｢국립산림과학원 숲푸드 팝업스토어｣ 운영
과업지시서
2026. 8.
Ⅰ
.
과업개요
용
역
명
국립산림과학원 숲푸드 팝업스토어 시범사업
용역기간
계약일로부터 2026년 9월 23일까지
용역예산
계약방법
추진목적
홍릉 시험림 내에 숲푸드(임산물) 팝업스토어 시범사업을 운영하여
산림과학 연구성과를 공유하고 임산물의 우수성을 알리는 임업인·
국민·과학원이 함께하는 상생모델 구축
행사개요
행사명 : 국립산림과학원 숲푸드 팝업스토어
일 시 : 2026. 9. 17.(목) ~ 19.(토) / 3일간
장 소 : 국립산림과학원 산림과학관 일대
과업 내용 및 추진 방향
「과학원 숲푸드 팝업스토어」는 대형 축제성 행사를 지양하고 임산물 판매와 홍보에 집중하는 소규모·집중형 팝업스토어로
운영하며, 청정임산물의 우수성과
산림과학 연구성과를 효과적인
알리기 위한 공간구성･연출, 영상제작 및 전시 환경을 마련한다.
또한,
참여 임업인이 판매의 주체가 되고 발주기관과 용역업체는
판매환경·홍보·현장운영을 지원한다.
과업 수행 조직
본 과업을 위해 수임자는 부문별 업무 특성에 적합한 전담조직 및
인원을 구성하여야 한다.
수임자는 본 과업을 수행함에 있어 본원과 연락을 전담하는 인원을
지정하여 원활한 진행에 만전을 기한다.
Ⅱ
.
과업내용
주요 과업내용
구 분
주 요 업 무
행사 기획 및 총괄 디자인
o 콘텐츠 전시 디자인 제작 및 설치 세부 추진일정 작성
o 실행계획 수립(현장운영계획, 공간구성 등)
* 판매부스 15 ~ 20개, 운영본부 1개
임산물 팝업스토어
o
임업인 직접 생산 임산물, 1차 가공제품, 추석 선물상품 판매
및 예약·택배 주문 안내
o 생산자·생산지역·생산방식·대표제품 소개
o
발주기관이 제공하는 연구성과·시제품·기술이전 제품 전시 지원
o 제품·가격·포장·선물구성 만족도 및 향후 구매의향 조사
o 필요물품 및 장비조달(의자 등 각종비품 포함) 및 설치
o 기타 팝업스토어와 관련된 제반 업무
홍보물 제작 및 홍보지원
o 행사 메인 이미지 1종
o 온라인 홍보 이미지 2종 이상
o 행사 배너·현수막·종합안내판
o 부스별 업체·상품 안내판
o 필요 시 리플릿 또는 행사 안내지
o
홈페이지·SNS용 행사 안내문, 참여 임업인·주요 제품 소개 콘텐츠
o 행사 당일 현장사진 및 종료 후 성과홍보용 콘텐츠
* 모든 홍보 콘텐츠는 게시·제작 전 발주기관의 검토·승인
과학원 직원 대상
SNS 홍보 이벤트
o 홍보 이벤트 운영을 위한 행사 사이트 제작 및 관리
o 참여 자료 관리 및 평가, 상품 증정(팝업스토어 판매 물품)
참여자 대상 포토부스 운영
o 행사 기간 내 참여자 대상 포토부스 운영 * 2곳
전시부스 현장 설치·디자인 제작 결과물 작성
구분
규격 및 양식
수량
비고
최종 기획안
A4 칼라
5부
도면, 각종 시안 등
행사 최종 결과물
A4 칼라
5부
원본 사진 및 영상, 그래픽 패널
원본파일 등 포함 (저장매체 활용)
운영인력 및 현장관리
구분
주요 업무
현장 운영책임자
o
용역 수행 총괄, 발주기관 업무협의, 현장 의사결정 지원
운영요원
o 참가업체·방문객 안내, 프로그램 지원
안전관리요원
o 부스·동선·혼잡·안전 점검
환경관리요원
o 행사장 정리, 폐기물 관리
설치·철거인력
o 부스·집기·안내시설 설치 및 철거
※ 최소 인원과 세부배치는 계약 전 발주기관과 협의하여 확정한다.
