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2026년 김포시 진로교육박람회
행사장 설치 공간 조성 및 시스템 운영 용역 과업지시서
2026. 8. 桤灧
漠杳
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Ⅰ
과업 목적 및 개요
가. 과업 목적 : 본 과업은 「2026년 김포시 진로교육박람회」의 성공적인 개최를 위하여 행사장 내 체험부스 및 관람객 편의시설 등 박람회 공간 인프라를 체계적으로 조성하고, 무대·음향·조명·영상 등 전문 연출 시스템의 안정적인 구축 및 실시간 현장 운영을 수행함으로써 박람회를 찾는 청소년과 시민에게 안전하고 쾌적한 관람 환경과 수준 높은 진로체험 콘텐츠를 제공하는 데 목적이 있다.
나. 과업 개요
◯ 용 역 명 : 2026년 김포시 진로교육박람회 행사장 공간 조성 및 시스템 운영 용역
◯ 추정가격 : 금99,900,000원(금구천구백구십만원) ※부가가치세 별도
◯ 과업기간 : 계약일 ~ 2026. 10. 17.(토)까지
- 설치기한 : 계약일 ~ 2026. 10. 14.(수) 16:00까지 사전 설치 완료
- 운영관리 : 설치일 ~ 철거 시까지
- 철거기한 : 2026. 10. 17.(토) 까지
※ 상기 일정은 박람회 추진계획과 기후여건 등에 따라 변동될 수 있음
◯ 과업장소 : 김포시 종합운동장 일원(아트홀 및 시민회관 체육관 등)
◯ 과업범위(주요 과업)
- 박람회 구역별 캐노피 텐트, 부스, 테이블, 의자, 파라솔 등 공간 시설물 일체 배치·설치·제거
- 트러스 타프(그늘막), 잔디보호재, 모래주머니 등 야외 행사장 안전 인프라 시공 및 현장 원상복구
- 실시간 현장 다원 중계(지미집 등), 메인 LED스크린 영상 송출, 현장 기록 등
- 현장 안전관리 및 질서유지 인력 배치를 통한 안전사고 예방 등 행사 현장 운영 지원 일체
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< 축 제 개 요 >
·
가. 사 업 명 : 2026 김포시 진로교육박람회
나. 행사기간 : 2026. 10. 15.(목) ~ 16.(금) / 2일간
다. 장 소 : 김포종합운동장 일원(아트홀, 시민회관 체육관 등)
라. 사업내용 : 진로직업체험, AI·신직업·융합체험, 진로특강, 문화공연 등
마. 주최/주관 : (주최) 김포시 (주관) : 김포교육지원청, (재)김포시청소년재단
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Ⅱ
과업 세부내용 및 산출내역
가. 행사장 시설 설치 물품 및 임대물품 내역
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품 명
단위·규격
수 량
단 가(원)
금 액(원)
사진
비 고
용역비용(공급가액)
99,900,000
부가가치세(10%)
9,990,000
합 계(총 계약금액)
109,890,000
캐노피잔디보호작업
10cm*10cm
60동
5,000
300,000
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인조잔디
내 부스
발전차
100KW
3대
1,500,000
4,500,000
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2일 사용
음향장비(일체) 20KW
외부 종합운동장
메인·모니터스피커,
메인콘솔, 무선마이크,
인이어 모니터 등
(유무선 20채널 이상)
1식
6,500,000
6,500,000
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2일 사용
음악감독1명,
진행인력3명 포함
음향장비(일체) 10KW
김포 아트홀
메인·모니터스피커,
메인콘솔, 무선마이크,
인이어 모니터 등
(유무선 20채널 이상)
1식
4,400,000
4,400,000
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1일 사용,
음악감독1명,
진행인력1명 포함
밴드장비 set
김포 아트홀
일렉엠프2, 신디1, 베이스엠프1, 드럼세트 1
음향잭 등 라인 일체
1set
2,000,000
2,000,000
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1일 사용
철제 조립식무대
(양 옆 철제계단,
마감 데코타일)
12m*9.1m*0.9m
1식
7,000,000
7,000,000
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2일 사용,
운동장 바닥
보강작업비 포함
LED 스크린
(무대단 50cm)
12m*3m
1식
9,000,000
9,000,000
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2일 사용
무대조명
(조명거치대 포함)
(빔8, 워시8)
1식
2,500,000
2,500,000
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2일 사용,
조명감독 1명,
진행인력1명 포함
무대안전휀스
10m*1.5m
30개
120,000
3,600,000
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2일 사용
무대안전인력
-
20명
(10명*2일)
150,000
3,000,000
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무대안전인력,
2일(인당 1일 150,000원)
이벤트 도구
에어샷 6개, 선포식 터치버튼(12개 내)
1식
1,500,000
1,500,000
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1일 사용
무대트러스 타프
15m*15m
1동
4,800,000
4,800,000
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2일 사용
(보강작업포함)
객석트러스 타프
15m*15m
4동
4,800,000
19,200,000
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2일 사용
(보강작업포함)
(1동, 350명 기준)
영상 중계
지미집, 영상중계, 콘솔,
행사 송출 영상 포함
1식
3,000,000
3,000,000
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2일 사용
영상감독 1명, 진행인력 2명 포함
파라솔세트
파라솔1, 테이블1, 의자 4개 세트
20개
70,000
1,400,000
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2일 사용
모래주머니
-
700개
4,000
2,800,000
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2일 사용
무전기 세트
그림 참고
20개
50,000
1,000,000
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2일 사용
듀라 테이블
(W1,800 × D600 × H750)
300개
18,000
5,400,000
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2일 사용
플라스틱 의자
팔걸이
2,000개
2,000
4,000,000
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2일 사용
플라스틱 의자
막의자
2,000개
500
1,000,000
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2일 사용
트러스
3m*2m
2개
400,000
800,000
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2일 사용
캐노피텐트(옆막포함)
3m*6m
150개
80,000
12,000,000
漠杳
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2일 사용
무대단상
아크릴단상
2개
100,000
200,000
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2일 사용
※ 행사 현장 여건에 따른 물량의 증감 정산은 계약담당자(감독관)의 확인을 거쳐, 낙찰률이
적용된 산출내역서상의 단가를 기준으로 정산하여 계약금액을 조정한다.
