과과업업지지시시서서
2026.5.4.
경북대학교 데이터융복합연구원
Ⅰ 과업 개요
1.1 과업명
아진산업 제3회 실리 경진대회 행사 운영 용역
1.2 과업 목적
본 과업은 아진산업에서 주관하는 「제3회 실리 경진대회」의 원활한
행사 진행을 위하여 행사장 구성 및 설치, 행사 운영 지원, 각종 제작물
설치, 참가자 안내, 현장 운영 및 행사 종료 후 철거·정리 등 행사 전반
에 필요한 제반 업무를 수행하는 것을 목적으로 한다. 또한 아진산업과
연계하여 운영되는 고용노동부 「K-Digital Training」 AI·빅데이터 전문
가 양성과정 12기 교육생이 기업의 산업현장 및 문제해결 사례를 경험하
고 기업 관계자와 교류할 수 있도록 행사 운영을 지원하는 것을 목적으
로 한다.
1.3 과업기간
2026년 5월 04일(월) ~ 2026년 5월 15일(금)
1.4 사업예산
m 금 30,000,000원(부가가치세 포함)
- 용역대가 : 24,876,000원
- 대행료 2487600원
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- 부가가치세 : 2,736,360원
Ⅱ 과업 대상
2.1 과업 대상
1. 아진산업 제3회 실리 경진대회 행사 운영 전반
2. 행사장 내 부스 및 행사시설 설치·운영·철거
3. 행사 진행에 필요한 제작물, 집기·비품 및 운영인력 등 행사 지원
4. 행사 참가자 안내 및 원활한 행사 진행을 위한 현장 운영 지원
Ⅲ 과업 수행 방향
3.1 과업 수행 및 협의
가. 용역업체는 행사 개최 전 발주기관과 행사 운영계획 및 세부 과업내용을 협의하여야 한다.
나. 행사장 설치 위치, 부스 규모 및 배치, 제작물 디자인 및 규격 등은 발주기관과 사전 협의하여 결정
한다.
다. 행사 진행과 관련하여 과업내용의 변경 또는 추가사항이 발생할 경우 발주기관과 용역업체가 상호
협의하여 조정할 수 있다.
라. 단, 계약금액의 변경이 필요한 사항은 관련 계약 및 회계규정에 따른다.
3.2 행사 사진자료
행사장 설치 전·후
부스 설치 모습
행사 운영 모습
참가자 안내 및 운영 모습
행사 진행 모습
행사 종료 후 철거 및 정리 모습
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Ⅳ 주요 추진 일정 및 세부계획
구분 5월 6월 7월
준비단계 ●
운영단계 ● ●
정리단계 ● ●
| 구분 | 기간 | 세부 내용 | 비고 |
| 준비 단계 | 착수일 ~ 2026. 5. 4. | ○행사 운영계획 및 세부 일정 수립 ○ 행사장 현장 확인 및 공간별 운영계획 수립 ○ 행사장 부스, 안내공간 및 참가자 동선 배치 ○ 부스·테이블·의자 등 행사 운영에 필요한 시설 및 집기 준비 ○ 현수막, 안내판, 배너 등 행사 제작물 제작 및 설치 준비 ○ 행사 진행에 필요한 음향·조명 등 장비 준비 및 사전 점검 ○ 참가자 안내 및 접수에 필요한 자료 준비 | 착수 회의 |
| 운영 단계 | 2026. 5.10. ~ 6.11. | ○ 행사장 및 부스 시설의 현장 운영·관리 ○ 참가자 접수 및 행사장 입·퇴장 안내 ○ 행사 일정 및 프로그램 진행 지원 ○ 행사 진행요원 배치 및 현장 운영 지원 ○ 음향·영상 등 행사 장비 운영 및 관리 ○ 참가자 이동 동선 및 행사장 질서 관리 ○ 행사 진행 중 발생하는 현장 요청사항 및 돌발상황 대응 ○ 행사 관계자 및 참가자 편의 지원 | 중간 회의 |
| 정리 단계 | 2026. 6.11. ~ 종료일 | ○ 행사 종료 후 부스 및 행사시설 철거 ○ 현수막·배너·안내판 등 제작물 철거 ○ 행사장 내 집기·비품 및 장비 회수 ○ 행사장 폐기물 및 잔여물 정리 ○ 행사장 원상복구 및 최종 상태 확인 ○ 행사 운영사진 및 주요 결과자료 정리 | 결과보고서 |
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V 산출물 및 검수 기준
5.1 최종보고서
계약 종료 시 제출 m
m 운영계획 및 현장 확인
제작·준비 현수막·안내물·부스 등 준비
설치행사장 및 부스 설치
행사운영 참가자 안내 및 행사 진행 지원
철거시설물 철거 및 행사장 정리
결과정리 결과보고 및 관련자료 제출
5.2 검수 기준
다음 각 호를 충족할 경우 과업을 완료한 것으로 본다.
Ÿ 행사장 및 부스 등 행사시설 설치 완료
Ÿ 행사 운영에 필요한 제작물 및 물품 준비 완료
Ÿ 행사 당일 운영인력 배치 및 현장 운영 완료
참가자 안내 및 행사 진행 지원 완료 Ÿ
행사 종료 후 시설물 철거 및 행사장 정리 완료 Ÿ
Ÿ 용역 결과보고서 및 관련 자료 제출 완료
Ÿ 발주기관의 최종 검수 완료
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Ⅵ 사업비 회계처리 관련 사항
사업비 및 회계처리 관련 사항
본 용역과 관련한 사업비 집행은 다음 사항을 준수한다.
○ 실제 수행된 용역의 내용과 계약서 및 과업지시서의 내용이 일치하도
록 관리한다.
○ 행사 종료 후 용역 수행 여부 및 결과물을 확인하고 검수 관련 자료를
작성·보관한다.
○ 계약서, 견적서 및 산출내역서, 결과보고서, 검수자료, 세금계산서, 거래
명세서 및 지급증빙 등 관련 회계서류를 구비한다.
○ 행사와 관련하여 실제 제공되지 않은 용역 또는 물품에 대해서는 비용
을 집행하지 않는다.
○ 사업비 집행은 K-Digital Training 사업비 집행기준 및 경북대학교·산
학협력단 관련 회계규정에 따른다.
| 기관명 | 경북대학교 데이터융복합연구원 사업책임자 정 태 옥 | ||||
| 주소 | 대구 북구 대학로 80 경북대학교 | ||||
| 이메일 주소 | khj1219@knu.ac.kr | 전화 | 053) 950-6742 | 담당자 | 김효진 |
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