- 2026 춘천 막국수 닭갈비 축제 국제관 조성 용역-
과 업 이 행 요 청 서
2026. 09. 15.
춘천시
- 2026 춘천 막국수 닭갈비 축제 국제관 조성 용역 -
과 업 이 행 요 청 서
Ⅰ
과업 개요
1. 과 업 명 :
2026 춘천 막국수 닭갈비 축제 국제관 조성 용역
2. 과업기간 : 계약일로부터 `26년 10월 30일까지
3. 과업의 목적
○ 2026 춘천 막국수닭갈비축제 국제관 운영을 통해 춘천의 대표 음식문화와 세계 미식 문화가 결합된 국제교류 공간 조성
○ 해외 자매·우호도시 및 외국인 참가자가 함께 교류할 수 있는 국제문화 교류의 장 마련을 통한 축제의 국제적 인지도 제고
○ 국가별 특색을 반영한 전시·체험 공간을 효율적으로 구성하여 관람객의 관심과 참여 유도
○ 세계 각국의 음식·문화·관광 콘텐츠를 효과적으로 소개할 수 있는 국제관 홍보 환경 조성
○ 안전하고 원활한 국제관 운영을 위한 부스 제작·설치 및 현장 운영 지원
○
내·외국인이 함께 참여하는 체험형 프로그램 운영을 통해 문화 다양성 존중과 글로벌 축제 분위기 확산
4. 과업개요
“Ⅱ과업 세부내역” 참조
Ⅱ
과업 세부내용
1. 과업세부내용
가. 용 역 명 :
2026 춘천 막국수 닭갈비 축제 국제관 조성 용역
나. 용역기간 : 착수일 ~ 2026. 10. 30.
다. 추정금액 : 금 54,900,000원(부가가치세 포함)
라. 행사내용
○
2026 춘천 막국수 닭갈비 축제 국제관 조성 용역
- 일 시 : 2026. 10. 14.(수) ~ 18.(일)
- 장 소 : 춘천시 효자교~공지교 아래 하천 일대
2. 주요 과업내용
가.
2026 춘천 막국수 닭갈비 축제 국제관 조성 용역
공간 구성
춘 천 시
· 과업 총괄 및 세부 추진내용 협의·승인
· 축제 기본계획, 공식 일정 및 국제관 참여 관련 자료 제공
· 관계기관 및 참여국·도시와의 업무 협조 지원
수행업체
· 국제관 공간 구성 및 전시부스 디자인 기획
· 참여 국가·도시별 특성을 반영한 전시·홍보·체험 공간 조성
· 전시부스와 안내·휴게·공용 공간의 제작·설치 및 행사 종료 후 철거
· 국제관 운영에 필요한 전기·조명 등 기반시설 설치
· 국가별 홍보물, 안내 사인물 및 공간 연출물 제작·배치
· 행사 종료 후 시설물 철거, 폐기물 처리 및 행사장 원상복구
· 시식행사 등에 따른 각국 셰프들 게런티(수고 사례비) 지급
나. 과업의 내용
구분
과업내용
국제관 부스 조성
· 국제관 공간 배치 및 부스 디자인
· 규격별 MQ부스, 목공 프레임, 백월 및 사이드월 제작·설치
· 서비스 카운터 및 국가별 전시·홍보 공간 구성
시설·집기 설치
· 냉장시설, 작업테이블, 계산대, 선반 등 운영 집기 설치
· 취식용 데크, 스탠딩 테이블, 타프 및 트러스 구조물 설치
전기·조명 설치
· 전기 간선 및 부스별 전원 설치
· LED 라인등, 펜던트등, 스트링 조명 등 설치
운영 및 철거
· 행사 기간 중 안내 인력 배치 및 시설 유지관리
· 행사 종료 후 시설물 철거, 폐기물 처리 및 원상복구
시식 행사
· 시식 행사 기간 내 셰프(교류 도시별) 게런티 지급
※ 도시별 지급 기준 별도 통보(도시별 거리, 인원등에 따라 지급 금액 상이함)
※ 세부 규격과 수량은 견적서 및 발주처와의 협의에 따른다.
Ⅲ
과업수행 일반지침
1.
본 과업이행요청서는 “2026 춘천 막국수 닭갈비 축제”행
사의 국제관 조성 및 운영에 필요한 사항을 규정하며
, 본 과업이행요청서에
규정되지 아니한 사항은 관계 법령, 시에서 제정한 각종
지침,
유관기관
협의
사항, 계획 의
도 및 방향 등과 연계 검토하여 발주자와
협의 수행하여야
한다.
2.
본 과업은 계약체결 후 3일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 시 용역계획서, 착수계,
과업수행 계획표, 사용인감계, 과업수행자 명단,
보안각서 등 과업수행에 필요한 서류를 제출하여야 한다.
