- 상상어울림센터 조성
사업
-
북적북적 페스티벌 시즌2 용역
과 업 이 행 요 청 서
2026. 8.
도시재생과
- 상상어울림센터 조성사업 -
「북적북적 페스티벌 시즌2」
용역
과 업 이 행 요 청 서
Ⅰ
과업 개요
1. 과 업 명 :
북적북적 페스티벌 시즌2
2. 과업기간 :
계약일로부터 60일
3. 과업의 목적
상상어울림센터 인지도 제고 및 시민 참여 확대를 위한 체류형 문화행사 운영
청소년 주도적 참여 콘텐츠를 통한 활발한 유입 유도 및 공간 이용 활성화
센터 운영사업의 성과를 시민과 공유하는 지역 문화공동체 축제의 장 마련
4. 사업개요
사 업 명 : 북적북적 페스티벌
사업일정 : 2026. 09. 12. ~ 09. 13. (토,일) / 13:00~17:00
사업장소 : 상상어울림센터
사업
내용 :
공연(청소년 어울림마당, 틈새콘서트), 체험(청소년 어울림마당, 배움채움), 전시(스트리트리포터), 이벤트(스탬프투어, 포토존, 룰렛 등)
콘 셉 트
[1일차] 춘천시 청소년 어울림마당 : 청소년 참여형 프로그램 운영
[2일차] 우리 같이 어울림 : 시민 누가나 참여하는 문화 프로그램 운영
소요예산 : 50,000,000원 이하(부과세 포함)
계약방식 : 수의계약
협 력 : 춘천시청소년수련관
5. 과업의 범위
행사 총괄 기획 및 운영
공연 및 체험 프로그램 운영
행사장, 포토존 조성
전시장 기획 및 운영
홍보(온라인 및 오프라인)
행사 운영에 따른 안전관리 및 현장 관리
Ⅱ
과업 세부내용
1. 행사 총괄 기획 및 운영
행사의 사전준비부터 종료 시까지 행사 기획, 진행, 관리 등을 총괄
행사운영에 필요한 총체적 실행 물품 대여 및 공간구성
행사운영전반에 대한 안전관리계획 수립 및 비상상황 대응 체계 마련
2. 문화예술 프로그램
공연 및 체험·부대행사 프로그램 구성 및 세부 운영계획 수립
지역 내외 전문 공연 예술가 섭외 및 센터 검토 후 확정(2배수 제출)
12일,13일 행사 일정표
시간
공연 프로그램
체험/부대 프로그램
10:00 ~ 12:00
120‘
사전 리허설 및 행사 준비
12:00 ~ 13:00
60‘
음향정비
부스정비
13:00 ~ 13:30
30‘
전문 공연 1
1. 체험 운영
2. 스탬프투어
3. 영수증 인증 이벤트
4.
SNS 이벤트
5. 포토존 운영
13:30 ~ 14:00
30‘
음향정비
14:00 ~ 14:30
30‘
전문 공연 2
14:30 ~ 15:00
30‘
음향정비
15:00 ~ 15:30
30‘
전문 공연 3
15:30 ~ 16:00
30‘
음향정비
16:00 ~ 16:30
30‘
전문 공연 4
16:30 ~ 17:00
30‘
공연 정리
3
. 홍 보
행사 안내 홍보 현수막 및 포스터, 리플렛 배포
-
디자인, 사이즈, 재질 사전 협의
오프라인 홍보
- 춘천시 내 현수막 및 포스터 게첨
- 지정게시대 및 관내 아파트 단지 내 홍보
- 버스정류장 등 유동인구 밀집지역 내 포스터 부착 홍보
온라인(SNS) 홍보
- 웹포스터, 카드뉴스 등 기획 제작 및 배포
- 블로그, 인스타그램 등 홍보계정 사전 알림
- 춘천행복알리미, 언론사 보도자료 배포
4
. 행사 운영 및 행사장 조성
행사장 레이 아웃, 각종 시설물, 사인물 설치 및 철거
행사 안내소 및 행사장 운영 요원 배치
행사 종료 시 주변 환경정리 및 각종 쓰레기 처리
기타 행사 진행과 관련된 운영관리
5. 소
통
행사관련 조운동 도시재생현장지원센터와 협의
청소년수련관 등 유관기관과 협력 및 업무 협의
행사 진행 시 참여자 대상 설문조사 실시
6. 기 타
행사 전 ․ 후 민원 발생 방지를 위한 행사장 주변 상가 및 주민 대상 소음 발생 사전 안내
행사 시설물의 전일 일부 설치 및 작업 시 안전수칙 준수
Ⅲ
과업수행 일반지침
1. 일반사항
본 사업은 본 과업이행요청서에 정한 바에 따라 수행한다.
