[서울특별시 서울대공원] 서울대공원 홍보 책자 제작 용역

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서울대공원 홍보책자 제작 용역

과 업 지 시 서

2026. 9.

사 업 명

서울대공원 홍보책자 제작

발 주 처

서울대공원 기획홍보과

담 당 자

나성화

(전화)

02-500-7030

(이메일)

agape04@seoul.go.kr

서울대공원

과업 개요

Ⅰ

1. 과 업 명 : 서울대공원 홍보책자 제작

2. 과업목적

가. 생물다양성 보전, 동물복지 향상, 글로벌 네트워크 구축 등 주요 성과를 체계적으로 정리하여 대내외 홍보 자료로 활용

나.

해외 교류를 위해 국외 기관 방문시 활용 및 유관기관 배포

3. 과업내용

가. 제작수량 : 총

6,000부(국문‧영문 병행 발간)

- 국문(4,000부), 영문(2,000부)_추후 변경가능

나. 상세규격

- 규 격 :

180㎜×257㎜ (B5, 4×6전지)

- 면 수 : 50면 이내

- 용지종류 : 뉴플러스 90g/㎡ 백색 또는 동급 이상

- 인쇄방식 : 옵셋인쇄, 원색 4도 양면 인쇄

- 출 력 : CTP 출력

- 제본·후가공 : 무선제본, 재단, 은홀로박, 도모송 등

- 특수사양 : 언어권별 구분 포장 및 납품수량 확인

- 기획 및 편집디자인: 이미지, 일러스트, 도표, 전개도 등 포함

- 납 품 : 언어별 구분 포장 후 지정 장소 납품

- 기타사항 : 최종 인쇄 전 발주부서 검토 및 승인 후 제작 추진

4. 과업범위

가. 책자 편찬 기획(기획 구성)

나. 원고 교정·교열·윤문 및 감수

다. 편집(디자인 기획, 표지와 장정 디자인, 편집디자인, 일러스트)

라. 교정프린트 및 가제본, 인쇄, 제본 등

5. 과업기간 : 계약일로부터 30일 이내

6. 예 산 액 : 금16,000,000원(부가세 포함)

과업 내용

Ⅱ

1. 기획 및 구성

가. 서울대공원(이하 “발주기관”)은 기획, 편집, 교정, 인쇄 등 작업 과정에 참여하여 조언하거나 감독할 수 있으며, 계약상대자는 이에 적극 협조하여야 함

나. 글자의 크기, 모양 등 그 이외의 사항에 대해서는 발주기관과 사전 협의하여 원고에 맞게 기획도안, 편집 등의 업무를 수행함

다. 과업 수행 시 의문이 발생하면 발주기관과 충분히 협의하여 이견이 없도록 해야 하며, 의견 조정이 안 될 때 발주기관의 의견을 우선하여야 함

라. 계약상대자는 이 과업내용서에 기재되지 않은 사항이라도 책자 제작에 필요한 사항은 발주기관 담당자와 협의하여 처리하여야 함

2. 디자인·편집 및 교정

가. 디자인 컨셉 및 내용과 어울리는 이미지를 삽입하여 가독성을 최대한 높이는 방향으로 편집하여야 함

나. 책자의 표지, 내용 등의 편집 및 디자인에 전문 인력을 투입, 결과물의 완성도를 높여야 함

다. PDF 파일 상의 사진 및 저해상도 사진이 제공될 때 사진 스캔 및 리터칭 작업을 진행하여 활용하여야 함

라. 글자의 크기와 모양 등 언어별 원고에 적합하도록 가독성이 높아야 하며 인쇄 및 온라인 배포가 가능한 사용권(라이선스)을 확보하여 제작하여야 함

마. 편집, 디자인은 발주기관과 충분한 사전협의를 거쳐 시행하되, 임의로 시행하여 발생한 문제에 대해서는 계약상대자에게 책임이 있음

바. 인쇄하기 전 최종 교정본을 제출하여 협의 후 작업하여야 함

3. 집필감수, 교정인쇄, 제본

가. 계약상대자는 인쇄할 원고의 의문점 또는 오탈자를 발견한 경우, 그 즉시 내용을 통보하여 발주기관 담당자의 지시에 따라 수정하여야 함

나. 가편집된 자료는 교정·보완 작업을 통해 오타 등의 내용이 발생하지 않도록 철저히 확인하고, 발주기관으로부터 최종 확인 및 승인을 받아야 함

다. 최종 교정책임은 계약상대자에게 있으며 인쇄물의 교정 및 수정 등으로 원고와 다를 경우, 발주기관에서는 재인쇄 또는 수정인쇄를 요구할 수 있고, 계약상대자는 즉시 재인쇄 또는 수정인쇄를 하여야 하며 이에 따른 비용은 계약상대자가 부담함

