捤獥 汤捯 湯湷 湰灧
氠瑢
漠杳
氠瑢
(정책포럼) 50+의 현재와 미래, 미래의 50+
운영 용역
과업지시서
2026. 7.
氠瑢
강서50플러스센터
氠瑢
본 과업지시서 ‘2026 자치구50플러스센터 지역사회의제발굴 사업’의
과업 범위와 조건을 규정하며, 계약상대자는 본 과업지시서에 따라 성실히 과업을
수행하여야합니다.
목 차
氠瑢 桤灧
1.
사업 안내
3
2.
과업 내용
5
3.
추진체계, 과업수행지침
9
氠瑢
Ⅰ
사업 안내
□ 과 업 명: (정책포럼) 50+의 현재와 미래, 미래의 50+
1. 추진방향(안) 湯湷
ㅇ 서울시 자치구50플러스센터는 지역 밀착으로 중장년의 인생후반전 준비와 일·활동 지원 기능을 수행해왔으며, 지난 10년의 사업 성과를 공유하고 향후 과제를 논의할 장이 필요
ㅇ 중장년층은 돌봄의 대상이 아니라 경험이라는 자산을 센터를 통해 사회에 환원하는 선순환 구조를 만드는 과정에 적극적으로 참여함
ㅇ 자치구50플러스센터와 함께 중장년의 일·활동 및 사회공헌활동 등에 대한 성과 및 사례를 공유하며 향후 발전 방향 논의
2. 사업내용(안) ※ 프로그램 등은 변경될 수 있음
ㅇ 행 사 명 : (정책포럼) 50+의 현재와 미래, 미래의 50+
- 50플러스센터의 성과와 성장, 중장년의 지역사회 역할과 가치 기여-
ㅇ 일시/장소 : 2026. 9. 03.(목) 14:30~17:00(2시간 30분)
ㅇ 진행방식 : 오프라인 ＊현장 촬영
ㅇ 참석대상 : 자치구50플러스센터 종사자, 관계자, 정책·현장 전문가 등 250명 내외
ㅇ 사업예산 : 금26,623,000원(금이천육백육십이만삼천원)
(부가가치세, 대행료 등 일체 포함.)
ㅇ 사업내용
- 포럼 행사 기획 및 운영
‣ 포럼 운영 기획, 사전 행사 기획, 현장 시나리오 관리, 사회자 및 수어통역사 섭외 등
- 콘텐츠 및 홍보물 제작
‣ 키디자인, 포럼 초청장, 웹포스터, 자료집 디자인·편집 등 각종 홍보물 및 영상 제작
- 홍보 및 모집
‣ 초청장 발송, 참가자 모집 및 등록 데이터 관리, 주관기관과 수시 소통 및 공유
- 현장 행사장 구성
‣ 행사장 공간 구성 및 무대 세팅, 사전 행사 공간 조성
- 안전(안내) 및 사후관리
‣ 행사장 안전(안내) 관리 계획 수립, 현장 인원 배치
ㅇ 행사 프로그램(안) ※ 강연, 연사 등 세부내용 변경될 수 있음
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시간
주제
주요내용
13:30~14:30
사전행사
포럼 참석자가 참여할 수 있는 사전 행사 준비
(예. 포토존, 정책제안게시판 등)
14:30~14:35(5’)
개회사
개회사
14:35~14:50(15’)
축 사
환영사
축사 및 환영사
14:50~15:15(30’)
기조강연
발표1
50플러스 10년의 성과와 미래
15:15~15:35(25’)
발표2
현장 사례로 보는 50플러스센터의 성과와 발전방향
15:35~16:00(25’)
발표3
지역사회의 자산인 중장년의 일활동 및 사회공헌활동
16:00~16:10(10’)
휴식시간
패널 토론석 세팅(장내 정리)
16:10~16:40(30’)
패널토론
3개 발표에 따른 패널 토론
(전문가, 현장실무자, 당사자 등)
16:40~17:00(20’)
질의 응답
(청중참여)
질의응답
氠瑢
Ⅱ
과업 안내
1. 과업개요
ㅇ 과 업 명 : (정책포럼) 50+의 현재와 미래, 미래의 50+
ㅇ 과업기간 : 계약체결일~2026. 09. 30.