나. 행사장 공간 조성 및 인프라 구축·관리
❍ 박람회 사전 준비 단계부터 종료 시까지 구역별 시설 인프라(텐트, 부스, 테이블 등) 배치 계획 수립, 운용 및 철거 총괄
❍ 공간 인프라의 운반, 현장 유지관리, 철수 및 원상복구 세부 일정계획 수립
❍ 행사 진행 중 시설물 파손 방지, 기상 변화(우천, 강풍 등)에 대비한 상시 시설물 안전 점검 및 현장 보강 유지 관리
❍ 기타 행사장 공간 조성 및 시설 인프라 유지에 필요한 제반 사항 수행
다. 무대·미디어 시스템 구축 및 실시간 연출 운영
❍ 행사장 내·외 음향, 조명 등 시스템의 안정적인 준비 및 리허설 지원
❍ 개막식, 진로 선포식 (에어샷, 터치버튼 등), 문화공연 등 무대 프로그램 큐시트에 맞춘 실시간 통합 연출 및 기술 지원
❍ 실시간 현장 다원 중계(지미집 등), 메인 LED스크린 영상 송출 및 프로그램 기록 영상 촬영
❍ 시스템 무단 단전 방지를 위한 발전차 운용 및 전력 공급망 상시 모니터링 관리
라. 현장 종합 운영 및 안전·질서유지 관리
❍ 박람회 현장 전반의 안전관리 계획 수립 지원 및 분야별 원활한 진행 관리
❍ 관람객 밀집 방지 및 안전 확보를 위한 전담 운영·안전 인력 현장 배치, 이동 동선 통제 및 구역별 질서 유지
❍ 현장 운영본부와 무전 통신망 가동, 분실물 접수 및 현장 민원 대응 등 편의시설 관리
❍ 비상대응체계(비상대피로 확보, 유관기관 핫라인 등) 가동 지원으로 안전사고 예방 지원
❍ 계약상대자는 중대재해 처벌 등에 관한 법률 및 관련 법령에 따라 과업 수행 종사자의 안전·보건을 위한 안전관리체계를 구축하고 이행하여야 한다.
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Ⅲ
과업의 지시사항
가. 과업수행사항
1) 본 과업지시서는 (재)김포시청소년재단(이하 ‘발주처’라 한다)의 의뢰에 따라 진행되는 2026년 김포시 진로교육박람회 행사장 설치 공간 조성 및 시스템 운영 용역에 관한 과업지시서로 아래의 항목을 준수하여 과업을 성실히 수행하여야 한다.
2) 우천 시 발주처와 장소 변경 등 협의하여 운영을 원칙으로 한다.
3) 천재지변, 감염병의 발생 및 유행 시 활동 장소 변경 및 규모 축소, 취소가 될 수 있으므로 이를 감안하고 상호 협의하에 결정한다
※ 우천 등 변경사유 발생 시 장소(일정) 변경 예정
4) 운영 인력에 대한 안전교육 이수
- 안전교육 실시 : 계약상대자는 아동·청소년의 안전 및 보호를 위하여 행사 수행 전까지 ‘발주처’가 제공하는 안전교육 자료를 숙지하여야 하며, 현장 참여 인력에 대한 교육을 전담하여 실시한다.
- 인력 변경 시 : 인력 변동 발생 시 변경 명단을 사전 협의하고 안전교육을 이수한 후,
행사 당일 최종 변경·추가 인원이 포함된 안전교육 이수 확인서를 제출하여야 한다.
5) 행사 영상 및 사진촬영 등 초상권과 관련하여 참여자 대상 초상권 이용에 대한 안내를 충실히 하여야 한다.
6) 계약상대자는 행사장에 설치되는 모든 임차 물품 및 시스템 장비의 규격, 수량, 상태에 대해 착수 전 발주기관과 사전 협의 및 승인을 얻어야 하며, 노후되거나 작동이 불량한 물품은 즉시 교체하여야 한다.