라. 교정 과정 중 육안으로 발견할 수 없는 이상으로 인해 인쇄에 문제가 있을 때는 발주기관 담당자의 지시에 따라 즉시 수정하여야 함

마. 인쇄 면수는 원고 편집 과정에서 일부 변동이 있을 수 있으며, 이에 따른 별도의 대금은 청구하지 않음

바. 제본 완료 후 낙장이나 파본 등의 이상이 없어야 하며 만약 이상이 있을 때는 발주기관 담당자의 지시에 따라 즉시 다시 제작하여야 함

4. 납품 및 우편발송

가. 편집산출물에 대해서는 사전 검수를 위해 견본품을 제출하여야 하며, 검수 후 발주기관으로부터 인쇄 여부를 결정받고 그 견본과 동일하게 제작하여 발주기관이 지정한 장소에 납품하되, 이에 대한 모든 경비는 용역비용에 포함되어 있음

나. 하자가 발생하지 않도록 사전에 충분한 검토를 거쳐야 하며, 결과물에 대해 수정․보완해야 할 사항이 발생할 경우 서울대공원과 계약자가 협의하여 수정․보완함

다. 서울대공원이 지정한 장소에 지정 수량을 납품하고 포장은 종이박스에 담고 박스 겉면에(국문, 영문) 표기를 하며 포장수량은 한박스가 15kg을 넘지 않아야 함

다. 최종 완성 Ai파일(국문, 영문) 등은 납품완료 후 10일 이내에 제출함

과업 수행 일반지침

Ⅲ

1. 과업수행기준

가. 계약상대자는 과업 수행에 있어서 본 과업내용서와 지방계약법 및 용역 계약 일반조건 등을 숙지하고 성실하게 이행하여야 하며, 과업내용서의 내용대로 결과물이 충실하게 제작될 수 있도록 하여야 함

나. 과업내용서상의 문구 및 용어의 해석과 과업 범위에 대하여 의견을 달리할 경우는 발주기관의 해석 및 지시에 따라야 함

다. 계약상대자가 과업 수행이 어렵다고 인정되거나, 기타 발주기관 담당자의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 때 발주기관은 즉시 계약을 해지할 수 있음

2. 제작자 등의 교체

가. 발주기관은 사업 책임자 또는 사업에 참여하고 있는 제작자가 과업 수행에 불성실하고 부적당하다고 인정되는 경우 계약상대자에게 교체를 명할 수 있으며, 계약상대자는 이에 즉시 응하여야 함

3. 보안사항

가. 계약상대자 또는 계약상대자의 종사원이 본 과업과 관련하여 얻은 자료 등에 대하여 발주기관의 승인 없이 양도, 복사, 담보, 처분 등을 할 수 없음

나. 본 과업에 관련되는 모든 서류와 자료는 과업에 관계되지 않는 목적으로 사용할 수 없으며, 발주기관의 사전 승인 없이는 타인이나 기관에 제공 또는 대여할 수 없음

4. 과업의 준수사항

가. 계약상대자는 관계 법령 및 본 계약서에서 정한 바에 따라 성실하고 정당하게 임무를 완수해야 함

나. 과업 수행 중 결과물의 품질 향상을 위해 개선이 필요하다고 인정되는 사항에 대해서는 과업 수행에 중대한 영향을 끼치지 않는 범위 내에서 발주기관 담당자와 협의 후 진행하여야 함

다. 계약상대자는 과업 수행 중 취득된 모든 정보 및 자료에 대하여 해당 과업 수행 중에는 물론 종료 후에도 발주기관의 허락 없이 자신 또는 제3자를 위하여 다른 목적으로 사용할 수 없으며 사전 승인 없이 외부(언론 보도 등 포함)에 유출할 수 없음

라. 결과물의 보증기간은 납품일로부터 1년간 무상으로 하며, 하자 또는 보완사항(파일 깨짐, 오타 등) 등이 발생하여 발주기관의 변경 요구가 있는 경우 계약상대자는 즉시 요구에 응하여야 함

5. 저작재산권 관련 사항

가. 계약상대자는 결과물에 사용된 사진, 이미지, 폰트 등 일체의 저작권을 확보하고 저작권의 소유는 발주기관으로 함

나.

본 사업과 관련하여 생성된 결과물의 저작권은 발주기관에 귀속되며, 생성된

결과물에 대하여는 발주기관에서 복제, 전제, 편집, 배포가 가능하도록 함

다. 계약상대자는 위의 저작물을 작성하면서 저작권 등 타인의 권리를 침해하여서는 안 되며 제3자의 저작물을 사용한 경우, 해당 콘텐츠의 저작권 처리가 적법하게 완료되었음을 증명하는 계약서 또는 저작재산권자·초상권자의 동의서 사본 등 증빙자료를 성과품 납품 시 발주기관에 반드시 제출하여야 한다.

