2027년 철산종합사회복지관 식자재 납품 업체 선정 입찰 공고

[서식 1]

입 찰 참 가 신 청 서

※ 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.

처리시간

즉 시

신

청

인

상호또는법인명칭

법인등록번호

주 소

전 화 번 호

대 표 자

주민등록번호

입

찰

개

요

입 찰 공 고 번 호

제 호

입 찰 일 자

입 찰 건 명

2027년 시립 철산종합사회복지관 식자재 납품업체 선정

입

찰

보

증

금

납부면제 및

지 급 확 약

본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 관에 낙찰금액의 25/1000에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.

대

리

인

․

사

용

인

감

본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의

자에게 위임합니다.

성 명 :

주민등록번호 :

직 책(위) :

본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이

신고합니다.

사용인감 : 󰄫

본인은 위의 번호로 공고한 귀 관의 『2027년도 시립 철산종합사회복지관 식자재 납품업체 선정』에 대한 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다.

붙임서류 : 입찰공고에서 정한 서류

2026. . .

신 청 인 : 󰄫

시립 철산종합사회복지관장 귀하

세입세출외 현금출납 담당자 성명 : 󰄫

유가증권취급 담당자 성명 : 󰄫

[서식 2]

업체 기초조사표

1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것

2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것

비고

NO

구 분

작 성 내 용

1

취급식품의 배상 책임보험 가입여부

※보험증 사본 첨부

1. 배상금

- 1 인 당: 천만원

- 1사고당: 천만원

필수

2

사업장 기구 ․ 시설 현황

※사업장 사진 첨부

○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)

직접작업( %), 위탁작업( %)

○ 전처리 작업시설 기구현황(총 종)

○ 농약검사실 기구현황(총 종)

○ 생채소 소독실 (총 종)

○ 시설현황

보관창고( ㎡),냉동고( ㎡),냉장고( ㎡),

숙성실( ㎡), 전처리 작업공간( ㎡)

농약검사실( ㎡),기타( ㎡)

필수

3

축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부

※최근서류 사본 첨부

1. 최근 인증일자 :

2. 인증확인서류 제출

해당

업체

4

냉동ㆍ냉장 탑차 현황

※전 차량등록증 사본

(지입차량불가)

1. 냉장․냉장 혼합차량 보유 (1t차량 대)

2. 냉장․냉장 구별차량 보유 (1t차량 대)

3. 일반 탑차 보유(1t차량 대)

4. 차량자체 온도조절기 부착차량 ( 대)

필수

5

직원현황

○ 정식직원

(사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명)

○ 시간제직원

(사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명)

* 영양사 (정식직원 명) (임시직원 명)

* 위생사 (정식직원 명) (임시직원 명)

필수

6

2026년도 9월 기준 납품실적

※서식7 양식 첨부

○ 사회복지기관 (총 기관)

○ 타 급식업체 (총 업체)

필수

7

사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부

※최근 소독필증 사본

○ 작업장

소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회)

○ 차량

소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회)

필수

8

물품 단가표 제출

※물품단가표 양식 첨부

○ 2026. 9. 30. 기준 단가표 작성 제출

필수

9

위생영역 서비스

제공가능 여부

조리실 및 식당소독제공( ) / 수질검사( )

위생점검( ) / 위생안전교육( ) / 영양교육( )

필수

【서식 3】

사 용 인 감 계

사 용 인 감

인 적 사 항

업 체 명 :

주 소 :

대 표 자 :

위 인감은 상기인이 사용하는 인감으로서 철산종합사회복지관에서 시행하는 『2027년 시립 철산종합사회복지관 식자재 납품업체 선정』 입찰에 대한 전반업무에 사용하겠으며, 위 인감사용으로 인한 법률상 모든 책임은 상기인이 질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 인감(법인)증명서 1부. 끝.

2026. . .

업 체 명 :

주 소 :

대 표 자 : (인)

시립 철산종합사회복지관장 귀하

【서식 4】

입찰결과 이행각서

입찰공고번호

입찰일자

입찰건명

2027년 시립 철산종합사회복지관 식자재 납품 업체 선정

본인은 상기에 제시된 “2027년 시립 철산종합사회복지관 식자재 납품업체 선정”에 입찰함에 있어서 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드리며, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 주관기관과 협상결렬시 차 순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 이행각서를 제출합니다.

