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2026년 광역 평생학습연수센터 3차 연수
「평생학습 우수사례 인사이트 투어」운영 과업내역서(안)
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과업개요
□ 과 업 명: 광역 평생학습연수센터 3차 연수 「평생학습 우수사례 인사이트 투어」 운영
□ 추진목적
ㅇ 평생학습 현장 방문과 관계자 교류를 통한 정책·사업 기획 관점 확장
ㅇ 현장학습과 성과 공유를 통한 우수사례 확산 및 현장 적용 기반 마련
□ 추진기간: 계약일로부터 '26.10.30.(금)까지
□ 운영테마:“지역을 배우고, 사람을 연결하다: 지역자원 연계형 평생학습”
□ 운영일시: 2026년 9월 30일(수)~10월 1일(목), 1박 2일
□ 운영장소: 제주특별자치도 일대
□ 운영대상: 자치구 및 평생교육기관 실무자·관리자 등 평생교육 관계자
□ 운영규모: 총 1회 운영, 50명 내외 ※ 25명 내외×2개 조 편성, 이동 차량 2대 운영
□ 운영방법: 대면 현장학습 및 관계자 교류
□ 추진내용
ㅇ 테마형 과정 기획 및 기관 섭외
ㅇ 참여자 모집 및 사전관리
ㅇ 이동·체류 및 현장 프로그램 운영
ㅇ 안전관리 및 비상대응
ㅇ 현장 기록 및 홍보 콘텐츠 제작
ㅇ 성과관리 및 결과보고
□ 추진방법: 1인 수의계약
□ 소요예산: 금26,250,000원(금이천육백이십오만원, 부가가치세 포함)
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운영 요건
□ 기본 원칙
ㅇ 참여자 안전·편의와 운영 품질을 고려한 체계적인 연수 운영
ㅇ 발주기관의 사전 검토·협의를 통한 연수 세부계획 확정
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연번
구분
운영 요건
1
운영 일정
2026년 9월 30일(수)~10월 1일(목), 1박 2일 과정으로 구성
2
운영 장소
제주특별자치도 예정
※ 운영 지역이 변경되는 경우 일정·숙박·식사·차량 등의 세부 운영기준은 발주기관과 협의하여 조정할 수 있음.
3
운영 규모
자치구 및 평생교육기관 실무자·관리자 등 평생교육 관계자 50명 내외
4
방문 기관
운영 테마와의 연계성 및 현장 적용 가능성을 고려한 평생학습 사례기관 2개소 이상 선정·섭외
5
프로그램
사례발표·현장탐방·질의응답·참여자 교류를 유기적으로 연계한 참여형 프로그램 구성
6
현지 이동
조별 이동과 운영 동선을 고려하여 차량 2대 운영(25명 내외×2개 조)
7
숙박시설
관광호텔 4성급 이상 또는 이에 준하는 안전·위생·편의시설을 갖춘 숙박시설 확보
8
객실 배정
2인 1실을 원칙으로 하되 성별·참여자 특성 등을 고려하여 배정
9
식사
1일 차 중식·석식, 2일 차 중식 총 3식 제공
※ 2일 차 조식(참여자가 개별 결재하는 숙박시설 이용료에 포함)
10
운영 인력
조별 인솔·운영 인력 각 1명 이상 배치(총괄운영인력 포함)
11
안전관리
여행자보험 가입, 비상연락망 구축, 구급상비약품 비치 및 비상대응체계 마련
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홍보 콘텐츠
SNS 게시용 카드뉴스 1종(6매 이상), 세로형 숏폼 영상 1편(60초 내외) 제작
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결과 관리
운영기록, 만족도 조사, 주요 성과·개선사항 및 증빙자료(현장사진 및 영상 등)를 포함한 결과보고서 제출
□ 계약금액 포함·제외 범위
