축산학과 AAAP2026 학술대회 위탁용역

捤獥 汤捯 2026년도 베트남 국제학술참석 위탁용역 과업지시서

1. 건 명 : 2026도 베트남 국제학술참석 위탁용역

2. 참가인원 : 총 13명 (교수5,학생8)

※ 참가 인원 증·감될 수 있음.

3. 장 소 : 베트남 하노이 일원

4. 일 정 : 2026. 10. 27.(화) ~ 2026.10. 31.(토) [3박5일]

5. 용역조건

가. 국제학술참석 경비

경비는 항공료, 숙식비(관광4성급 호텔 또는 콘도 또는 리조트, 3박9식), 차량비 [일정내 포함되는 모든 버스임차비(35인승 1대), 주차비 및 도로비 등 일체 포함], 여행자보험(1억원한도),상주-인천공항 왕복 수송, 알선수수료, 부가세 등 기타 경비를 포함한 경비 일체를 말한다.

※ 본 용역은 공동도급을 허용하지 않음.

나. 국제학술참석

1) 국제학술참석 일정은 추후 확정되는 항공 탑승(출발 및 도착) 시간과 현지 숙소 위치

및 행사 당일 베트남 현지의 기상 상태에 따라 세부 일정 운영이 변경될 수있으며,

계약 상대자는 변경된 일정대로 국제학술참석 행사가 원만하게 진행되도록 성실하게 협조하여야 한다.

다. 안내원에 관한 사항

1) 국제학술참석 지역 안내 경험이 있고, 관련 자격을 갖춘 우수한 안내원으로 배치하여야 한다.

라. 항공 및 차량 운행에 관한 사항

1) 왕복항공권: 인천공항-하노이공항 왕복 12명,김해공항-하노이공항 왕복 1명

(공항이용료, 유류할증료 포함)

가) 계약상대자는 항공 출입수속 등에 필요한 제반 사항을 학교측과 긴밀히 협조하

여 일정에 차질이 없도록 조치하여야 한다.

나) 계약상대자는 항공권 미 발권 등의 지연으로 발생하는 사고에 따른 민․형사상

의 업무 일체를 책임진다.

2) 차량 운행에 관한 사항

가) 모든 차량은 법정연식 내의 차로서 냉․난방 시설이 완비된 성능이 우수하고

안전벨트․소화기 등 안전시설이 확보된 안전한 대형차량(35인승)으로 하며,

차량은 종합 보험에 가입하고 행사 전 차량에 대한 완벽한 점검을 완료한 후 배차하여야 한다.

나) 계약상대자는 도로통행료, 주차료, 유류비, 기사봉사료 등 차량 운행에 소요되는 일체의 경비를 부담한다.(운행 중 발생하는 모든 과태료 및 범칙금 포함)

다) 안전운행을 위하여 운전기사는 3년 이상의 경력을 갖추고 운행능력이 우수한

기사를 최대한 배정하여야 한다.

라) 출발 전 차량을 철저히 정비하고 출발시간 30분전까지 지정장소에 대기시켜야 하며,

운전자 사전 안전교육 및 음주여부를 확인하여야 한다.

마) 승차인의 안전을 최우선으로 하며 교통법규를 준수하고 관할청의 유상운송

운행허가를 받아 친절과 봉사로써 운행함은 물론 운행 중 사고가 발생할 경우

민․형사상 모든 책임을 계약업체가 진다.

바) 계약상대자는 운행도중 고장으로 인하여 계속 수송할 수가 없을 시에는 즉시

응급 대체버스를 이용 수송이 지연되지 않도록 하며, 이에 의해 일정에 차질이

생길 경우 실비배상책임을 진다.

사) 안전사고 질병치료를 위하여 구급약품을 휴대하여 환자발생 시 즉시 응급조

치를 취할 수 있도록 사전 대비하여야 한다.

아) 운전자 음주 금지 및 음주로 인한 사고 발생시 민형사상 책임은 물론 손해배

상청구 예정

마. 숙소에 관한 사항

1) 13명을 동시 수용할 수 있는 4성급 호텔(또는 여기에 준하는 콘도 또

는 리조트)로 선정하며 깨끗하고 청결한 생태를 유지한 시설로 영업․생산물․화재

보험 가입되어 있어야 한다. (단, 총원 동시 수용이 불가할 경우 A팀, B팀 2팀으로

나눠 진행 할 수 있다.)