본 과업이행요청서에 포함되지 않은 내용 및 해석에 대해서 이견이 있을
경우 춘천시와 사업수행자의 상호 협의하여 결정한다.
과업이행요청서와 협의내용이
상이할 경우 협의 사항을 우선 적용한다.
또한 사업 수행자는 협의에
성실히
응해야 한다.
발주처 요청 시 착수보고회 및 결과보고회를 실시하여야 한다.
계약상대자는 용역 현장에서 발생할 우려가 있는 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고 관련 종사자의 생명, 신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 중대재해 처벌법 제4조 및 제9조의 안전 및 보건확보 의무사항을 이행하여야 한다.
모든 제반사항은 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 위상 있는 행사가 될 수 있도록 최선을 다하는 것을 원칙으로 한다.
2. 인력 운영
원활한 행사 운영, 관람객 응대 및 안전사고 예방을 위하여 행사 전문 인력을 사전 교육 후 적절히 배치하여야 한다.
공연자, 운영인력 등 사업 수행에 참여한 인력에 대한 인건비는 사업 종료 전까지 지급을 완료하고, 관련 증빙 자료를 포함하여 준공 전 정산하여야 한다.
3
. 기타 조정사항 및 용역계약 해지 등
다
음 사유가 발생하였을 경우 춘천시와 협의하여 용역
기간, 세부 프로그램 일정 등의 기타 사항을
조정할 수 있다.
- 과업수행 중 춘천시의 요구가 있을 때
- 천재지변 등 불가항력적인 사유가 발생하였을 때
다
음 사유가 발생하였을 경우, 춘천시는 계약
해지를 요구할 수 있다.
이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민․형사상
일체의 요구를 할 수 없다.
- 과업 수행이 불가능하다고 판단될 때
- 춘천시
의
정당한 과업 지시에
불응하여 용역을 진행할 때
- 기타 계약 조건을 위반한 때
4. 용역 착수
본 과업 계약일로부터 1일 이내에 과업에 착수하여야 한다
착수 전에 착수계(현장대리인계, 용역공정표, 세부견적서, 참여인력이력서등),
사업(세부)계획서,
과업수행에 필요한 자료
를 제출하고 과업을 수행한다.
(조운동 도시재생현장지원센터 확인 후 춘천시 제출)
5. 성과품 제출
사업 종료 후 사업수행자는 아래의 사업 성과품을 제출한다.
제 출 자 료
구 분
규 격
제출부수
비고
◦결과 보고서
A4
(210×297)
3부
◦표지 및 가진를 포함하여 50페이지 이내
◦A4 세로형 좌측 편철(스프링 제본 등 사용)
◦활동 확인서
A4
(210×297)
oo부
◦프로그램 참여 전 스텝 및 출연자 활동 증빙 자료(본인 서명, 이름, 연락처 등 기입)
◦행사 사진
USB
2개
◦ 사진(JPEG)
- 견적서 세부 산출 항목별 증빙
- 회차별 사진은 중복·유사컷 및 저품질 사진을 제외한 선별(A컷) 기준으로 제출(50장 이상)
- 행사스케치 영상 1개
◦인쇄물, 홍보물 등 원본파일
◦결과보고서 별첨에 용량 축소화 첨부
◦원본파일 별도 폴더 제출 (JPG, AI, EPS 등)
- 결과보고서, 행사 사진, 스텝 및 출연자 활동 확인서 등
-
결과
보고서는 기획단계부터 행사 시행결과까지 총괄하는 종합보고서 형태로
작성하여야 하며,
프로그램 기획, 행사 진행, 성과분석, 결과분석 진단 문제 점검 및 보완책 제시 등이 포함되어야 한다.
-
행사 종료 후 과업기간내에 제출
하여야 하며, 춘천시의 승인을 얻어야 함.