제 안 요 청 서
- 제9회 모의 아프리카연합(AU) 총회 행사운영 용역 -
2026. 07
Ⅰ 사업추진 개요
1. 공 고 명: 제9회 모의 아프리카연합(AU) 총회 행사운영 용역
2. 계약기간: 계약체결일부터 2026.12.18.(금)까지
※ 모의 AU 총회: 2026.11.20.(금)~11.21.(토)
3. 사업금액: 금65,000,000원(부가가치세 및 제반비용 포함)
4. 과업목적
❍ 아프리카연합(AU: African Union)의 역할에 대한 우리 청년들의 이해를 증진
시키고, 아프리카대륙의 주요 현안에 대한 논의 기회를 제공하는 정부 간
국제회의 진행 방식의 제9회 모의 AU 총회 행사운영 및 관리
5. 과업내용
❍ 제9회 모의 AU 총회 참가자(대표단/의장단/멘토단/심사위원 등) 관리(7~11월)
❍ 제9회 모의 AU 총회 해외연사 초청·관리(8~11월)
❍ 제9회 모의 AU 총회 개최를 위한 행사장 임차·조성, 영상 제작 및 물품 제작(9~11월)
❍ 제9회 모의 AU 총회 운영 총괄(11월)
❍ 상기 업무 외 성공적인 개최를 위한 필요사항 제안 및 기타행사 기획 및 운
영·관리 관련 주최기관이 요청하는 사항
6. 주관부서 및 담당자
❍ 사업관련: 교육홍보부 조혜정 부장(02-722-4055), 김현우 주임(02-722-5165)
❍ 입찰관련: 경영지원실 황기환 과장(02-722-4063)
Ⅱ 과업 상세내용
1. 행사개요
❍ 행 사 명: 제9회 모의 AU 총회
❍ 주 최: 한․아프리카재단, 국회아프리카포럼
❍ 총회기간: 2026.11.20.(금)~11.21.(토) / 2일간
❍ 총회규모: 150여명 내외
- 1 -
❍ 진행언어: 영어 및 한국어
❍ 행사장소
- (1일차) 국회의원회관/여의도 소재 행사장
※ 국회의원회관 임차는 재단에서 협의 예정
※ 국회의원회관 이외 석식 제공 및 본회의 진행을 위한 최소 2개의 행사장(각각 최소 50명
수용) 임차 필요
- (2일차) 국회의원회관
※ 필요 시 본회의 진행을 위한 최소 2개의 행사장(각각 최소 50여명 수용) 임차
❍ 행사구성
- 오리엔테이션(8월)
- 주한아프리카외교단(일본 상주 포함) 온/오프라인 면담(9~11월)
※ 주한아프리카외교단(일본 상주 포함) 사전협의 및 면담 일정 조율은 재단에서 진행 예정
- 대표단 의제 관련 사전 교육, 의사진행규칙 사전 교육, 의장단 준비회의
※ 의장단 및 사전교육 강사는 재단에서 섭외 및 사례비 지급 예정
※ 비대면 교육 진행 시 화상회의 세팅 지원 및 필요 시 별도 강의실 임차
- 총회 개최 ※총회 세부 프로그램은 재단과 사전 협의 필요
· 1일차: 개회, VIP 오찬, 본회의(전체토의 및 의제별 결정안 협의) 및 비
공식회의
※ 필요 시 VIP 오찬 전 후 간담회 진행 예정
· 2일차: 본회의(수정결정안 협의 및 최종결정 채택), 최종결정문 발표, 시상
식 및 폐회
- 평가 및 시상
※ 심사를 통해 △외교부장관상(2팀), △국회아프리카포럼회장상(2팀), △주한아프리카외교
단장상(2팀), 한·아프리카재단이사장상(2팀) 수상자 선발 예정이며, 상금 및 부상은 재
단에서 지급 예정
- 정산 및 결과보고
2. 과업내용(상세)
❍ 제9회 모의 AU 총회 참가자(대표단/의장단/멘토단/심사위원 등) 관리(7~11월)
- 대표단, 의장단 및 멘토단 관리
※ 필요 시 전국 대학(원) 또는 유관기관 연계 홍보, 청년 온라인 커뮤니티 등을 활용한
적극적인 홍보 및 지원자 모집
- 행사 일정 공지 및 안내 자료 전달, 문의사항 응대 및 피드백 취합
※ 참가자 대상 공지 및 자료 업로드를 위한 블로그 등 온라인 채널 운영
- 주한아프리카외교단(일본 상주 포함) 면담 일정 안내 및 대표단 대상 사전
교육 안내 및 지원
- 2 -
※ 일부 주한아프리카외교단 면담 동행을 통한 영상 및 사진 촬영 필요
※ 온라인 면담 시 화상회의 세팅 지원
- 대표단 작성 문서 및 심사위원 평가표 등 취합 및 정리
- 지방거주 참가자 교통비 지원
※ 지방거주 참가자들의 오리엔테이션, 대사관 면담, 총회 참가를 위한 교통비 지급
❍ 제9회 모의 AU 총회 해외연사 초청·관리(8~11월)