3.
과업에 대한 보고는 착수보고와 용역 완료 후 최종보고를 하여야 하며, 필
요 시 우리 시와 수시 협의하고, 자문 및 협의 사항에 대하여는 발주처의
방
침을 받아 계획에 반영하여야 하며, 관계부서 및 관계 기관에서 주요 현안
사
항에 대한 보고 등 요구사항이 있는 경우 현안별로 보고를 하여야 한다.
4.
본 과업 시행을 위해 필요한 관계 기관 협의자료 제출 및 업무 협의에 만전을
기하여야 한다.
5.
본
과업이행요청서에 명기되지 아니한 사항이라도 필요하다고 인정되는 사항은
발주처와 협의하여 결정하고, 필요한 자료를 작성 제출 및 협조하여야 하며, 기타 경미한 과업 추가 또는 과업의 조정이 필요하다고 발주처에서 인정할 때 수급인은 이에 따라야 한다.
6.
용역 완료 후라도 추후 미비 사항이 발견될 경우 수급자는 이를 보완하여야 한다
.
7. 보안사항
가.
수급자는
착수계와 함께
보안각서를 수급자 책임하에 제출하여야 한다.
나. 계약자는
본 과업을 수행함으로써 산출된 자료 및 내용 등을 발주처의
사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개해서는 안 된다.
다. 보
안상 결함 및 보안 사항 불이행으로 발생 되는 모든 책임은 수급자가
져야 한다.
라.
기타 용역 수행과정에서 보안이 필요한 업무는 보안이 유지될 수 있도록 최선을 다한다.
8.
수급자
는 본 과업을 수행함에 있어 안전 및 재난관리대책에 관한 계획을
수립·시행하여야 하며, 이에 따른 안전관리계획서를 사전에 제출하여야
한다.
가.
「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 등에 따라 안전보건의무를 준수해야 한다.
나.
행사운영과 관련하여 발생한 사고에 대해서는 수급자가 모든 책임을
진다.
다. 과업수행자는 업무수행과 관련하여 보증보험에 가입하여야 한다.
라.
과업수행자는 관람객, 전담인력, 진행요원 등 행사 운영에 대한 상해
보험(행사보험)을 가입하여야 한다.
9. 최종 납품된 과업의 성과물과 관련된 저작권은 발주처의 소유로 한다.
10. 용역 내용 및 기간의 변경
가. 발주처는 다음과 같은 경우에 용역 내용의 변경을 요구할 수 있다.
-
상위계획 또는 발주처의 계획 변경으로 인하여 과업 범위가 변경될 경우
- 지자체 또는 관계 기관과의 협의 내용 반영을 위한 과업 내용 변경
- 사업 추진계획 변경에 따른 사업 규모 등이 변경될 경우
-
본 용역과 관련하여 기타 우리 시에서 필요하다고 인정하는 사항이 과업
범위에 추가될 때
나.
발주처는 다음과 같은 경우에 용역 기간 변경을 요구할 수 있다.
- 민원 및 행정절차 이행으로 용역수행이 지연될 경우 용역 기간 변경
11. 과업중지 조건
가.
천재지변 등 불가항력의 사유에 의한 경우
나. 우리 시의 불가피한 사정으로 과업을 일시 중단할 필요가 있는 경우
다.
기타 수급자의 책임에 속하지 않는 사유로 인하여 지체된 경우
라. 중도 타절의 경우 타절 시점까지의 공정을 기준으로 정산한다.
12.
다
음 사유가 발생하였을 경우, 춘천시는 계약
해지를 요구할 수 있다.
이 경우 과업 수행자는 손해배상 등 민․형사상
일체의 요구를 할 수 없다.
가. 과업수행이 불가능하다고 판단될 때
나. 춘천시
의
정당한 과업 지시에
불응하여 용역을 진행할 때
다. 기타 계약 조건을 위반할 때
13. 각종 보고
가.
과
업
진행 상황 및 세부
내용 검토 등을 위해 발주처
의
요구가
있는 때에는
필요한 자료를 제출 또는 보고하여야 한다.
나. 각종 보고서 및 자료 등은 제출 전 발주처의 사전검토를 거쳐야 하며, 자
료제출 등으로 인한 비용은 과업 수행자의 부담으로 하고, 사전 협의
및 보고 시 제기되는 문제점은 검토․보완하여야 한다.
14. 용역 완료계 제출
가.
과업
수행자는 용역 완료계를 제출하기 전에 용역에 대한 완료에 대한 증빙 자
료와 사진 대장을
제출하여
확인을 받아야 하며, 확인과정에서 지적되는
사항은 즉시 수정하여 최종 완료계를 제출하여야 한다.
15.
기타사항
가.
