[충청남도] 종이 없는 회의시스템 구축 사업

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충청남도 공고 제2026-1424호

용역 입찰 공고

(협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : 종이 없는 회의시스템 구축

나. 용역내용 : 제안요청서 참고

다. 용역기간 : 계약일로부터 4개월

라. 기초금액 : 금89,776,000원(추정가격 81,614,545원, 부가가치세 8,161,455원)

※ 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야하며, 낙찰자가

면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

2. 입찰 및 계약방식 : 총액입찰, 협상에 의한 계약

가. 조달청 제안서 평가대행 서비스를 이용하는 입찰로서, 조달청이 제안서 평가

위원회 구성 및 정성평가 업무를 대행합니다.

3. 입찰참가자격

○ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙

제14조의 규정에 의한 참가자격을 갖춘 업체로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의

입찰참가 제한)에 해당되지 않아야 하며 다음 조건을 충족하는 자격을 갖춘 업체

가. 입찰서 제출 마감일 전일까지「소프트웨어진흥법」제24조에 따른 소프트웨어

사업자(컴퓨터관련 서비스사업【업종코드: 1468】)를 등록한 업체

나.「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조의 규정에 의한 직접생산

확인증명서(정보시스템개발서비스【세부품명번호 : 8111159901】)를 소지한 업체

다.「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는「소상공인 보호 및 지원에

관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로「중·소기업·소상공인 및 장애인

기업 확인요령」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체

※ 직접생산확인증명서 및 중·소기업·소상공인확인서는 입찰서 제출 마감일

전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합

정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인되어야 합니다.

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※ 사업금액이 20억원 미만인 사업으로서 「중소 소프트웨어사업자의 사업참여

지원에 관한 지침」(과학기술정보통신부 고시)에 의거 대기업 및 중견기업 소

프트웨어 사업자는 본 입찰에 참여할 수 없으며, 중소 소프트웨어사업자만

입찰참가 가능합니다.

※ 「소프트웨어진흥법」 제48조제4항 규정에 의하여 「독점규제 및 공정거래에

관한 법률」 제31조에 따라 지정된 상호출자제한기업집단에 속하는 기업도

입찰에 참여할 수 없습니다.

라. 공동수급 및 하도급을 허용하지 않습니다.

마. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조에 따라

입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에

해당한다고 판단될 경우는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

※ 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지

아니한 사항은 행정안전부 예규 제344호(‘25.11.24.) “지방자치단체 입찰시

낙찰자 결정기준”에 의함

4. 입찰참가등록 및 제안서 접수

가. 기 간 : 2026. 7. 29.(수) 10:00 ~ 2026. 8. 11.(화) 10:00

나. 본 사업은 제안서를 온라인으로 제출하여야 합니다.

다. 제출장소 : 국가종합전자조달시스템(온라인 제출)

라. 제안서(증빙서류 등 포함)는 반드시 국가종합전자조달시스템(나라장터)를

통하여 전자적으로 제출하여 주시기 바랍니다.

마. 기술제안서는 다음과 같이 파일명을 지정하여 제출하시기 바랍니다.

- 정성적평가 제안서(증빙자료 포함) 1식(*필수사항)

- 정량적평가 제안서(증빙자료 포함) 1식(*필수사항)

※ 정성평가 제안서와 정량평가 제안서를 반드시 분리하여 제출하시기 바랍니다.

- 제안요약서 1식(*선택사항)

- 입찰참가자격 확인서류(가급적 하나의 파일로 제출) 1식(*필수사항)

* 제안서 제출 화면에서 문서구분을 “기타문서”로 지정하고 파일 첨부

바. 제안서 온라인 제출 안내

★ 제안서 최종제출 이후 가격입찰서 제출이 가능하며, 제안서는 가급적 마감전일까지

제출하여 주시기 바랍니다.

◇ 제안서(증빙자료 등 포함)는 반드시 국가종합전자조달시스템(나라장터)를 통하여

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전자적으로 제출하여야 합니다.

제안서 제출을 완료한 후 가격입찰서를 제출할 수 있으니 각별히 유의하시기 ◇

바라며, 입찰서 정상제출 여부는 입찰 입찰진행 “나의투찰내역”(가격입찰서)과 > >

“제안서/공모안 제출내역”(제안서) 메뉴에서 확인하실 수 있습니다.

제안서 제출 마감일시에 임박하여 제안서를 제출할 경우 시스템 부하 등으로 ◇

제안서 제출이 원활하지 않을 수 있으니, 가급적 제안서 제출 마감일 전일까지

제안서를 제출 완료하시기 바랍니다.

※제안서는 “조달업체 매뉴얼”을 참고하여 온라인으로 제출하여 주시기 바라며, 이에 대한 자세한 사

항은 국가종합전자조달시스템 콜센터(1588-0800)로 문의하시기 바랍니다.