ㅇ 과업예산 : 금26,623,000원(금이천육백육십이만삼천원)
(부가가치세, 대행료 등 일체 포함)
ㅇ 추진방법 : 행사 전문기관 위탁을 통한 운영(2인견적 수의계약)
ㅇ 세부 과업 내용
- 과업지시서를 기본으로 하되 세부사항은 발주기관과 협의 후 최종 확 氠瑢 정
구 분
세부내용
행사 운영
계획 수립
및 총괄 운영
행사 운영을 위한 세부 실행계획 수립
발주기관과의 기획, 착수, 중간보고 등 진행사항 수시 보고
포럼 전담 인력 배정을 통한 소통 채널 일원화
프로그램은 식전 행사, 본 행사 등 모두 포함
행사장 현장 사전답사를 통한 동선, 장비 확인
포럼 당일 시간 계획 및 업무분장에 따른 진행·관리
행사장 시설관리 및 안전 관리 계획
기타 필요하다고 판단되는 장치물 디자인 기획
포럼 마무리 및 행사장 정리 등
당일 포럼 진행요원 배치로 원활한 진행
홍보물 제작
및 공간조성
행사 공간 조성
포럼 메인 키디자인 콘셉트, 시안 등에 대해 발주기관과 사전협의
사전 행사 연출 및 시설물 설치 등 행사 운여에 필요한 환경 구축
음향, 시스템, 대관 시설 담당자와 수시 협의
홍보물·기념품·인쇄물 등 관련 디자인·제작·배포
포스터, 현수막, 배너, 초대장 등 홍보물 디자인 및 제작, 발송
(오프라인) 행사장 키오스크 등 행사 안내 표출
※ 모든 제작 자료에 대해 행사에 맞는 통일성 있는 디자인과 폰트 사용 (저작권 문제 없는 디자인과 폰트 사용)
발표자, 내빈, 토론자 이름표 디자인, 명패 디자인
발표PPT 통일된 디자인
사회자, 발표자 단상 홍보판, 패널토론시 토론자 이름표
초대장 웹이미지 제작, 배포, 실물 초대장 인쇄 및 발송
홍보 추진
각종 홍보물은 행사 30일 전까지 제작 완료하여 초대장 발송
포럼
참가자 초청 및 관리
(연사, 일반 참가자 등)
사회자, 수어통역사 섭외 및 관리
행사 성격(정책포럼 등)에 적합한 사회자 섭외·관리
수어통역사 관리(섭외는 발주기관 연결)
발표 준비 및 관리
환영사 및 축사 영상 진행 시 영상 취합 및 편집
발표 및 토론 자료 편집 (PPT, 한글파일 등)
전문가(발표자 및 토론자 수당 지급) 등 제반 행정사항 운영·관리
참가자 접수 및 관리(일반 참가자 등)
참석자 모집 및 관리(사회자, 패널 포함 발주처와 협의 관리)
포럼 참가자 사전등록 및 명부 관리, 발주기관과 공유
참가자 사전 등록 시스템 구축·관리, 사전등록자 현장 참여 독려(문자, 이메일 발송 등)
포럼 콘텐츠
기획 및 제작
포럼 콘텐츠 및 자료집 제작
포럼 전체 영상 촬영, 녹화 및 편집 등 진행, 행사 사진 촬영
발표자료별 PPT, 한글파일 등 양식에 맞춰 통일성 있게 편집
자료집 편집 및 제작 (PDF 파일 및 배포용 자료집)
-> 자료집 부수는 발주기관과 협의
포럼 영상 편집(전체 및 하이라이트 영상 편집)
포럼 내용 확산을 위한 발표 내용 영상 녹화 및 편집, 사진 촬영
현장스케치 영상 제작 및 편집 등 진행
썸네일 포함, 유튜브에 적합할 형태의 편집 동영상
행사 공간의 조성·
운영·연출·
관리 및 현장
포럼 진행에 적합한 행사장 공간 연출 및 구성
행사장 전체 디자인 및 배치도 작성
행사 제반 행정사항 운영·관리
행사장 조성물·시스템·장비에 관한 설치·운영·철거 계획 수립 및 관리
