과 업 지 시 서
사 업 명
제8회 소방청장배 전국소방체전 개폐회식 행사용역
주관기관
충청남도 소방본부
2026. 8.
소속부서
직 위
성 명
TEL
FAX
소방행정과
소방경
김병훈
041-635-5514
041-635-3077
제8회 소방청장배 전국소방체전 개폐회식 행사용역
Ⅰ
과업개요
1. 과 업 명
: 제8회 소방청장배 전국소방체전 개폐회식 행사 용역
2. 과업목적
가. 제8회 소방청장배 전국소방체전의 성공적인 개최를 위한 개·폐회식의 체계적이고 안정적인 운영
나. 전국 소방공무원이 함께하는 체전의 상징성과 품격을 반영한 행사장 및 무대 연출
다. 선수단 입장, 공식행사, 시상식 등 주요 프로그램의 유기적인 진행을 통한 원활한 행사 운영
라.
전문적인 무대·영상·음향·조명 및 행사 진행체계 구축을 통한
안전하고 완성도 높은 행사 추진
3. 행사개요
가. 대 회 명: 2026년 제8회 소방청장배 전국소방체전
나. 대회기간: 2026. 9. 15.(화) ~ 9. 18.(금) / 3박 4일
다. 개‧폐막식
- 개회식: 2026. 9. 15.(화) 16:00 ~ 18:00
- 폐회식: 2026. 9. 18.(금) 16:00 ~ 16:50
라. 장 소 : 예산종합운동장 윤봉길체육관
마. 참석인원:
3,000여명
(소방청 및 전국 18개 시‧도 소방공무원, 주요내빈 등)
4. 과업기간 :
착수일로부터 2026. 9. 30.(수)까지
5. 행사흐름
가. 개회식
구 분
시간(분)
주요내용
비고
내빈환담
15:40
(20
‘
)
주요내빈 환담
별도공간
선수단입장
16:00
(20
‘
)
선수단 대표 입장
식전공연
16:20
(10
‘
)
식전공연
공식행사
16:30
(10
‘
)
국민의례 및 내빈소개
16:40
(15
‘
)
대회사·환영사·축사
16:55
(10
‘
)
선수대표 선서 및 개회선언
(
주요내빈 공동 개회선언 퍼포먼스)
선수단 대표 2인
17:05
(5
‘
)
기념촬영
(선수대표 및 주요내빈)
축하공연
17:10
(50
‘
)
축하공연
단,
식전공연 및 축하공연의 출연진 섭외, 출연료 지급 및 공연 자체
기획은 본 용역에서 제외하되, 공연의 원활한 진행을 위한 무대
·
음향·조명·영상 등 기술지원 및 현장 진행은 본 용역에 포함한다.
나. 폐회식
시간(분)
주요내용
비고
16:00
(5‘)
인사 말씀
소방청 차장
16:05
(10‘)
종목별
(7인)
·안전
(3인)
MVP 시상
16:15
(10‘)
종합우승·종목별 우승 시상
소방청 차장
16:25
(5‘)
차기 개최지 발표
(대회기 전달)
충남소방본부장
16:30
(20‘)
참가자 경품 추첨
소방청 차장, 충남소방본부장
Ⅱ
과업의 정의 및 내용
1. 정 의
본 과업 지시서에 명시된 사항은 「제8회 소방청장배 전국소방체전 개폐회식 행사용역」(행사용역)을 운영 하는데 있어 충남소방본부(이하 발주기관)와 용역수행업체(이하 수행기관) 간에 성립되어야 할 조건 등 계약 이행에 관한 사항이다.