2026. . .

업 체 명

주 소

대 표 자 (인)

시립 철산종합사회복지관장 귀하

[서식 5]

청렴계약 이행 서약서

당사는 『부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정』이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 『시립 철산종합사회복지관』에서 발주하는 식자재 납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

◯ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 시립 철산종합사회복지관에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

◯ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 시립 철산종합사회복지관이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

◯ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

◯ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 시립 철산종합사회복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

◯ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 시립 철산종합사회복지관에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 시립 철산종합사회복지관의 조치와 관련하여 당사가 시립 철산종합사회복지관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026. . .

주 소

상 호 명

주민등록번호

서 약 자 (인)

시립 철산종합사회복지관장 귀하

[서식 6]

과 업 지 시 서

1. 사 업 명 : 2027년 시립 철산종합사회복지관 식자재 납품업체 선정

2. 사업내용

가. 무료경로식당 : 주 5회(중식)

나. 식사배달 : 주 5회(중식)

다. 밑반찬 배달 : 주 2회

3. 납품품목 : 농산물류, 육류, 수산물류, 축산물류, 가금류, 공산품류 등

4. 예정가격 : 금150,000,000원 (부가가치세 포함)

※ 예정가격은 2027년도 급식 지원 사업으로 금액의 변동 될 수 있음.

5. 식수인원 : 160명 내외(일일 평균)

6. 납품(계약)기간 : 2027. 1. 1. ~ 2027. 12. 31.(1년)

7. 식자재 납품업체 참가자격 및 준수사항

가. 주 5회(월요일부터 금요일까지) 08:30 ~ 09:00까지 발주한 식자재를 복지관 식당에 납품하여야 하며, 감독관의 검수를 받아야 함.

나. 식자재 발주의 경우 전자(Web)발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드결제(체크카드 및 법인 신용카드)가 가능하여야 함.

다. 대금은 월단위로 거래명세서를 바탕으로 익월 10일까지 휴대용 단말기를 업체에서 휴대하고 복지관을 방문하여 결재함.

라. 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖추고, 식단표 작성 및 영양관리, 정기적(반기별 1회)인 위생교육 및 위생 점검 등의 위생․영양 전문 인력 파견 서비스가 가능해야 함.

마. 식자재 납품 시 소량물품 납품이 가능해야 함(예: 1kg → 100g)

바. 당일 입고 물건상태가 불량하거나 납품 업체 측의 실수로 잘못 납품할 경우 바로 교환이 가능해야 함.

사. 다음의 경우 급식품 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성립 되더라 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부함.

- 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때

- 식자재 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때

- 반품 요구한 물품의 신속한 재납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 복지관 급식에 지장을 초래한 때

- 납품 기사가 복지관 측의 정당한 사유의 지시에 3회 이상 불응한 때

- 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체

【서식 7】

납품거래실적현황

1. 대상기관 : 사회복지시설 및 기관, 학교 및 관공서

2. 대상기간 : 2024. 01. 01 ∼ 현재까지(최근 3년 이내 거래실적 기입)

(단위 : 천원)

납품기관

납품분야(품목)

납품(계약)기간

거래금액

납품기관연락처

※ 실적증명서 첨부된 사업만 인정함

※ 위 내용은 사실과 다름이 없으며, 기재 내용이 사실과 다름이 확인 될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠음.

2026. . .

제출업체명 : (인)

【서식 9】

협력업체 ESG 행동규범 준수 서약서

철산종합사회복지관 귀하

당사는 귀 복지관과의 계약 체결 및 이행에 있어 다음 사항을 서약합니다:

□ ESG 행동규범을 충분히 숙지하고 성실히 준수하겠습니다.

□ 하위 협력업체에도 본 규범의 준수를 요구하고 관리하겠습니다.

□ 규범 위반 시 시정조치에 적극 협조하겠습니다.

□ 연간 자가점검을 실시하고 그 결과를 보고하겠습니다.

□ ESG 관련 교육 참여 및 개선활동에 적극 참여하겠습니다.