7) 계약상대자는 계약 체결 시 과업 수행자의 안전 확보를 위한 「안전보건관리 계획서」를 작성하여 제출하여야 한다.
나. 과업일반내용
1) 과업수행에 앞서 과업에 대한 세부정보를 확인한 후 임차 및 설치에 임하여야 한다.
2) 모든 과업의 진행으로 발생되는 제작물(영상물)에 대한 권리는 발주처에 있으며, 계약상대자는 이에 대한 권리를 행사할 수 없다. 사업 이후 발생되는 저작물의 활용 방안(이용, 처리, 활용계획)등은 발주처의 판단에 따른다.
3) 본 과업지시서는 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 과업지시서에 규정되지 아니한 사항은 발주처와 협의하여 수행하여야 한다. 이때 명기되지 않은 과업 수행상 수반되는 관련 업무 또한 발주처와 협의하여 수행하여야 한다.
4) 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 충실한 수행 및 목적 달성을 위하여 추가, 보완이 필요한 사항이 있을 시에는 이를 이행하여야 한다.
5) 과업을 수행함에 있어 발생되는 제반 문제에 관해서는 발주처와 협의하여야 하며, 양자 간의 이견이 있거나 본문의 문구 및 용어의 해석과 과업 범위에 대하여 의견을 달리할 경우는 발주처의 해석 및 지시를 우선적으로 반영하여야 한다.
6) 과업지시서에 대해 발주처의 승인 없이 과업을 변경할 수 없다. 단, 다음의 경우에 한하여 발주처의 승인을 득한 후 변경할 수 있다.
- 상호간 필요하다고 판단되어 협의한 결과 변경해야 된다고 협의한 경우
- 발주처의 방침 또는 제도의 변경이 있는 경우
- 당초 과업 구상 후 예기치 않은 사항의 발생으로 변경이 불가피하게 되었을 때
- 기타 천재지변, 감염병의 발생 및 유행 등 부득이한 사유가 발생되었을 때
다. 과업보안내용
1) 본 과업과 관련해서 발주처의 사전승인 없이는 본 과업에 따른 산출물과 결과물 등 타인에게 양도 및 대여할 수 없으며, 제작 과정에서 습득한 각종 정보자료 등은 보안을 유지하고 외부에 누설해서는 아니 된다.
2) 계약상대자는 과업 수행 중 생성된 모든 자료를 타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며 과업 수행 중 과실로 인한 일체 사고에 대해서는 계약상대자가 책임을 져야 한다.
3) 계약상대자는 보안 관계 법규 등에 저촉되는 일이 없도록 과업 내용에 대한 세심한 주의와 의무를 다해야 하며 이의 불이행으로 인한 모든 책임은 계약상대자가 져야 한다.
라. 계약의 해지 등
1) 발주처는 다음 사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도
받을 수 없으며 또한 계약의 해지로 인해 발주처의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 손해배상을 하여야 한다.
2) 계약상대자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우
- 계약상대자가 과업을 이행함에 있어 고의 과실로 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주처가 인정하였을 경우
- 발주처의 사전승인 없이 계약상대자가 임의로 과업내용을 변경하는 경우
- 과업지시서 및 계약서에 명기된 계약해지 사항을 위반하였을 경우
3) 발주처는 재난, 재해, 천재지변, 감염병 확산 등 기타의 사유로 행사를 취소, 연기할 수 있으며, 개최할 수 없는 불가피한 사정이 발생할 때에는 계약상대자와 협의하여 계약을 해지할 수 있다.
※ 취소 시 계약일로부터 취소 통보일까지 집행된 내역에 대한 객관적 지출 증빙자료에 따라 정산하여 지급
마. 기타사항
1) 계약서에 명시되지 않은 사항이라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 계약서에 포함된 것으로 간주한다.
2) 계약서, 과업지시서 등에 포함되지 않은 일반적인 사항에 대하여는 발주처와 계약상대자가 협의하여 처리한다.
3) 이 계약에 관한 소송은 발주처의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.
4) 기타 명시되지 아니한 사항은 발주처와 계약상대자가 협의하여 정한다.
바. 특약
1) 본 과업의 수행과 관련하여 발생하는 사건․사고 등에 대한 민․형사상의 모든 책임은 계약상대자에게 귀속되며 본 과업으로 인하여 용역의 목적물 또는 제3자에게 피해를 준 경우 계약상대자가 배상 또는 책임의 의무를 진다. 다만, 계약상대자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니한다.
2) 계약상대자의 귀책사유로 인해 발주기관이 제3자에게 본 과업과 관련된 손해의 배상 등을 한 경우 계약상대자는 이에 대해 발주기관에게 지체없이 배상한다.
사. 검수 및 기타
1) 과업의 수행은 발주처의 면밀한 협의와 승인을 받아 진행하여야 하며, 발주처가 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우 과업수행 과정에서 성실히 반영하여야 한다.