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과업지시서

1. 과업개요

ㅇ (과업명) 제11회 전북 청렴누리문화제 행사 대행 용역

ㅇ (과업목적) 전북특별자치도의 청렴문화 확산을 위해 시민이 함께 참여하는 청렴행사를 원활히 개최하고자 행사 제작물 제작·설치 및 현장 운영을 대행

ㅇ (과업기간) 계약 착수일로부터 30일(설문 참여자 경품 발송 완료 시까지)

ㅇ (소요예산) 10,750,000원(부가세 포함)

2. 과업내용

ㅇ 11회 전북 청렴누리문화제 개최를 위한 회고영상·청렴퍼포먼스·청렴참여존·홍보물 등 제작·납품, 행사장 설치·세팅, 현장 운영 및 철거 등 행사 전반 대행

3. 세부내용

① 회고영상 제작

- 제1회∼제10회 회고영상 1편(약 5분)을 FHD(16:9) 규격으로 제작하며, 전문 성우의 실제 녹음 나레이션과 자막·모션그래픽을 포함하여야 한다.

- 저작권 문제가 없는 음원·폰트는 계약상대자가 준비하고, 1차 시안 제출 후 2회 수정을 거쳐 MP4 파일로 납품하여야 한다.

- 발주청은 기관별 사진·영상, 나레이션 대본, 기관 로고를 제공한다.

② 청렴퍼포먼스 물품

- 청렴퍼즐보드(200×170cm, 자립형)를 디자인·출력·운송·설치·철거를 포함하여 제작하며, 문구·디자인은 계약상대자가 시안을 제출한 후 발주청이 확정한다.

- 종이 슬로건 100매와 탁자·펜·수반 등 퍼포먼스 소품 일체를 구비하여야 한다.

- 발주청은 행사명과 참여기관 로고를 제공한다.

③ 청렴참여존 물품

- 청렴참여보드(240×210cm, 자립형)를 디자인·출력·운송·설치·철거를 포함하여 제작한다.

- 포스트잇·스티커 등 참여 소품 일체와 설문참여 커피쿠폰 50매(1인 5,000원 상당 모바일 기프티콘)를 구비하며, 문구·디자인은 계약상대자 시안 제출 후 발주청이 확정한다.

- 발주청은 설문 QR과 참여기관 로고를 제공한다.

④ 공동배너

- 참여기관 공동배너 1개를 행사명 및 11개 기관 로고를 적용하여 제작·설치하며, 발주청은 기관 로고를 제공한다.

⑤ A5 안내지

- A5 양면 컬러 안내지 100부를 편집·인쇄하고, 최종 PDF 및 편집원본을 납품하며 수정은 1회로 한다.

- 발주청은 대표사진, 설문 QR, 기관 로고를 제공한다.

⑥ 기념품

- 기념품 1종 100개를 개당 공급가 19,000원으로 제작하고, ‘제11회 청렴누리문화제’ 로고를 인쇄하며 품목은 계약상대자 제안 후 발주청이 확정한다.

⑦ 홍보물

- 강당 메인 행사장용 상단현수막 1개, 행사장 안내 현수막 3개, 식순 부착물 2개, 안내배너 3개를 제작·설치하며 설치 위치는 발주청과 협의한다.

⑧ 행사 설치·운영·철거

- 8월 27일 청렴참여존을 설치·세팅하고, 운영 기간(8.28∼9.3) 중 소품 보충 및 상태 점검을 1회 이상 실시한다.

- 9월 2일 본행사 당일에는 상단현수막·청렴퍼즐보드·음향·다과 세팅 및 청렴 퍼포먼스 진행을 지원하고, 9월 4일 전체 시설을 철거하고 원상복구한다.

⑨ 다과

- 내빈 20명분, 일반 참석자 80명분 및 공용 음료·소모품 일체를 개별 포장으로 준비하며, 최종 메뉴는 발주청의 승인을 받는다.

