2026 학교예술교육 페스티벌 공연 분야
행사 대행 용역 과업설명서
2026. 10.
체육건강예술교육과
2026 학교예술교육 페스티벌 공연 분야
행사 대행 용역 과업설명서
[체육건강예술교육과 문화예술교육팀]
1. 과업 개요
과업명: 2026 학교예술교육 페스티벌 ‘공연 분야’ 행사 위탁 용역
과업 배경
광주 관내 학생 및 교직원의 잠재된 끼와 예술적 역량을 발휘할 발표 기회 확대 및 예술활동 지원을 통한 예술적 성장의 기회 제공
학교교육과정과 연계한 학생예술동아리 활동 공유 및 향유 문화 조성으로 학교예술교육 활성화 지원 및 지역 사회와 교육 성과를 공유하는 문화의 장 마련
과업 목적
2026 학교예술교육 페스티벌 ‘공연 분야’ 행사 대행
사업 내용: 광주 학생예술제 및 교직원예술제 공연(총 5회)
과업 기간: 계약일로부터 ~ 2026. 12월(정산완료일까지)
※ 용역 기간 및 일정은 행사 추진 상황에 따라 변경 가능
과업 대상: 2026 학교예술교육 페스티벌 ‘공연 분야’ 행사 운영
과업 예산: 금55,000,000원(금오천오백만원정) ※ 부가세 포함
과업 범위
❍ 위탁 대상 업체는 2026 학교예술교육 페스티벌 ‘공연 분야’ 행사를 전남광주통합특별시교육청으로부터 위탁받아 운영한다.
- 행사 공동 기획, 연출, 준비, 운영, 안전관리, 홍보 등 운영 전반
·분야별 공연 공동 기획 및 수행, 결과보고서 제출
·출연진 관리 및 온․오프라인 홍보물(포스터, 리플릿, 현수막, 배너 등) 시안 디자인
·무대 구성 및 공연 운영, 음향․조명․LED(무대백월장비, 250인치 이상) 등을 포함한 무대 및 홍보물 설치․관리․철거
·재난․소방 대비 등 안전관리계획 및 행사장 청소계획 수립 및 수행
·실시간 중계(광주학생예술누리터 유튜브 채널), 행사 스케치 사진, 운영 만족도 조사 실시, 행사 운영에 필요한 인력(안전요원 포함) 구성 및 운영
- 위탁 대상 업체는 전남광주통합특별시교육청에서 요구한 내역을 성실히 이행하고, 이를 변경하고자 하는 때에는 사전에 전남광주통합특별시교육청과 협의하여야 한다.
2. 주요 내용
2026 학교예술교육 페스티벌 ‘공연 분야’ 행사 운영(총 5회)
분야
일시
장소
대상
학생오케스트라
2026. 10. 21.(수) 15:30~17:30 *리허설 13:00~
광주학생교육문화회관 공연장
‘학생오케스트라’ 사업 운영교 10개 내외
1학생 1예술활동
2026. 10. 24.(토) 14:00~17:00 *리허설 10:00~
광주교육연수원 대강당
‘1학생 1예술활동’ 사업 운영교 20개 내외
학생예술동아리
2026. 11. 3.(화)~4.(수) 17:00~19:00 *리허설 13:00~
광주학생교육문화회관 공연장
‘학생예술동아리’ 사업 운영교 12개 내외
교직원예술제
2026. 10. 28.(수) 18:00~20:00 *리허설 14:00~
광주학생교육문화회관 공연장
‘교직원문화예술동아리’ 대상 단체 및 교직원 팀 12개 내외
※ 신청 수요 및 운영 상황에 따라 변경될 수 있음
행사장 조성 및 운영 관리
❍ 행사장 공간 계획, 출연자․관람객 동선 및 관리 등에 대한 기획․운영 전반
❍ 행사 운영에 필요한 각종 물품, 장비, 장치(무대 LED 백월장비 포함), 장식물, 조명, 음향 등 제반 사항에 대한 총괄 기획․진행
