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제19회 도 의용소방대 소방기술경연대회

과업지시서

桤灧 2026. 9.

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소방본부

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Ⅰ

사업개요

 사 업 명 : 2026년 제19회 도 의용소방대 소방기술경연대회

 사업목적 : 현장대응능력 강화와 대원 간 소통‧화합 도모

 행사일시 : ’26. 9. 9.(수) 10:30 ~ 16:30 ※ 식전행사: 10:00

 행사장소 : 전주시 화산체육관(완산구 백제대로 310)

 참석인원 : 3,000 여명(15 시‧군‧구 의용소방대연합회 및 가족)

 과업기간 : 계약일로부터 행사 종료 후 결과보고서 제출 완료시까지

 과업내용 : 행사기획‧연출, 홍보물제조, 행사장 철거‧정리 등 행사 운영에 필요한 제반사항 일체

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Ⅱ

세부 과업 내용

󰊱 과업의 범위

본 과업은 전북특별자치도 의용소방대 소방기술경연대회의 원활한 개최를 위하여 행사 사전준비부터 행사장 설치·운영·진행, 안전관리, 촬영 및 기록물 제작, 행사 종료 후 철거·정리 및 결과보고까지 필요한 제반 사항을 일괄 수행하는 것을 범위로 한다.

 행사 세부계획 및 발주부서의 식순·운영방침에 따라 행사 전체를 기획·연출하고, 필요한 인력과 장비를 적정하게 배치한다.

 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 행사 운영을 위하여 통상적으로 필요한 사항은 발주부서와 협의하여 수행한다.

 행사 준비 과정에서 현장 여건이나 내빈 참석상황 등에 따라 변경되는 사항은 발주부서와 사전 협의하여 반영한다.

< 과업 범위(세부내용) >

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과업범위

주 요 내 용

비 고

행사기획·연출

행사 전체 진행계획 수립, 식순·큐시트 작성 및 보완, 행사 동선·무대 구성, 리허설, 돌발상황 대응계획 수립

사전

준비

무대·시스템

무대, LED(중앙 600인치), 음향 30KW P/A, 조명, 중계시스템, 특수효과, 발전차 및 전기 간선 설치·운영

사전

준비

시설물

캐노피텐트(3m×6m), 행사용 테이블, 팔걸이의자, 철제휀스, 차단봉 등 설치·철거

사전

준비

식전행사

119수호천사 CPR 공연, 퓨전국악 공연 등 식전 프로그램 운영 지원

행사

운영

·

진행

정리

개회식

전문 아나운서 진행, 안전기원 퍼포먼스, 기념촬영 등 진행

안전기원 퍼포먼스

LED 터치버튼 15개 및 에어샷, 레이저 쇼 등 특수효과 설치·운영, 퍼포먼스 연출·리허설·진행 및 안전관리

경연운영 지원

소방호스 전개·회수, 다리바통릴레이 경기 진행을 위한 경기장 설치 및 음향 · 진행 · 안내 등 지원

화합행사

장기자랑 및 행운권 추첨 진행, 무대·음향·영상 지원

시상·폐회

성적발표, 장기자랑 및 종합경연 시상, 폐회 진행 및 행사장 정리

사진·영상

행사 스케치 사진 촬영, 행사 전 과정 영상 촬영 및 편집, 결과 영상 제작

제작

홍보물

초청장·봉투, 3단 리플렛, 행운권, 추첨함 등 제작·인쇄·납품

제작

보험

행사보험(대인·대물) 가입 및 관련 증빙 제출

보험

철거·정리

행사 종료 후 시설물 및 장비 철거, 폐기물·쓰레기 수거 및 행사장 원상 정리

정리

󰊲 과업의 세부 수행사항

가. 행사 사전준비 및 기획

○ 계약 체결 후 발주부서와 현장방문을 실시하고 행사장 구조, 무대·객석·경기장·출입구·주차장·내빈 동선 등을 확인한다.

○ 행사일 전까지 행사 운영계획, 세부 큐시트, 진행요원 명단, 설치계획 및 안전관리계획을 제출하여 발주부서의 확인을 받아야 한다.

○ 행사 진행에 필요한 사회자·진행요원·공연팀·기술인력 등을 확보하고 역할과 비상연락체계를 사전에 정한다.

