2026 매헌시민의숲 가을축제 행사 대행 용역

2026 매헌시민의숲 가을축제 행사대행 용역

과 업 내 용 서

2026. 10.

동부공원여가센터

(공원여가과)

과 업

내 용 서

Ⅰ

. 과업개요

1. 과 업 명:

2026 매헌시민의숲 가을축제 행사대행 용역

2. 과업기간:

착수일로부터 2026.11.30.

(행사 종료 후 결과보고 완료까지)

※ 행사기간: 11. 7.(토) ~ 11. 8.(일)

3. 과업목적

2026 매헌시민의숲 가을축제 행사대행 용역과 관련하여 행사 기획, 준비

,

홍보, 실행 등에 관한 업무를 대행함에 있어 서울특별시 동부공원여가센터

(이하“발주기관”이라 한다)와 대행업체(“이하 계약상대자”라 한다)의 권리

, 의무 등 필요한 사항을 규정하여 사업을 효율적으로 추진함으로써 공원 여가문화 활성화에 기여하고자 함.

4. 과업내용:

행사 기획 및 진행, 행사장 설치, 행사 홍보, 프로그램 운영,

만족도 조사 등 전반적인 행사 운영에 관한 사항

5. 과업범위

가. 행사 총괄 기획 등 세부 실행계획 수립 및 운영에 관한 사항

나.

출연진 섭외, 세부 일정 조율, 공연 등 행사에 필요한 공간구성 일체 운영

다.

경비 지급, 행사장 조성 및 정리, 부스 설치 및 운영지원, 프로그램 운영 등

라. 행사 관련 안전관리계획 수립 및 안전관리 실시(행사보험가입 등)

마. 행사 만족도 조사 실시에 관한 사항

바. 행사 관련 홍보 및 홍보물 디자인 기획 및 제작·설치·배포

사. 각종 사진 등 자료를 포함한 용역 완수 보고서 제출

아. 준공(정산 등)에 관한 사항

자. 기타 행사 운영에 있어 필요한 일반적인 사항 등

Ⅱ

. 과업일반

1. 행사개요

가. 행 사 명:

2026 매헌시민의숲 가을축제

나. 행사기간:

2026. 11. 7.(토)~11. 8.(일)

다. 장 소:

매헌시민의숲 야외예식장 일대

라. 참여대상:

공원 이용 시민 누구나 / 무료

마. 행사내용:

정원 음악회 및 정원체험 프로그램 등

2. 세부 과업내용

가. 전체 행사 프로그램 세부 실행 계획 수립 및 운영에 관한 사항

1)

과업내용서 상 프로그램 운영계획 내용을 기본으로 하되 세부 실행계획은 발주기관과 협의하여 최종 확정한다.

2)

계약상대자는 발주기관에 세부 실행계획을 제출하여 발주기관의 승인을 받고,

보완요청이

있을 경우 협조하여야 하며, 이를 변경하고자 할 때 발주기관과

협의를 통해 결정하여야 한다.

3)

우수한 인적·물적자원을 활용하여 이용 시민 누구나 참여하는 프로그램 운영

및 관리하는 등 과업 수행 과정에 이를 성실히 반영하고 행사 진행에 차질이

없도록 하여야 한다.

4)

기타 사업과 관련된 제반사항은 발주기관과 협의 과정을 거쳐 시행하여야 하며 발주기관에서 제안내용을 변경 요청할 경우 이에 적극 협조 및 협의하여야 한다.

나. 행사 운영(

안전관리 포함

) 및 진행 등에 관한 사항

1)

행사 및 프로그램 진행 등 전반적인 관리를 하고 이용자 문의 사항에 적극적으로 응대하여야 한다.

2)

프로그램 운영 시 현장 접수 등 부득이 정보 요구 시 최소한의 정보만 수집하고 개인정보는 개인정보보호 관련 법령 및 규정을 준수하여야 한다.

3)

행사장 안전관리계획을 수립하여 ‘발주기관’에 제출하여야 한다. 각종 안전사고 예방 조치를 위해 운영 전 사전 위험 요소 점검 및 제거 등 준비작업을 완료하고, 운영 중 응급사항 발생을 대비하여 진행요원 사전 교육을 실시하여야 한다.

4)

행사 기간 내 주요 프로그램 진행 구역에 인력을 상주하여 감시체계를 구축하고,

안전사고 발생 시 발주기관과 유관기관(서초구청, 서초경찰서 등)에 즉각 통보하여야 한다.