- AU 등 유관기관 관계자 1인 국내 초청에 따른 항공, 숙박, 이동 등 체류 관리
❍ 제9회 모의 AU 총회 개최를 위한 행사장 임차·조성, 영상 제작 및 물품 제작(9~11월)
- 개회사 영상 제작 및 편집
※ 주요인사의 현장 개회사 및 축사 불가 시 관련 영상 제작 및 편집 필요
- 시청각(마이크, 조명, 통역장비 등) 기자재 설치 및 필요 장소 임차
- 대표단 국별 명패, 참가자 명찰, 상장 및 참가증서, 상장케이스, 시상 보드,
심사용 바인더, 기념품(참가자/VIP) 등 필요 물품 제작 및 인쇄
- 총회 기록용 사진 촬영 및 하이라이트 영상 제작
- 양일 간 동시통역 제공(영어↔한국어)
❍ 제9회 모의 AU 총회 운영 총괄(11월)
- 세부 실행계획(인력 배치 및 업무분장, 기기 설치 및 운영계획) 수립
- 개회식/본회의/시상식/폐회식/VIP 간담회 등 각 프로그램 특성에 맞는 행사 연출
- 총회 진행을 위한 전문사회자(한영진행 가능) 섭외
- 본회의 참가자 관리
❍ 상기 업무 외 성공적인 개최를 위한 필요사항 제안 및 기타행사 기획 및
운영·관리 관련 주최기관이 요청하는 사항
3. 과업범위 ※ 아래 과업의 모든 사항은 재단과의 협의 및 보고에 따라 시행
| 구분 | 세부내용 | |
| 운영 총괄 | 종합기획 | ㅇ 세부 실행계획(안) 및 추진계획 수립 - 전체일정 조율, 행사 운영, 기자재 설치, 인력 배치 및 관리, 식음료관리, 안전 관리(방역) 등 총괄 - 사진, 동영상 촬영 등 현장 기록 - 각종 영상 제작 및 편집 ※ 주요인사 현장 개회사 및 축사 불가 시 개회사 및 축사 영상 제작 및 편집 ※ 폐회식에서 상영할 5분 내외의 활동 영상(오리엔테이션, 온/오프라인 주한아프리카외 교단(일본 상주 포함) 면담, 1일차 총회 모습 스케치 등) 제작 ※ 총회 녹화 영상 원본 및 사후 하이라이트 영상 제작 - 정기/수시 사업관리 및 보고 - 필요 시 정부 방역지침 등 상황을 고려하여 사업 운영 |
- 3 -
| 구분 | 세부내용 | |
| 참가자 관리 | ㅇ 총회 참가자(의장단/대표단/멘토단/심사위원 등) 관리 - 참가자 대상 사전 행사(오리엔테이션, 사전 교육, 온/오프라인 주한아프리카외교단(일본 상주 포함) 면담) 및 총회 등 일정 공지 및 안내사항 전달 - 참가자 모집 홍보 및 지원서 취합 정리 - 문의사항 응대 및 필요 자료 취합 및 전달 - 지방거주 참가자 교통비 지원 및 교통편 안내 - 해외인사 초청 시 항공, 숙박, 공항 영접, 국내 이동 등 제반사항 관리 - VIP 간담회 진행 시 다과 준비 및 장소 임차 등 | |
| 행사장 조성 | 행사장 구성 | ㅇ 행사 진행을 위한 행사장 및 기자재 임차 및 기자재 사용계획 수립 포함 - 행사 취지 및 특성을 고려한 공간 임차 ※ (1일차) 국회의원회관 이외 참가자 석식 제공 및 각 의제별 본회의 진행을 위한 회의장 2개(최소 50명 수용) 임차 필요 ※ 제안서 설명회 시 임차 가능 장소 2개소 이상 제시 및 추천 ※ VIP 오찬장 조성 필요 ※ VIP 간담회 진행 시 행사장 조성 필요 - 시청각 기자재(유·무선마이크, 델리마이크, 조명 등) 설치 및 운영 - 진입 유도, 행사장 입장 편의 등을 고려한 내·외부 안내 사인물 설치 - VIP 의전 및 행사장 동선 관리계획 - 진행요원 사전 교육 진행 - 행사 사진 촬영/녹음/녹화 지원 |
| 부대행사장 | ㅇ 현장 사무국 등 필요 부대행사장 설치 - 행사장별 필요 물품 설치 및 사전 답사, 주요 행사장 진행요원 항시 대기 | |
| 행사 진행 | 오리엔테이션 | ㅇ 장소 임차 및 공간 조성 ㅇ 등록데스크 운영 - 행사장 입장 관리 및 개별 기기 확인 등 세팅 ㅇ 연출 및 진행 - 행사장 도면 작성, 기자재(마이크, 프로젝터, 포디움 등) 설치 및 확인 - 주요 연단 무대 및 현판시안, 현수막, X배너, 포디움 등 제작 및 설치 - 진행사항 관련 보고·협의, 리허설 진행 - 참가자 다과 준비 - 참가자 국가 및 의제 배정 관련 물품 준비 - 주요인사 좌석·참가자 동선 이동 안내 및 문서 인쇄 |
| 사전 교육 | ㅇ 장소 임차 및 공간 조성 ㅇ 참가자 관리 - 일정 및 교육 자료 안내 - 행사장 입장 관리 및 개별 기기 확인 등 세팅 - 참가자 다과 준비 | |