2) 숙소는 위치는 주요 탐방장소로의 접근이 용이한 곳으로 선정한다.

3) 객실배정 시 성별 구분하여 1실당 1명 기본으로 한다.

4) 침구는 부족함이 없도록 지급하고 베개는 1인 1개 이상 충분히 지급되어야 하며 청결한

상태여야 한다.

5) 침실의 실내온도는 적정온도 26도 로 유지하여 건강에 이상이 없도록 한다

6) 화재, 비상사태에 대비한 안전시설이 확보되고 직원들에게 유해한 환경이 없어야 한다.

바. 일정 수행 및 변경

1) 기본일정

가) 경북대 상주캠퍼스 에서 집결하여 출발하는 시점부터 시작하여 집결지에 도착하는 시점에 종료되며 여행일정 변경시는 변경조건에 의한다. 또한, 출발시에는 항상 책임자의 인원점검을 받은 후 이동하여야 한다.

나) 행사종료후 26년 11월 13일(금)까지 만족도 조사를 포함한 결과보고서를 제출하여 발주처의 승인을 받아야 한다.

2) 일정 변경

가) 본교의 승인을 받은 학술답사 일정과 내용은 천재지변이나 이에 준하는 부득

이한 사유에 의하지 않고는 변경할 수 없다. 다만, 부득이한 사유로 변경이 불가피한 경우에는 변경 전 본교에 즉시 통보한 후 입증자료(답사 및 실견지 의 기상자료 및 의견서 또는 기타 객관적으로 천재지변을 입증할 만한 자료)를

제출하여야 한다.

3) 일정 수행 : 여행사는 일정이 차질 없이 진행될 수 있도록 교통, 숙박, 식사 및 기타 필요한 제반사항을 성실히 이행하여야 한다.

4) 천재지변 등에 대한 대책

가) 천재지변 등으로 일정을 시행하지 못할 경우 협의 하에 적당한 시기를 재조

정할 수 있으며, 여행도중 계약이행에 차질이 발생될 경우는 계약상대자가 모든 책임을 지며 본교와 긴밀한 협의를 거쳐 조치하여야 한다.

나) 여행사는 천재지변, 기상악화 등으로 인한 항공기 연착 시 발생 할 수 있는

불편사항에 대해 대처하여야 한다.

사. 안전사고 대책 방안

1) 국제학술참석 기간 운전기사의 음주운전은 절대 불가하며 사전지도 및 감독을 철저히

한다.

2) 국제학술참석 중 안전사고가 발생했을 시에 계약회사는 신속하게 응급조치를 취하고 필요시는 병원으로 후송한다.

아. 국제학술대회 참석 경비 정산 및 지급

1) 본 국제학술대회 참석 경비는 참가 인원의 증․감시 아래 기준에 의하여 증액 또는 감액하여 청구하며, 증빙자료를 포함한 확인서에 따라 정산 지급한다.

2) 국제학술대회 예상인원은 추정 인원이며 인원이 증가하거나 감소할 경우 개인별 국제학술답사비용에 비례하여 정산 지급하며, 취소 수수료 발생 시 국내여행표준 약관에 의거 정산한다. (단, 취소 수수료는 취소자가 직접 여행사에 지급한다)

3) 국제학술대회 취소 또는 일정 변경 등으로 계약의 일부가 해제된 경우에는 본교와 여행사는 이를 지체 없이 정산하여야 하며 정산 금액이 경미할 경우에는 상호 협의하여 정산을 생략할 수 있다.

4) 실제 집행 금액이 계약 금액보다 적을 경우 실제 집행 금액을 기준으로 정산하여 지급하며, 계약 금액을 초과하여 집행한 경우 그 초과분은 '계약상대자'의 부담으로 한다.<붙임참조>

자. 기 타

1) 국제학술대회 참석 용역업체로 선정된 여행사에서는 필요한 방문지 확보,

숙박 및 현지교통 등 전반적인 사항을 본교 인솔교수 와 긴밀히 협조하여야 하며,

확정된 세부일정에 의거 차질이 없도록 성실히 수행하여야 한다.