본
과업수행에 참여하는 자는 행사 기획 관련 분야에
경험이
풍부한 전문가로
구성하여 합리적이고 효율적인 과업이 추진될 수
있도록 하여야 한다.
나. 본
과업에 관련된 모든 보고서의 조사‧분석된 사항과 계산 및 인용
자료는
정
리된 자료의 출처와 이에 관련된 근거자료를 제시하여야
하며, 과업의
종
료 후에는 완료계는 물론 과업과 관련된 자료 일체를
제출하여야 한다
.
다. 수급자
는 본 과업과 관련하여 제3자에게 피해를 주거나 기타 용역과업
수행에 지장을 초래하였을 때 이에 대한 손실보상 및 책임을 진다.
라. 본 과업의 결과에 대하여 수급자의 귀책 사유로 인하여 관계 기관으로부터 재검토요청이 있을 경우 계약자의 부담으로 처리하여야 한다.
마.
본 과업수행 중 현장대리인이나 수급자의 고용인이 과업수행에 부적당
하다고 인정할 때에는 발주처에서 즉시 교체를 명할 수 있다.
바.
본 과업지시서 해석상 그 의견이 상이할 경우 협의하여 결정하고, 협의가 성립되지 않는 경우 발주처의 해석에 따른다.
Ⅳ
부분별 과업 지시 내용
1. 주요 과업내용
가. 국제관 부스 조성
1) 부스설치
-
국제관 부스 규모는 14개 부스와 취식존으로 갑의 운영계획에 부합하게
구성한다.
- 부스
동선은 원활하고 상호 유기적인 체계가 이루어져야 한다.
- 국가별 전시 및 홍보가 용이하도록 컨셉에
맞는 부스 인테리어를 계획해야 한다.
-
공간은 방문객의 흥미를 유발할 수 있도록 다양하고 특색있는 공간으로 구성한다.
※ 가설건축물 축조 신고 필수
2) 시설 및 집기 설치
- 먹거리 축제에 부합하는 냉장시설, 작업테이블, 계산대, 선반 등 운영 집기를 설치한다.
- 방문객들의 편의와 동선을 고려한 취식용 데크, 스탠딩 테이블을 설치하고 타프 및 트러스 구조물 설치를 통해 행사 참여자들이 안전하게 시설을 이용할 수 있도록 한다.
3) 전기 및 조명 설치
- 원활한 행사 추진을 위하여 부스 및 취식존 내 전기 및 전원 설비를 설치한다.
-
부스 및 취식존 내 상황 및 컨셉에 맞는 LED 라인등, 펜던트등, 스트링
조명 등을 설치한다.
- 전기시설은 행사장 전력 공급 및 안전기준을 준수하여 설치하고, 전기
및 조명시설의 안전점검과 행사기간 중 이상 발생 시 신속히 조치한다.
나. 부스 운영
1)
행사 기간 중 안내 인력을 배치하여 원활하게 부스 운영이 될 수 있도록
하고, 시설물 파손·고장 등 현장 상황 발생 시 신속한 보수 및 조치한다.
2) 행사 전, 중 수시로 부스 및 시설물을 확인하여 시설이 유지·관리가 될 수 있도록 하며 행사 참여자들의 안전관리에 만전을 기한다.
다. 부스 철거: 행사 종료 즉시 철거한다.
2. 과업수행 지침
가.
본 계획 수립을 위하여 수급자는 발주처와의 행사 기획 회의를 통하여
행사에 필요한 용역을
계획에 반영하고, 행사 진행에 차질이 없도
록 한다.
나.
수급자는 담당자가 관계 기관 협의를 위한 자료제출 및 회의의 참석 등을
요구할 경우 이에 응하여야 한다.
다. 수급자는 다음 각 호에 해당하는 사항은 반드시 우리 시 및 담당자와 협의하여 과업을 수행하여야 한다.
1) 과업수행 중 발생되는 중요한 사항
2) 관계 기관 협의 내용
3) 기타 관계 기관이 요구하는 사항
라.
본 과업 결과에 대하여 계약자의 귀책 사유로 인하여 관계 기관으로부터
재검토 요청이 있는 경우 계약자의 부담으로 처리해야 한다.
Ⅴ
성과 보고 및 성과품 납품
1.
과업성과품 구성
연번
성과품 및 제출자료 종류
규격
수량
비고
1
과업수행 계획서, 착수계, 보안서약서
A4
2부
착수 시
2
최종보고서(
운영현황, 결과 분석,
향후 추진 방향 및 개선사항 제시 등)
A4
2부
완료 시
3
운영 전반 기록자료(사진 등)
A4
2부
완료 시
4
사진대장 및 완료계
A4
2부
완료 시
2.
과업성과품 제출 방법
-
최종 결과보고서는 춘천시의 사전 검토를 거쳐야 하며 보완사항 수정 후 제출