고 시 홍보 추진 증빙 및 구체적 내용 필수 첨부

※

시 차원의 대대적 홍보방안 및 운영사가 제안한 홍보방안을 발주처와 협의 과정을 통해 조정할 수 있고 운영사는

더 큰 홍보효과를 낼 수 있도록 함

조 성

구 분

주 요 업 무

시설물 조성 및 관리

◦ 노면 임시 주차장 조성 및 운영(주차장 토지평탄화 작업은 발주처 진행)

◦ 축제공간 전체 정화·정비 및 물품임차

◦ 체험 매표소 조성 및 설치

◦ 축제공간 안내판 설치 조형물 구성

◦ 발전기(차) 외 전기시설 및 간선작업

◦ 화성에코팜테마파크 내 임시종합사무실, 내빈대기실, 수유실 설치 운영

◦ 관람객 대상 먹거리 판매시설 운영(푸드트럭 모집 등)

◦ 이동식 밥차(관계자 등) 설치 및 운영 ※도시락 대체 방안 마련

프로그램 조성

◦ 프로그램 공간 배치도 제작

◦

무대시스템 조성 및 설계

◦ 행사장 내 이동수단 운영

편의시설 및 물품 대여

◦ 관람객 및 시민 편의시설 설치(그늘막 등)

◦ 운영관련 물품 임차

◦ 축제장 안내 제작물 및 설치

◦ 행사안전 및 기반 시설 조성

❍ 시설물 조성 및 관리

가. 노면 임시 주차장 조성 및 운영

※ 주차장 토목공사(토지평탄화) 예산 미포함/발주처 진행

- 주차면：약 3,500대(궁평항 임시주차장/궁평항 인근 유휴부지)

- 사면에서 볼 수 있는 주차구역 표시 시설물 및 안내 사인물 설치

(양면A보드, 현수막, 자이언트 배너 20개 이상 설치)

- 차량 진·출입로 정비 및 진출입로 안내표지판(바닥안내 등) 설치

- 주차구획 식별을 위한 주차구획 현수막 및 푯말 설치

- 장애우, 승용차, 대형차(버스)의 주차구역을 구분

- 관람객 안전을 고려하여 주차구역과 도보동선 보행로 구역을 별도로 구분

(주요 보행로 안전펜스 설치)

- 주차장 노면 먼지날림 방지를 위한 바닥매트 또는 살수차 상시 운영

- 우기(호우) 대비 구체적 배수 대책을 마련 (우천․천재지변 발생시 행사에 차질 없도록 즉시 조치)

나. 축제공간 정비 및 물품 임차

- 축제장 내 시설물(MQ텐트 등) 기반시설 설치를 위한 정비 작업 실시

- 축제장 내 시설물 행사 종료 시 원상복구 원칙

- 관람객 동선에 따른 지반 단차 발생시 보안 시설물 설치

- 현장에 설치되어 있는 펜스의 철거 및 원상복구 계획 마련

차량통제를 위한 PE방호벽(2000x600x900)20개 이상 설치 후 물공급/바리케이트

5개소 이상 설치

- 축제기간 내 사용한 건물 임대료, 전기 및 수도 요금 납부

다. 축제공간 안내판 및 조형물

- 축제장 안내판 : 축제장 배치도 실사 출력물로 대형보드판 설치

- 화성송산포도축제를 상징하는 특색 있는 조형물 제안(조감도 제시)

라. 발전기(차) 외 전기시설 및 간선

- 전기가 필요한 모든 시설을 체크, 예상되는 사용전력 파악 후 별도 관리

- 발전 용량 : 냉난방사용 및 물 사용을 고려 조성규모에 맞는 발전 용량 사용 (700kw 이상)

- 운영상 필요에 따른 무소음 발전기(차), 및 비상발전기(차) 임차·운영

- 전기간선 및 전등전열비 포함 (축제장 전체지역)

- 냉난방 및 물 사용을 고려하여 조성규모에 맞는 발전용량을 준비

- 발전기 및 전기시스템 설치 위치는 발주자의 지시에 따라 설치

- 모든 전기선은 KS규격품의 제품을 사용

접속부분은 안전사고가 발생하지 않도록 절연테이프 등 철저히 시공하여 안전사고 사전방지

- 전기공사와 관련한 관계법령의 신고 및 허가 등은 운영사가 사전 처리

- 전기선이 지면위로 설치되는 경우 반드시 안전장치를 하여야 함

마. 화성에코팜테마파크 내 임시종합사무실, 내빈대기실, 수유실 설치 운영

① 종합사무실 설치 운영

사무국 구성원(5인 기준)이 근무할 수 있는 사무공간과 회의 공간 설계 (전기, 콘센트 설치)

- 10인 이상의 회의용 테이블과 미팅용 테이블을 설치

- 발주처 통합 사무실 설치 및 운영 : 8월 17일부터 ~ 행사종료 후 1주이내

집기구성 :