라. 제작물에 대해 타인으로부터 저작권 등 분쟁이 발생하지 않도록 하여야 하며, 이에 따라 발생하는 모든 문제는 계약상대자의 책임으로 함

마. 계약상대자는 본 사업의 결과물을 임의로 복제 및 대외 반출하거나 사용할 수 없음

바. 발주기관은 용역결과물을 향후 변경, 수정, 개작하여 이용할 필요가 있는 경우 필요한 범위 내에서 이를 편집·수정할 수 있다. 계약상대자는 본 계약의 체결로써 저작인격권 중 동일성유지권에 대하여 사전에 동의한 것으로 간주하며, 발주기관의 정당한 행정 목적에 따른 결과물 변경 및 수정에 대해 이의를 제기하거나 동일성유지권 침해를 주장할 수 없다.

사. 본 사업의 결과물은 발주기관의 온라인 및 Web 게시까지 활용될 수 있으며, 이 과정 중에 타인의 지적재산권 침해 등으로 분쟁이 발생할 경우, 계약상대자가 모든 법적 책임을 짐

6. 업무협의 및 보고

가.

계약상대자

는 계약 체결 후 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 정기보고(착수, 중간,

최종보고)를 비롯하여 발주기관의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고

하여야 하며 과업 수행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 해야 한다.

착수보고 : 계약 체결일로부터 7일 이내에 과업 추진계획, 과업 수행진 구성, 과업

추진 일정, 사업비 투입계획서 등을 포함하는 착수계를 제출하고, 협의를 통해 정해진

일정에 따라 착수보고서를 제출한다.

최종보고 : 최종 결과물을 완성하고 과업 완료 이전에 최종보고서를 제출한다.

나.

계약상대자는 발주기관에서 제시하는 사안을 수용하고 업무 협의하여 반영 및 과업의 내용을 조정할 수 있어야 한다.

다.

계약상대자는 자체 회의 또는 전문가 회의를 개최할 수 있으며 개최 후 2일

이내에 회의 결과에 대한 회의록을 서면으로 작성하여 발주기관에 제출하여야 한다.

라.

계약상대자

는 사업종료 시, 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성해 제출하여야 한다.

7. 기타 사업 수행 시 유의사항

가. 계약상대자는 계약서 및 과업내용서에 따라 사업을 충실히 수행하여야 하며 부득이한 사유로 계약내용의 일부를 변경하고자 할 경우 사전에 발주기관의 서면 승인을 받아야 함

나. 사업내용에서 제시한 책자의 사양과 규격은 최소 사항으로 제작 시 동급 또는 그 이상의 사양으로 제작하여야 함

라. 산출물 최종 검수 시 수정 요구가 있을 때에는 계약상대자는 지체없이 이를 반영하여 수정하여야 함

마. 인쇄면수와 납품 장소는 원고 편집과정에서 일부 변동이 있을 수 있으며, 이에 따른 별도의 대금은 청구하지 않음

바. 계약서에 명시되지 않은 사항이라도 본 사업 진행상 반드시 필요하거나 불가피한 사항에 대해서는 본 과업 내용에 포함된 것으로 간주함

사. 계약상대자는 관련 법령에 따른 개인정보보호 의무가 있고, 수집·관리되는 개인정보가 있을 경우 유출·침해되지 않도록 하여야 함

8. 성과품 작성 및 납품

가. 일반사항

최종보고서 납품 전에 과업 내용에 대하여 발주기관의 사전 검토를 받은 후 계약 만료일까지 납품하여야 하며 수정·보완 사항을 요구할 경우 완료 이후에도 계약상대자 부담으로 성실히 수정·보완하여 제출하여야 한다.

사업완료 시 완성된 콘텐츠를 비롯한 모든 자료의 원본을 발주기관에 제공해야 한다.

과업종료(용역준공) 시, 용역기간 내 생산・가공된 일체의 자료를 포괄하는 최종

보고서와 모든 자료의 원본을 발주기관에 제출해야 한다.

나. 납품 내역

1) 최종 PDF파일 및 편집이 가능한 원본 파일이 담긴 USB 1개

2) 인쇄 책자 6,000부

※

성과품의 납품

성과품

내역

납품목록

수량

비고

리플릿

서울대공원 가이드맵 리플릿

국문

4,000부

국문, 영문

최종 부수는 변경가능

영문

2,000부

기록매체

(USB)

디자인 원본 데이터

AI, INDD, JPG, PDF 등

1식

편집 가능 원본파일 일체

최종보고서

제작 및 납품 결과보고

제작내역 및 성과품 자료

1식

※

상기의 제출 부수는 통상의

것으로 변동 부분은 발주처와 최종 협의하여 결정 및 적용한다