ㅇ 왕복 항공권 및 숙박비는 계약금액에서 제외하고 참여자가 개별 결제하며, 계약상대자는 추천 항공편·집결 및 해산 정보 제공, 숙박시설 확보·객실 배정 등 이용 지원
ㅇ 현지 차량, 계약범위 내 식사, 프로그램 운영, 여행자보험, 운영인력 및 홍보 콘텐츠 제작 등에 소요되는 비용은 계약금액에 포함
ㅇ 숙박비의 결제 시기·방법 및 참여 취소·변경에 따른 수수료 부담 기준은 발주기관과 사전 협의하여 참여자 안내자료에 명시
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추진내용
□ 테마형 과정 기획 및 기관 섭외
ㅇ 연수 목적과 운영 테마를 반영한 세부 운영계획 수립
ㅇ 적합한 평생학습 우수사례 기관 및 관련 지역자원 조사·제안
ㅇ 발주기관의 검토를 거쳐 방문기관을 확정하고, 기관별 일정·운영방식 등 세부사항 조율
ㅇ 사례발표·현장탐방·질의응답·참여자 교류가 유기적으로 연계된 프로그램 구성
ㅇ 방문기관 사정 등 운영 차질에 대비한 대체기관·프로그램 등 대체방안 마련
□ 참여자 모집 및 사전관리
ㅇ 발주기관이 제공하는 모집 안내자료를 활용한 온·오프라인 홍보 지원
ㅇ 참여 신청 접수, 신청자 정보 관리 및 문의 대응
ㅇ 발주기관의 선정 기준에 따른 참여자 선정·확정 지원
ㅇ 확정 참여자 대상 전체 일정, 집결·해산 장소와 시간 및 준비사항 등 사전 안내
ㅇ 제주 운영 시 연수 일정에 적합한 추천 항공편 및 제주공항 집결·해산 정보 제공
ㅇ 참여 취소·변경자 관리 및 대기자 충원 등 참여자 변동사항 대응
□ 이동·체류 및 현장 프로그램 운영
ㅇ 확정된 세부 운영계획에 따라 40명 내외를 대상으로 1박 2일 현장 연수 운영
ㅇ 운영 테마에 적합한 평생학습 사례기관 2개소 이상을 방문하고, 사례발표·현장탐방·질의응답·참여자 교류 프로그램 운영
ㅇ 참여자 기준 총 4식으로 구성하되, 숙박시설 이용료에 포함된 조식 여부와 계약금액 포함 범위를 고려하여 식사 제공
ㅇ 관광호텔 4성급 이상 또는 이에 준하는 안전·위생·편의시설을 갖춘 숙박시설 확보 및 2인 1실을 원칙으로 한 객실 배정 지원
ㅇ 참여자 규모와 이동 동선을 고려한 차량 2대 확보 및 차량별 인솔·운영인력 1명 이상 배치
ㅇ 식사·숙박·차량 등 세부 운영사항에 대한 발주기관의 사전 검토 및 확정
ㅇ 총괄책임자와 현장 운영·인솔인력을 배치하여 출결·시간·이동·프로그램 진행 및 참여자 문의 관리
ㅇ 방문기관 및 프로그램 관계자와 세부 운영사항을 최종 확인하고 원활한 현장 진행 지원
□ 안전관리 및 비상대응
ㅇ 현지 이동·숙박 및 프로그램 운영 전반을 포함한 안전관리계획 수립
ㅇ 참여자와 운영인력의 여행자보험 가입 및 안전수칙·비상연락방법 사전 안내
ㅇ 총괄책임자·현장 운영인력·발주기관 간 비상연락망 및 사고보고체계 구축
ㅇ 차량·숙박시설·방문시설 등 주요 운영시설의 안전·보험 관련 사항 확인
ㅇ 구급상비약품 비치 및 현장 운영인력 대상 비상대응 절차 사전 공유
ㅇ 응급환자 또는 사고 발생 시 119 신고 등 초동대응 및 인근 의료기관 이송·연계
ㅇ 기상악화, 항공편 결항·지연, 교통 차질, 차량 사고, 방문기관 사정 등에 대비한 대체 운영방안 마련
ㅇ 사고 또는 주요 특이사항 발생 시 발주기관에 즉시 보고하고 필요한 후속조치 실시
□ 현장 기록 및 홍보 콘텐츠 제작
ㅇ 연수의 운영 테마·주요 프로그램·현장 분위기·참여자 의견 등이 드러나는 사후 홍보 콘텐츠 기획·제작
ㅇ 주요 프로그램별 사진·영상 촬영 및 참여자·방문기관 관계자 인터뷰 진행
ㅇ SNS 게시용 카드뉴스 1종(6매 이상) 및 세로형 숏폼 영상 1편(60초 내외) 제작
ㅇ 카드뉴스·영상에 활용한 보정 사진과 주요 사진·영상 원본을 분류하여 제출
ㅇ 모든 홍보 콘텐츠는 대외 공개 전 발주기관의 검수를 거쳐 수정·보완 후 최종본 제출