2. 과업내용
가. 용 역 명: 제8회 소방청장배 전국소방체전 개폐회식 행사용역
나. 소요예산:
금54,890,000원(금오천사백팔십구만원)
(부가세 포함)
다. 장 소: 예산종합운동장 윤봉길체육관
라. 주요내용:
1)
개·폐막식 행사 기획 및 연출
2)
무대 및 행사장 조성
3)
LED·영상·음향·조명·중계 시스템 구축 및 운영
4)
개·폐막식 행사 진행 및 전문인력 운영
5)
행사 영상 및 각종 콘텐츠 제작·송출
6)
선수단 입장 및 공식행사 연출
7)
시상식, 대회기 전달 등 폐회식 진행
8)
식전 및 축하공연의 원활한 진행을 위한 기술·운영 지원
9)
행사 종료 후 시설물 철거 및 원상복구
3. 수행내용
가. 개·폐막식 총괄 기획·연출 및 실행계획 수립
1)
발주기관의 세부 운영계획을 바탕으로 개·폐막식 세부 실행계획 수립
2)
행사별 세부 시나리오, 큐시트, 무대전환 계획 및 진행 매뉴얼 작성
3)
공식행사, 공연, 시상 등 전체 프로그램 간 연계 및 진행시간 관리
4)
행사 전 리허설 계획 수립 및 출연진·사회자·운영요원·기술인력 등이 참여하는 종합 리허설 실시
5)
행사 진행 중 돌발상황에 대비한 대응방안 마련
6)
행사 전반에 대한 발주기관과의 지속적인 협의 및 수정·보완
나. 개회식 운영 및 연출
1) 선수단 입장
- 소방청 및 전국 시·도 대표 선수단 입장 진행
- 시·도별 입장 순서 및 이동동선을 고려한 진행계획 수립
- 선수단 입장 시 사회자 멘트, 배경음악 및 LED 화면 연계
- 시·도별 CI 및 관련 영상·이미지 LED 표출
- 입장 및 정렬에 필요한 큐 진행 및 현장 운영
2) 공식행사
- 국민의례 및 내빈소개
- 대회사·환영사·축사 등 주요내빈 무대 진행
- 선수대표 선서
- 주요내빈 개회선언
- 기념촬영 등 공식행사 전반 진행
- 주요내빈의 무대 입·퇴장 및 행사 순서에 따른 동선 관리
- 행사 순서별 음향·영상·조명 효과 연계
3) 개회선언 연출
- 주요내빈이 참여하는 개회선언의 효과적인 무대 연출
- LED 영상, 음향, 조명 등과 연계한 개회선언 연출방안 제시
- 세부 연출방식은 발주기관과 협의 후 확정
다. 식전·축하공연 진행 지원
1) 식전공연 및 축하공연 출연진은 별도 후원 등을 통해 구성하며, 출연진 섭외 및 출연료는 본 용역에 포함하지 않는다.
2) 수행기관은 별도 구성된 공연팀과 사전에 협의하여 다음 사항을 지원하여야 한다.
- 공연팀별 무대 및 기술 요구사항 확인
- 음향·조명·영상 등 공연 기술지원
- 음원 및 영상자료 사전 점검
- 공연팀 대기 및 무대 입·퇴장 관리
- 공연별 무대 전환 및 큐 진행
- 공연 리허설 및 사운드 체크
- 공연 진행 중 음향·조명·LED 등 오퍼레이팅
3) 공연 전후 공식행사와 자연스럽게 연계될 수 있도록 무대 전환
시간을 최소화하고 전체 행사 진행에 차질이 없도록 하여야 한다.
라. 주요내빈 환담장 조성 및 운영 지원
1)
개회식 전 주요내빈 환담을 위한 별도 공간을 행사장 여건에 맞게
조성하여야 한다.
2)
환담장 운영에 필요한 테이블·의자 등 기본 집기와 안내사인, 명패
등 필요한 물품을 설치·배치하여야 한다.
3) 주요내빈의 동선과 행사장 이동을 고려하여 환담장을 구성하고,
발주기관의 의전계획과 연계하여 원활한 행사 진행을 지원하여야 한다.
