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인공지능 글로벌 행사 (K-AI 서밋) 과업지시서
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2026. 7.
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Ⅰ. 사업 내용
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대외주의
개요 湯湷
❏ 사 업 명 : 인공지능 글로벌 행사(K-AI 서밋)
❏ 행 사 명 : 샌프란시스코 K-AI 서밋
o 빅테크 CEO 일대일 면담, 샌프란시스코 K-AI서밋 (AI선언), 만찬 회동(국내 및 글로벌 기업 CEO) 개최
❏ 사업기간 : 계약일 ~ ’26.8.31
❏ 사업 예산 : 총 삼억사천구백팔십칠만사백이십구원(349,870,429원)(VAT포함)
❏ 사업수행 범위 : 회의 행사 전반 기획 및 연출, 운영 ※ Ⅱ.과업 내용 참고
사업 소개
❏ 추진 배경
o 대규모 AI·첨단산업 투자정책 발표의 연장선에서 글로벌 차원의 AI 투자·협력 확대로 성과 창출 본격화
❏ 일시 및 장소
o 일시 : 2026년 7월 24일(금)
o 장소 : 美 샌프란시스코 The Midway SF
❏ 주최 기관 : 과학기술정보통신부
❏ 참석자
o 부총리, 韓기업(3~4), 글로벌 빅테크(3~4), 석학(1) 등 10인 내외
* ʴ Ā (청중) 국내외 AI기업, AI석학·연구자, 스타트업·투자자 등 총 150명 규모
❏ 주요 내용 ①‘실리콘밸리 AI선언’, ②글로벌 AI리더 대화
① Ȝ Ā (실리콘밸리 AI선언) 대한민국 AI역량과 AI G3 달성을 위한
AI대도약 청사진을 소개하며, 글로벌 차원의 협력·지지 확보
② Ȝ Ā (글로벌 AI리더 대화) 국내·해외기업의 AI혁신 전략과 투자계획 발표, 지속가능한 AI혁신과 인류공동 번영을 위한 발전방안 논의 등
❏ 행사 일정표(안)
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시간
구분
세부내용
비고
13:20~15:00
빅테크 CEO 1:1 면담
(약 20분 개별 진행)
◦ 국내 투자계획 소개 및 빅테크의 대한민국 AI프로젝트 참여·투자 약속
16:00~17:00
실리콘밸리 K-AI 서밋
◦ 실리콘밸리 AI선언 →
글로벌 AI리더(빅테크, 석학) 대화 세션
17:30~18:30
실리콘밸리 경제인사 회동
◦ 글로벌 기업 CEO 만찬
❏ 세부 프로그램(안)
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시간
세부 내용
비고
～16:00
▪ 행사장 입장
16:00～16:03
(3‘)
▪ 개회
16:03～16:10
(7‘)
▪ 실리콘밸리 AI 선언
16:10～16:25
(15‘)
▪ 글로벌 AI 리더와의 대화
[세션① : 기반(Building the Foundation)]
- 반도체·AIDC 등 대규모 컴퓨팅 인프라 구축 협력
- AI 풀스택 협력 및 제3국 공동 확산
16:25～16:40
(15‘)
[세션② : 성장(Unlocking New Industries)]
- 피지컬 AI 생태계 공동 조성
- 다양한 산업과 결합한 AI 서비스혁신 및 신시장 창출
15:40～16:55
(15‘)
[세션③ : 신뢰·포용(AI for Everyone)]
- AI 안전·신뢰 확보를 위한 협력
- 글로벌 AI 기본사회 실현을 위한 파트너십 강화
NIA*
16:55～16:57
(2‘)
세션 마무리 (※ 시간 여유시 청중Q&A)
16:57～17:00
(3‘)
▪ 마무리 말씀
17:00~
▪ 폐회 및 환송
* Ѭ Ā NIA는 세션3 운영 지원 예정
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Ⅱ. 과업 내용
❏ 행사 운영 전략 제시 및 세부 실행계획 수립
o 1:1면담장, 서밋 행사장소 확보, 계약 및 관리·조정
o 행사의 구성‧추진 일정, 행사장 배치‧조성, 행사 장비 설치 등 기본계획 수립 및 추진
o 세션별 연출 및 운영계획 수립 및 실행
o 현장 인력 운영 계획 수립
※ 진행․운영요원 등
o 안전관리·재난관리 등 비상대책 수립 요망
o 기타 회의와 관련된 제반 업무
❏ 행사 준비 관리 및 인력 운영
o 행사 진행·운영을 위한 장소 임차
o 네트워킹 운영을 위한 식음료 준비
o ‘샌프란시스코 K-AI 서밋’ 대응을 위한 총괄 담당자 지정
o 행사장 내 안전‧질서 유지를 위한 진행・운영요원 확보
o 행사 관련 인력의 사전 교육, 리허설
o 장비ㆍ물품의 조달, 반ㆍ출입 계획
❏ 세션별 기획‧연출‧진행
o 세션별 행사장 섭외 및 조성
o 시나리오·매뉴얼 등 제공
o 참석자 네임플레이트 제작 및 배치
o 장비·물품의 조달, 반·출입 계획
❏ 디자인 및 행사 운영에 관한 사항
o 전체 행사장 공간구성 조감도 디자인 시안
o 행사장 구성 시안
o 인쇄제작물 및 설치제작물 시안
o 기타 제안사의 기획안을 반영할 수 있는 비주얼 시안
❏ 운영에 관한 사항
o 행사장 내 안내 간판, 유도사인, 안내보드, 현수막, 명찰 등 제작 및 설치, 배포
❏ 사후 결과물 작성 및 제출
o 결과보고서, 각종 기록물(행사 녹취록, 기록 영상, 사진 자료 등), 데이터 작성·제출
- 결과보고서는 담당자 심의를 받은 내용을 최종 보완, 제출
❏ 사업 예산 관리에 관한 사항
o 과업수행의 품질이 투입된 예산 고려 시 통상적인 수준 대비 현저하게 저하된다고 판단될 경우, 발주기관의 요청에 따라 해당 과업에 소요된 예산내역 증빙자료 제출
❏ 안전관리·재난관리 등 비상 대책 수립 및 실행
o 화재, 응급 상황 발생 등 비상 상황을 대비한 대응 계획 수립
o 행사 변경 시 항공 및 숙박 일정 조정 등 계획 변경에 따른 제반 업무
❏ 행사 후 후속업무
o 행사장 설치물 철거 및 정리정돈, 청소
o 참가자 요구사항에 대한 수용․처리에 필요한 업무 지원
o 용역수행 결과보고서, 각종 기록물, 데이터 제출
o 결과보고서 파일, 사진자료 등
- 결과보고서는 담당자 심의를 받은 내용을 최종 보완하고, 사전 협의하여 승인을 얻은 후 인쇄하여 계약기간 내 파일과 함께 제출
❏ 그 밖에 기타 사업 준비 및 진행 관련 “과학기술정보통신부”가 요청하는 행정지원 등 사항
o 일정 진행 상황 정기/수시 확인 및 보고 (착수보고서, 주간 활동별 보고서, 최종 보고서 등)