- 2027 해외박람회(런던콜렉트) 위탁 운영 용역
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과 업
지 시 서
문화교육국
[관 광 과]
1. 과업 개요
1.1. 과업명
2027 해외박람회(런던콜렉트) 위탁 운영 용역
1.2. 과업 목적
본 용역은 영국에서 개최되는 2027 런던콜렉트(Collect Fair 2027)에 참가하여 이천시 도자 전시를 기획·운영함으로써 대한민국 대표 도자도시 이천의 우수한 도자문화를 세계에 널리 알리고, 이천 도·공예 작가의 작품을 효과적으로 전시·홍보하여 해외시장 진출 기반을 마련하는 것을 목적으로 한다.
또한 전시의 체계적인 운영과 작품 관리, 바이어 상담 및 홍보활동을 통해 해외 판로를
확대하고, 이천 도자산업의 국제 경쟁력을 강화하며 이천 도자의 브랜드 가치를 제고하고자 한다.
1.3. 과업 범위
본 용역은 런던콜렉트 참가를 위한 전시기획 및 운영 전반에 관한 사항을 수행 범위로
하며, 참여 작가 및 작품 선정 지원, 작품 전시 및 관리, 홍보 및 판매 지원, 현장 운영,
행사 종료 후 결과보고 및 정산 지원 등 행사 운영에 필요한 제반 업무를 포함한다.
1.4. 과업 수행 기간 :
착수일로부터 2027. 03. 31. 까지
2. 세부 과업 내용
2.1. 이천시 전시관 기획 및 운영
가. 전시관 운영계획 수립
행사의 운영 목적과 전시환경을 고려하여 이천시 전시관 운영계획을 수립하여야 하며, 전시 일정 및 운영인력 배치계획을 마련하여야 한다. 또한 전시 콘셉트와 운영 방향을
설정하고 참여 작가 및 작품의 특성을 효과적으로 전달할 수 있도록 전시 연출 및 운영
체계를 구축하여야 한다.
나. 전시관 운영 및 현장관리
행사기간 동안 전시관을 상시 운영하여야 하며, 관람객 응대, 작품 안내, 바이어 상담 및 작품 판매 지원 등 전시 운영 전반을 수행하여야 한다. 또한 운영인력과 행사 진행
상황을 체계적으로 관리하고, 행사 주최기관과 긴밀한 협조체계를 유지하여 원활한 전시
운영이 이루어질 수 있도록 하여야 한다.
2.2. 작품 전시 및 관리
참여 작가의 작품이 전시 목적과 공간 특성에 부합하도록 설치계획을 수립하고 작품을
설치·전시하여야 한다. 전시기간 동안에는 작품의 상태를 지속적으로 점검하여 훼손이나
분실이 발생하지 않도록 관리하여야 하며, 전시 종료 후에는 작품의 철수 및 반출이 원활하게 이루어질 수 있도록 지원하여야 한다.
또한 작품의 입·출고 및 보관 현황을 체계적으로 관리하여야 하며, 판매된 작품의 포장,
인도 및 배송이 원활하게 이루어질 수 있도록 지원하여야 한다. 아울러 전시 목적과
공간 특성을 고려하여 전시시설과 공간을 조성하고 작품 배치, 캡션 및 조명 등을 적절하게
설치하여 전시 효과를 극대화하여야 한다.
2.3. 작품 홍보 및 판매 지원
이천시 도자와 참여 작가를 효과적으로 홍보할 수 있도록 국문 및 영문 홍보자료를 제작하고
필요한 번역 업무를 수행하여야 한다. 또한 작품 소개자료와 온라인 홍보 콘텐츠를 제작하여 행사 홈페이지 및 온라인 플랫폼 등을 활용한 홍보를 지원하고, 이천시 도자의 브랜드 가치가 효과적으로 전달될 수 있도록 홍보활동을 추진하여야 한다.
행사기간 동안 촬영한 사진 및 영상자료는 체계적으로 수집·관리하여 홍보자료 및 결과보고
자료로 활용할 수 있도록 하여야 한다.
2.4. 운영 지원 및 협력체계 구축
행사 운영이 원활하게 이루어질 수 있도록 발주처, 행사 주최기관 및 참여 작가와 긴밀한
협력체계를 유지하여야 한다. 행사 운영 과정에서 발생하는 주요 사항은 즉시 발주처와
공유하고, 필요한 조치를 신속하게 수행하여 전시가 차질 없이 진행될 수 있도록 지원하여야 한다.
2.5. 작품 판매 및 정산 지원
행사기간 동안 작품 판매가 원활하게 이루어질 수 있도록 구매 상담 및 판매 절차를 지원하고 판매현황을 체계적으로 관리하여야 한다.
행사 종료 후에는 작품 판매실적과 바이어 상담실적을 정리하여 제출하고, 정산에 필요한
증빙자료를 작성하여 발주처에 제출하여야 한다. 또한 구매자에 대한 사후 연락과 작품
인도 등 판매 이후 필요한 사항을 지원하여야 한다.
2.6. 결과보고 및 운영실적 관리
행사 종료 후에는 운영성과를 종합적으로 분석한 결과보고서를 작성하여 발주처에 제출
하여야 한다. 결과보고서에는 전시 운영현황, 방문객 현황, 작품 판매실적, 바이어 상담실적, 홍보활동 실적, 주요 추진성과 및 향후 개선사항을 포함하여야 하며, 행사 운영 사진 및 영상자료 등 관련 기록을 함께 제출하여야 한다.
3. 산출물
본 용역의 수행 결과로 다음 각 호의 산출물을 제출하여야 한다.
∙ 전시 운영계획서
∙ 행사 운영 결과보고서
∙ 작품 판매 및 바이어 상담 실적 자료
∙ 참여 작가별 판매실적 및 정산자료
∙ 홍보활동 실적 자료
∙ 행사 운영 사진 및 영상자료
∙ 기타 발주처가 요구하는 관련 자료
4. 과업 수행 시 유의사항
가. 수급인은 과업 수행 과정에서 발주처와 긴밀히 협의하여야 하며, 세부 운영사항은 발주처와의 협의를 거쳐 조정할 수 있다.
나. 행사 운영 중 발생하는 주요 사항이나 긴급 상황은 즉시 발주처에 보고하고 필요한
조치를 신속히 수행하여야 한다.
다. 수급인은 작품의 안전한 관리와 보존을 위하여 필요한 조치를 하여야 하며, 작품의
훼손·분실 등이 발생하지 않도록 책임 있게 관리하여야 한다.
라. 모든 홍보자료와 제작물에는 이천시 및 참여 작가의 정보를 정확하게 표기하여야 하며,
발주처의 사전 협의를 거쳐 제작하여야 한다.
마. 과업 수행 과정에서 취득한 자료와 정보는 발주처의 승인 없이 제3자에게 제공하거나
다른 목적으로 사용할 수 없다.
5. 기타 사항
본 과업지시서에 명시되지 아니한 사항은 관계 법령, 계약서 및 발주처의 관련 지침을 따른다. 과업 수행 과정에서 과업 내용의 변경이 필요한 경우에는 발주처와 수급인이
협의하여 조정할 수 있으며, 기타 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한
법률」 및 관계 규정에 따른다.