4)
환담장 세부 구성 및 배치계획은 사전에 발주기관과 협의하여 확정한다.
5)
행사 종료 후 설치물 및 집기를 철거하고 사용 공간을 원상복구하여야 한다.
마. 폐회식 운영 및 연출
1) 폐회식 전체 진행 시나리오 및 큐시트 작성
2) 종목별 MVP 및 안전분야 MVP 시상 진행 지원
3) 종합우승 및 종목별 우승 시상식 진행
- 수상자 무대 입·퇴장 동선 구성
- 수상내용 및 수상자 LED 표출
- 시상 순서에 따른 음향·조명·영상 연출
- 트로피, 우승기 등 시상품의 원활한 전달을 위한 무대 운영
4) 차기 개최지 발표 및 대회기 전달식
- 차기 개최지 소개 영상 또는 화면 송출
- 차기 개최지 대표 입장
- 대회기 전달
- 기념촬영 등 행사 진행 및 연출
5) 참가자 경품추첨
- 경품추첨 진행을 위한 무대·음향·영상 지원
- 추첨 결과 LED 표출 등 현장 진행 지원
6) 행사 종료 및 퇴장 안내 등 폐회식 전반 운영
바. 무대 및 행사장 조성
1)
행사 특성 및 윤봉길체육관 시설여건을 고려한 무대 및 행사장 구성
2)
무대 구성은 발주기관의 기본계획을 반영하되 현장 여건 및 전문
업체의 기술검토 결과에 따라 발주기관과 협의하여 조정할 수 있다.
3) 메인무대, 런웨이, 퍼포먼스 공간 등 행사 진행에 필요한 무대시설 설치
4) 주요내빈, 사회자, 선수대표, 수상자 및 공연팀의 동선을 고려한 무대 설계
5) 무대 주변 및 관람석에서 충분한 시인성을 확보할 수 있도록 행사장 구성
6) 설치되는 모든 시설물은 구조적 안정성을 확보하고 관련 안전기준을 준수하여야 한다.
사. LED·영상 시스템 구축 및 운영
1) 행사 진행 및 관람 편의를 위한 LED 시스템 설치·운영
2) LED를 활용하여 다음 사항을 표출한다.
- 대회 및 행사 타이틀
- 시·도별 선수단 CI
- 주요내빈 및 행사 순서
- 대회사·환영사·축사 등 공식행사 화면
- 선수대표 선서 및 개회선언
- 수상자 및 시상내용
- 차기 개최지 소개
- 경품추첨 결과
- 공연 및 행사 관련 영상 등
3)
행사 전 과정에 필요한 루핑영상, 타이틀영상, 자막 및 그래픽 등 제작
4)
영상물 및 디자인은 제작 전 발주기관의 검토 및 승인을 받아야 한다.
5) 행사 당일 영상 송출을 위한 전문 오퍼레이터 배치
아. 음향·조명 시스템 구축 및 운영
1)
윤봉길체육관 규모 및 관람인원을 고려한 적정 규모의 음향시스템 구축
2) 사회자, 주요내빈, 선수대표 및 공연팀의 음향 운영
3) 공식행사 및 공연에 필요한 유·무선 마이크 등 장비 확보
4) 개회식·폐회식 및 공연 특성에 적합한 조명시스템 설치·운영
5)
선수단 입장, 개회선언, 시상식, 대회기 전달 등 주요 장면에 적합한
음향·조명 효과 연출
6) 행사 및 공연 전 음향·조명 리허설 실시
7) 장비 이상 등에 대비한 예비장비 및 비상 대응체계 확보
자. 행사 중계 및 기록
1) 개·폐막식 현장 영상 촬영 및 LED 실시간 중계
2)
주요내빈, 선수단 입장, 공식행사, 시상식 및 공연 등 주요 장면 촬영
3) 행사 진행에 필요한 카메라 및 중계 관련 장비·인력 운영
4) 행사 종료 후 촬영 원본 및 편집 영상 등 발주기관이 요구하는 자료 제출
※
세부 중계범위 및 장비 구성은 행사장 여건 등을 고려하여 발주
기관과 협의하여 결정한다.