| 개회식 | ㅇ 등록데스크 운영 - 회의장 입장 관리 및 개별 기기 접속 확인 등 회의 세팅 ㅇ 개회식 연출 및 진행 - 개회식장 도면 작성, 기자재(마이크, 프로젝터, 포디움 등) 설치 및 확인 - 주요 연단 무대 및 현판시안, 현수막, X배너, 포디움 등 설치 - 행사 당일 시나리오 작성 및 진행사항 관련 보고·협의, 리허설 진행 - VIP 및 심사위원 이동 안내 - 개회사 및 환영사·축사, 국가별 입장문 등 각종 발언문 취합 및 인쇄 - 사회자(한영 진행 가능) 섭외 - 한영 동시통역 제공 |
- 4 -
| 구분 | 세부내용 | |
| 본회의 | ㅇ 본회의 연출 및 진행 - 회의장 입장 관리 및 개별 기기 접속 확인 등 회의 세팅 - 회의장별 기자재 설치(마이크, 명패, 국기, 멀티탭, 의사봉 2개) 등 설치 및 확인 - 본회의장 세팅(현수막, X배너, 심사위원 좌석 설치 등) - 한영 동시통역 지원 | |
| 식사제공 | ㅇ VIP, 심사위원 및 참가자 중식 및 다과 안내 및 제공 - VIP 및 심사위원 오찬 제공 - 참가자 중식 안내 ※ 총회 기간 중식 소요예산은 주최 측 부담 예정이나 현장 안내 및 지원 필요 ㅇ 참가자 석식 안내 및 제공 - 1일차 참가자(100여명 내외) 석식 제공 | |
| 폐회식 | ㅇ 폐회식 연출 및 진행 - 폐회식장 세팅, 심사평을 위한 무대 구성 및 기자재 설치 확인 - 폐회식 시나리오 작성 및 리허설, 활동 영상 송출 - 시상식 물품(시상보드, 상장 및 수료증 케이스), 수료증 디자인 등 필요 물품 제작 - 한영 동시통역 지원 | |
| 홍보 | ㅇ 홍보물 제작 - 소요 물품(명패 등)을 비롯한 증명서, 참가자 기념품, VIP 기념품 등 제작 - 사후 행사 스케치 사진 및 편집 영상, SNS(페이스북, 인스타그램) 홍보 게시물 제작 | |
| 안전 관리 | ㅇ 현장 운영 시 안전 대비 - 비상 상황 대비 재난대응반 운영 및 안전조치 등 | |
| 기타 | ㅇ 행사의 성격과 목적을 파악하고 그에 따른 발전적 제안 ㅇ 행사운영에 필요한 업무 및 추가 발생 업무 등 ㅇ 행사 변동 사항 반영한 대처방안 제시 등 ㅇ 행사 전반에 대한 주최 측의 합리적 요청사항 수행 등 |
4. 성과물 제출
❍ 결과물을 담은 저장장치(USB)
- 과업운영 관련 각종 보고서 및 성과물
| 구분 | 세부내용 | 비고 |
| 과업 보고 | ㅇ 착수보고(계약 체결 후 7일 이내) - 과업별 참여인력 구성(안) 및 세부추진계획(과업수행 추진일정표 포함) ㅇ 수시보고(발생 시) - 행사운영 관련 개선사항 등 변경 요소 발생 시 이슈상황 조치 계 획/결과 보고서 등 증빙제출 ㅇ 결과보고(과업 종료일 이내) - 최종 결과보고 및 향후 개선방향 제안 - 각종 홍보물 등 제작물 제출(총회 전체영상, 활동 영상(5분 내외), 하이라이트 영상, 사진 등) | USB 1개 제출 |
- 5 -
5. 추진일정
주요내용 7월 8월 9월 10월 11월 12월
수행사 선정
선정 및 계약 체결
총회 준비
오리엔테이션
주한아프리카외교단 면담
재한아프리카유학생 멘토링
사전교육
총회 개최
모의 AU 총회 개최
결과보고/후속조치
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Ⅲ 입찰 안내사항
1. 입찰 방식
❍ 계약종류: 총액계약, 협상에의한계약
❍ 계약방법: 제한경쟁입찰
- 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」 제2조의2제1
항제1호에 따른 소기업 또는 소상공인 간 제한경쟁입찰
❍ 낙찰자 선정방법: 협상에 의한 계약
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 「협상
에 의한 계약체결기준」에 따름
2. 입찰 참가자격
m 아래의 자격을 모두 갖추고 입찰서 제출 마감일 전일까지 입찰참가자격을
등록한자
- 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(이하 ‘국가계약법’)」시행령 제12조