□ ESG 관련 사고나 문제 발생 시 즉시 보고하겠습니다.

□ ESG 관련 중대한 위반이나 반복적인 위반이 발생 시 계약 해지에 동의하며 이의를 제기하지 않겠습니다.

서약일: 2026년 월 일

업 체 명: _________________________

사업자등록번호: _________________________

대표자: _________________ (직인)

[뒷장]

철산종합사회복지관 협력사 ESG 행동규범

Ⅰ. 목적

1. 본 규범은 철산종합사회복지관(이하 "복지관")과 협력관계에 있는 계약업체 및 협력사가 준수해야 할 환경·사회·지배구조(ESG) 원칙을 명확히 하고, 상호 존중과 지속가능한 성장을 도모하기 위하여 제정합니다.

2. 복지관과 직접·간접적으로 거래하는 모든 계약업체, 용역업체, 공급업체 및 하위 협력업체에 적용되며, 신규 계약 시 본 규범 준수 서약서를 제출하고 기존(재)계약업체는 연간 자가점검을 실시해야 합니다.

Ⅱ. 노동·인권

1. 인도적 대우: 근로자에 대한 폭언, 폭행, 괴롭힘, 차별을 금지하며, 모든 근로자의 존엄과 권리를 존중해야 한다.

2. 자발적 근로 보장: 강제노동, 인신매매, 부당한 구속을 금지하며, 근로자는 자유롭게 근로계약을 체결·해지할 수 있다.

3. 아동·청소년 근로 금지: 만 15세 미만 아동의 고용은 금지하며, 18세 미만 근로자는 유해·위험 업무에 배치할 수 없다.

4. 차별 금지: 고용, 승진, 보상, 근로조건에서 성별·연령·장애·종교·정치성향·노조활동 여부 등에 따른 차별을 금지한다.

5. 근로시간·휴식 준수: 법정 근로시간을 준수하고, 초과근무 시 적절한 휴식을 보장해야 한다.

Ⅲ. 안전·보건

1. 안전한 근로환경 조성: 시설 및 장비를 안전하게 유지·관리하고, 위험 요인을 사전에 제거한다.

2. 비상 대응체계 구축: 화재, 재난 등 비상 상황에 대비한 매뉴얼과 대피훈련을 마련한다.

3. 산업재해 예방: 사고 발생 시 즉시 보고·대응하며, 재발방지 대책을 수립한다.

Ⅳ. 환경

1. 자원 절약과 친환경 실천: 에너지와 물 사용을 절감하고, 폐기물은 분리배출 및 재활용을 실천한다.

2. 환경오염 방지: 유해화학물질 사용을 최소화하고, 친환경 제품 사용을 권장한다.

3. 환경법규 준수: 관련 법규와 복지관의 환경 정책을 준수한다.

Ⅴ. 윤리·투명·준법 경영

1. 청렴과 공정거래: 뇌물, 금품, 부당한 이익 제공을 금지하며, 계약은 투명하게 이행한다.

2. 개인정보 및 기밀 보호: 계약 수행 과정에서 알게 된 개인정보와 기밀사항을 보호한다.

3. 협력업체는 모든 관련 법규 및 규제를 준수하여야 하며, 이와 관련한 모든 자료와 정보를 본사에 제공하여야 한다.

4. 복지관은 협력업체의 법규 준수 여부를 확인하기 위해 필요한 서류 제출, 현장 실사, 제3자 인증 확인 등을 요구할 수 있다.

5. 협력업체가 법규 위반 사실이 발견될 경우, 즉시 시정 조치를 이행하고 그 결과를 본사에 보고하여야 하며, 반복 위반 시 본사는 계약 해지 등 필요한 조치를 취할 수 있다.

6. 협력업체와 본사는 지속적인 법규 준수 및 윤리 경영 강화를 위하여 정기적인 교육과 정보 공유를 진행한다.

Ⅵ. 실행과 관리

1. 협력업체는 본 행동규범을 준수하며, 위반 시 시정조치를 따라야 한다. 중대한 위반이나 반복적인 위반이 발생할 경우 계약 해지 사유가 될 수 있다.

2. 복지관은 연 1회 이상 협력업체의 ESG 이행실태를 점검할 수 있습니다.