개운산 정원 가족축제 행사 대행 용역
과 업 내 용 서
2026. 8.
성북구
(공원녹지과)
과 업 내 용 서
Ⅰ 과업개요
1. 과 업 명: 개운산 정원 가족축제 행사 대행 용역
2. 과업기간: 착수일로부터 2026. 11. 13.(행사 종료 후 결과보고 완료 시까지)
【 행사기간: 2026. 10. 24.(토) ~ 10. 25.(일), 2일간 】
※ 기상, 내외부 환경요인 등에 따라 변경될 수 있음
3. 과업목적
‘개운산 정원 가족축제’ 행사 대행 용역과 관련하여 행사 기획, 준비, 홍보, 실행
등에 관한 업무를 수행함에 있어 성북구청(이하 “발주기관”이라고 한다)과
대행업체(이하“계약상대자”라 한다)의 의무, 권리 등 필요한 사항을 규정하여
사업을 효율적으로 추진함으로써 공원여가문화 활성화에 기여하고자 함
4. 과업범위:「개운산 정원 가족축제」행사 전반 기획 및 운영
가. 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립
나. 세부 프로그램 기획․운영에 관한 사항
다. 행사 시설물(공연, 체험부스 등) 제작·운영 등 행사에 필요한 공간구성 일체
라. 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품 ․ 장치 준비 및 철거(청소 등)
마. 원활한 행사운영을 위한 진행 및 안전요원 모집․관리
바. 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)
사. 행사장 안전관리 및 위기상황 대책 계획 수립 ※ 행사보험가입 필
아. 홍보물 제작, 매체․타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행
자. 관람객 만족도조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출
차. 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출
카. 기타 발주기관이 요구하는 사항 등
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5. 세부 과업내용
가. 기획·연출·안전·운영·결과 등 행사 전반에 대한 계획 수립 및 이행
1) 행사명, 콘셉트 설정, 행사기획, 행사계획 수립 및 실행
2) 행사 시설물(무대, 체험부스, 야외도서관, 포토존 등) 행사에 필요한
공간구성(배치도), 디자인 및 제작․운영(야외도서관 도서구매 포함)
※야외도서관 프로그램 조성은 개운산도서관(성북문화재단)과 연계하여 진행
3) 세부 프로그램별 기획 및 프로그램별 운영(인력배치, 안전관리 등) 계획수립
4) 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 시설물 및 필요물품 설치·관리·철거 등
【행사계획(안)】
구 분 내 용
행 사 명 개운산 정원 가족축제
기 간 2026.10.24.(토) ~ 10.25.(일), 2일간
장 소 개운산근린공원(종암동 산2-42 일대) 책쉼터 일대 및 개운산운동장
■ 행사개요(안)
ㅇ 문화공연
- 가든시네마, 정원음악회 구성
- 마술&버블, 클래식, 재즈, 어쿠스틱 등 다양한 장르의 문화공연
ㅇ 정원체험·휴식
- 가드닝, 플랜테리어 컨설팅, 향수제작소 등 다양한 아이디어 제안
- 우리가족 미니정원 만들기 등 가족 체험형 프로그램 제안
- 유아 숲‧정원 체험 프로그램 구성
※ 유아 숲‧정원체험 프로그램은 일부 사전 접수 받아 진행
※ 현장에서 자율 참여 가능하도록 다수 인원 수용 가능하게 조성, 외국인도 쉽게 참여
가능 하도록 구성
ㅇ 야외도서관 조성
내 용
- 개운산 책쉼터(도서관) 연계하여 힐링 북크닉 등 운영
식물, 정원, 생태 등을 주제로 하는 자료 1,000권(어린이, 성인 포함)을 선정, 주제별
큐레이션 전시
- 북크닉 물품 제작 및 대여
가족단위 방문객을 위해 야외독서 필수 아이템(책, 담요, 돗자리 등)으로 북크닉 박스
제작 및 대여
- 개운산 책쉼터 전시공간 조성
책쉼터 내외부에 건립과정과 향후 운영방향을 전시 및 홍보
※ 현재 건립 중인 책쉼터(도서관)과 연계하여 프로그램 구성
※ 필요 도서 구매 및 서가 구성 등
ㅇ 팝업가든 및 포토존 조성
- 정원 포토존: 정원 조성 후 포토존으로 활용
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※ 공공조경가, 정원작가, 성북구 마을정원사 등 참여하여 정원 디자인 및 조성(행사종료 후
공원 내 존치 등 활용)
- 정원 큐레이션 프로그램 운영
- 주민참여형 정원: 사전 신청을 통해 선정된 주민들이 직접 작은 정원을 꾸미고
축제기간 전시
ㅇ 행사에 잘 어울리는 부제 선정
ㅇ 홍보 효과를 높일 수 있는 홍보물 제작 등
ㅇ 행사 영상 제작(1분 미만 쇼츠)