ㅇ 인터뷰·초상·기관 로고 등 콘텐츠 제작·활용에 필요한 동의 및 권리관계 확인
□ 성과관리 및 결과보고
ㅇ 출석부·운영일지·현장 사진·영상 및 주요 특이사항 등 운영 기록 관리
ㅇ 참여자 만족도 조사 실시, 주요 의견 수렴 및 결과 분석
ㅇ 방문기관별 주요 사례, 참여자 주요 의견 및 현장 적용 시사점 정리
ㅇ 운영실적, 주요 성과, 개선사항 및 관련 증빙자료를 포함한 결과보고서 작성
ㅇ 사업비 집행내역 및 정산·증빙자료를 발주기관 기준에 따라 제출
ㅇ 발주기관의 검토의견을 반영하여 결과보고서 및 관련 산출물 수정·보완
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4
산출물
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연번
단계
산출물*
1
착수
과업수행계획서, 추진일정표, 과업수행 인력 현황
2
운영 전
세부 운영계획서**, 방문기관·프로그램 구성자료, 참여자 명단,
사전 안내자료, 안전관리계획, 비상연락망, 여행자보험 가입 증빙
3
운영 중
출석부, 운영일지, 현장 사진·영상, 인터뷰 자료,
주요 특이사항 및 조치 기록
4
운영 후
카드뉴스 1종, 숏폼 영상 1편, 보정 사진 및 사진·영상 원본, 인터뷰·초상권 등 콘텐츠 활용 동의·확인자료, 만족도 조사 결과, 결과보고서, 계약금액 정산 관련 증빙자료
* 산출물의 형식·분량·제출 방법은 발주기관과 협의하여 확정하며, 검수 결과에 따라 수정·보완하여 제출
** 세부 운영계획서에는 프로그램별 일정, 방문기관, 이동 동선, 숙박·식사·차량, 운영인력 배치, 안전관리 및 대체 운영방안 등을 포함하여 제출
※ 개인정보가 포함된 자료(참여자 명단, 보험 가입자료 등)는 발주기관이 지정한 안전한 방법으로 제출
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5
추진일정
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구분
추진내용
일정
운영계획
기본계획 수립 및 운영 지역 검토
7월 중
계약추진
과업 내용 확정, 견적 검토 및 용역 계약
~9월 초
기관섭외
방문기관 조사·섭외 및 세부 일정 협의
~9월 초
세부기획
교통·숙박·식사, 안전관리 및 세부 프로그램 확정
~9월 초
참여자 모집
모집공고, 신청접수 및 참여자 선정
9월 중
사전안내
참가자 안내, 사전자료 제공 및 안전교육
운영 1주 전
과정운영
인사이트 투어 운영, 현장 기록 및 만족도 조사
9월 말~10월 초
성과확산
현장 스케치 콘텐츠 제작·검수 및 SNS 게시
운영 종료 후 2주 이내
결과보고
운영 실적 및 결과보고서 작성
운영 종료 후 3주 이내
검수·보완
산출물 검수 및 수정·보완
~10월 30일(금)까지
※ 세부 일정은 발주기관과 계약상대자의 협의를 거쳐 조정할 수 있음
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6
과업수행지침
□ 과업수행 일반사항
ㅇ 계약상대자는 관련 법령, 계약조건 및 과업내역서를 준수하여 과업을 성실히 수행하여야 함
ㅇ 계약상대자는 과업 총괄책임자를 지정하고, 과업수행계획 및 주요 진행상황을 발주기관과 수시로 공유하여야 함
ㅇ 계약상대자는 과업 수행에 필요한 전문성과 경험을 갖춘 인력을 배치하여야 하며, 발주기관은 정당한 사유가 있는 경우 인력 교체를 요구할 수 있음
ㅇ 과업내역서에 명시되지 않은 사항은 과업 목적과 계약 범위 안에서 발주기관과 계약상대자가 협의하여 정함
□ 과업 변경 및 비용 정산