⑩ 음향 운영

- 박물관 보유 장비를 활용하여 음향 오퍼레이터 1명이 사전 리허설과 행사 중 마이크·음원 운영을 담당한다.

⑪ 현장 인력

- 행사 진행인력 3명과 철거인력 2명을 투입하며, 인원별 세부 근무시간·역할은 행사 진행계획에 따라 발주청과 협의한다.

⑫ 본행사(‘26.9.2.) 세부 일정

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구 분

시 간

행 사 내 용

장 소

식전

행사

15:00~15:20

20’

○ 기관 대표자 및 담당자 차담회

사무동

(1층 교육실)

<1부>

청렴

선포식

15:20~15:22

2’

○ 행사 안내 및 개식 선언

전시동

(1층 다목적실)

15:22~15:25

3’

○ 내빈 소개

15:25~15:30

5’

○ 누리문화제 회고영상 시청

15:30~15:35

5’

○ 개회사(새만금개발청 기획조정관)

15:35~15:40

5’

○ 기념사(전북특별자치도 감사위원장)

15:40~15:45

5’

○ 축사(새만금개발청 청렴시민감사관)

15:45~15:55

10’

○ 청렴퍼포먼스

- 청렴 퍼즐 부착 및 서명식(내빈)

- 청렴 슬로건 퍼포먼스(참석자)

15:55~16:00

5’

○ 내빈 및 전체 참석자 기념촬영

<2부>

청렴

행사

16:00~16:30

30’

○ 시민 참여형 청렴 참여존 운영

- 박물관 관람객 대상 기념품

나눔 행사 및 청렴의식 전파

(박물관 전시동 로비)

전시동

(1층

로비)

○ 기관별 청렴 실천약속 작성

- 시민 청렴가치 스티커 투표 결과를

바탕으로 기관별 실천약속 작성

⑬ 과업수행에 대한 협조

- 본 과업수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우 새만금청에 요청할 수 있으며, 새만금청은 적극 지원한다.

- 과업수행자는 과업 관련 타 행정기관의 자료협조 요청을 받은 경우 새만금청의 의견에 따른다.

⑭ 경미한 사항의 과업수행

- 과업목적을 달성하기 위해 필요하나 본 과업지시서에 누락된 경미한 사항은 과업수행자 부담으로 시행하여야 한다.

4. 계약방식

ㅇ (계약방식) 1인 견적 수의계약

ㅇ (법적근거)

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제26조(수의계약에 의할 수 있는 경우) 제1항 제5호 가목2(추정가격 2천만원 이하인 용역계약)

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제30조(견적에 의한 가격결정 등) 제1항 제2호(추정가격이 2천만원 이하인 경우)

5. 기타사항

ㅇ 행사 사전준비 및 진행과정에서 과업 세부내용 중 일부를 행사여건에 맞추어 상호간 합의에 의하여 조정할 수 있다.

ㅇ 계약 상대자는 행사와 관련한 안전사고 예방에 충분한 조치를 취하여야 하며 다음 사항에 대하여 준수하여야 한다.

- 행사에 필요한 기타 장비 및 각종 전기시설 등을 설치할 경우에는 이용자의 안전을 항상 고려하여 설치에 만전을 기하여야 한다.

- 장비 설치 및 철거 시 설치 장소의 기물 등을 파손시켰을 때에는 계약 상대자가 배상 책임을 진다.

6. 보안대책

① 과업수행자는「새만금개발청 보안업무 시행세칙」에 의하여 용역회사 대표 및 과업참여자에 대한 보안각서(별지 제21호 서식)를 징구하여 과업착수와 동시에 제출하되, 보안각서는 반드시 자필로 서명하여야 한다.

② 과업참여자의 교체 시에는 인계ㆍ인수를 철저히 하여 자료의 유출을 방지해야 한다.

③ 과업 중 생산된 모든 자료 및 성과품은 본 과업 이외의 다른 목적을 위해 사용될 수 없으며, 발주청의 사전 서면동의 없이 타인에게 제공하거나 대여할 수 없다.