사무국 구성원 수만큼의 사무용책상, 의자, 서랍장, 전화(2회선 이상),

고속인터넷, 복합기(칼라, 팩스가능), 냉장고(700리터), 냉․온수기 각 1개

, PC 6대,

화이트보드 1대, 쓰레기통 등

- 공급된 PC에는 응용프로그램(한글, MS오피스, 그래픽프로그램)등을 포함

② 내빈실(VIP) 설치운영

- 행사내용을 확인할 수 있는 축제장 조감도 비치 (A0 사이즈 두배 이상/ 폼보드)

- 조성되는 사무동 및 귀빈실 출입문 명패 부착

- 리셉션 운영 물품 대여(원형테이블, 테이블보, 의자 등)

③ 수유실 설치 운영

- 화성에코팜테마파크 내 수유실 설치

소파, 테이블, 유아침대 2개, 블라인드, 파티션, 전자레인지, 정수기, 쓰레기통 등 준비하고 상시 관리 운영

사. 먹거리 판매시설 운영(푸드트럭 모집 등)

- 홈페이지 모집공고, 선발, 장소지정, 현장운영 등

- 푸드트럭존 휴게시설 및 파라솔 설치 (30set 이상)

- 폐기물 처리 및 지속관리 (일반쓰레기 및 음식물 쓰레기 수거 등)

- 관계법령의 신고 및 허가 등은 운영사가 축제 개최일 일주일 전 사전 완료 확인

아. 이동식 밥차 섭외 및 장소 운영

축제 운영인력(관계자 등) 이동식 밥차 섭외 및 장소 운영(산출비는 식비에 포함)

※ 상황에 따라 도시락 대체 방안 마련

❍ 프로그램 조성

가. 프로그램 공간 배치도 제작(배치도 제시)

- 프로그램 구역별 네이밍 지정 및 배치

메인행사존 : 이벤트, 체험, 농산물 마켓, 메인무대, 홍보존, 거리 공연 연출 등

포도판매존 : 포도판매장, 자원봉사 마켓, 이벤트 존 등

- 축제 주제에 적합한 컬러 조합 디자인 공간 구성 배치

나. 무대조성(메인행사장 1개, 판촉행사장 보조무대 2개)

- 기존 시설물을 최대한 활용한 무대시스템 설치 및 제작

- 축제 전 사전홍보 및 프로그램 진행 무대 제작

- 메인무대 : 무대디자인, 무대면적 100㎡이상, 높이1.5m이내, 상·하수·정면 계단, 대기공간 등 동선 확보, 스테이지 아트타일, 가림막 마감처리

- 조명 : 조명콘솔, 화이트 파, LED 무빙 등 다양한 조명 장비일체

- LED :

W6,000mm*H5,000mm이상 영상시스템

- 음향 : 시스템일체(메인50kw이상, 프론트, 사이드필, 모니터스피커, 기타장비등)

- 특수효과 : CO2 외 연출 등

- 영상촬영 : 현장 중계 카메라 3대 이상 공연상황을 실시간 중계 및 촬영

- 객석 : 300석 이상, 대형 그늘막 설치 등 편의시설 포함

- 보조무대 2개는 소규모 공연프로그램 운용 가능한 PA시스템 일체

❍ 편의시설 조성 및 물품렌탈

가. 관람객 및 운영 편의시설 설치

- 모바일 화장실(총5동) 설치 운영(6m 남녀공용 모바일 화장실(2동), 6m 여성용 모바일 화장실 설치(2동), 3m 장애인용 모바일 화장실 설치 (1동)

종합안내소 내 방송회선 설치(전관방송시설 설치)

- 자원봉사자 및 행사운영인력 지원을 위한 물공급용 아이스박스 20개이상 설치 및 얼음 공급 필수(2일간 / 매일 8시 전 얼음물과 물 공급)

- 축제장 내 냉·온수기 설치 및 운영

나. 운영관련 물품

- MQ텐트는 각 존별 색상 구분하고 강풍, 폭우 등 기상이변에 견딜 수 있는 견고한 구조이어야 함

MQ텐트, 캐노피텐트별 사각테이블(0.75×1.8) 2조와 의자 6개 이상 배치 (MQ텐트는

난염재질 사용)

디자인부스는 단순 텐트형 부스가 아닌 축제 콘셉트에 어울리는 다양한 형태 부스 제안

체험, 이벤트, 매표소 등 관람객 휴식존 대형 그늘막 2개소 이상 설치(단순 텐트형 지양)

- 각 텐트마다 내부 간선작업을 포함(전기콘센트, 조명 설치)

곰팡이, 이물질 등이 묻어있지 않아야 하며 바닥에 고정 조성하여 안전사고 사전 방지 철저

- 부대장치 조성에 지장이 없도록 설치기간을 준수

무전기(육상•주차장 운영에 필요한 무전기) 100개, 이동용카트 3대 등

다. 프로그램관련 물품

- 행거, 옷걸이(20세트), 전신거울(10개) 임대

품목

규격(m)

단위

수량(ea)