다. 행사기간 중 진행되는 프로그램에 대해 관람객 집계 및 만족도 조사를 실시하고, 그 결과를 용역 보고서에 첨부하여 제출하여야 한다.

라. 현수막, 홍보물, 웹자보 등 각종 홍보물, 사인물 디자인 및 제작·설치

1) 행사 전반에 대한 홍보물 제작, 배포, 설치

2) 지역 커뮤니티, 홈페이지, SNS 등 다양한 채널을 통한 행사 홍보

3) 행사 현장 홍보물 철거 및 원상복구 등 제반 사항

마.

행사기간 중 진행되는 공연, 체험활동 등 행사내용은 물론, 행사 준비 사항도 사진, 동영상 등으로 기록하여 결과 보고서 제출

바. 행사진행에 있어 필요한 일반적인 사항에 대해서는 상호협의하여 결정한다.

Ⅲ

. 계약조건 및 준수사항

1. 계약조건

가.

계약상대자는 행사 운영 목적을 충분히 이해하여 발주기관이 의도하는 방향에

맞춰 추진하며 세부 실행 계획은 발주기관과 협의하여 최종확정 하여야 한다.

나.

본 과업내용서에 명시되지 않은 사항이지만 과업의 충실한 수행 및 목적 달성을

위하여 추가 보완이 필요한 기타사항에 대하여는 협의를 통해 시행할 수 있다.

다. 임의로 행사 내용을 축소 변경할 수 없으며 부득이한 사유 발생으로 변경이 필요할 경우 반드시 발주기관과 협의 후 사전 승인을 받아야 한다.

라.

계약 내용 변경으로 계약금액을 조정하여야 할 필요가 있는 경우에는 발주기관과

계약상대자가 협의하여 계약금액을 조정한다.

마.

계약에 관련한 제반 사항은 “지방자치단체

예규 제252호, 2023.6.29.]에 따른다.

2. 계약해지 및 지체에 관한 사항

가.

부득이, 감염병(코로나19 등), 날씨 등 불가피한 사유로 행사 일정에 차질이 생겼을 경우 발주기관과 협의하여 행사 일정 및 내용을 조정할 수 있다.

나.

‘

발주기관

’

은 다음 사항에 대하여 상호협의 하에 계약을 해지할 수 있으며, 다음의 경우

‘

계약상대자

’

는 어떠한 보상도 받을 수 없다.

1)

‘

계약상대자

’

의 부도, 기타 경영상 사유 등 중대한 사유로 과업 수행이 불가능한

점이 명백히 인정되었을 경우

2)

‘

계약상대자

’

가 과업을 수행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고

‘

발주기관

’

이 판단하였을 경우

3)

행사

운영 목적 방향에 부합되지 않거나

‘

발주기관’의 사전 승인 없이

‘

계약상대자

’

가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

4) 기타 정당한 요구사항을 이행하지 아니할 경우

5)

계약상대자의 귀책사유로 인해 계속적으로 사업이 미루어질 경우 지체상환금을

부여한다.

단, 지체상환금 부여기준은 서울시 재무회계규칙 등 관계 법률 규정을 준수하여 집행한다.

다.

사정변경에 따른 계약의 해제·해지는 아래 기준을 따른다.

1)

발주기관은 객관적으로 발주기관의 명백한 불가피한 사정이 발생한 경우 계약을

해제·해지할 수 있고 이에 따른 손해와 불가항력(전쟁, 사변, 지진, 화재, 전염병,

폭동 등 계약상대자의 통제범위를 초월하는 사태 발생 등)으로 인한 손해가 발생

한

경우에는 계약상대자에게

“지방자치단체

제9장 계약 일반조건

”[행정안전부 예규 제252호, 2023.6.29.]

에 따라 비용을 지급하되, 손해 상황 파악이 곤란한 경우에는 상호 협의하여 정산한다.

-

출연료 지급 : 행사 3일전 취소의 경우 계약금의 30% 지급

행사 2일전 취소의 경우 계약금의 50% 지급

행사 당일 리허설 전의 경우 계약금의 90% 지급

행사 당일 리허설 후의 경우 계약금의 100% 지급한다.

3. 보고 및 지도 감독 등

가.

나.

계약상대자는 행사가 종료되고 난 후 발주기관에 사업 결과를 보고하여야 한다.

다. 발주기관은 계약상대자가 관계법규 등에 위배 되거나 부당하다고 인정되는 때에는 이에 대해 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할 수 있다.

