捤獥 汤捯 2027 로보페스트 월드 챔피언십 서울
기획 컨설팅 용역 제안요청서(RFP)
Robofest World Championship 2027 — Master Plan & SOP Design Consulting
Ⅰ. 사업 개요
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사 업 명
2027 로보페스트 월드 챔피언십 서울 기획 컨설팅 용역
발 주 처
광운대학교
대회 개요
2027. 5. 28. 개막(예정) / 광운대학교 및 재단 산하 초·중·고 통합 캠퍼스 벨트
10개 카테고리 국제 로봇 경진대회 — 로보페스트(Robofest) 28년 역사상 최초의 미국(LTU) 외 개최
용역 기간
계약 체결일로부터 약 3개월(세부 일정은 협의 조정 가능)
용역 예산
금22,000,000원 (부가가치세 포함) ※ 제안 가격은 상기 금액 이내로 함
계약 방식
일반경쟁입찰, 협상에 의한 계약 — 제안서 평가 후 우선협상대상자 선정
과업 성격
기획 컨설팅 지식 서비스(사전 기획 단계) — 대회 실행(운영 대행) 용역과 별도이며, 실행 용역은 본 용역 산출물을 토대로 추후 별도 발주 예정
Ⅱ. 추진배경 및 목적
1. 추진 배경
로보페스트(Robofest) 28년 역사상 최초로 미국 본토(LTU)를 벗어나 대한민국 서울 광운대학교 캠퍼스 벨트에서 개최됨
단발성 행사를 넘어 지속가능한 국제대회로 발전시키기 위해서는, 실행 착수 전 명확한 기본계획과 표준 운영체계(SOP)의 수립이 선행되어야 함
본 용역의 산출물(기본계획·SOP)은 향후 대회 실행 용역 발주, 기업 후원 및 지자체 지원 유치의 기준 문서로 활용됨
2. 사업 목적
글로벌 로봇대회의 비전·목표 및 기본 구상 정립
LTU(본부)–광운대학교(주최)–운영대행사(향후 실행) 간 거버넌스 및R&R 설계
재원조달(스폰서십) 방향 및 본 행사 실행 예산 프레임 제시
현장 실행 표준운영절차(SOP) 및 위험관리 방안 설계
Ⅲ. 주체별 역할분담(R&R)
본 사업은 LTU–광운대학교 간 협력체계 하에 추진하며, 실행 단계의 운영 대행사(OA)는 본 용역의 기본계획에 따라 추후 별도 선정한다.
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주체
주요 역할
LTU
(대회 본부)
로보페스트 브랜드 자산의 제한적 라이선스 부여, 10개 카테고리 경기 규정(초안2026. 9. / 최종2026. 11.)·온라인 등록 및 심사 시스템 제공, 기술 지원
광운대학교
(주최·발주처)
대회 개최 장소 및 행정·재정 지원, 본 용역 발주·감독, 공공·기업 후원 유치 주도
수행사
(본 용역)
대회 기본계획(마스터플랜) 수립 및 대회 표준 운영 매뉴얼(SOP) 설계 컨설팅 수행
Ⅳ. 과업범위
수행사는 발주처(광운대학교) 및LTU 본부와 협의하여 다음 과업을 수행하여야 한다. 본 과업은 기획 컨설팅 및 매뉴얼 설계에 한정되며, 시설 구축·물품 제작 등 실행 업무는 포함하지 않는다.
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과업
세부 내용
1. 대회 기본계획
(마스터플랜) 수립
대회 비전·목표 및 기본 구상 정립, LTU–KWU–(향후) 운영대행사 간 거버넌스·R&R 설계
단계별 추진 로드맵(마일스톤), 본 행사 실행 예산 프레임 및 재원조달(스폰서십) 방향 제시
2. 대회 표준 운영
매뉴얼(SOP) 설계
경기 운영 및LTU 온라인 등록·심사 시스템(Online Judging System) 현장 연동 절차 설계
인력(심사위원·자원봉사자·스태프) 운영, 의전·홍보, 안전·비상대응 매뉴얼 설계
3. 기획 자문 및 협의 지원
발주처 및LTU 본부 협의 지원(영문 소통 포함), 착수·중간·최종 보고 수행
Ⅴ. 제출 산출물
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산출물 명칭
주요 내용
제출 형태 및 시기
기본계획 최종보고서
대회 비전·기본 구상, 거버넌스·주체별R&R
단계별 추진 로드맵, 실행 예산 프레임 및 재원조달(스폰서십) 방향
국문 본보고서+ 영문 요약본(LTU 협의용) 포함
인쇄본5부+
전자파일(PDF·HWPX)
/ 용역 종료 시
대회 표준 운영
매뉴얼(SOP)
경기 운영·LTU 시스템 현장 연동 절차
인력 운영, 의전·홍보, 안전·비상대응 매뉴얼
인쇄본5부+
전자파일(PDF·HWPX)
/ 용역 종료 시
※ 착수·중간·최종 보고 자료는 각 보고 일정에 맞추어 발표자료(PPT/PDF) 형태로 별도 제출한다.
Ⅵ. 제안요청사항
제안서에는 다음 내용이 반드시 포함되어야 한다.
