2026 해외자원개발 심포지엄 행사대행 용역 입찰공고

우리 협회는 ‘2026 해외자원개발 심포지엄’ 개최를 위해 전문 행사대행기관(PCO)을

선정하고자 다음과 같이 입찰을 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

2026 해외자원개발 심포지엄 행사대행 용역 가. 용역명 :

심포지엄 기획·운영 및 행사대행 전반(제안요청서에 따름) 나. 용역내용 :

다. 용역기간 : 계약체결일부터 2026. 12. 31.까지

라. 용역금액 : 금60,000,000원 이내(부가가치세 포함)

마. 계약방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

바. 행사일시 : 2026. 12. 8.(화)

사. 행사장소 : 한국프레스센터 국제회의장

아. 참석규모 : 약 200명 내외

공동수급은 허용하지 않으며, 용역 운영 관련 주요 과업의

자. 기타사항 :

하도급은 불허함. 다만, 단순 제작·임차 등 부수 업무는 제외함

※ 기타 세부사항은 첨부된 제안요청서 등을 반드시 확인하시기 바랍니다.

2. 입찰 참가 자격

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조 및 같은 법 시행규칙

제14조에 따른 입찰참가자격을 갖춘 업체

나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 따른 부정당업자 입

찰참가자격 제한을 받지 아니한 업체

다. 사업자등록증상 행사기획, 행사대행, 국제회의기획, 전시·컨벤션, 홍보대행 등 본 용역

수행이 가능한 업태 또는 종목을 보유한 업체

라. 공고일 기준 최근 3년 이내 정부, 공공기관, 협회·단체 또는 민간기업이 발주한 심

포지엄, 포럼, 세미나, 컨퍼런스 등 유사 행사대행 용역 수행실적을 보유한 업체

마. 공고일 현재 휴업, 폐업, 부도, 파산, 회생절차 개시, 영업정지 등 입찰 참가에 결격

사유가 없는 업체

바. 공동수급은 허용하지 않음

3. 입찰 및 제안서 접수에 관한 사항

가. 제출방식 : 우편접수 또는 방문접수

나. 공고기간 : ’26. 7. 20. ~ 7. 31.

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다. 접수기한 : ‘26. 7. 31.(금) 14:00까지

라. 제출방법

ㅇ 입찰참가 공문, 입찰참가신청서, 가격제안서 및 기타 증빙서류는 우편접수 또는

방문접수

ㅇ 용역제안서 및 발표자료는 담당자 이메일로 제출

ㅇ 우편접수는 접수기한 내 도착분에 한함

ㅇ 방문접수는 평일 근무시간 내 접수를 원칙으로 함

ㅇ 이메일 제출자료는 접수기한까지 수신된 파일에 한하여 인정함

마. 접수처

ㅇ 주소: 서울시 강남구 강남대로 320, 7층 한국해외자원산업협회 회원서비스팀

문의: 회원서비스팀 권용훈 차장(02-3453-3679, yhkwon@k-resources.or.kr) ㅇ

바. 기타 유의사항

ㅇ 제출서류는 접수기한 내 일괄 제출하여야 하며, 접수기한 이후 제출 또는 보완은

원칙적으로 인정하지 않음.

ㅇ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 제안서 작성 및 제출에 소요되는 모든

비용은 입찰참가자가 부담함.

ㅇ 제출서류가 허위로 확인되거나 필수서류가 누락된 경우 입찰무효 또는 평가 제외

사유가 될 수 있음.

4. 제출서류

가. 입찰참가 공문 1부

나. 입찰참가신청서 1부[별지 1]

다. 입찰보증보험증권 또는 입찰보증금 지급각서 1부[별지 2]

라. 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부[별지 3]

마. 용역제안서 1식[별지 4]

ㅇ 담당자 이메일로 파일 제출

바. 가격제안서 및 산출내역서 1부[별지 5]

ㅇ 부가가치세를 포함한 총액으로 작성

사. 발표자료 1식

ㅇ 담당자 이메일로 파일 제출

아. 청렴계약 이행서약서 1부[별지 6]

자. 경쟁참가서약서 1부[별지 7]

차. 기타 제출요구서류 1식

ㅇ 사업자등록증, 법인등기부등본, 법인인감증명서 및 사용인감계, 국세 및 지방세

완납증명서, 기업신용평가등급확인서, 실적증명서, 그 외 협회가 요청하는 서류

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5. 제안서 평가

가. 평가기관: 사단법인 한국해외자원산업협회

나. 평가일시: 상세 내용은 별도 공지 예정(입찰참가자별 개별 통보)