제안서(정량/정성), 발표자료, 기타서류 등 입찰공고에서 요구하는 제출서류 일체 -

국가종합전자조달시스템(나라장터) > 입찰 > 입찰진행/참가 화면의 투찰버튼 클릭 > “입찰서

류제출현황” 팝업 > “제안서제출바로가기” 링크버튼을 통해 파일 첨부 후 제출

파일첨부 영역에서 파일추가 버튼을 통해 해당파일 선택 후 문서구분을 지정하여 처리 ※

※ 제안서필수제출문서(파일첨부영역 상단에 제공) 중 1개라도 첨부되지 않을 경우 임시저장, 최종

제출 불가

해당 서류의 최종제출이 완료되어야 “가격입찰서” 진입 가능함 ※

※기타 유의사항

○ 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해 제출한 제안서는 임시저장 시점에서 해당 파일이 암호

화되므로 다운로드 및 확인이 불가능 합니다. 단, 최종제출 전(작성 중 또는 임시저장 상태)에서

는 첨부파일을 교체하여 재등록할 수 있습니다.

※ 입찰자는 제안서 파일 업로드(파일 추가) 전에 파일의 정상여부를 반드시 확인하여 주시기

바라며, 파일의 정상여부 미확인으로 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

파일 형식으로 ○ 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해 제출하는 제안서류 일체는 PDF

제출하여야 하며, 총 용량은 300MB를 초과할 수 없습니다.

○ 제안서 제출확인 방법

- 국가종합전자조달시스템(나라장터) 상단메뉴 입찰 > 입찰진행 > 제안서/공모안 제출내역 화면

으로 진입하여 제안서 제출여부 확인(목차/평가조견표를 요구하는 경우 해당 화면을 통해 조견

표 작성 및 제출)

○ 제안서 제출 시 제안 관련 문의를 위하여 제안 담당자 정보를 입력하여 주시기 바랍니다.

(안내문자 발송 및 긴급연락을 위해 연락처는 반드시 휴대폰 번호로 입력)

○ 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통해 제출된 제안서를 기준으로 제출 여부를 판단하므로

제안서(전자파일)가 마감일시까지 국가종합전자조달시스템(나라장터) 서버에 수신되지 않은 경

우와 첨부 파일에 하자가 있어 내용을 확인할 수 없는 경우에는 제출하지 아니한 것으로 간주

하며, 평가 참고자료(제안요약서, 발표자료 등)를 제출하지 않은 경우에는 제안서와 제안서에

포함된 서류로만으로 평가합니다.

○ 「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률」 제11조 제4항 및 같은 법 시행령 제5조 제6항, 「조달청

협상에 의한 계약 제안서 평가 세부기준」 제6조의2 및 제7조를 준용하여 처리합니다.

○ 우선 협상대상자는 수요기관에서 요구할 경우 제안서 내용이 수록된 CD/USB 또는 인쇄물 형태의

제안서를 추가 제출하여야 합니다.

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5. 제안서 평가 및 협상적격자∙협상순위 선정

가. 제안서 평가

1) 평가기관 : [정량평가] 충청남도 정보화담당관 / [정성평가] 조달청

* 국가종합전자조달시스템(나라장터)의 입찰공고 조회화면에 표시되는 평가기관, 평가장소

등에도 불구하고 본 입찰의 제안서평가는 첨부된 입찰공고서를 따르며, 조달청이 정성평

가를 대행합니다.

2) 평가일시 : 조달청이 별도 공지

‘국가종합전자조달시스템(나라장터) e-고객센터 공지사항 기관별 공 * > > >

지사항’에서 사업명으로 조회

* 제안서 정성평가 관련 사항은 조달청에 문의하시기 바랍니다.

3) 평가장소 : 국가종합전자조달시스템(나라장터) > 입찰 > 조달평가

4) 평가방식 : 온라인(화상)평가

* 국가종합전자조달시스템(나라장터) > 입찰 > 조달평가 > 평가목록 > 평가

수행 > 실시간 질의응답

※ 본 건은 온라인으로 기술평가를 실시하며, 추정가격 5억원 미만 사업으로

별도 제안서 발표는 없으나, 평가진행 시 평가위원이 제시한 질의에 대하

여 해당 입찰자 별로 답변해야 합니다.(입찰자가 제안서 평가에 참석하지

않은 경우에는 제출된 서면 제안서에 의해서만 평가함)

※ 제안서평가 관련사항이 부득이한 사유로 변경될 수 있으며, 변경되는 경우에는

제안서를 제출한 입찰자에게 개별 통지 또는 나라장터에 공지합니다.

5) 평가위원 제안서 검토 사업금액에 따라 평가위원의 제안서 검토시간이 부 :

여되며, 검토시간은 단축되거나 연장될 수 있습니다.

평가위원 의견등록 및 입찰자 답변등록 시간은 별도 안내되며, 평가진행 상 *

황에 따라 협의·조정될 수 있습니다.

6) 기타 조달청 평가대행 관련 사항은 <붙임> ‘조달청 제안서 평가대행 집행기준’에

따르며, 관련 문의는 조달청 공정평가관리팀 김인숙(042-724-6098)으로 연락주시기

바랍니다.

나. 제안서 평가방법

1) 제안사가 제출한 제안서에 대한 평가는 기술능력평가와 입찰가격 평가로

구분하여 합산

2) 제안서는 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」에 의거 기술능력평가

(90%)와 입찰가격평가(10%)를 종합적으로 평가

- 기술능력 평가(90점)

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·정량적 평가(20점) : 제출된 객관적 증빙서류로 평가

·정성적 평가(70점) : 조달청 제안서평가위원회에서 평가하며, 제안서류 등