2026 산림문화행사 과업지시서
2026. 9.
Ⅰ. 과업개요
1. 과 업 명 : 2026 산림문화행사
2. 과업기간 : 착수일로부터 2026.11.30.까지
3. 행사개요
가. 행 사 명 : 2026 산림문화행사
나. 기 간 : 2026. 10. 16.(금) ~ 10. 18.(일) [3일간]
다. 장 소 :
생명누리공원 일원(충청북도 청주시 청원구 주중동 1122)
라. 사 업 비 : 금45백만원(금사천오백만원)
바. 주요내용 : 목재 활용 체험행사·부대행사 등
4. 과업의 범위
가. 행사구성 및 운영 세부계획 수립·운영, 프로그램 구성, 연출·홍보·안전·집행 등 행사 전반에 관한 사항
나.
참여업체 선정·섭외, 전시장 준비, 인력 확보, 프로그램 기획에 관한 사항
다. 전담 행사준비요원, 진행 요원, 환경정비(청소) 등에 관한 사항
라. 행사장 안전대책, 계절요인 등(호우, 강풍 등) 대책에 관한 사항
마. 행사 개최결과 및 정산보고, 추진 결과성과 분석
바.
기타 행사준비, 진행 등 과업수행과 관련하여 “발주기관”이 지정하는
사항 등
5. 과업의 기본방향
가.
산림과 국산 목재를 소재로 창의적이고 차별화된 참여 프로그램 기획
나. 다양한 연령층의 방문객을 유도할 수 있는 다양한 콘텐츠 제공
Ⅱ. 과업수행 일반사항
1.
현장을 사전에 답사하여 조사한 후 현장 여건을 고려하여 실현 가능한
계획을 수립한다.
2. 행사장의 안전사고 위험 등을 감안하여 계획을 구성·연출하고, 필요한 조치를 취한다.
Ⅲ. 과업수행 세부지침
1. 본 사업의 원활한 추진을 위해 행사 운영 시스템 및 인력 운영, 안전관리, 시설관리, 관람객 편의 대책, 관람객 집객 및 유도 관리 계획을 마련하다.
2. 행사장 배치도 및 구역별 공간구성 계획을 마련한다.
가. 행사장 배치도와 공간구성의 계획은 시와 사전협의하여 확정한다.
나. 행사 당일 날씨를 감안하여 해가림, 휴게시설 등 무더위 대책을 구상한다.
다. 우천시를 대비한 공간 마련과 행사 운영 방안을 마련하다.
라.
차량 진입동선과 주차장 현황을 파악하고 이전 행사 시 교통상황을
확인하여 대책을 마련한다.
3.
성공적인 행사 개최를 위해 대내외 홍보활동을 하고 그에 필요한 안내
리플릿, 현수막 등을 제작한다.
가. 필수 홍보물 : 카드뉴스(온라인 홍보용), 부스 현수막, 안내판 등
나. 온라인 홍보 등 다양한 매체를 활용한다.
4. 행사장의 설치는 제출하는 공정표에 의해 실시하며 행사 전인 13:00 이전까지 조성을 완료하고 검사를 받아야 한다.
가.
안전관리부서의 점검은 별도로 받아야 하며 점검시 지적사항에 대하여는
행사전까지 조치해야 함
5. 안전사고에 대비하여 대책을 마련하고 발생에 대비한 대응 매뉴얼을 갖추고 모든 스텝이 숙지하도록 할 것
가. 행사장 설치 시부터 철거시까지 안전관리 감독자(부재시 대리인 지정)는 현장에서 지휘·감독을 하여야 함
나. 안전사고를 대비하여 행사보험(상해, 재물 보상 등)을 가입하고, 관련 증빙서류를 시에 제출한다.
다.
행사 취지에 맞는 프로그램의 개발로 행사의 질을 높이고자 노력한다.
라. 행사 개최에 필요한 인력(연출, 안전, 경비, 도우미, 안내 등), 물품
(텐트, 책상, 의자, 기타), 차량(출연진, 재료 수송 등)을 적절히 배치하여,
사업 진행시 요구되는 절차, 요건 등이 그 시기를 놓치지 않도록 한다.
1)
눈에 잘띄는 곳에 종합안내소를 설치하고 보행로의 갈림길에 안내판을
운영하여 주요 관람 동선을 통해 프로그램을 이용할 수 있도록 한다.
2) 행사 개최 관련 유관부서의 사전 행정절차를 이행할 것
마. 행사의 기록을 위하여 행사 전반에 걸쳐 사지s, 영상 등을 촬영하고 시에 제출한다.
1) 필요시 기록 영상은 홈페이지 등에 게시될 수 있다.
2) 본행사로 제작된 미디어와 출판물에 대한 저작권은 시에 있다.
바. 행사의 성과분석을 위해 관람객수, 시설별 이용자 수 등 통계자료 작성 제출
사. 행사의 호응도 등 행사 참여자 설문조사를 실시하고 개선점을 제안
아. 산출물 제출
구 분
제출시기
주요내용
제출
착수
보고
계약일로부터 5일 이내
진행일정 및 최종 협상내용이 반영된 행사 계획서
총괄 책임자 지정 및 수행인력 등 제출
서면
완료
(결과보고)
최종 행사 후
14일 이내
행사결과 보고서(체험행사 수량 및 체험비 징수현황, 사진 포함)
프로그램별 행사 사진
서면/
파일