다. 제안서 평가 발표자

ㅇ 제안서 발표는 본 용역의 총괄책임자 또는 실무책임자가 직접 하는 것을 원칙으로 함

ㅇ 발표자는 제안서 제출업체 소속 임직원이어야 하며, 필요 시 재직증명서 등 관련 서류

제출을 요청할 수 있음

6. 협상대상자 선정 및 낙찰자 결정방법

가. 본 입찰은 협상에 의한 계약 방식으로 낙찰자를 결정함

나. 협상은 기술능력평가와 가격평가를 종합평가한 결과 고득점자 순으로 실시함

다. 평가배점은 기술능력평가 90점, 가격평가 10점으로 함

라. 입찰 업체 중 제출서류 및 정량평가 결과 등을 바탕으로 발표평가 대상 업체를 최대

5개 업체 이내로 선정할 수 있으며, 세부 평가방법은 제안요청서에 따름

마. 기술능력평가 점수가 기술능력평가 배점한도 90점의 85%인 76.5점 미만인 업체는

협상대상에서 제외할 수 있음

바. 종합평가점수 최고득점자를 우선협상대상자로 선정하고, 과업내용, 수행방법, 가격

등을 협상하여 최종 계약상대자를 결정함

사. 우선협상대상자와 협상이 성립되지 않을 경우 차순위 협상대상자와 순차적으로 협

상을 실시함

아. 종합평가점수가 동일한 경우 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선하며, 기술능력

평가 점수도 동일한 경우에는 정성평가 점수, 정량평가 점수, 가격평가 점수 순으

로 높은 업체를 우선함. 정성평가 점수도 동일한 경우에는 과업추진계획, 과업추진

방법, 기획·업무관리능력, 과업이해도 순으로 높은 점수를 얻은 업체를 우선함

자. 협상 예정 일시는 추후 결정하여 해당 업체에 개별 통보함

차. 기타 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조, 「협상에

의한 계약체결 기준」 및 협회 내부규정을 준용함

7. 입찰보증금

가. 입찰참가자는 입찰금액의 100분의 5 이상에 해당하는 입찰보증보험증권 또는 입찰

보증금 지급각서를 제출하여야 함

나. 입찰보증보험증권 또는 입찰보증금 지급각서는 입찰서류 접수기한까지 제출하여야 함

다. 낙찰자가 정당한 사유 없이 협회가 정한 기한 내 계약을 체결하지 아니하는 경우

입찰보증금에 해당하는 금액은 협회에 귀속될 수 있음

라. 입찰보증금 관련 세부사항은 관계 법령 및 협회 내부규정에 따름

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8. 입찰 무효

가. 입찰참가자격이 없는 자가 한 입찰

나. 입찰서 및 제출서류에 허위 사실이 있는 입찰

다. 동일 업체가 2개 이상의 입찰서를 제출한 입찰

라. 용역제안서 또는 가격제안서 중 어느 하나라도 제출하지 아니한 입찰

마. 입찰보증금 납부 등 본 공고문에서 정한 요건을 충족하지 못한 입찰

바.「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조, 같은 법 시행규칙

제44조 및 「용역입찰유의서」 제12조에 해당되는 입찰

사. 기타 제안요청서, 입찰유의서 및 협회 내부규정에서 정한 입찰무효 사유

9. 기타 사항

가. 입찰에 참여하려는 자는 입찰공고문, 제안요청서, 입찰유의서, 계약조건 및 협회 내부

규정 등 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참여하여야 하며, 이를 숙지하지

못함으로써 발생하는 책임은 입찰자에게 있음

나. 제출된 서류는 일체 반환하지 아니하며, 본 입찰과 관련된 일체의 소요 비용은 입

찰자의 부담으로 함

다. 입찰서 및 용역제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시되지 아니하더라도 계약서와

동일한 효력을 가짐. 다만, 계약서에 명시된 내용과 상충하는 경우에는 계약서의

내용을 우선 적용함

라. 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 가격제

안금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 제출하여야 하며, 낙찰자가 면세사업자인

경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 할 수 있음

마. 행사 일정, 장소, 규모 및 세부 과업내용은 협회 사정에 따라 변경될 수 있으며, 계

약상대자는 변경사항을 반영하여 과업을 수행하여야 함

바. 본 공고문에 명시되지 않은 사항은 관계 법령, 협회 구매 및 계약 규정, 제안요청서

및 계약조건에 따름

2026. 7. 20.

사단법인 한국해외자원산업협회

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