행사 진행을 위한 물품·소모품 등에 관한 확보·운용 방안 수립 및 관리
행사 개최 당일 행사장 조성 및 당일 행사 개최 2시간 전 행사장 완료
행사 진행을 위한 전문성 있는 인력 배치·활용 계획 수립 및 관리
행사 투입 인력 대상 사전교육 실시(임무·역할에 대한 충분한 안내)
행사 진행에 필요한 음료(생수) 등 준비(수량 부족하지 않게)
-> 포럼 식전행사, 주차권 준비(대관시설과 협의), 생수 등 제반 사항
전반
행사 안전보건관리계획 수립 및 이행
「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 제4조 및 제9조에 따라 종사자 및 이용자 안전 및 보건 확보 의무사항 철저 준수
氠瑢
《 계약 업체의 안전 및 보건 확보 의무사항 (중대재해처벌법 제4조, 제9조) 》
① 재해예방에 필요한 인력·예산·점검 등 안전 보건관리 체계의 구축 및 그 이행에 관한 조치
② 재해 발생 시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
③ 중앙행정기관·지자체가 관계 법령에 따라 개선, 시정 등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
④ 안전·보건 관계 법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
「재난 및 안전관리 기본법」제66조의 11 및 「공연법」 제11조의2 규정에 준하여 안전보건관리계획 수립 권고
氠瑢
《 안전보건관리계획 필수 포함 사항 》
① 안전보건관리인력 확보 및 배치 계획 (안전보건관리 총괄책임자 지정)
※ 여러 장소에서 진행될 경우, 장소별(구역별) 책임자 별도 지정
② 비상상황별 대응 매뉴얼 마련 및 안전보건관리인력 사전교육 실시
※ 화재예방 및 인명피해 방지에 관한 사항, 코로나19 예방 등 방역대책에 관한 사항 포함
③ 유사시 보고 체계 구축, 인근 유관기관 비상연락망 작성(담당자, 연락처 포함)
④ 안전보건관리계획 이행에 소요되는 예산(계약금액 범위 내에서 활용)
※ 안전보건관리인력 인건비, 보호장비 구비비, 교육훈련비, 안전 관련 보험비 등
‘안전보건관리 준수 서약서’ 제출 및 준수
각종 재난안전사고에 대비를 위한 보험 가입(“발주기관”을 피보험인으로 함) 후 보험증권 원본을 “발주기관”에 제출(필수)
회계 처리 및 결과보고 등 관한 사항
포럼 종료 후 결과보고 작성 및 제출
포럼 종료 후 14일 이내 포럼 운영 결과보고서 작성 및 관련 증빙서류 제출(결과보고서 등 제출, 홍보물 원본, 제작물 최종 시안, 행사촬영 사진, 영상, 기록물 등 포함)
기타 사항
과업 수행 관련 필요사항 일체
氠瑢
Ⅲ
추진체계
□ 주체별 역할
氠瑢
구분
역할
발주기관
(강서50플러스센터)
사업 총괄, 연사 섭외, 사업 관리 등
계약상대자
행사 기획 운영, 디자인 제작, 현장 운영, 예산 집행,
결과 보고 등
□ 참여인력 구성 및 역할
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구분
역할
최소인원
사업 총괄 책임
용역 총괄(기획 및 운영 책임)
1명
실무 전담 인력
행사 운영 실무