및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 따른 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 자
※ 제안서 제출 마감일시 현재 유효기간 이내여야 함
- 「국가계약법」시행령 제76조 규정에 따른 부정당업자의 입찰 참가자격
제한에 해당하지 않는 사업자
- 입찰서 제출 마감일 전일까지 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록
규정」에 따라 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업)(업종코드 9901)으로
입찰참가자격 등록한 자
- 「중소기업기본법」제2조에 따른 소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에
관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한
규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인 확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를
소지한 자
- 「국가계약법」 제27조의5 및 같은 법 시행령 제12조 제3항에 따라 ‘조세
포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자
는 입찰에 참여 할 수 없음. 입찰자는 같은 법 시행령 제12조 제3항 각 호
에 해당하지 아니한다는 서약서를 입찰시 제출하여야 함. 만일 서약내용이
허위로 판명될 경우 계약의 해제ㆍ해지를 당할 수 있고, 부정당업자 입찰참
가자격제한처분을 받을 수 있음. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 제출하
는 경우에는 전자입찰서에 동 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입
찰서 제출로 서약서 제출을 갈음함
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3. 하도급
❍ 본 사업은 하도급을 불허하는 사업임
4. 공동수급
❍ 본 사업은 안정적인 사업 운영을 위해 공동수급(공동이행방식)을 불허하는 사업임
5. 입찰 제출 서류
m e-발주시스템을 통해 제출하는 제안서류 일체는 PDF 파일 형식으로 제출,
총 용량은 300MB를 초과할 수 없음
입찰자는 반드시 제안서의 수신여부를 확인하여야 하며, 미확인으로 발생 m
되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있음
m 제출 서류: 가격입찰서, 제안서(정량, 정성, 제악요약서), 기타서류 각 1부
m 가격입찰서
- 가격입찰서는 나라장터 공고목록에서 해당 공고의 ‘투찰’ 버튼을 통해
전자적으로만 제출하여야 함(직접 제출 혹은 e발주시스템 업로드 금지)
- 입찰금액은 부가가치세를 포함한 가격이며, 본 사업의 수행에 필요한 모
든 비용은 가격입찰금액에 포함시켜야 함
※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰
해야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 계약금액은 낙찰금액에서 부가가치
세 상당액을 차감한 금액으로 함
제안서 m
- 반드시 입찰자가 나라장터 e-발주시스템을 통하여 전자파일 형태로 온라인 제출
- 제안서는 ①~③와 같이 파일명을 지정하고, 각각 구분하여 제출
① 정량적평가 제안서(신용평가등급확인서) 1부
※ 입찰등록 마감일 기준 유효기간 이내, 공공기관 입찰용으로 제출해야하며, 미제출
혹은 공공기관 입찰용이 아닐 경우 최저등급으로 평가
※ 가점사항(사회적경제기업) 해당 시 관련 서류 함께 제출
② 정성적평가 제안서(발표자료) 1부
③ 기타서류(입찰참가자격확인용 서류 등 일체) 1부
❍ 기타 서류(기술제안서와 동일하게 e-발주시스템을 통한 온라인 제출)
| 구 분 | 제출 서류 | 수량 |
| 입찰참가 자격 확인용 | 1부 (하나의 파일로 제출) |
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· 표준재무제표증명서(‘25년도 귀속분 국세청 발급)