사업 이해도 및 접근전략— 로보페스트 정체성, LTU–KWU–OA 구조에 대한 이해 및 컨설팅 접근전략
기본계획 수립 방법론— 거버넌스·R&R 설계, 추진 로드맵, 재원조달 방향 도출 방법의 구체성
SOP 설계 방법론— LTU 온라인 등록·심사 시스템에 대한 이해와 현장 연동 매뉴얼 설계 방안
추진 일정(WBS) — LTU 경기 규정 발표 일정(초안2026. 9. / 최종2026. 11.)과 대회 개막일(2027. 5. 28.)을 고려한 단계별 일정
투입 인력 및 조직 구성— M/M 산정, 분야별 전문 인력 이력(영문 소통 역량 포함)
유사 용역 수행 실적(실적 보유 시) — 국제행사·대회 기획 또는 운영 컨설팅 수행 실적
Ⅶ. 제안서 제출 및 평가
1. 제출 서류
기술제안서(인쇄본 10부, PDF 전자파일 1부)
가격제안서 및 세부 산출내역서 각 1부(밀봉)
사업자등록증 및 수행실적 증명서(최근 3년, 해당 시) 각 1부
수행조직(투입인력) 재직증명서 각 1부
※ 제안서 및 관련 증빙자료는 나라장터 전자제출과 발주기관 방문제출을 모두 완료하여야 하며, 우편·이메일·팩스 제출은 허용하지 않음
※ 가격입찰서는 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통하여 전자적으로 제출하여야 함. 가격제안서 및 세부 산출내역서는 각 1부를 밀봉하여 방문 제출하며, 가격제안서 총액은 나라장터 전자입찰금액과 반드시 일치하여야 함
2. 제안서 평가 기준(100점 만점)
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구분
평가 부문
세부 평가 항목
배점
비고
기술평가
(정성평가)
사업 이해도
로보페스트 정체성 및LTU–KWU–OA 구조 이해, 컨설팅 접근전략의 타당성
20
평가위원회
평가
기본계획 수립
방법론
거버넌스·R&R 설계, 추진 로드맵, 재원조달 방향 도출의 구체성 및 실현가능성
30
SOP 설계 방법론
LTU 온라인 등록·심사 시스템 연동에 대한 이해도, 운영 매뉴얼 체계의 충실성
20
수행 조직·실적
투입 인력의 전문성, 기존 컨설팅 실적의 적정성
15
가격평가
(정량평가)
입찰금액
가격제안서
15
계약부서
평가
합계
100
3. 제안서 평가
기술평가(정성평가)
- 기술평가(정성평가)는 8인의 평가위원회를 구성하여 평가 세부 기준에 의거하여 평가
- 기술능력평가 점수는 평가위원별 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 각각 1개씩 제외한 후 나머지 평가점수를 산술평균하여 산정함. 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우에는 각각 1개씩만 제외하고, 산술평균 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림함.
가격평가(정량평가)
- 가격평가(정량평가)는 정해진 평가기준에 의하여서 계약부서에서 평가
- 가격평가는 업체에서 제출한 최종입찰가격을 기준으로 가격평가 평점 계산식에 의하여 평가
- 가격평가 평점 계산식
가) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가
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* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산
* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격
* 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용
나) 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만으로 입찰한 자에 대한 평가
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* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산
* 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여
* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용
다) 입찰가격 평점 계산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함
공통사항
- 업체당 발표시간은 20분 내외로 구성(PT발표 15분, 질의응답 5분)
- 제안서 발표순서는 제안서 접수순으로 정하며, 다른 업체의 발표는 청취할 수 없음
- 제안서 발표에 불참한 업체는 평가대상에서 제외함
- 제안서 세부 평가결과는 공개하지 않으며, 발주기관(본교) 및 평가위원은 심사결과에 대한 질의에 응답하지 않음. 제안업체는 평가위원 구성, 심사기준, 심사결과에 대한 일체의 이의를 제기할 수 없음
- 제안서 기술평가와 가격평가를 종합평가하여 고득점자 순으로 협상대상자 결정
※ 단, 사업예산 초과자 및 기술평가 점수가 기술평가 배점한도의 85%(72.25점) 미만인 자는 협상대상자 선정에서 제외함
- 제출된 제안서 내용은 협상 내용에 따라 변경될 수 있으며, 이는 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함
- 제안서 및 관련 자료는 선정 여부와 관계없이 반환하지 않음
- 제안서 제출과 관련한 일체의 소요 비용은 제안업체가 부담함
4. 제출처 및 문의
제출처: 광운대학교 재무팀(서울특별시 노원구 광운로20 화도관 315호)
문의
- 제안서/평가 및 사업 관련: 홍보기획실 이윤상 02-940-5505 / 이메일 汫╨ yslee@kw.ac.kr 汫h
- 입찰 및 계약 관련: 총무처 재무팀 반상욱 02-940-5045
Ⅷ. 계약 조건 및 행정사항
대금 지급: 선금은 계약상대자의 신청에 따라 계약금액의 50% 범위에서 지급하는 것을 원칙으로 하며, 계약의 목적·특성 등을 고려하여 필요하다고 인정하는 경우 관계 규정이 정한 범위에서 추가 지급할 수 있음. 잔금은 최종보고서 검수 및 정산 완료 후 지급함.
보고 일정: 착수보고(계약 후2주 이내), 중간보고(수시), 최종보고(용역 종료 전) 시행
지식재산권 귀속: 본 용역으로 생산된 모든 산출물의 권리는 발주처(광운대학교)에 귀속됨
LTU IP 보호: LTU의 상표·로고 및 브랜드 자산은 사전 승인된 범위 내에서만 제한적으로 사용하여야 하며, 제3자 무단 재라이선스는 엄격히 금지됨
비밀유지: 수행사는 본 용역 수행 과정에서 취득한 일체의 정보를 외부에 누설할 수 없음
기타: 본 제안요청서는 과업지시서를 겸함. 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 관계 법령 및 발주처 내규에 따르며, 발주처는 필요 시 수행사와 협의하여 과업 범위를 조정할 수 있음
광운대학교