1명
현장 운영 인력
행사 운영 지원
2명
□ 추진일정(안)
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※ 상기 일정은 추진 과정에서 사안에 따라 변경될 수 있음
추진 내용
7월 4주
7월 5주
8월 1주
8월 2주
8월 3주
8월 4주
9월 1주
9월 2주
계약 체결
운영 종합계획 수립
키디자인 개발, 홍보물 제작 등
홍보 및 참가자 모집
행사 진행
09/03
결과 보고 및 검수
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Ⅳ
과업수행지침
□ 과업수행 일반사항
ㅇ 계약상대자는 본 과업의 목적을 충분히 이해하고 계약서, 과업내역서 및 관계 법령에 따라 성실하게 과업을 수행하여야 함
ㅇ 계약상대자는 과업 착수 후 세부 수행계획을 수립하여 발주부서와 협의하여야 하며, 과업 수행 과정에서 주요 사항은 사전에 보고 및 승인을 받아야 함
ㅇ 계약상대자는 과업 수행 과정에서 발주부서의 의견을 적극 반영하여야 하며, 과업 목적 달성을 위하여 필요한 경우 상호 협의를 통해 과업내용을 조정할 수 있음
ㅇ 과업내역서에 명시되지 않은 사항이라도 과업 수행상 필요하다고 인정되는 사항은 발주부서와 협의하여 수행하여야 함
ㅇ 계약상대자는 과업 수행에 필요한 전문성과 경험을 갖춘 인력을 배치하여야 하며, 과업의 원활한 수행을 위한 전담체계를 운영하여야 함
□ 인력운영에 관한 사항
ㅇ 계약상대자는 본 과업을 총괄하는 책임자(PM)를 지정하고 발주부서와의 업무협의 창구를 일원화하여야 함
ㅇ 과업 수행인력은 행사 기획·운영 경험이 있는 인력으로 구성하여야 하며, 발주부서가 과업 수행에 부적합하다고 판단하는 경우 교체를 요구할 수 있음
ㅇ 계약상대자는 과업기간 중 투입인력을 임의로 변경할 수 없으며, 부득이하게 변경이 필요한 경우 사전에 발주부서의 승인을 받아야 함
ㅇ 행사 당일에는 행사 진행에 필요한 운영인력을 충분히 확보하여 등록, 안내, 진행 및 현장 대응에 차질이 없도록 하여야 함
□ 행사 운영에 관한 사항
ㅇ 계약상대자는 행사 운영 전반에 대한 세부 실행계획을 수립하고 행사 운영 일정에 따라 차질 없이 수행하여야 함
ㅇ 행사장 공간구성, 등록데스크 운영, 안내체계 구축, 무대 및 좌석 배치 등 행사 운영에 필요한 사항을 사전에 점검하여야 함
ㅇ 행사 진행에 필요한 음향·영상·조명·발표자료 송출 장비 등을 사전에 점검하고 행사 중 장애가 발생하지 않도록 관리하여야 함
ㅇ 행사 당일 돌발상황 발생 시 즉시 대응할 수 있도록 비상 연락 체계를 구축하고 발주기관와 긴밀히 협력하여야 함
ㅇ 행사 운영과 관련하여 발생하는 민원 및 현장 요청사항에 신속하게 대응하여야 함
□ 디자인 및 제작물에 관한 사항
ㅇ 계약상대자는 행사 홍보물 및 제작물의 디자인 시안을 제작하여 발주기관의 승인을 받은 후 제작하여야 함
ㅇ 제작물의 규격, 수량, 문안 및 디자인은 발주부서와 협의하여 최종 확정하여야 함
ㅇ 모든 제작물은 행사 일정에 차질이 없도록 납품 및 설치하여야 하며, 행사 종료 후 철거까지 완료하여야 함
ㅇ 제작물에 사용되는 이미지, 폰트, 그래픽 등은 저작권 문제가 없는 자료를 활용하여야 함
