과 업 내 용 서
Ⅰ. 개 요
1. 과 업 명 : 헤리티지정원 상설공연 운영
2. 과업목적
ㅇ 전통조경 활용모듈을 적용하여 조성한 첫 번째 정원인 ‘K-헤리티지정원’*의 방문을 활성화하고, 공연 예술과 결합한 입체적인 국가유산 향유 기회를 제공함으로써 전통조경에 대한 국민의 이해도와 관심도를 높이고자 함
3. 과업기간 : 계약일부터 2026. 10. 30.(금)까지
4. 주요 과업내용
ㅇ K-헤리티지정원 상설 국악 공연 기획·운영
- 상설공연 시나리오 기획 1식
- 음향 장비 및 관람 좌석 설치·운영 1식
- 안내·공연보조 등 인력운영 1식
5. 과업 상세내용
가. 공연 운영 기본사항
ㅇ 행사명: 상설공연 행사명은 ‘전통정원 소리마당’으로 하되, 발주처(감독관)와의 협의를 통해 변경할 수 있다.
ㅇ 공연 기간 및 횟수
- 공연 기간은 ‘2026 서울국제정원박람회’ 기간[‘26.5.1.(금)~10.27.(화)] 중 9월과 10월의 매주 금·토요일로 한다.
- 공연 횟수는
총 14회
로 하며, 월별 세부 일정은 아래와 같다.
∙9월(총 6회): 11일(금), 12일(토), 18일(금), 19일(토), 25일(금), 26일(토)
∙10월(총 8회): 2일(금), 3일(토), 9일(금), 10일(토), 16일(금), 17일(토),
ㅇ 공연 시간: 매회 약 25분 내외로 운영한다. 시작시간은
9월 금요일 18:30, 토요일 15:00
로 하며, 일몰시간과 현장 여건을 고려하여
10월 금요일은 18:00(30분 단축), 토요일 15:00
로 한다. 단, 세부 시간 변경 시 발주처(감독관)와 사전 협의하여 결정한다.
ㅇ 우천 시 대책:
공연 전 우천 예보 시 과업수행자는 발주처(감독관)와 협의하여 공연을 연기할 수 있으며, 당일 또는 공연 직전의 갑작스러운 우천 시에는 상호 협의 하에 공연을 취소할 수 있다. 일정 및 시각이 변경될 경우, 과업수행자는 발주처(감독관)에 관련 사실을 즉시 고지하여야 한다.
ㅇ 출연진 공백 방지:
과업수행자는 출연진의 불가피한 유고 상황 발생 시 동등한 자격을 갖춘 대체 출연진을 즉시 투입하여 공연에 차질이 없도록 해야 한다.
나. 공연 프로그램 및 연출 구성
ㅇ 출연진 구성: 회당 소규모(4~5인 내외) 인원으로 구성하되, 공연의 질을 확보할 수 있는 전문 국악인 또는 전공자(이수자 등)로 배치하여야 한다.
ㅇ 연출방향: 전통 국악과 현대적 퓨전 국악이 적절히 조화를 이루도록 구성하며, 가야금, 대금 등 악기 구성을 다양하게 한다.
ㅇ 프로그램 기획: 가을철 야외 정원의 시간대별(오후/저녁) 분위기 및 계절감을 고려한 적절한 곡을 선정하여 프로그램을 구성한다.
ㅇ 사전승인: 과업수행자는 공연 전체 시나리오 및 프로그램 구성안을 작성하여 공연 개최 최소 15일 전까지 발주처(감독관)의 검토를 받아야 한다.
다. 음향 시스템 및 하드웨어 운영
ㅇ 음향 장비 확보: 야외 공연 및 정원 환경에 적합한 출력의 음향 하드웨어(앰프, 스피커, 무선 마이크 등) 및 제반 소모품 일체는 과업수행자가 직접 준비·설치 및 운영하여야 한다.
ㅇ 설치 및 철수: 매회 공연 시작 최소 1시간 전까지 음향 시스템 세팅 및 리허설을 완료해야 하며, 공원 이용객의 통행에 불편이 없도록 선 정리 및 마감을 철저히 하고 공연 종료 후 즉시 안전하게 철수한다.
ㅇ 관람 좌석 배치: 관람객 편의를 위한 이동형 간이의자(박람회 인프라 활용)를 공연 시작 전 정해진 구역에 질서 정연하게 배치하고, 공연 종료 후 일괄 회수 및 보관 처리를 전담한다.
라. 현장 인력 운영 및 안전 관리
ㅇ 현장 전담 인력 배치: 과업수행자는 매회 매끄러운 공연 진행과 관람 안내를 위해 현장 관리 책임자(PM) 1인을 포함한 안내·공연보조 인력을 상주 배치하여야 한다.
ㅇ 수행 역할: 현장 인력은 다음 각 호의 임무를 수행한다.
- 공연 시작 전 음향 및 좌석 세팅, 관람 구역 정돈
- 공연 안내, 정원 통행로 확보 및 동선 유도 (밀집 구역 안전 관리)
- 공연 종료 후 관람 좌석 정리정돈 등 환경 정화
Ⅱ. 과업수행 지침
1. 일반사항
가. 착수보고: 과업수행자(이하 “을”이라 한다)는 계약일로부터 7일 이내에
ㅇ 과업수행(행사) 책임자 및 담당자 지정
ㅇ 행사 시설, 장비 설치‧비치 계획
ㅇ 행사 운영 예정일정표 등
나. 과업 내용 변경: 행사내용이 확대 또는 축소된 경우에는 국가유산청 명승전통조경과(이하 “갑”이라 한다)과 “을”의 협의 하에 행사 운영기간 및 규모를 변경할 수 있다.
다. 수사 협의 및 책임: “을”은 행사 기획 및 운영에 관한 주요사항에 대해서는 수시로 “갑”과 협의하여야 하며, 협의 없이 발생하는 문제에 대해서는 “을:이 일체 책임을 져야 한다.
라. 행사장 정리: 과업종료 후 “을”은 행사장 주변을 깨끗하게 정리한다.
마. 기타의무: 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이라도 용역 목적 달성을 위해 수행되어야 할 경미한 사항에 대해서는 상호 협의 하에 추진할 수 있다.
바. 보안 및 개인정보 보호
ㅇ “을”은 본 과업의 수행 중 개인정보보호 등 보안유지에 만전을 기하여야 하며, 본 과업과 관련하여 취득한 모든 내용에 대하여 보안을 유지하여야 한다.
ㅇ
“을”은 참여자의 개인정보보호를 위해 개인정보처리 위탁계약서를 별도로 작성하고, 개인정보처리 위탁계약 내용을 철저히 준수하여야 한다.
2. 기타사항
가. 해석의 기준:
본 과업내용서에 명시되지 아니하고 과업수행으로 야기되는 제반사항이
나
어구의 해석 등은 “갑”과 “을”이 협의하여 정하고 협의되지 아니한 사
항은 상관례 또는 관계법령 등에 정해진 바에 따른다.
나. 추가 과업 수행: 과업의 추가 또는 축소가 발생한 경우에는 “을”은 “갑”의 지시에 따라 과업을 수행해야 한다.
다. 공정 보고 및 감독: “을”은 과업수행 일정을 준수하고 “갑”이 지정한 감독공무원의 요구에 따라 과업추진 사항을 성실히 보고하여야 한다.