기 타 ㅇ 행사의 성공적 개최를 위한 추가 사항 기타 창의적 아이디어 제안
총사업비 200백만원(부가가치세 포함)
※ 세부 계획(안)은 상호 협의 후 조정, 변경, 추가 가능
※ 위에 제시된 주요 계획(안)을 참고하되, 예산범위 내에서 더 좋은 아이디어 제안
(캐릭터 협업 등)
나. 행사장 운영 및 관리
1) 행사장 전체 시설물 설치 및 배치계획 수립
2) 공연 등 행사 진행을 위해 필요한 시설 설치 계획 수립
※ 기상여건(우천, 강풍 등)에 따른 계획(대안)안 포함
3) 행사장 운영 및 관리 계획 수립
| 구 분 | 내 용 |
| 행사장 조성 및 철거 | ▶ 작업일정 사전 공유 및 작업전 10분 안전교육 후 작업 시행 ※ 작업전 10분 안전점검체크리스트(완수 성과품 참조) ▶ 작업차량 진출입시 사전 허가 및 인솔자(안전모, 안전조끼, 신호봉 등 보호구 착용) 차량 인솔·서행 등 안전운행 ▶ 공원 이용객 및 공원 시설물 보호를 위한 안전조치 후 작업 시행 |
| 행사운영 | ▶ 문화공연 - 가든시네마, 정원음악회 등 구성 - 마술&버블, 클래식, 재즈, 어쿠스틱, 생활예술인 공연 등 다양한 장르의 문화공연 ▶ 정원체험·휴식 - 가드닝, 플랜테리어 컨설팅, 향수제작소 등 다양한 아이디어 제안 - 우리가족 미니정원 만들기 등 가족 체험형 프로그램 제안 - 유아 숲‧정원 체험 프로그램 구성 ※ 유아 숲‧정원체험 프로그램은 일부 사전 접수 받아 진행 ※ 현장에서 자율 참여 가능하도록 다수 인원 수용 가능하게 조성, 외국인도 쉽게 참여 가능 하도록 구성 ▶ 야외도서관 조성 - 개운산 책쉼터(도서관) 연계하여 힐링 북크닉 등 운영 식물, 정원, 생태 등을 주제로 하는 자료 1,000권(어린이, 성인 포함)을 선정, |
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주제별 큐레이션 전시
- 북크닉 물품 제작 및 대여
가족단위 방문객을 위해 야외독서 필수 아이템(책, 담요, 돗자리 등)으로 북크닉
박스 제작 및 대여
- 개운산 책쉼터 전시공간 조성
책쉼터 내외부에 건립과정과 향후 운영방향을 전시 및 홍보
※ 현재 건립 중인 책쉼터(도서관)과 연계하여 프로그램 구성
※ 필요 도서 구매 및 서가 구성 등
▶ 팝업가든 및 포토존 조성
- 정원 포토존: 정원 조성 후 포토존으로 활용
※ 공공조경가, 정원작가, 성북구 마을정원사 등 참여하여 정원 디자인 및 조성(행사
종료 후 공원 내 존치 등 활용)
- 정원 큐레이션 프로그램 운영
- 주민참여형 정원: 사전 신청을 통해 선정된 주민들이 직접 작은 정원을
꾸미고 축제기간 전시
▶ 축제 현장 조성
- 행사장 조성을 위한 가랜드, 스트링라이트, 체험부스 등 설치 운영
▶ 행사에 잘 어울리는 부제 선정
▶ 홍보 효과를 높일 수 있는 홍보물 제작 등
▶ 행사 영상 제작(1분 미만 쇼츠)
▶ 행사 만족도 조사 시행
▶ 행사장 안전관리 등 행사 진행(안전) 요원 상시 배치
행사종료후 ▶ 행사용 시설물 정리 및 쓰레기 반출 등 공원 원상 복구
다. 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행
1) 세부적인 홍보 계획 수립 및 시행
2) 홍보 제작물 계획 수립 및 실행
3) 홍보 매체, 대상, 지역, 사전 홍보 전략 수립
4) 행사 매뉴얼 개발로 행사기획․운영․홍보 등 전반적 프로세스 점검
5) 행사 안내 및 홍보를 위한 뉴미디어 홍보 실시 (인스타그램, 유튜브 등 SNS 홍보)
라. 행사장 관람객 등에 대한 안전관리 대책 계획 수립 및 실행
1) 행사장 안전관리매뉴얼 준수, 안전관리계획 수립 및 실행 등
※ 중대재해처벌법을 비롯한 관련 법령 및 규정의 철저한 반영 필수
2) 합동상황실 및 종합안내소 설치․운영계획
3) 현장 구조․구급 등 응급지원체계 구축
4) 소화기 비치, 안전관리요원(자원봉사자, 경호요원, 진행요원 등) 배치
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및 사전교육계획
5) 유관기관(소방서, 경찰서, 병원 등)과 긴밀한 협조체제 구축 및 각종
필요 보험 가입
6) 돌발상황(화재, 폭발, 붕괴, 기상이변 등)과 예상 위험 요인(사용 장비
‧재료)에 대한 대처방안 수립, 조치계획 수립 및 범죄예방 계획수립
7) 행사장 전 지점의 각 시설에 대한 상시적인 안전 점검(순찰 등)
8) 산출내역 작성시 안전관리비용 포함, 준공시 실제 사용금액으로 정산
및 증빙자료 제출 ※ 예산 중 안전관리비 1% 이상 책정 권고
마. 교통 및 안전관리 대책
1) 행사 당일 다수의 인파 유입으로 인한 안전사고 예방을 위하여 행사장
주변 교통 혼잡 예상구간에 대한 교통 통제 및 질서 유지 대책 수립