※ 공인회계사 또는 세무사가 관계법령에 의거 작성·확인한 재무제표증명원으로 대
체 가능(단, ‘25년도 재무제표증명서 미확정으로 발급이 불가한 경우에 한하여
’24년도 표준재무제표증명서 제출 가능)
· 법인인감증명서 및 사용인감계
· 사업자등록증 사본
· 납세증명서(국세, 지방세) ※ 제안서 제출 마감일시 현재 유효기간 이내
· 서약서(별지 제4호)
· 청렴계약 이행서약서(별지 제5호)
기타 · 기업 일반 및 투입인력 정보(별지 제1~3호)
※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조제1항에 따라 중소기업자로 간
주되는 특별법인일 경우 특별법인임을 확인할 수 있는 서류 1부(해당자에 한함)
6. 입찰 시 유의사항
❍ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조제1항 각 호의 어느
하나에 해당하는 자(계약을 이행할 때 부실·조잡 또는 부당하게 하거나
부정한 행위를 한 사업자 등)는 2년 이내의 범위에서 입찰참가자격을 제
한받을 수 있음
❍ 입찰 또는 계약에 관한 서류를 위조·변조하거나 부정하게 행사한 자 또
는 허위서류를 제출한 자에 대하여는 아래와 같이 조치함
- 계약체결 이전: 협상적격자에서 제외 또는 낙찰자 결정통보 취소
- 계약체결 이후: 당해 계약 해제 또는 해지
❍ 발주기관은 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 설명, 추가 자료 요청을
할 수 있으며 입찰참가자는 이에 응해야 함
❍ 제안서에 제시된 내용은 계약조건의 제시로 간주하며, 사업자 선정 후 계
약서에 별도로 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐(단, 계약
서에 명시된 경우에는 계약서의 내용을 우선 함)
❍ 제안서에 제시한 투입인력이 본 과업에 투입되지 않을 경우 계약을 해제 또는
해지할 수 있음
❍ 계약 체결 이후 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우 제안사는 일체의 손해
배상 책임을 져야 함
❍ 제출된 서류의 누락과 기재내용의 상이함에 따른 불이익은 입찰 참가자가 감수함
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Ⅳ 제안서 평가 관련 사항
1. 제안서 평가방법
❍ 제출된 제안서를 기초로 제안서 평가기준에 명시된 부문별 평가 요소에 대해
제안요청서에 요구한 요건, 수량 및 조건 등의 적합 여부를 평가
❍ 제안서 평가위원은 공개하지 않음
❍ 평가위원은 위원장 포함 5명 이상으로 구성
❍ 제안내용에 대한 평가는 재단이 지정한 장소(온라인 또는 오프라인)에서 실시
❍ 제안사가 제안서 발표에 참석하지 않는 경우 기술평가는 제출된 제안서로
서면 평가
❍ 「협상에 의한 계약체결 기준」 제7조제6항에 따른 차등점수제를 미적용
2. 평가항목 및 배점
❍ 종합평가점수(100점) = 기술능력 평가점수(80점) + 입찰가격 평가점수(20점)
❍ 기술능력 평가점수(80점) = 정량적 평가점수(10점) + 정성적 평가점수(70점)
3. 협상대상자 선정 및 협상기준
❍ 기술능력평가 시행 후 협상적격자에 대한 입찰가격부문 평가 결과를 합산
하여 종합적으로 평가
❍ 입찰가격이 해당 사업예산 이하인 자로서 기술능력평가 배점한도의 85% 이
상 획득한자를 협상적격자로 선정하여, 평가결과 협상적격자가 없는 경우
재공고입찰에 부칠 수 있음
❍ 협상대상자 중 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 점수가 고득점인 순서
로 우선협상대상 순위를 부여
❍ 종합평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우 기술평가점수가 높은 제안
자를 선순위자로 하며, 기술평가점수 역시 동일할 경우에는 기술평가의 세부
평가 항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함
- 우선협상 순위에 따라 제안내용, 일정, 제시가격 등을 대상으로 협상을 하여