비고

MQ텐트

5×5, 3×3

개

150

설치 및 철거관리

텐트 현수막포함(150장)

전기포함(전기콘센트, 조명)

그늘막

20×20, 10×140

개

듀라 테이블

0.75×1.8

개

300

의자

팔걸이

개

1500

파라솔

대형

개

파라솔 탁자, 팔걸이 의자 4개 구성

파라솔

특대형

개

교통지도, 주차안내, 건널목 대기 등

매표소

디자인 제안

개

화성에코팜테마파크 1개소 운영

무전기

무전기, 안테나

개

100

전기카트

골프카(10인승)

대

축제전후, 축제 기간내 사용

정수기

식

축제장 내 정수기 설치

(물 공급, 종이컵 제공)

아이스박스

50L 이상

개

얼음 공급

라바콘

400 x 750

개

310

축제전후, 축제 기간내 사용

소화기

축압식 3.3kg

개

※ 상기 품목의 세부 내역 또는 이외의 품목은 각 분야 별 제안요청서에 기재되어 있는 사양에 맞추어 준비

※ 설치, 철거, 운반, 이동 포함 / 각 항목별 설치 위치 및 설치 일자는 발주처와 협의 후 진행

라. 축제장 안내 제작물

물품

수량

세부내역

설치장소

자이언트 배너

6m, 물통부피 70L 현수막천 120*400

폴세트(거치대)

주차장 등 발주처에서 지정한곳에 설치

(돌풍에 대비한 고정장치 필수)

유도입간판

90*180

양면 A보드 / 실사천 출력

발주처에서 지정한곳에 설치

(

축제장 오는길 국도변, 축제장 내)

※ 설치, 철거, 운반, 이동 포함 / 각 항목별 설치 위치 및 설치 일자는 발주처와 협의 후 진행

❍ 행사안전

① 전기, 통신, 소방 설비 등

- 대 상 : 축제장 전체 시설물 및 편의시설 등

- 시 설 : 조명, 전기, 전화, 인터넷, 바닥 및 소방시설 등

- 설치사양 : 야외공연장, 체험시설, 부대시설, 주차장, 화장실 등 축제장 전체에 전기, 통신을 공급할 수 있도록 설계

- 관람객 안전을 위해 전기 및 소방시설에는 차폐시설물을 조성하여야 함

② 통신 네트워크

- 통신시설은 한국통신과 협조하여 진행하여야 하며 공사와 관련한 관계 법령의 신고 및 허가 등은 운영사가 사전에 처리하여야 함.

통신 작업에 대한 모든 비용(작업비, 보증보험, 자재비, 전화요금, 인터넷)은 운영사 집행

③ 소방설비

- 관련 법규에 따른 소방시설 일체 설치(분말, CO2 소화기 등 포함)

- 소화기를 축제장 전체 면적을 고려하여 수량 선정 후 배치

※ 조성 과업수행 유의사항

중대재해처벌법 시행(22.01.27.) 관련 안전사고 대비를 철저히 해야 함

- 계약체결 후 현장 설치 시설물에 대한 보험가입증명서를 제출하여야 함

- 모든 조성물에는 가설건축물 축조허가를 득해야함

- 2026. 8. 17.(월)부터 현장사무국을 사용할 수 있도록 준비/ 또한 운영사는

8월 17일

부터는 현장운영 사무국에 상주하여 업무 소통이 원활할 수 있도록 함

- 대행사의 현장 운영사무실 비품(책상, 사무용품 등)은 대행사 부담으로 하여야 함

현장공사 시작 시점부터 철거완료일까지 감독관을 포함하여 공사 부분별 책임인원을

반드시 상주시켜야함(전기, 통신 등)

- 모든 임대물품은“A"급 신품으로 설치하여야 하며, “B"급으로 설치 시 발주처의 요청에 즉시 변경 설치하여야함

- 임대한 시설물은 행사 종료후 2일 이내에 모두 철거해야 하며 부대시설 철거 시문제가 없어야 함

축제장 조성으로 인한 파손된 축제장 내 기존시설의 경우 철거 1주일 내 원상복구

행사 중 안전사고 방지 등을 위하여 출연자 등 관계 종사자에게 충분한 안전교육과

일반시민 관람객을 위한 안전시설 장치를 완벽하게 하여야 함

- 안전사고 및 시설물 파손으로 인한 모든 피해사항은 운영사가 책임

- 조성․운영․철거 시 발생할 우려가 있는 안전사고 및 시설물 파손에 대한 보험에

가입, 과업 수행, 보고 및 업무 협의, 책임, 보안, 정산 등 최종 결과물 제출까지의

모든 업무, 상기 과업의 범위 외에도 행사를 원활히 수행하기 위해 기본적으로

수반되어야 하는 모든 업무를 운영사의 과업으로 간주하며, 세부 내용의 경우 발주처와

협의를 통해 추진해야 함

과업에 포함되지 않은 사항은 협상과정에서 발주처의 협의 및 지시에 따라 진행함