차. 전문인력 배치 및 현장 운영
1) 행사 총괄 연출자 및 진행책임자 배치
2)
무대감독, 영상·LED·음향·조명·중계 등 분야별 전문인력 배치
3) 행사 진행요원에 대한 사전교육 및 역할분담 실시
4) 발주기관 운영요원과 유기적인 업무협조체계 구축
5)
사회자, 주요내빈, 선수대표, 수상자, 공연팀 등의 무대 입·퇴장
및 진행 관리
6)
행사 당일 현장 진행상황을 종합 관리할 수 있는 연락체계 구축
카. 행사 안전관리
1)
무대, LED, 음향, 조명 및 기타 설치시설에 대한 사전 안전점검 실시
2) 전기·구조물·케이블 등 행사장 위험요소 사전 제거
3) 행사 중 장비 및 시설물 관리 전문인력 상시 배치
4)
비상상황 발생 시 발주기관 및 행사장 관계자와 즉시 협조할 수
있는 대응체계 구축
5) 설치·철거 과정에서 발생할 수 있는 안전사고 예방대책 마련
6)
수행기관의 귀책사유로 발생하는 안전사고에 대해서는 수행기관
이
관련 책임을 진다.
타. 시설물 철거 및 원상복구
1)
행사장 기존 시설 및 시스템을 사용하는 경우 시설관리자와 사전
협의하여야 한다.
2)
행사 종료 후 설치한 무대·LED·음향·조명 및 각종 시설물을
신속하게 철거한다.
3) 시설물 철거 후 행사장을 원상복구하고 시설관리자의 확인을 받아야 한다.
4. 과업범위 제외사항
다음 사항은 본 영역의 과업범위에서 제외한다
가. 식전공연 출연진 섭외 및 출연료
나. 축하공연 출연진 섭외 및 출연료
다.
후원기관·단체 등이 별도로 부담하기로 한 공연 관련 직접경비
별도로 구성된 공연의 원활한 진행을 위한 무대·음향·조명·
본 과업에 포함한다.
5. 보고서(성과품) 제출
가. 작성 기준
1) 모든 성과품은 관련규정, 지침 등 제반 기준에 의거 작성하되,
순서, 편집방법 등 필요한 사항은 발주기관과 협의 후 시행한다.
2)
행사 종료 후 행사 운영 전반에 대한 사진, 영상 및 결과보고 자료를
제출하여야 한다.
3) 성과품은 A4용지에 작성하는 것을 원칙으로 하되 필요에 따라 적절한 크기의 용지로 변경하여 사용할 수 있다.
4) 행사 기획 과정에서 제작한 시나리오, 큐시트, 영상 및 디자인 파일 등 발주기관이 요구하는 자료를 제출하여야 한다.
나. 과업수행 단계
과업수행은 수행기관이 아래 절차를 기준으로 보고서 작성 및 발주
기관에 보고하고, 의견 수렴을 통해 과업에 반영한다.
1)
착수보고(계약일로부터 10일 이내): 과업수행 방향 및 방법, 세부
추진일정, 참여인력 구성, 과업 세부내용, 행사장 조성 및 시스템 구축계획 등
2) 추진상황 보고: 용역착수 후 필요시 추진상황에 대한
점검회의를 개최, 각종 회의 등 소요 제반 경비는 수행기관이 부담
3) 완료보고: 용역수행완료 이후 7일 이내
다. 성과품(보고서) 제출 목록
성과품(보고서)명
규격
제출목적
제출시기
▸착수보고서(과업수행계획서 포함)
A4
승인용
착수 시
(계약일로부터 10일 이내)
▸완료보고서
(사진, 영상 등 결과보고 일체)
A4
보고용
용역수행 완료 후
(7일 이내)
Ⅲ
과업의 수행 지침
1. 일반사항
가.