우리재단에 유리하다고 인정되는 업체를 낙찰자로 결정하며, 협상을 통해
그 내용의 일부를 조정할 수 있음
❍ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 사업금액(추정가격에 부가가치세를 더한
금액)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함
4. 제안서 평가 세부기준
❍ 입찰가격 평점산식
- 10 -
- 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가
․ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 당해입찰가격)
1) 최저입찰가격: 유효한 입찰자중 최저입찰가격
2) 당해입찰가격: 당해 평가대상자의 입찰가격
- 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만으로 입찰한 자에 대한 평가
․ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격/추정가격의 80% 상당가격)
+ [2×((추정가격의 80% 상당가격-당해입찰가격) / (추정가격의 80%상당
가격–추정 가격의 60%상당가격))]
- 평점 계산 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 특별히 지정하지 않는
한 소수점 다섯째 자리에서 반올림하여 산출함
❍ 기술능력평가 시 평가항목별 평가위원 최고점수와 최저점수를 각각 제외한
나머지 점수를 합산하여 평가함
❍ 제안서 평가표
| 구분 | 평가항목 | 세부평가항목 | 평가기준 | 배점 | 비고 | ||
| 기술 능력 평가 (80) | 정량적 평가 | 경영상태 (10) | 신용평가등급 | 「신용평가등급 평가기준」 참고 | 10 | 수요 기관 평가 | |
| 가점사항 (3) | 사회적경제기업 | 여성기업, 장애인기업, 중증장애인기업, 사회적기 업협동조합, 국가유공자 자활용사촌인 경우 최대 3점 가산점 부여(배점 한도 10점 이내) | |||||
| 정성적 평가 | 사업 이해도 (10) | · 사업이해도 · 제안전반의 타당성 | 10 | 70 | 평가 위원 평가 | ||
| 사업 수행체계 (25) | · 일정 및 사업관리 계획의 타당성 · 참여 인력 및 업무 구성의 적정성 · 사후관리의 적절성 및 구체성 | 25 | |||||
| 사업 수행능력 (25) | · 사업수행계획의 체계성 및 전문성 · 사업수행방법의 구체성 및 타당성 | 25 | |||||
| 안전·재난관리·비상대책 (10) | · 비상상황, 재난상황 등에 대비하기 위한 대응 방안의 적절성 | 10 | |||||
| 입찰가격평가 (20) | 입찰가격(20) | 심사당일 개봉 평가 | 20 | 산식 적용 평가 | |||
| 합계 | 100 |
❍ 신용평가등급 평가기준
| 신용평가등급 | 평점 | ||
| 회사채 | 기업어음 | 기업신용평가등급 | |
| AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30 | AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0 | 10 |
| BBB-, BB+, BB0, BB- | A3-, B+, B0 | BBB-, BB+, BB0, BB- | 9.5 |
| B+, B0, B- | B- | B+, B0, B- | 9 |
| CCC+ 이하 | C 이하 | CCC+ 이하 | 7 |
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5. 제안서 발표
발표일시: 2026. 8. 13.(목), 한·아프리카재단 대회의실 m
※ 입찰에 참여한 업체에 별도 통보 예정이며, 재단 사정에 따라 일정 변동 가능
평가방법: 오프라인평가 m
발표시간: 발표 15분, 질의응답 15분(30분 이내에서 여건에 따라 조정) m
m 유의사항
- 제안서 발표는 반드시 제안사의 실무책임자(PM)가 직접 하여야 함. PM
이외의 자의 발표를 금지하며, 발표가 어려운 업체의 경우 제출된 서면
제안서에 의해서만 평가할 예정임