2) 일정은 계약체결 후 현지형편에 적합하게 인솔책임자와 상의하여 조정할 수 있

으며, 특별한 사유가 발생되어 운행구간 및 일정을 변경할 시는 사전에 인솔책 임자의 승낙을 받아야 한다.

3) 차량 관련 증빙서류와 숙박 관련 증빙서류는 답사시작일 이전에 착수신고서(별첨2)와 함께 제출하여야 하며, 일정에 차질 없이 진행될 수 있도록 교통, 숙박 및 기타 현장실습에 필요한 제반사항을 성실히 이행하여야 한다.

4) 용역 완료 후 7일이내 완수확인서[별첨3]를 제출하여 수요기관의 확인을 받아야 한다.

5) 행사에 따른 숙박, 항공권, 식대 등 지급단가는 경북앵커사업 지침 및 공무원 여비규정을 준용한다.

汤捯 捤獥 [별첨 1]

氠瑢

착 수 신 고 서

계약일

20 . . .

착수일

20 . . .

완수일

20 . . .

건 명

교육기간

05. 00. ~ 05. 00.

현장견학지역

참가인원

00명(예정)

용역여행사

주소

상호

대표자

수행안내원

소속

직위

성명

연령

확인사항

구 분

이행

확 인 방 법

비고

국제학술대회 기본 및 세부 일정

O

기본일정 및 세부일정표

교통, 숙박, 식사 등 모두 포함

항공권확보

O

항공권 예약 내역

현지식사, 숙박장소 계약

O

호텔명,식당명

차량확보

O

차량보험확인증

붙임

위와 같이 계약조건에 따라 현장견학에 필요한 제 준비가 완료되었음을 확인합니다.

20 년 월 일

제출자 (인)

확인자 연구책임자 (인)

[별첨 2]

氠瑢

완 수 확 인 서

계약일

20 . . .

착수일

20 . . .

완수일

20 . . .

건 명

교육기간

05. 00. ~ 05. 00.

현장견학지역

참가인원

00명(예정)

용역여행사

주소

상호

대표자

수행안내원

소속

직위

성명

연령

확인사항

구 분

이행

확 인 내 용

비고

국제학술대회기본 및 세부 일정

O

기본일정 및 세부일정표

항공권확보

O

항공권 탑승권

현지식사, 숙박장소 계약

O

호텔명,식당명

차량확보

O

차량보험확인증

붙임

위와 같이 계약조건에 따라 현장견학을 완료하였음을 확인합니다.

20 년 월 일

제출자 (인)

확인자 연구책임자 (인)

氠瑢

붙임1

정산제출서류

湰灧 氠瑢

항목

구비서류

단기연수

(학술대회 참가)

공통

· 참석자 명단(서명 必), 일자별 교육참석자 명단

· 프로그램 계획서(일정, 내용, 참여대상 등)

· 프로그램 결과보고서(만족도 조사, 사진 등 포함)

· 안전수칙 점검표(붙임2 서식) 및 참여학생 건강상태 점검표(붙임3 서식)

차량임차

· 카드 영수증 또는 (전자)세금계산서

· 사업자등록증,통장사본 (카드결제 시 생략)

· 견적서 및 거래명세서

· 조합원 공제계약확인서, 전제버스 교통안전정보조회결과 통보서, 운행기록증, 자동차 등록원부, 자동차등록증

보험

· 카드 영수증 또는 (전자)세금계산서

· 사업자등록증,통장사본 (카드결제 시 생략)

· 보험가입내역서

숙박

· 카드 영수증 또는 (전자)세금계산서

· 사업자등록증, 통장사본 (카드결제 시 생략)

· 견적서 및 거래명세서(숙박일자, 가격 등 표기)

식비

· 카드 영수증(다과 구매 시 구입목록 표기된 거래명세서)

※ 상기 서류는 예시자료이며 필요한 경우, 발주처에서 추가증빙 자료로 요구할 수 있음

氠瑢

붙임2

안전수칙 점검표

교통안전

氠瑢

구분

항목

점검(교육) 내용

확인

10.27

10.28

10.29

10.30

10.31

차량

및 운전자

차량

서류

차량 보험가입 여부를 확인하셨습니까?

정기검사필 관련 서류, 계약차량과 동일차량 여부(차량번호)를 확인하셨습니까?

차량

상태

점검

재생 타이어 사용 여부를 확인하셨습니까?(앞 타이어 재생활용은 불법)

모든 좌석의 안전벨트는 정상 작동합니까?

