『제40회 해운대 북극곰축제』
행사 대행사 모집 공고 (협상에 의한 계약)
부산일보사에서 주최하는 『제40회 해운대 북극곰축제』 기획·운영 행사 대행사 선
정을 위해 아래와 같이 공고합니다.
1. 행사개요
❍ 행 사 명 : 제40회 해운대 북극곰축제
❍ 행사기간 : 2027. 1. 16.(토) ~ 1. 17.(일)
※ 특별전시 등 부대행사의 세부 일정 및 내용은 추후 확정 예정
❍ 행사장소 : 부산 해운대해수욕장
❍ 주 최 : 부산일보사
2. 공모사항
❍ 제40회 해운대 북극곰축제 기획·연출 및 행사 운영 총괄
❍ 참가자 및 국내외 관광객 유치를 위한 프로그램 기획 및 홍보·모객
❍ 겨울바다 체험을 통한 관광 활성화 및 지역경제 활성화 방안
❍ 행사장 안전관리 및 사고 예방, 비상상황 대응 방안
❍ 언론 및 온라인·SNS 등 다양한 매체를 활용한 홍보 강화 방안
❍ 환경·기후변화에 대한 인식 제고 및 축제의 사회적 가치 확산 방안
❍ 기타 행사 추진에 필요한 제반 사항
※ 세부 내용은 첨부된 「제안요청서」 참조
3. 예산액 : 금363,000,000원
※ 부가세 및 행사 대행료 포함
4. 계약방법 :『협상에 의한 계약』
❍ 사업제안 프레젠테이션 및 제안서 평가를 통해 협상적격자를 선정하고, 종합
평가 결과 고득점순으로 우선협상대상자를 결정하여 협상 후 최종 계약자를
선정함
5. 제안공모 참가자격
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같
은 법 시행규칙 제14조에 의거, 입찰공고일 현재 공연·이벤트 관련 종목의
행사기획업 또는 행사대행업으로 사업자등록을 한 업체로서 같은 법 시행령
제92조에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한에 해당하지 않는 업체
❍ 입찰공고일 전일 기준 최근 2년간 단일 발주액 1억원 이상(VAT 포함)의 축
제·행사 대행 실적이 있는 업체
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 관계 법령에 따른
입찰 참가 결격사유가 없는 업체
❍ 입찰공고일 현재 휴업, 영업정지, 인·허가 및 등록 취소, 폐업 등 행정처분
을 받지 않은 업체
❍ 부산광역시에 소재한 행사·이벤트 대행업체
6. 제안공모 방법 및 일정
가. 공고 및 제안서 제출
| 구 분 | 공 고 | 공모 참가신청(제안서 제출) |
| 기간/일시 | 2026. 09. 11.(금) ~ 10. 01.(목) | 2026. 10. 01.(목) 16:00까지 |
| 장 소 | 조달청 나라장터를 통한 공고 | 부산일보사 문화콘텐츠국 사무실 |
나. 제안서 제출
❍ 방 법 : 직접방문제출 (우편·인터넷·이메일·팩스 등 제출 불가)
❍ 제안서 평가 (서류심사) : 2026. 10. 01.(목) ~ 2.(금), 참가자격 및 실적심사
(PT심사) : 2026. 10. 14.(수) 15:00 (예정) 서류심사 통과업체
❍ 우선협상대상자 선정 및 통보 : 2026. 10. 15.(목) (예정)
다. 제출서류
❍ 공모 참가신청서 1부
❍ 정성적 평가서류(행사기획 제안서)
- A4(210×297mm) 가로방향, 50페이지 이내, 표지/목차/간지 제외
- 제안사명 표기본 1부(원본), 제안사명 미표기본 9부(평가용)
① 행사 기본 콘셉트 및 세부 프로그램
② 국내외 참가자 모집을 위한 홍보 및 모객 방안
③ 겨울철 해수욕장 관광 활성화 및 지역사회 유대 강화 방안
④ 안전사고 예방 및 비상상황 대응을 위한 안전대책
⑤ 언론·온라인·SNS 등 홍보 강화 방안
⑥ 행사 운영 및 인력 배치 계획
⑦ 기타 축제 활성화를 위한 제안사항
❍ 예산 산출내역서, 기업신용평가등급 확인서, 사업실적증명서, 사업자등록증
사본, 법인인감증명서 각 1부
❍ 기타 증명 서류 : 나라장터 경쟁입찰참가자격등록증, 4대보험 가입자명부
및 완납증명서, 건강보험 납입증명서(과업투입인력-경력증명용), 국세·지
방세 완납증명서 등
❍ 상기 제안서 및 제출서류 PDF파일 전체 수록 USB 1개
7. 협상대상자 선정 기준
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 지
방자치단체 협상에 의한 계약체결기준 등을 참고하여 제안서를 평가하고
협상순위를 결정함
❍ 종합평가 배점
| 구분 | 평가항목 | 배점 |
| 정량적 평가 | 전문인력, 수행실적, 재무구조 및 경영상태, 신인도 등 | 20점 |
| 정성적 평가 | 축제 이해도 및 전략기획, 행사 콘셉트·프로그램, 홍보·모객, 행사 실행 및 운영, 안전관리, 인력운영 및 유관기관 협업 등 | 70점 |
| 입찰가격 평가 | 입찰가격 | 10점 |
| 합계 | 100점 |
❍ 정성적 평가는 제안서 발표 및 질의응답 후 선정위원회에서 평가하며, 위
원별 최고점과 최저점을 제외한 유효점수의 평균점수를 적용함
❍ 종합평가 결과 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 고득점순으로
협상순위를 결정함
❍ 종합평가점수가 동일한 경우 정성적 평가점수가 높은 업체를 우선하며, 세
부적인 평가 및 선정방법은 첨부된 「제안요청서」에 따름
❍ 평가결과 및 협상내용은 공개하지 않으며, 평가위원별 평가점수 또한 공개
하지 않음
8. 기타 사항
❍ 『제40회 해운대 북극곰축제』 행사 대행사 선정 계약에 관한 사항은『지
방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』등 회계 관련 법령의 규
정을 준용함
❍ 제안서 평가결과와 협상결과는 공개하지 않으며, 사업자 선정결과는 유선
과 서면으로 통보하며 미 선정업체에 대한 통보는 생략함
❍ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며 제출된 자료 중 허위사실이 발견되면
평가제한 및 협상취소와 계약을 해지함
❍ 제안공모에 참가하고자 하는 자는『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에
관한 법률 시행규칙』제42조 규정에 의하여 『지방자치단체 입찰 및 계약
집행기준』및 지방자치단체 용역계약 일반조건, 제안요청서(과업지시서),
기타 제안공모에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 제안공모에 참가하
여야 하며, 이를 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 모두 제안공모 응모자
에게 있음
❍ 문의 전화 : 051-461-4435 (부산일보사 문화콘텐츠국)
※ 보다 자세한 내용은 첨부된 <제안요청서>를 참고 바람
2026. 09.
부산일보사 대표이사 사장