④ 과업의 내용상 외부에 유출될 경우 물의를 일으킬 수 있는 성과품 작성 시에는 참여인원을 최소화하되 정규직원에 한하여 업무를 수행하여야 한다.

⑤ 과업수행과정 중 각종 회의 시 배포될 자료에 본 과업내용이 포함될 경우에는 발주청의 사전 승인을 받아야 하며, 승인을 받은 경우에도 필요한 최소부문만 생산하여야 하며, 회의종료 후 회수ㆍ파기하여야 한다.

⑥ 발주청에서 제공하는 자료에 포함된 개인정보 관련사항과 조사와 관련한 자료가 발주청의 허락 없이 조사 중 또는 용역 종료 후 공개되는 것을 방지하기 위한 대책을 강구하여야 한다.

⑦ 용역사업 참여자 외 접근을 방지하기 위해 작업장소를 구분하고 출입자를 통제하며, 자료보관함은 별도 비치하되, 비밀ㆍ대외비ㆍ일반자료 보관함으로 구분하고 정‧부책임자를 지정해야 한다.

⑧ 과업수행과정에서 발생한 각종 자료와 용역성과품은 완성 시 전부 납품하고 성과품을 추가로 인쇄하여 별도 보관할 수 없다.

⑨ 용역사업 수행자는 용역수행으로 인하여 비밀·대외비 등의 자료를 취급할 경우에는 별도로 업무일지(별지 제22호 서식)를 작성·기록하여야 하며, 용역사업 수행으로 인하여 언론기관 등 대내·외적으로 알게 된 내용을 누설·유출하거나 임의로 사용하여 국가가 손해를 입었을 경우에는 해당 손해에 대한 배상책임을 질 수 있다.

⑩ 과업수행 완료 후 용역업체에 제공한 제반자료, 중간ㆍ최종 산출물 등 용역과 관련된 제반자료는 전량 반납하고 업체에 복사본 등을 별도 보관하지 않으며 이에 대한 대표명의 확약서를 제출한다.

⑪ 비밀 또는 대외비로 분류된 성과물을 인쇄 또는 열람하고자 할 경우에는 과업수행 감독관 입회하에 정부 비밀취급인가 업체에서 발간하여야 하며, 납품물량 외 추가발생 금지, 불량, 파지 등의 소각 및 파기대책 수립, 성과품에는 발간근거를 명시(업체명, 인가근거, 참여자, 발간일자 등) 하여야 한다.

⑫ (개인정보 처리 위탁)

- 계약상대자는 설문 참여자 경품(커피쿠폰) 발송을 위하여 발주청이 제공하는 개인정보(휴대전화번호)를 위탁받아 처리하며, 위탁 목적 외 이용·제3자 제공 및 재위탁을 금지한다.

- 개인정보의 안전한 관리를 위한 기술적·관리적 보호조치를 이행하고, 발송 목적 달성 즉시 제공받은 개인정보를 파기한 후 그 결과를 통보하여야 한다.

- 위 사항을 위반한 경우 관계 법령에 따른 손해배상 등 책임을 진다.

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별지 제21호 서식

보 안 각 서

본인은 2026년 월 일 귀청과 계약 체결한 용역을 시행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역을 시행함에 있어 계약서 및 과업지시서상의 모든 보안사항을 철저히 이행할 것임은 물론 용역과업 수행전에 용역참여자 전원에 대하여 보안교육을 실시하고 보안각서를 받아 용역 시행부서에 제출할 것임.

2. 본인은 물론 당회사 직원이 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기하였을 경우에는 누설자가 보안관계 각종 법규에 따라 처벌 받음은 물론 회사에 대한 용역업의 등록취소, 부정당업자의 입찰참가 자격제한 등 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않을 것임

2026년 월 일

소속 :

직위 :

성명 :

새만금개발청장 귀하