ㅇ 방문기관 사정, 기상악화, 항공편 결항·지연 등으로 과업의 일부를 변경할 필요가 있는 경우 계약상대자는 발주기관과 사전에 협의하여 대체방안을 마련하여야 함
ㅇ 과업 범위, 일정 또는 계약금액의 변경이 필요한 경우에는 발주기관의 사전 승인을 받아야 함
ㅇ 취소·변경에 따른 비용은 객관적인 증빙자료에 따라 실제 발생한 비용을 기준으로 정산하며, 발생하지 않은 비용은 청구할 수 없음
ㅇ 계약상대자의 귀책사유로 발생한 추가 비용은 계약상대자가 부담함
□ 검수 및 수정·보완
ㅇ 발주기관은 과업 수행내용과 제출 산출물의 과업내역서 부합 여부, 내용의 완성도 및 증빙자료 등을 검수할 수 있음
ㅇ 계약상대자는 발주기관의 검토의견과 시정 요구를 반영하여 지정된 기한 내 산출물을 수정·보완하여야 함
ㅇ 제출된 산출물에서 오류·누락 등이 발견된 경우 계약상대자는 추가 비용 없이 이를 수정·보완하여야 함
ㅇ 최종 산출물에 대한 발주기관의 검수가 완료된 때 과업이 완료된 것으로 봄
□ 저작권 및 권리관계
ㅇ 계약상대자는 과업 수행 과정에서 제3자의 저작권·초상권·상표권 등 권리를 침해하지 않도록 필요한 조치를 하여야 함
ㅇ 본 과업을 통해 신규 제작된 카드뉴스, 영상, 사진, 인터뷰 자료, 결과보고서 등 산출물의 소유권 및 저작재산권은 계약조건에 따라 발주기관에 귀속함
ㅇ 저작재산권의 귀속 범위에는 복제·배포·공중송신 및 2차적저작물작성에 필요한 권리를 포함함
ㅇ 계약상대자가 기존에 보유하거나 제3자로부터 제공받은 자료를 활용하는 경우 발주기관의 사업 운영·홍보·성과 확산에 필요한 이용 권리를 확보하여야 함
ㅇ 계약상대자는 인터뷰, 인물 촬영, 기관 로고 등의 제작·공개에 필요한 동의 및 권리관계를 확인하여야 함
□ 보안 및 개인정보 보호
ㅇ 참여 신청 접수, 참여자 명단 관리 및 여행자보험 가입 등 개인정보 처리업무가 포함되는 경우 발주기관과 계약상대자는 별도의 개인정보 처리위탁 계약을 체결하고 이를 준수하여야 함
ㅇ 계약상대자는 참여자 개인정보를 본 과업 수행 목적으로만 처리하고, 관련 법령에 따른 근거 또는 정보주체의 동의 없이 제3자에게 제공하거나 다른 목적으로 활용할 수 없음
ㅇ 계약상대자는 개인정보 취급인력을 최소화하고 접근권한 관리 등 안전성 확보에 필요한 조치를 이행하여야 함
ㅇ 개인정보 처리업무를 재위탁하려는 경우에는 발주기관의 사전 승인을 받아야 함
ㅇ 과업 완료 후 개인정보가 포함된 자료는 발주기관의 지침에 따라 반환하거나 안전하게 파기하고, 그 결과를 제출하여야 함
ㅇ 개인정보 유출 또는 침해사고가 발생한 경우 즉시 발주기관에 보고하고 필요한 조치를 실시하여야 함
□ 권리·의무의 양도 및 재위탁
ㅇ 계약상대자는 발주기관의 사전 서면 승인 없이 계약상 권리·의무 또는 핵심 과업의 전부·주요 부분을 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없음
ㅇ 차량·숙박·식사·여행자보험·사진 및 영상 촬영 등 전문업체를 활용하는 경우에는 해당 내용을 세부 운영계획서에 명시하고 발주기관의 사전 확인을 받아야 함
ㅇ 전문업체를 활용하는 경우에도 과업 수행과 산출물에 대한 최종 책임은 계약상대자에게 있음
□ 계약의 해제 또는 해지
ㅇ 계약의 해제·해지에 관한 사항은 관련 법령, 용역계약 일반조건 및 계약서에서 정하는 바에 따름
□ 기타
ㅇ 계약상대자는 본 과업내역서에 제시된 사항 외에 효과적인 연수 운영에 필요한 개선방안을 제안할 수 있으며, 제안 시에는 제안 사유와 추진방법을 구체적으로 제시하여야 함
ㅇ 일부 과업내용 및 범위의 변경이 필요한 경우 또는 계약상 정하지 않은 사항이 발생한 경우에는 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 조정할 수 있음