※ 현장 운영책임자는 행사시간 동안 현장을 이탈해서는 아니 된다.
행사진행 관리
구분
주요 업무
안전관리
o
행사 전 시설물 안전점검 및 천막·부스·배너 전도방지 조치
o 비상통로 및 소방동선 확보, 구급함 비치
o 행사장 위험요소 수시점검 및 사고 발생 시 즉시 보고
o 필요 시 119·112 등 관계기관 신고 및 초기 안전조치
기상악화대응
o
기상예보를 상시 확인하고 우천·강풍 등 상황별 대응방안 마련
o
행사 축소·중단 결정 시 발주기관의 지시에 따라 신속히 조치
o 긴급한 안전위험 발생 시 우선 안전조치 후 즉시 보고
식품위생 및 환경관리
o 포장완제품 중심 판매를 원칙으로 하고 현장조리 및 화기·가스 사용 제한
o 식품 표시사항과 보관상태를 점검하고 냉장·냉동제품은 적정 보관시설 확보 시에만 판매
* 간이 냉장·냉동고 설치
o
위생문제 발생 시 해당 제품의 판매를 즉시 중단하고 보고
o 일회용품 사용을 최소화하고 폐기물 분리배출 및 참여업체 발생 폐기물 회수 유도
o
수목·시설물 훼손을 방지하고 행사 종료 후 행사장 원상복구
참고자료
「국립산림과학원 숲푸드 팝업스토어」 세부 계획서 1부(별송).
Ⅲ
.
과업의 일반사항
용역연구 수행관련 일반사항
-
본 과업지시서는 과업의 원활한 추진을 위하여 필요한 사항을 규정하며,
모든 과업은 본 과업지시서에 의하고 이에 규정되지 않은 사항은 관계법령 및 규정과 정부 제정 각종 시방서에 의거하여 감독공무원과 협의
하여 수행한다.
- 과업수행자는 수행한 과업결과의 질과 정확도에 대하여 책임을 진다.
-
본 과업수행과 관련된 사항을 임의로 누설하여서는 아니 되며 본 계약과
관련하여 제작물 및 제작에 사용된 각종 자료는 작업완료 후 모두 국립
산림과학원에 반환해야 하고, 다른 목적으로 활용하지 않는다.
-
본 과업의 능률적인 수행을 위하여 본 용역에 참여하는 운영진은 전시
분야에 학식과 경륜이 풍부한 전문가로 구성하며 필요시 별도의 관련
분야의 전문연구원 기관(대학 포함) 및 기술 용역업체를 위촉하여 박람회
(전시회 등)의 질을 제고할 수 있도록 하여야 한다.
-
과업수행을 목적으로 사용한 모든 자료와 통계는 최신자료를 이용하되,
정부 및 공공기관의 통계와 신뢰할 수 있는 연구기관의 보고서 및 현지
조사 결과를 사용할 수 있으며, 모든 자료는 출처를 명기하여야 한다.
- 과업수행자는 본 용역연구과제 수행기간 중 감독기관의 요청 시 수행상황을 보고하여야 한다.
-
수급인은 과업을 수행함에 있어서 단계별 각 과정에서 발생하는 문제점
및 과업의 추진 방향을 감독공무원과 협의하여야 한다.
- 본 과업수행 상 본원의 사정에 의하여 일부 변경이 있을 시에는 감독공무원의 지시에 따라야 한다.
- 과업수행 중 국립산림과학원과 과업수행자 간 의견의 차이가 있을 때에는 양자 상호 협의를 통하여 해결하여야 하며, 계약 쌍방 간의 의견이 상이할 때는 국립산림과학원의 해석이 우선한다.