○ 행사 당일 주요 내빈 참석 여부 및 식순 변경 등에 대응할 수 있도록 최종 큐시트를 행사 전 발주부서와 협의한다.

나. 무대·음향·LED·조명·중계 및 전력

○ 메인무대는 행사 성격에 적합하도록 무대바닥 연장, LED단, 백월 등을 포함하여 설치한다.

○ 중앙 600인치 LED 시스템을 설치하고 개회식 영상, 활동 홍보영상, 행사 진행자료, 시상자료 등을 원활히 송출한다.

○ 30KW P/A System을 기준으로 행사장 규모와 구조에 맞게 음향을 구성하고, 사회자·공연·영상·경연 진행에 적합하도록 사전 음향조정을 실시한다.

○ 대·소형 Par 조명 및 특수조명 등을 설치하여 개회식·공연·퍼포먼스·시상식의 진행에 지장이 없도록 운영한다.

○ 스위처·카메라 등 중계시스템을 설치하고 행사 주요 장면을 안정적으로 촬영·송출한다.

○ 100K 발전차 및 행사장 전기 간선 등 필요한 전력설비를 설치·운영하고 전기설비의 안전상태를 수시 확인한다.

○ 행사 시작 전 장비별 시험운영 및 전체 리허설을 실시한다.

다. 시설물 설치·관리

○ 캐노피텐트, 행사용 테이블, 팔걸이의자, 철제휀스, 차단봉 등 행사 운영에 필요한 시설물을 행사계획에 맞게 배치한다.

○ 시설물은 통행·관람·경기 진행에 지장이 없도록 설치하고 전도·파손·걸림 등 안전사고가 발생하지 않도록 견고하게 고정한다.

○ 행사 종료 후 설치 시설물을 당일 철거하고 행사장 및 주변에 위험이 발생하지 않도록 처리한다.

라. 식전행사 및 개회식 운영

○ 식전행사는 10:00~10:30 진행하며 119수호천사 CPR 공연 및 퓨전국악 공연이 원활히 진행되도록 무대·음향·조명·영상 등을 지원한다.

○ 개회식은 발주부서가 제시하는 식순에 따라 진행하며 전문 아나운서 또는 전문MC를 배치한다.

○ 주요 내빈 소개, 개회선언, 국민의례, 모범 의용소방대원 표창, 사랑의 성금 전달, 대회사, 도지사 영상격려사, 내빈 축사, 의용소방대 활동영상, 안전기원 퍼포먼스, 기념촬영 등을 순서에 맞게 진행한다.

○ 내빈 축사 및 참석자 변동 시 큐시트와 영상·음향 진행을 즉시 조정한다.

마. 도민안전기원 퍼포먼스

○ LED 터치버튼 15개와 에어샷 등 특수효과를 활용하여, 레이저 쇼 등을 사용하여 의용소방대 안전 메시지가 효과적으로 전달되도록 기획·연출한다.

○ 퍼포먼스 시행 전 내빈 위치, 이동동선, 터치버튼 조작방법, 특수효과 작동상태를 점검하고 사전 리허설을 실시한다.

○ 특수효과는 행사장 구조와 관람객·내빈의 안전을 최우선으로 하여 설치·운영하며, 오작동이나 낙하·비산 등 위험요인을 사전에 제거한다.

○ 최종 참석 내빈에 따라 퍼포먼스 참여 대상과 위치를 발주부서와 협의하여 확정한다.

바. 소방기술경연대회 운영 지원

○ 소방호스 전개 및 회수, 심폐소생술, 다리바통릴레이 등 3개 종목이 정해진 시간 내 원활히 진행될 수 있도록 보조하고, 경기장 설치 및 경기진행을 지원한다.

○ 소방호스 종목은 실내체육관 앞 야외경기장에서 진행되는 점을 고려하여 경기 진행방송 및 선수 대기·이동에 필요한 안내를 지원한다.

○ 심폐소생술 종목은 실내체육관에서 진행되므로 경기 진행에 방해가 없도록 음향 및 관람객 동선을 관리한다.

○ 다리바통릴레이는 실내체육관 내 20m 트랙을 활용하므로 경기 진행 및 안전을 고려한 동선 확보와 진행방송을 지원한다.

사. 화합행사 및 시상·폐회

○ 14:30~16:00 장기자랑 및 행운권 추첨을 전문MC 진행으로 운영하고 출연자 소개, 음악·영상 송출, 무대 진행 등을 지원한다.

