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계약서류 제출방법 안내

※ 용역 문의: 연천군청 회계과 계약팀 이현정

·Tel: 031-839-2174 ·Fax: 031-839-2485 ·E-mail: 汫╨ hyundang@korea.kr 汫h

❶ 계약체결 시 제출서류(나라장터 계약서 초안 응답 시 첨부파일로 제출)

1. 공통제출서류

- 수의계약체결 제한여부 확인서(수의계약의 경우 해당)

※ 공직자의 이해충돌 방지법 시행에 따른 서류로, 면밀히 검토후 제출요망

- 입찰(견적)서(1인 수의계약의 경우 반드시 제출, 견적 제출 공고 건은 제출생략)

- 계약보증서 또는 납입각서

- 수의계약각서(앞 뒷장 간인 날인)

- 각서 및 안전관리수칙

- 조세포탈서약서

- 청렴계약이행서약서

- 계약 일반조건(간인X)

- 안전보건관리 준수 확약서

- 사업자등록증, 통장사본(원본대조필 날인)

- 공동계약의 경우 공동수급협정서(공동이행, 분담이행)

2. 업체가 개인사업자일 경우

- 대표 개인 인감증명서

- 사용인감 사용할 경우 사용인감계(계약서류에 인감도장 날인 시 제출생략)

3. 업체가 법인일 경우

- 법인 인감증명서

- 사용인감 사용할 경우 사용인감계(계약서류에 인감도장 날인 시 제출생략)

- 법인등기부등본

➋ 착수 시 제출서류(하단 ❹ 【문서24】 공문서 제출 방법 참고)

○ 착수계

○ 산출내역서

○ 예정공정표

○ 용역책임자 선임계

○ 용역참여자명단

○ 재직증명서(용역참여자 전부), 면허증 등

○ 보안각서

○ 그 외 필요서류(용역 업종관련 증빙자료 등)

- 폐기물처리용역: 폐기물처리업허가증, 분담금납부확인서(방치폐기물 처리이행보증확인서) 등

- 엔지니어링사업: 엔지니어링 등록증

- 정기(정밀)안전점검(진단)용역: 관련분야 교육이수증, 기술자 보유증명서 등

- 청소용역: 직접생산증명서, 「노무비 구분관리 및 지급확인제」 합의서 등

➌ 대가 청구 안내사항

1. 완수계 제출시, 용역 금액 변동 없을 시 나라장터로 “완수확인요청서” 발송

2. 연천군청으로부터 ‘완수확인 응답서’ 수신 후 나라장터로 대금청구

- 세금계산서(나라장터 발행)

- 지역개발채권(2천만원 이상 계약의 경우 / 나라장터 발행 또는 나라장터 청구서에 파일 첨부)

- 국세, 지방세, 4대보험 납부증명서(매월 15일 유효기간 만료)

- 손해배상보험(설계내역서에 반영되어 있을 경우)

❹ 【문서24】 공문서 제출 방법

☞ (문서제목) 착수계 제출(○○○용역) (← 괄호안에 계약명 표기)

완료계 제출(○○○용역)

☞ (발송수신처) 부서명까지 지정하여 발송

(예시) 연천군 회계과 (○) / 연천군 건설과 (○)

연천군 (X)

➎ 계약 서류 제출방법

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구 분

제출 서류

나라

장터

문서

24

접수부서

사전검토

수의계약체결 제한여부 확인서

●

계약부서

(중대재해 처벌)안전작업계획서

●

사업부서

적격심사

적격심사신청서, 실적증명서, 경영상태서류,

기술인력 증빙자료 등

☞ 나라장터 상에 파일첨부

●

보완시

●

계약부서

계약체결

계약서, 계약보증서, 계약이행 서약서, 사업자등록증, 면허증 사본, 법인등기부등본, 인감증명서 등

☞ 나라장터 계약서 초안 응답시 파일 첨부

●

계약부서

착수신고

착수계, 산출내역서, 예정공정표, 용역책임자 선임계, 재직증명서, 보안각서 등

●

사업부서

선금신청

선금사용계획서, 선금사용각서, 선금계좌 등

●

사업부서

기성(준공)신청

기성·준공 검사원, 기성·준공내역서, 현장사진 등

●

사업부서

검수요청서 등

●

계약부서

대금청구

청구서, 세금계산서, 지역개발채권, 납세완납증명서 등

●

보완시

●

계약부서

※ 보완서류는 나라장터 비정형문서로 송신(이메일 접수 불가)

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