□ 산출물 작성(결과 보고) 및 제출
ㅇ 계약상대자는 과업 수행 결과를 체계적으로 정리하여 결과보고서를 제출하여야 함
ㅇ 결과보고서에는 행사 개요, 추진 경과, 참석 현황, 주요 운영 내용, 만족도 조사 결과, 현장 사진, 정산 내역서(엑셀파일), 연사료 등 증빙서류(이체내역 등)를 포함하여야 함
ㅇ 발주기관이 산출물에 대한 수정·보완을 요구할 경우 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이를 반영하여야 하며 추가 비용을 청구할 수 없음
ㅇ 과업 수행 과정에서 생산된 원본 파일(디자인 원본, 사진 원본 등)은 결과보고 시 함께 제출하여야 함
□ 저작권 및 지식재산권
ㅇ 본 과업 수행 과정에서 제작된 보고서, 디자인, 사진, 홍보물 등 모든 산출물의 저작재산권은 발주기관에 귀속됨
ㅇ 계약상대자는 산출물 제작 과정에서 제3자의 저작권, 초상권, 상표권 등을 침해하지 않도록 하여야 함
ㅇ 저작권 관련 분쟁이 발생할 경우 책임은 계약상대자에게 있음
□ 보안 및 개인정보 보호
ㅇ 계약상대자는 과업 수행 과정에서 취득한 자료 및 개인정보를 과업 목적 외의 용도로 사용할 수 없음
ㅇ 참가자 명단, 연락처 등 개인정보는 관련 법령에 따라 안전하게 관리하여야 함
ㅇ 발주부서의 승인 없이 과업 관련 자료를 외부에 제공하거나 공개할 수 없음
ㅇ 과업 종료 시 보유하고 있는 개인정보 및 관련 자료는 즉시 폐기하거나 발주부서에 반납하여야 함
□ 안전관리
ㅇ 계약상대자는 행사 운영 전 안전관리계획을 수립하고 안전사고 예방을 위한 조치를 실시하여야 함
ㅇ 행사장 시설, 전기, 음향장비, 구조물 등에 대한 사전 점검을 실시하여야 함
ㅇ 응급상황 발생 시 신속한 대응이 가능하도록 비상연락체계 및 대응체계를 구축하여야 함
ㅇ 계약상대자는 「산업안전보건법」 및 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등 관계 법령을 준수하여야 함
□ 검수 및 계약 해지
ㅇ 발주부서는 과업 수행 과정 및 산출물에 대하여 수시로 점검 및 검수를 실시할 수 있음
ㅇ 계약상대자는 발주부서의 정당한 시정 요구에 성실히 응하여야 함
ㅇ 다음 각 호에 해당하는 경우 발주부서는 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음
- 정당한 사유 없이 과업 수행을 지연하거나 중단한 경우
- 과업 수행이 현저히 부실하다고 판단되는 경우
- 발주부서의 시정 요구를 이행하지 않은 경우
- 보안 또는 개인정보 보호 의무를 위반한 경우
- 기타 계약상 의무를 중대하게 위반한 경우
氠瑢
Ⅴ
제출 서류
氠瑢
연번
제출서류
1
과업수행계획서(사업계획서) 1부
2
견적서(산출내역서) 1부
3
사업자등록증 사본 1부
4
수의계약관련 확인서
(여성기업, 장애인기업, 사회적기업, 사회적 협동조합, 자활 기업 *해당서류) 1부
5
서약서 1부
6
청렴계약이행서약서 1부
7
안전보건관리 준수 서약서 1부
8
근로자권리보호이행서약서 1부
9
개인정보 수집·이용 동의서 1부
10
회사 일반현황 및 연혁 1부
※ 위 서류는 낙찰예정자로 선정된 업체(계약상대자)에 한해 계약체결시 사업부서로 제출함