❍ 행사 운영에 따른 조직 및 인력 운영
온라인 실시간 중계
❍ 광주학생예술누리터 유튜브 채널에 행사별 실시간 송출
온․오프라인 홍보물 시안 디자인
❍ 메인 포스터, 행사별 리플릿, 현수막, 배너 시안 제작 및 설치 등
❍ 행사 정보 제공 및 관람객 편의 증진을 위한 현장 안내문 비치
출연진 관리
❍ 출연진 프로필 및 소개 내용 수합 및 홍보물 제작 활용
❍ 사전 소통, 행사 리허설 및 본 공연 진행 협조
❍ 사후 만족도조사 실시 및 수합
안전관리계획 수립․운영
❍ 무대, 전기, 화재, 긴급의료 및 도난, 분실 경비 등 행사 준비․운영 관련 제반사항에 대한 안전관리 및 질서유지 전반 내용 포함하여 수립
❍ 긴급 상황 발생 대비 대응 매뉴얼 및 유관기관 협력체계 구축․운영
❍ 안전관리 매뉴얼 수립 및 투입 안전 인력 사전 교육․진행
기타 부대 업무 지원
❍ 주요 인사 의전 지원 및 행사 운영 제반 사항
3. 결과 보고
사업 수행 결과 제출
❍ 대금청구서 및 정산서
❍ 운영보고서(운영 내용 및 사진·영상, 만족도 결과 등 포함, A4, 칼라)
4. 과업 수행지침
❍ 본 과업수행 업체는 ‘학교예술교육 페스티벌’ 추진 방향을 충분히 이해하여 전남광주통합특별시교육청이 의도하는 방향에 맞게 기획하고, 기획 내용의 조정을 요청할 경우에는 이에 응하여야 한다.
❍ 본 과업 수행에 사용된 모든 자료의 소유권은 전남광주통합특별시교육청에 있으며, 전남광주통합특별시교육청이 이를 요구할 시에는 언제든지 제출하여야 하고 전남광주통합특별시교육청의 동의 없이 제3자에게 양도하거나 사용할 수 없다.
❍ 본 과업 수행 시 취득한 업무와 관련된 내용에 대해서는 절대 타인에게 누설하거나, 전남광주통합특별시교육청의 양해 없이 일부의 자료도 양도 또는 제공할 수 없다.
❍ 홍보물 디자인 등으로 저작권, 지적재산권, 초상권 등 관계 법령에 위반되는 행위는 일체 금하며, 이로 인하여 발생하는 민‧형사상 및 사실상의 책임은 과업수행 업체의 책임으로 한다.
❍ 행사 기간 중 조성물의 고장 및 파손 시 즉시 보수 또는 교체하여 행사에 지장이 없도록 조치한다.
❍ 화재, 도난, 안전사고에 유의하며 사고 시에는 과업수행 업체가 책임을 진다.
❍ 행사 기간 중 행사장 운영 관리를 위하여 1인 이상 인력을 행사장에 상주시켜 수시로 발생되는 문제에 대응하여야 한다.
5. 기타사항
❍ 기타 필요한 사항 및 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 전남광주통합특별시교육청 담당자와 협의하여 처리하고 이견이 있을 경우에는 전남광주통합특별시교육청 의견에 따라야 한다.
❍ 과업지시서의 내용에 해석상 이견이 있는 경우 관계 법령, 계약조건 및 계약문서 전체의 취지를 고려하여 상호 협의하여 처리한다.
❍ 법령, 천재지변, 공연장 사용 제한 또는 그 밖의 불가피한 사유로 행사의 정상적인 추진이 어려운 경우 일정·장소·과업내용 등의 조정은 관계 법령 및 계약조건에 따라 처리한다.
❍ 계약상대자는 다수의 학생이 직접 참여하는 학교예술교육 행사의 특성을 충분히 고려하여 학생의 안전, 교육활동 보호 및 공연의 원활한 운영을 최우선으로 과업을 수행하여야 한다.