2) 관할 경찰서 등 관계기관과의 협의·신고 절차 이행, 도로 점용·통제
허가 등 관련 법규 준수
3) 행사장 진·출입 동선 관리, 교통 안내요원 배치, 임시 주차공간 확보 등
구체적인 교통관리 계획 수립 및 시행
4) 통제구간 및 안전관리구역에 대한 안내 표지판, 가설 울타리, 안전
바리케이드 설치 등 안전시설물 배치
5) 행사 종료 후 도로 통제 해제 및 원상복구 조치
바. 행사 결과 보고 및 정산(회계처리) 등
1) 각종 보도 및 진행 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출
2) 사업예산 집행 및 정산 등 회계 처리에 관한 사항 등
사. 기타 사업추진을 위하여 성북구가 필요하다고 인정하는 사항 등
1) 관람객 만족도조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 등
2) 행사 추진과 관련한 인․허가 업무 및 유관기관 협조요청 사항
3) 기타 성공적인 행사 개최를 위한 창의적인 아이디어 제안 등
※ 대행사의 과업범위 세부내용(내역)은 최종 계약체결(협상)시 조정될 수 있음
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6. 행사장 현황
가. 대상지
Ⓒ
고려아파트
Ⓑ
책쉼터
성북구의회
Ⓐ 공연·체험프로그램 존
Ⓐ
Ⓑ 야외도서관 존 개운산운동장
Ⓒ 힐링·피크닉 존
개운산근린공원(종암동 산2-42 일대) 일대
나. 행사지 현황
| 개운산여름향기정원 | 숲 속 책마당 |
| 주산책로 | 개운산운동장 |
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다. 조성계획 및 조감도(‘26.9월 준공예정)
조성계획(안)(책쉼터 앞 정비공사)
조성 전(숲속책마당) 조감도(숲속책마당)
조감도(책쉼터 일대)
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Ⅱ 과업수행 일반지침
1. 입찰참가 시 유의사항
가. 제출서류가 사실과 일치하지 않을 경우, 심사 및 선정대상에서 제외될 수 있음
나. 제출서류는 “발주기관”이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 필요시 추가 제안
이나 자료를 요청할 수 있음
다. 제출서류는 일체 반환하지 않으며, 참가와 관련된 일체의 소요 비용은 참가자의
부담으로 함
라. 제출서류 미비로 인한 책임은 참가업체에 있으며, 기재사항이 누락되거나 제출서
류에 언급이 없는 항목은 해당 사항이 없는 것으로 간주함
2. 운영단체 선정에 따른 계약 일반사항
가. “계약상대자”는 본 과업을 수행함에 있어 관계법령 및 제 규정에 따라
성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 “발주
기관”의 지시에 따라 보완해야 함
나. 계약체결 후 “계약상대자”는 과업관리 책임자를 임명(보고)하고『개운산
정원 가족축제』사업(이하 “사업”이라 함)을 책임 수행토록 해야 함
다. 사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제
처리는 "계약상대자"가 부담함 ※ 책임소재 구분이 필요할 경우 협의 후 진행
라. 제안서의 총 사업비는 200백만원 이내로 하고, 제세(부가세 등), 대행수수료,
공연팀 출연료, 임차료, 인건비, 평가비, 홍보비, 행사보험료 등 일체를
모두 포함하여 작성해야 함 ※ 최종 사업비는 행사 종료 후 사업 완료시 지급
3. 사업의 시행
가. “계약상대자”는 “발주기관”의 승인을 받은 사업계획서에 따라 본 “사업”을 시행함
나. “계약상대자”는 “사업”을 실시함에 있어 관계법규 및 “발주기관”의 지침 등을
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준수하여야 함
다. “계약상대자”는 “사업”을 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의
제출을 요구하거나 비용을 징수할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없음
라. “발주기관”은 “계약상대자”의 “사업” 운영이 적절하지 않거나 “사업” 목적에 부합
되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 “계약상대자”는
정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함
마. 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 “사업” 일정에 차질이 생겼을 경우에는
“발주기관”과 “계약상대자”의 협의에 의하여 사업 일정을 조정할 수 있음