본 과업지시서는 ‘행사용역’를 원활히 수행하는데 필요한 사항을
정하며, 모든 과업의 수행은 본 과업지시서에 의하되 세부적인 사항은 발주기관과 수행기관이 협의하여 합리적인 방법으로 수행하여야 한다.
나. 수행기관은 본 과업지시서 및 발구기관이 제공하는 전국소방체전 세부 운영계획을 충분히 숙지하여 과업을 수행하여야 한다.
다. 과업지시서에 명시되지 않았거나 내용이 불분명한 사항은 발주기관과 협의하여 결정하며, 협의가 이루어지지 않는 경우 발주기관의 해석에 따른다.
라. 수행기관은 행사내용 또는 일정 등의 변경사항이 발생하는 경우 발주기관의 지시에 따라 세부 실행계획을 조정하여야 한다.
마. 과업 수행 중 예산의 변경사항이 발생할 경우, 발주기관과 협의를 거쳐 계약금액 범위 내에서 조정할 수 있다.
2. 과업수행계획서 제출
수행기관은 계약 후 세부 과업별 추진계획, 일정, 참여인력, 무대·장비 설치계획, 안전관리계획 등이 포함된 과업수행계획서를 제출하여 발주기관의 승인을 받아야 한다.
3. 참여인원 구성
가. 본 과업에 참여하는 인력은 행사기획·연출, 무대, 영상, 음향,
조명 및 중계 등 해당 분야에 충분한 경험을 갖춘 전문인력으로
구성하여야 한다.
나. 발주기관은 과업수행자가 과업수행에 부적합하다고 판단하는
경우 교체를 요구할 수 있으며 수행기관은 특별한 사유가 없는 한
이를 수용하여야 한다.
다.
승인된 참여인력은 원칙적으로 임의 교체할 수 없으며 부득이한
경우 사전에 발주기관의 승인을 받아야 한다.
4. 보고 및 협의 등
가. 수행기관은 과업 추진상황에 대하여 발주기관의 요구가 있는 경우 즉시 보고하여야 한다.
나.
발주기관은 과업 및 계약금액 정산을 위해 관련 증빙자료 제출을
요구할 수 있다.
다.
과업내용 변경으로 집행잔액이 발생하는 경우 관계 법령 및 계약
조건에 따라 계약금액을 조정할 수 있다.
5. 보안 및 저작권
가. 수행기관은 발주기관에서 제공받은 자료 및 과업수행 과정에서 취득한 자료를 외부에 유출하여서는 아니 된다.
나. 수행기관이 외부 영상, 이미지, 음원, 폰트 등 저작물을 사용하는 경우 저작권 및 사용권을 사전에 확인하여야 한다.
다. 저작권 또는 초상권 등의 문제 발생 시 수행기관의 귀책사유에 해당하는 경우 수행기관이 책임을 진다.
6. 성과품의 소유
가. 본 용역을 통해 제작된 영상, 사진, 디자인, 시나리오, 큐시트 등 각종 성과품은 발주기관에 제출하여야 한다.
나.
성과품의 사용 및 저작재산권 등에 관한 사항은 계약조건 및 관계
법령에 따른다.
다. 수행기관은 발주기관의 승인 없이 본 용역의 성과물을 제3자에게 제공하거나 다른 목적으로 사용할 수 없다.
7. 지체상금
가. 수행기관이 계약의무를 다하지 못하였을 경우에는 계약 금액의
1,000분의 1.3 × 일수
에 해당하는 금액을 공제한다.
나.
천재지변과 발주기관이 인정하는 불가항력 사유로 인하여 행사가
개최되지 못한 경우로서 발주기관의 승인을 받은 경우에는 제1항의
지체상금을 면제한다.