- 업체별 참여자 수는 2인 이내로 함
- 발표 당일 신원을 확인하니 반드시 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권
등)을 사전에 지참
- 발표내용 중 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하고,
그 사유를 명확하게 설명해야 함
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Ⅵ 제안서 작성 지침
1. 제안서 작성요령
❍ 제안서는 A4용지 규격, 40쪽 이내(표지, 목차 포함)로 작성하는 것을 권장함
❍ 제안서의 각 쪽은 쉽게 참조할 수 있도록 쪽 하단 중앙에 일련번호를 부여
하여야 함
❍ 제안서는 발주기관에서 제시한 제안서 목차대로 작성하여야 함
❍ 제안서에는 제안요청서에서 요구하는 모든 사항을 기술하여야 함
❍ 제안서에는 구체적인 용역수행 방안, 결과를 제시하여야 함
❍ 제안서의 내용은 ‘~를 한다’, ‘~를 하겠다’ 등 명확한 용어를 사용해
서 필요사항 위주로 명료하게 작성해야하고, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능
하다’, ‘~를 고려한다’, ‘~를 권고한다’ 등의 추상적이거나 모호한
표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함
❍ 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 영문약어 등의 사용이 불가피한 경우 괄
호를 사용하여 설명 또는 약어표를 제공해야 함
❍ 작성내용 중 해당사항이 없는 경우에는 ‘해당없음’으로 간략히 기술함
❍ 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨
(근거자료 및 참고자료 포함)으로 제출하여야 함
❍ 각종 실적증명 등 사실 확인을 요하는 사항에 대하여는 해당증명서 또는
계약서 사본(원본대조필)을 첨부한 것에 한하여 인정하며, 모든 서류는 원
본을 제시하거나 사본에 “원본과 같음”을 명기하고 인감으로 날인하여
제출하여야 함
❍ 서류 진위의 입증이 어려울 경우에는 정량적평가의 경우 해당 자료를 제외
하고 평가, 정성적평가의 경우 평가위원회의 판단에 의함
❍ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 동의하지 않는 한 수정, 삭제, 추가,
철회할 수 없음
2. 제안서 작성지침
❍ 정량적 제안서
- 경영상태: 신용평가등급확인서(공공기관 입찰용)
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❍ 정성적 제안서(별지 서식 반드시 포함)
| 작성 항목 | 작성 방법 | 비고 |
| § 목차 Ⅰ. 제안개요 1. 사업 이해도 2. 제안범위 3. 추진 전략 4. 제안의 특징 및 장점 Ⅱ. 제안사 일반현황 1. 일반현황 2. 투입인력 현황 3. 수행조직 및 업무분장 Ⅲ. 사업수행방안 1. 사업 수행 내용 2. 사업 관리 및 지원 방안 Ⅳ. 기타 | · 제안서 목차 작성 · 제안요청내용의 이해를 바탕으로 제안의 배경 및 목적 기술 · 제안사가 제시하는 제안범위 명시 · 사업을 효율적으로 수행하기 위한 사업추진 전략 제시(위험요소를 고려하여 타당한 제안 제시) · 제안사가 제시하는 제안의 특징 및 장점 기술 · 제안사의 일반현황 및 주요 연혁, 유사사업 실 적 등 제시 · 제안사의 투입인력 현황, 본 사업을 수행할 인력 에 대한 이력사항 제시 · 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시 · 세부사업 수행내용 및 수행 방안은 제안요청서 상의 내용을 중심으로 기술 · 일정, 국내외 위험 관리 등 사업 관리 및 지원 방안 제시 · 위 항목에서 제시되지 않은 사항 중 용역업무 의 성공적인 수행을 위해 필요하다고 판단되는 기타 내용을 기술 |
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Ⅵ 기타 유의사항
1. 우선협상 대상자 결정 후의 조치 등
