2026년 도시숲사랑 캠페인(달팽이 마라톤) 행사 위탁용역 과업지시서
2026
. 10.
Ⅰ.
과업 개요
1. 과업의 명칭
○
2026년 도시숲사랑 캠페인(달팽이 마라톤) 행사 위탁용역
2. 과업목적
○
어린이와 함께하는 도시숲 걷기로 생태 감수성을 높이고, 폭염 완화, 생물다양성, 탄소흡수 등 도시숲의 가치 홍보
3. 수행기간 : 계약일로부터 2026년 11월 30일까지
4.
장
소 : 세종수목원
5. 소요예산 : 14,980천원(7011-255-210-14)
6. 주요내용 :
개회식, 도시숲길걷기, O/X 퀴즈, 부스 체험, 스티커 미션 투어 등
* 달팽이마라톤 연계 추진
Ⅱ.
과업 내용
구분
주요내용
개·폐회식
걷기체험
○ 개·폐회식 및 걷기체험 진행
-
행사 무대설치·
진행, 공연·걷기시연 및 스트레칭
- 체험행사(참여층 고려한 5～10분 이내, 코스별)
- 코스 안내, 안전요원(진행요원) 배치
홍보물 관리
○
현장 홍보물(현수막, 가로등 배너, 리플릿, 스티커, 포스터 등),
행사장 안내물 관리
부대행사
○
도시숲
소재로 한 전시‧체험‧문화행사의 운영
-
전시물 설치 및 운영인력 배치, 행사용
MQ텐트, 테이블, 의자,
이젤, 기타 소품 설치
- 전시행사 관련 전시물품에 대한 운용, 관리
기타
○ 행사운영을 위한 전기, 수도 등 확보, 행사홍보물 제작·배포, 설치·철거
○ 시설 및 장비관련 안전대책, 철거 후 환경정비, 우천 시 대책에 관한 사항, 회계처리 등
○ 부대 행사(예시)
구 분
내 용
전시행사
○ 도시숲 우수사례지, 도시숲의 효과 판넬·영상 전시
○ 도시숲 및 산림청 관련 홍보, 관람, 체험시설 조성, 운영
2. 사업수행 범위
○
일시/장소 : 2025. 11. 14.
(토), 10:00～12:00 / 국립세종수목원
○
참가 인원 : 250여 명
○
세부내용
-
본 행사 진행을 위한 사회·공연·시연·안전사고 방지·의전·구급차 지원
등의 제반 사항 일체
․
개·폐회
식 : 행사진행, 공연·걷기시연 및 스트레칭·안전요원 배치, 의전· 안전관리
․홍보물 관리 : 현장 홍보물(현수막, 가로등 배너, 리플렛, 스티커, 포스터 등), 행사장 안내물
․기타 운영 : 행사보험, 기타 음료 등
- 원활한 행사운영을 위한 전기, 수도 등에 대한 확보
- 행사 홍보물 제작·배포·설치·철거 등에 관한 사항
-
시설 및 장비관련 안전대책, 철거 후 환경정비, 우천시 대책에 관한 사항
- 회계처리 등에 관한 사항
- 기타 사업시행과 관련하여 산림청이 지정하는 사항 등
○ 도시숲을 소재로 한 체험․전시․이벤트 등 부대행사 부스설치
- 시설물 제작․설치 및 행사장 공간 배치
- 도시숲의 기능, 목재이야기, 재난 등 코스별(5～6개 구간 구분)으로 한 홍보부스 관리
(세종수목원에서
현장 여건을 고려한 특색있는 부대시설 설치)
○ 인력 운영
- 과업수행자는 발주기관이 제시하는 인력확보, 배치 등 일정을 준수하고 발주기관이 요구하는 사무지원업무에 충실하여야 함
- 행사인력은 신원이 확실하여야 하며 책임감을 가지고 행사에 임할 수 있는 자로 사전교육 등을 거쳐 현장에 투입하여야 함
- 과업수행자는 각 행사 분야별 전문 인력을 확보하여 과업을 원활히 수행될 수 있도록 하여야 함
- 운
영요원 및 도우미는 사전 발주기관과 협의하여 선발하고 안내교육
을 실시하여 적절히 배치하여야 함
○ 안전관리
- 행사와 관련하여 인허가가 필요한 상황이 발생할 경우에는 과업수행자가 모든 과정을 수행하여야 함
- 과업수행자는 행사 중의 안전사고에 대비하여 관계자 및 참가자의 피해보상을 목적으로 하는 보험에 가입하고 시설물 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 질 의무가 있음(행사보험 가입 의무)
- 기타 명시되지 않은 사항 발생 시 발주기관과 협의하여 추진
○ 홍보 및 기타
- 과업수행자는 본 행사의 인지도를 제고하고 행사 개최를 적극적으로 알릴 수 있도록 행사장에 다양한 홍보 계획 수립 운영
○ 진행일정(안)
시간 계획
주요 내용
비고
09:30~10:00
30′
등록 및 참가 안내
국립세종수목원 축제마당
10:00~10:03
3′
개회 및 주요 내빈 소개
(행사 소개, 국민의례)
사회자
10:03~10:13
10′
환영사 및 축사(각 2분)