○ 16:00~16:30 성적발표 및 시상식이 원활히 진행되도록 시상자료, 음악, 영상, 무대 동선을 준비한다.

○ 행사 종료 후 주변 환경정리 및 시설물 철거를 완료한다.

아. 사진·영상 촬영 및 결과물

○ 행사 전 과정의 주요 장면을 사진 및 영상으로 촬영하고, 행사 스케치 영상은 편집하여 제출한다.

○ 촬영 시 내빈·선수·관람객의 동선과 안전을 확보하고 촬영장비로 인한 사고가 발생하지 않도록 관리한다.

○ 완성된 영상 및 사진 자료는 발주부서가 활용할 수 있는 형태로 제출하며, 결과물의 내용과 형식은 발주부서와 협의하여 확정한다.

자. 홍보물 제작

○ 초청장 및 봉투 300부, 3단 리플렛 2,500부, 행운권 5,000매 등 견적서에 반영된 홍보물을 제작·인쇄하여 행사 전까지 납품한다.

○ 홍보물의 문안·디자인·인쇄 수량은 발주부서의 최종 확인 후 제작한다.

○ 의용소방대 홍보영상을 발주부서 의견에 따라 제작‧배포한다.

차. 안전관리

○ 계약상대자는 행사장 설치·철거 및 용역 수행에 참여하는 모든 인력의 안전관리를 책임지고, 작업 전 안전교육을 실시한다.

○ 무대·LED·조명·음향·전기·특수효과 등 설치시설에 대한 안전점검을 실시하고 행사 중에도 이상 유무를 확인한다.

○ 행사보험(대인·대물)을 가입하고 보험가입 증빙을 발주부서에 제출한다.

○ 시설물이나 용역 수행 과정에서 계약상대자의 귀책으로 발생한 안전사고·시설물 손상 등에 대해서는 관계 법령 및 계약조건에 따라 책임을 진다.

○ 행사장 내 관람객과 선수의 동선이 충돌하지 않도록 가이드라인·차단봉 등을 적정 배치한다.

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붙 임

행사 세부일정

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구 분

시간

소요

행 사 내 용

비 고

식전행사

10:00

~10:30

30‘

◦ ‘수호천사’ CPR 공연, ‘아리안’ 퓨전국악

내빈영접

10:20

~10:30

10‘

◦ 주요 내빈영접

(도의장 및 도의원, 전주시장‧시의원 등)

※ 행사장내 내빈접객실(T - time)

소방본부장

도 연합회장

개 회 식

10:30

~11:15

7‘

◦ 주요 내빈소개(사회자)

전문MC

1‘

◦ 개회선언

여성회장

2‘

◦ 국민의례 (국기에 대한 경례)

5‘

◦ 모범의용소방대원 표창(15명)

본부장님

2‘

◦ 사랑의 성금 전달

본부장님

2‘

◦ 대회사

남성회장

2‘

◦ 영상격려사

지사님

15‘

◦ 축사(전주시장, 도의장, 도의원, 시의장, 전국연합회장 등)

3‘

◦ 의용소방대 활동 홍보영상 시청

3‘

◦ 안전기원 퍼포먼스 행사

내빈

3‘

◦ 기념촬영 (주요내빈, 시군 연합회장단)

연합회별

순회격려

11:15

~11:45

30‘

◦ 시군 연합회별 응원석 순회 격려

- 동선 : 전주시 연합회 → 13개 연합회 → 내빈 오찬장

도의장 등

주요내빈

중 식

11:30

~12:30

60‘

◦ 내빈오찬(탁자 4인용 18개 72석)

◦ 각 연합회별 중식(행사요원 소속 연합회에서 중식)

경 연

12:30

~14:30

120‘

◦ 소방호스 전개 및 회수(남 ․ 여)

◦ 심폐소생술

◦ 다리바통릴레이

야외경기장

실내체육관

화 합

14:30

~16:00

90‘

◦ 장기자랑 및 행운권 추첨

전주시연합회

기획사

시 상

16:00

~16:30

30‘

◦ 성적발표(장기자랑, 경연분야 종합)

◦ 시상(장기자랑→도연합회장 / 경연종합상→본부장)

사회 : 기획사

폐 회

16:30

◦ 주변 환경정리