바. “계약상대자”는 “사업” 중의 안전사고에 대비하여 관계자 및 관람객의 피해를
보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고 시설물(무대, 체험부스 등)을 완벽하게
설치하고, 안전관리를 위한 예산을 사전에 확보하는 등 안전관리에 철저를 기하
여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 함(안전보험 가입 의무)
사. “계약상대자”는 본 “사업”이 유튜브, 인스타그램, 지역커뮤니티 등 다양한
매체에 보도될 수 있도록 하는 한편, 많은 시민이 참여하고 즐길 수 있도록
홍보물 제작 등 홍보 마케팅에 적극 노력하여야 함
4. 발주기관 지도․감독
가. “발주기관”은 이 “사업”과 관련한 “계약상대자”의 업무를 지도․감독함
나. “발주기관”은 필요한 경우에 “사업”과 관련된 각종 자료의 제출을 요구하거나,
소속직원 또는 지정하는 자로 하여금 “계약상대자”의 업무처리 또는 관련 서류
등에 대하여 검사 또는 평가하게 할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 따라야 함
다. “발주기관”은 “사업”과 관련한 “계약상대자”의 사무처리가 관계법규 등에 위배되
거나 부당하다고 인정된 경우 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할
수 있으며 이 경우 “계약상대자”는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 함
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5. 손해배상
가. “계약상대자”는 이 “사업”과 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상
의 모든 책임을 부담하지만 다만, “계약상대자”가 귀책사유 없음을 입증하는
경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유의 입증증명은 “계약상대자”에게 있음
나. “계약상대자”의 귀책사유로 인하여 “발주기관”이 제 3자에게 이 “사업”과
관련된 손해배상 등을 한 때에는 “계약상대자”는 이를 “발주기관”에게
지체없이 배상하여야 함
6. 계약의 해지 등
가. “발주기관”은 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 “계약
상대자”는 어떠한 보상도 받을 수 없으며, 또한 계약의 해지로 인해 “발주
기관”의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 함
1) “계약상대자”의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가
능한 점이 명백히 인정되었을 경우
2) “계약상대자”가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이
지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고
“발주기관”이 인정하였을 경우
3) “발주기관”의 사전승인 없이 “계약상대자”가 임의로 과업내용을 변경하는 경우
4) 과업내용서 및 계약서에 명기된 계약해지사항을 위반하였을 경우
5) 선정된 업체(단체)가 계약을 통보받은 날로부터 10일 이내 계약하지 않
으면 심사위원회에서 선정된 차순위 업체(단체)와 협약을 체결함
Ⅲ 과업의 보고 및 성과품 제출
1. 세부 실행계획서, 행사기획 및 운영자 명단 등: 착수일로부터 10일 이내 제출
2. 완수 결과 보고서 등 준공서류 제출: 행사 종료 후 10일 이내 제출
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< 완수 성과품 제출 목록 >
| 성 과 품 | 세 부 내 용 | 수량 | 비고 |
| ㅇ 과업전반에 걸친 최종(완료)보고서 | 1부 | ||
| ㅇ 사진, 이미지, 영상 등 행사 관련 자료 - 공연(출연진별), 체험(종류별), 포토존, 홍보, 안전, 설치, 철거 등 구분하기 쉽도록 폴더별 분류 | 1식 | ||
| ㅇ 최종 행사 영상(1분 미만 쇼츠) | 1식 | ||
| ㅇ 산출된 모든 보고서에 대한 원본 파일 | 1식 | ||
| ㅇ 행사주최자배상책임보험증권 및 안전관리비 사용내역 정산·증빙자료 ㅇ 행사 홍보내역 ㅇ 만족도 조사 결과 보고(분석) ㅇ 작업전 10분 안전점검체크리스트 등 기타 행사 운영 자료 | 1식 | ||
| ㅇ 과업수행 중 수집한 자료 등 관련자료 일체 | 1식 |
※ 최종 결과보고서는 순서, 내용, 편집 방법 등 초안을 작성하여 발주기관
사전협의 후 성과품 제출
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