산림청장, 세종시장, 서울경제 사장, 한수정 이사장
(국립세종수목원장)
10:13~10:18
5′
걷기코스 등 안내, 몸풀기
10:18~10:25
7′
기념 촬영 및 출발
지상 및 드론 촬영
10:25~11:15
50′
두팀으로 나누어 진행
어린이(+가족) 참여, 판넬 전시 등
11:15~11:40
25′
O/X 퀴즈 및 부스 체험
상품 수여
11:40~12:40
60′
내
․
외빈 오찬
산림청장, 세종시장, 서울경제 사장 등
* 상기일정은 현지여건 및 상황에 따라 조정될 수 있음.
3. 과업수행에 따른 준수사항
○
수행자는 본 과업의 목적, 취지, 성격 등을 충분히 이해하고 산림청
이 의도하는 목적 및 방향에 맞게 과업을 수행하여야 합니다.
○
계약체결 후 수행자는 전체 또는 부문별 과업관리 책임자를 임명하
여 본 과업을 추진 시 발생하는 제반 안전사고 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리를 책임 수행토록 하여야 합니다.
○
계약서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 과업 진행상 불가피하거나
과업수행 시 시행하여야 할 경미한 사항에 대하여는 본 계약서에 포함된
것으로 합니다.
○
과업을 수행함에 있어 발생되는 제반 문제에 관해서는 산림청과 협의
하여야 하며, 양자 간의 이견이 있을 때에는 산림청의 의견을 우선적으로
반영하여야 합니다.
○
과업기간 중 발생·변화하는 사회‧경제 제반의 변화에 따라 과업내용의
일부가 변경되는 경우는 별도의 비용을 청구하지 않고 이에 맞춰 과업을
추진하여야 합니다.
○
수행자는 계약체결 후, 산림청이 요구할 경우 반드시 과업진행사항 보고를 하여야 하며, 과정진행 중 또는 과업완료 후에 산림청의 출석 또는 자료제출 요구가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 합니다.
○
과업의 수행은 산림청과 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아
진행하여야 하며, 산림청이 과업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할
경우, 특별한 사유가 없는 한 과업수행과정에 이를 성실히 반영하여
야 합니다.
○
본 과업과 관련된 자료(서류, 디자인, 사진, 컴퓨터그래픽, 영상, 홍
보·
안내물 등)의 저작권은 산림청에 있으며, 사전승인 없이 대내외적으
로 유출하거나 공개할 수 없습니다.
○
수행자는
본 계약기간 전·후를 막론하고 용역과 관련하여 취득한 사항을
제
3자에게 누설해서는 안 되며, 산림청이 요구하는 보안사항을 철저히
준
수
하여야 합니다. 이의 위반으로 인한 보안사고 발생 시에는 모든 민·형
사
상
의 책임을 져야 합니다.
○
산림청은 행사와 관련되어 수행자의 사무처리가 위배되거나 부당하다고
인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할
수
있으며 이 경우 수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한
다.
○
본 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우, 수행자는 손
해배상책임을 집니다.
4. 계약의 해지
○
다음에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있습니다.
- 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 용역수행에 착수하지 않을 경우
-
계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 수행자
의
명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우
- 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우
-
기타 과업수행에 있어 산림청의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우
※
상기 계약해지 사항에 해당할 경우 산림청은 수행자에 대하여 일체의
용역
대가를 지불하지 아니하며, 수행자는 그로 인한 손해배상을 하여야 합니다
.