4. 손해배상 및 분쟁해결

가. 계약상대자는 본 용역 추진과 관련하여 발생하는 사건, 사고에 대하여 민·

형사상 책임을 부담으로 하되, 계약상대자의 귀책사유가 없음을 입증할 경우에는

그러하지 아니하며 귀책사유의 입증 증명은 계약상대자에게 있다.

나.

다만, 상호책임이 없는 불가항력 등 사유에 의한 경우에는 발주기관과 계약

상대자가

협의하여 처리한다.

다.

‘

계약상대자

’

의 귀책사유로 인하여

‘

발주기관

’

이 제3자에게 이 사업과 관련된 손해배상 등을 한 때에는

‘

계약상대자

’

는 이를 배상하여야 한다.

라.

발주기관과 계약상대자 간 본 용역과 관련 분쟁이 발생 하였을 경우 당사자는

우호적으로 해결하도록 노력하여야 한다.

마. 계약에 관한 소송은

‘

발주기관

’

의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

5. 권리귀속

가.

과업수행 산출물(스틸사진, 영상물, 녹음물 등) 등에 대한 저작권 및 소유권은

원칙적으로 발주기관에 있다.

나.

콘텐츠 제작 시 타인의 저작권을 침해하여 불법으로 사용·모방하여서는 아니된다.

다.

콘텐츠 제작 시 사용된 각종 멀티미디어 소스와 공연 시 사용된 음악의 저작권 및 사용권을 확보하여

발주기관에서 사용하는 데 문제가 없도록 해야 한다.

※

저작권 관련 문제 발생 시 사업종료 이후에도 계약상대자가 배상 조치

6. 사업비 정산 등 회계처리

가.

계약상대자는 사업비를 발주기관이 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며

인건비는 타 비용에 우선 사용하여야 한다.

나.

계약상대자는 정산이 필요한 항목(선금, 안전관리비 등)에 대해서는 객관적인 증빙자료를 제출하여야

한다.

다. 계약상대자는 사업비를 지방재정법, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에

관한 법률, 서울특별시 예산 및 기금의 회계관리에 관한 규칙 등 관계 법규에

따라 적법하게 관리․집행하여야 하며, 사업비 집행 시 발주기관이 제시한 유의 사항을 준수한다.

라.

과업내용서에 명기되지 않았지만 과업을 수행하는 도중 추가적으로 시행해야

하는 사항이 발생할 경우 발주기관과 계약상대자가 협의하여 진행할 수 있다.

마.

과업완료 후에도 경미한 추가작업이 필요한 경우 발주기관은 계약상대와 비용

부담 등에 대해 협의하여 계약상대자에게 수행을 요청할 수 있다.

7. 보안대책

가.

본 용역에 투입되는 기술 인력은 “발주부서”의 보안관련 규정을 준수하여야 한다.

1)

“계약상대자”는 과업수행에 필요한 제반 보안대책을 강구하여야

한다.

2)

“계약상대자”는 본 과업에 따른 조사내용 및 과업진행 과정에서 생성된 모든

자료를

타 용도로 사용하거나 외부에 공개 또는 대출하지 못하며, 과업수행 중

과실로 인한 일체의 사고에 대하여는 “계약상대자”가 책임을 져야 한다.

3)

보안상 중요하다고 생각되는 모든 기록과 자료는 시건장치가 되어 있는 함에 보관하고 열쇠는 지정된 보안담당자가 관리하여야 한다.

8. 보고사항 및 성과품 제출

가.

세부 실행계획서, 행사기획 및 운영자 명단:

착수일로부터 10일 이내 제출

나. 완수 결과 보고서 및 준공서류 제출:

행사 종료 후 20일 이내 제출

< 완수 성과품 제출 목록 >

성 과 품

세 부 내 용

수량

비고

최종보고서

ㅇ 과업전반에 걸친 최종(완료)보고서

1부

저장매체

(USB)

1개

ㅇ 사진, 이미지, 영상 등 행사 관련 자료

- 공연

(출연진별)

, 체험

(

종류별)

, 포토존, 홍보, 안전, 설치, 철거 등 구분하기 쉽도록 폴더별 분류

1식

보고서 파일

ㅇ 산출된 모든 보고서에 대한 원본 파일

1식

기타 첨부물

ㅇ 행사주최자배상책임보험증권 및 안전관리비 사용내역 정산 · 증빙자료

ㅇ 행사 홍보내역

ㅇ 만족도 조사 결과 보고(분석)

ㅇ 작업전 10분 안전점검체크리스트 등 기타 행사 운영 자료

1식

수집자료

ㅇ 과업수행 중 수집한 자료 등 관련자료 일체

1식