8. 계약조건의 변동
가. 발주기관과 수행기관은 타당하고 부득이한 사유가 발생하였을 때에는 계약기간만료 전이라도 상호 합의하여 별도의 합의서를
작성 날인함으로써 기타 본 계약내용에 관련된 계약조건을 수정
하거나 변경할 수 있다.
나. 본 계약건과 관련하여 추가할 사항이 있을 경우 서로의 합의에
의해 합의서를 추가할 수 있으며, 이 합의서는 본 계약서에 준한
효력을 갖는다.
9. 변경사항의 등의 통보
수행기관은 계약체결 이후 주소, 대표자 등의 주요사항을 변경하였을
경우, 이를 지체없이 서면으로 발주기관에 알려야 하며, 이의 불이행
으로 발생한 손해에 대하여는 수행기관의 책임으로 한다.
10. 계약의 해지
발주기관 또는 수행기관은 다음 사항에 대하여 서면 통보로써 계약을
해지할 수 있으며, 계약의 중도해지에 관한 사항은 쌍방의 합의로 결정한다.
가. 발주기관 또는 수행기관은 일방이 계약위반 또는 의무이행을
태만하게 하거나 의무를 이행함에 소정의 성과를 기대하기 곤란하다고 판단 될 경우, 이를 시정요구 할 수 있으며, 이에 대하여
상대방이 사유 없이 시정하지 아니한 때
나.
발주기관 또는 수행기관이 불가피한 사정으로 인하여 행사 대행
용역 계약을 유지할 수 없다고 판단 될 때
다. 계약조건을 위반하여 그 위반으로 인하여 계약의 목적을 달성할 수 없을 때
11. 계약대금의 청구
가. 용역수행업체는 계약대금 청구에 필요한 서류를 갖추어 문서로 청구하여야 하며, 이때에는 행사 결과보고서를 제출하여야 한다
나. 발주기관은 대금 지급 시 과업수행자의 국세 및 지방세 체납 여부를 확인하기 위하여 관련사항을 조회하거나 증빙서류를 요구할 수 있다.
12. 손해배상책임
계약 불이행 또는 행사운영의 지체 등 하자 있는 행사운영 등의 사유로
인하여 발주기관이 손해를 당하였을 경우, 수행기관은 지체없이 손해를
배상하여야 하며, 이 경우 손해배상액은 발주기관이 산출한다.
13. 관할법원
본 계약에 관한 소송은 발주기관의 소재지 관할 법원으로 한다.
14. 준용규정
본 과업지시서 상에 명시되지 아니한 사항에 대하여는 정부 및 지방
자치 단체의 계약에 관한 법령 및 예규를 준용한다.
붙임 개‧폐회식 시간계획(안) 1부. 끝.
붙임
개‧폐회식 시간계획(안)
□ 개회식
구 분
시간(분)
주요내용
비고
내빈환담
15:40
(20
‘
)
주요내빈 환담
별도공간
선수단입장
16:00
(20
‘
)
선수단 대표 입장
식전공연
16:20
(10
‘
)
식전공연
공식행사
16:30
(10
‘
)
국민의례 및 내빈소개
16:40
(15
‘
)
대회사·환영사·축사
16:55
(10
‘
)
선수대표 선서 및 개회선언
(
주요내빈 공동 개회선언 퍼포먼스)
선수단 대표 2인
17:05
(5
‘
)
기념촬영
(선수대표 및 주요내빈)
축하공연
17:10
(50
‘
)
축하공연
□ 폐회식
시간(분)
주요내용
비고
16:00
(5‘)
인사 말씀
소방청 차장
16:05
(10‘)
종목별
(7인)
·안전
(3인)
MVP 시상
16:15
(10‘)
종합우승·종목별 우승 시상
소방청 차장
16:25
(5‘)
차기 개최지 발표
(대회기 전달)
충남소방본부장
16:30
(20‘)
참가자 경품 추첨
소방청 차장, 충남소방본부장