-
과업내용서에 명기하지 아니한 사항이라도 국립산림과학원이 필요
하다고 인정되는 경미한 부분에 대하여는 국립산림과학원의 지시에 따라 지체 없이 이를 이행하여야 한다.
- 각종 보고서 및 자료는 제출 이전에 국립산림과학원의 사전 검토를
거쳐야 하며, 사전 협의 및 보고 시 제시되는 의견과 문제점에 대해서는
검토 및 보완하여야 한다.
-
최종 납품된 과업의 성과물과 관련된 저작권은 국립산림과학원 소유로
한다.
-
인쇄․홍보물 내용과 관련하여 저작권 침해 등의 문제가 발생할 경우 과업 수행업체가 모든 책임을 진다.
용역연구 수행관련 일반사항
-
용역업체는 전체 또는 부문별 사업관리 책임자를 지정하여, 본 용역이
차질 없이 수행토록 하여야 한다.
- 용역업체는 모든 시설물에 대한 관람객 및 이용자의 안전을 위한
조치를 강구하여야 하며, 그 외에 사업수행과정에서 발생하는 제반
안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 용역업체가 부담하여야 한다.
-
사업수행 과정상의 문제점은 시행청과 용역업체간에 협의 하에 최대한
보완 조정한다.
-
용역업체는 제안내용에 명기되지 않은 사항이라 할지라도 사업의 중요성을 감안하여 필요하다고 인정되는 사항은 본원과 협의 후 시행하며, 경미한 사항은 용역업체가 부담하여야 한다.
-
용역업체는 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는
누설하여서는 안 된다.
보고서 작성 및 제출에 관한 사항
-
보고서 작성은 한글, 아라비아 숫자, 미터법을 원칙으로 하며, 한문 또는
영문 등의 표기가 필요한 경우에는 한글과 병기하여 수록하여야 한다.
-
과업수행자는 주요 성과품을 제출하기 전에 각 1부를 제출하여 확인을
받아야 하며, 확인과정에서 지적되는 사항은 즉시 수정 또는 보완하여
최종 성과품을 제출하여야 한다.
하자 책임 관계
-
다음과 같은 사유가 발생하였을 때에는 관계규정에 의해 조치할 수
있다.
∙ 제한 사항을 기간 내 이행치 않을 때.
∙ 계약 기간 내 완료할 능력이 없거나 현저하게 공정이 미달 될 때
∙ 불성실한 과업수행 및 부주의로 인한 과실이 인정 될 때
∙ 과업의 전부 또는 일부를 부당한 방법으로 하도급을 주었을 때
-
과업수행자는 최종보고서상의 하자로 인해 국가에 손실을 초래하였을
때는 이에 대한 책임을 져야 하며, 손해배상을 하여야 함.
보안사항
-
본 용역과 관련된 일체의 자료 및 기록에 대하여는 국립산림과학원의
승인 없이 수급인이 소유하거나 타인에게 제공․대여할 수 없으며, 자료의 외부누설과 보안사항 불이행으로 사회적인 물의 또는 집단민원 야기 시 용역수행자가 민․형사상 책임을 지도록 한다.
-
과업수행 중 취득한 비밀은 보안규정에 의하여 보안유지에 철저를 기
하여야 한다.
∙
자료보관함 비치 및 관리자 지정, 용역과업 자료의 분실, 도난 및 누설을
방지하고, 자료의 철저한 보안을 위하여 관리책임자 (정ㆍ부)를 지정하여야
한다.
-
정부 및 관계기관과의 보안과 관련되는 조사 자료는 관계기관과 협의하여 처리하여야 한다.
-
본 용역과업의 보고서 및 도면 인쇄와 자료의 관리는 보안업무 관리
지침에 따라야 한다.
- 국립산림과학원은 과업수행자가 보안사항을 위반하였을 경우에는
보안사항 불이행으로 발생되는 모든 책임은 과업수행자가
부담하여야 한다.
-
과업수행과정에서 발생한 폐기물은 반드시 소각 처리하여야 한다.
[붙임]
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