개문 가능한 창문위치를 확인하셨습니까?

소화기 비치여부 및 위치를 확인하셨습니까?

비상탈출용 망치 비치 및 위치를 확인하셨습니까?

운전자

운전자 적격 심사여부 및 음주여부은 확인하셨습니까?

학생

안전

교육

비상

대처

안전벨트 착용을 안내하였습니까?

위급 상황을 대비하여 소화기, 비상망치 위치를 알려주셨습니까?

구급약

약품 비치

멀미약, 소화제, 두통약 등 비상약은 구비하셨습니까?

보호가 필요한 학생 상황은 파악하셨습니까?

연락망

비상

연락망

차량 운전자와 탑승 차량별 대표자 연락처를 메모하였습니까?

유사시 학교, 소방서(119), 경찰서(112)에 연락

2. 숙소 점검

氠瑢

단계

점검사항

확인

10.27

10.28

10.29

10.30

10.31

숙소

안전

영업배상 책임보험에 가입되어 있습니까?

행사 당일 수용인원이 적정 숙박 정원을 넘어서지는 않습니까?

유리창문의 안전 잠금장치가 제대로 작동하고 있습니까?

2층 이상의 경우 완강기가 설치되어 정상 작동합니까?

지자체 안전점검 등을 받은 시설입니까?

학생들의 이동 통로나 비상구는 충분하게 확보되어 있습니까?

학생들에게 방송 등 안내할 수 있는 여건을 갖추고 있습니까?

외부인이 숙소로 들어오지 못하도록 조치되어 있습니까?

필요한 구급약품은 준비되어 있습니까?

2층 이상의 경우 완강기가 배치되어 있으며 정상 작동합니까?

소화기의 위치를 확인하고, 사용법 등을 안내 하였습니까?

소방시설 완공 검사필증을 확인할 수 있습니까?

숙박 및 교육 시설의 소방안전 점검표를 확인할 수 있습니까?

위급 사항 발생 시 비상연락망 체계를 갖추었습니까?

※ 특이사항 발생시 조치사항 별도기재 요망

3. 체험 교육시 안전점검

氠瑢

단계

점검사항

확인

10.27

10.28

10.29

10.30

10.31

체험

교육

체험 전, 학생들에게 전체적인 체험 목적, 상세 일정 및 구체적인 체험 방법에 대해

충분히 설명하였습니까?

체험장소에 안전사고가 발생할 만한 사항에 대해 사전에 설명하였습니까?

현장에서 착용해야 할 필수 보호구(실습복, 안전모, 안전화 등)와 복장 규정을

명확히 안내하였습니까?

학생들을 소그룹(조)으로 편성하고, 비상 상황 발생 시 즉각 보고할 수 있는 조장 연락

체계를 구축하였습니까?

비상시 인솔자의 구급약품 소지상태를 점검하고, 현장 인근 응급의료기관의

위치, 이동경로, 연락처를 사전에 확인하였습니까?

현지 기상 특보(폭우, 강풍, 폭염 등)나 재난 상황을 실시간으로 확인하고,

기상 악화 시 교육 중단 또는 대피 계획을 마련하였습니까?

※ 특이사항 발생시 조치사항 별도기재 요망

氠瑢

붙임3

참여학생 건강상태 확인표

氠瑢

점검사항

확인

10.27

10.28

10.29

10.30

10.31

1. 현재 발열(37.5℃ 이상), 기침, 오한, 두통, 구토, 설사 등 현장 활동에 지장을 줄 만한

신체 증상이 있는 학생이 있습니까?

2. 특정 음식, 약물, 곤충 교상(벌 쏘임 등) 또는 환경적 요인(꽃가루, 먼지 등)에

대해 아나필락시스(과민성 쇼크)나 심한 알레르기 반응을 일으키는 학생이

있습니까?

3. 현장 활동 중 갑작스러운 부상이나 건강 악화 등 비상 상황이 발생했을 때, 인솔자가

응급처치를 시행하고 지정된 의료기관으로 이송하는 것에 사전동의 받고

학생들에게 안내하였습니까?

4. 교육일과중, 건강상의 이유로 참석이 어려운 학생에 대한 별도 조치

를 하였습니까?

※ 특이사항 발생시 조치사항 별도기재 요망