❍ 우선협상대상자가 선정되면 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 제시가격
등을 대상으로 협상을 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음
❍ 본 제안요청서에 명시되어 있는 과업수행 내용은 실제 사업 추진 시 변경,
가감될 수 있으며 이에 관해서는 재단과 과업수행자가 협상하여 결정함
❍ 협상이 완료되면 과업수행에 대한 계약을 체결하되, 모든 협상대상자와의
협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음
2. 과업관리 및 감독 등
❍ 재단은 본 과업 수행에 따른 제반 이행 상황을 관리 및 점검함
❍ 투입인력의 교체 또는 변동사항이 발생하였을 때에는 재단의 사전 승인을 받아야 함
3. 입찰참가자의 의무
❍ 입찰 참가자는 입찰제안서 제출 전에 제안요청서 등에 명시된 과업의 내용, 평
가 기준, 제안서 작성방법 등 모든 사항에 대하여 확인, 숙지하여 입찰에 참
가하여야 하며, 확인 및 숙지 소홀 등으로 발생하는 모든 책임은 입찰 참가자
의 귀책사유로 함
❍ 제안서 작성과정에서부터 과업수행 중 재단에서 제공받은 제반 정보 및
자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용할 수 없으며, 재단에서 반환을 요
구하였을 경우 즉시 이를 반환해야 함
❍ 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 어떤 목적으로
사용되어서는 안되며, 본 과업의 수주 경쟁에 참여함으로서 업체가 획득
한 정보는 재단의 서면에 의한 승인 없이는 외부로 유출할 수 없음
❍ 입찰 참가업체 및 최종 사업자로 선정된 업체는 재단의 일반적인 업무수
행 규칙을 준수하여야 함. 이는 입찰과정과 각종 계약의 이행과정에서 취
득한 각종 정보의 기밀유지를 의미함
4. 권리에 관한 사항
❍ 과업수행자가 과업수행과정에서 재단이 제공하지 않은 일러스트, 사진,
배경음악 등 지식재산권 문제로 인해 발생하는 모든 문제는 과업수행자
가 책임져야 함
5. 재단 지원 사항
❍ 과업수행에 필요한 사항으로서 재단에서 보유하고 있는 자료에 관하여 과
업수행자로부터 요청이 있을 시 특별한 사유가 없는 한 적극 협조해야 함
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[별지 제1호]
일반현황 및 연혁
| 회 사 명 | 대 표 자 | ||
| 사 업 분 야 | |||
| 주 소 | |||
| 전 화 번 호 | |||
| 회 사 설 립 년 도 | 년 월 | ||
| 해당부문 종사기간 | 년 월 ～ 년 월 ( 년 개월) | ||
| 주요연혁 |
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[별지 제2호]
투입인력 현황
해당분야 해당 사업
번호 성명 담당업무 비고
근무경력 과업책임자
OOO 총괄책임자 OO년 OO개월 X
해당사업
OO년 OO개월 O
총책임자
※ 본 용역에 실제 투입될 인력을 말함
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[별지 제3호]
투입인력 이력사항
성 명 소속 및 직위
해당분야
년 개월 자 격 증
근무경력
본 사업 본 사업
참여기간 참여율(%)
주 요 경 력
참여기간
사 업 명 사업개요 담당업무 발주처 비고
(연월)
※ 본 용역에 참여하는 인력의 경력(재직)증명서 또는 건강보험 가입 내역서 필수 제출
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[별지 제4호]
서 약 서
본인은‘제9회 모의 아프리카연합(AU) 총회 행사운영 용역’입찰에 참가하
는데 있어 최근 2년간 사업과 관련하여 부적격 업체로 제재 등을 받은 사실
이 없으며, 추후 부적격 업체로 제재를 받은 사실이 발견될 경우 어떠한 불
이익도 감수할 것을 서약합니다.
서 약 자
1. 회 사 명 :
2. 사업자번호 :
3. 대 표 자 : (인)
2026. . .
한・아프리카재단 이사장 귀하
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