2026년 「제2회 둔지미 대축제」
과 업 지 시 서
대전광역시 서구
둔 산 2 동
- 2026년 「제2회 둔지미 대축제」 -
과 업 지 시 서
Ⅰ 과업의 개요
1. 과 업 명:「제2회 둔지미 대축제」용역
2. 과업의 필요성 및 목적
○ 주민 참여로 우리 마을 특색을 살린 행사 추진으로 주민들이 공감
할 수 있는 문화 공연 및 다양한 즐길거리 제공
○ 안전하고 체계적인 행사 운영
3. 과업 개요
과업기간: 계약일 ~ 2026. 9. 30.(수) ○
○ 행사일시: 2026. 9. 12.(토) 10:30 ~ 17:00
○ 참여인원: 지역주민 1,000여 명
○ 장 소: 대전광역시 서구청 앞 광장(둔산서로 100)
○ 주 최: 둔산2동 행정복지센터 (이하 ‘발주자’ 라 함)
○ 주 관: 둔지미축제추진위원회
진행방식: 전문업체 행사용역 ○
○ 행사내용: 둔지미가요제, 초청공연, 체험․먹거리 부스 운영 등
○ 추진체계
전문업체(과업수행자) 발주자
·행사 기획・준비・진행
·필요 인력・장비・물품 사전점검 및 확보 ·행사 전반 추진계획 수립
⇔
·시설물 제작, 설치, 운영, 철거 ·행사 홍보 및 참여 안내
·안전요원 및 질서유지 인력 배치 ·운영 지도·감독
·기타 발주자가 지정하는 사항 등
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○ 소요예산: 42,000천원(부가가치세 포함)
- 주요집행 항목 세부산출내역서 별도 제출 *
항 목 내 용 비 고
무대설치, 음향·조명 장비
무대·음향
(오퍼레이터 포함)
그늘막, 천막, 테이블, 의자
장비 제작·설치
부스현수막, 스포츠바운스 등
프로그램 운영 공연 출연료, 체험부스 운영
홍보 현수막, 배너, 인쇄물 등 제작
인력운영 진행 MC, 행사 진행요원
행사보험 가입, 안전요원 배치
안전관리
응급의료 인력 등
참가자 모집, 접수
가요제 운영
예선, 본선 운영 전반
대행료 행사운영・관리
Ⅱ 과업의 범위 및 세부내용
1. 과업의 범위
가. 행사 기획, 준비, 진행 등 전반적인 행사 운영
- 축제 세부 추진계획 수립(시나리오, 무대연출, 출연진 섭외 등)
- 타임테이블 구성 및 진행 요원 배치·운영 계획 수립
나. 시설물 제작, 설치 및 행사장 공간 배치에 관한 사항
- 무대, 음향, 조명 , 영상 등 장비 임대 및 운영
- 무더위/우천 대비 몽골텐트, 테이블, 의자, 캐노피 등 부스 시설물 설치
현수막, 배너, 안내판 등 홍보물 제작 및 설치 -
다. 프로그램 및 부스 운영 지원
- 개·폐회식 등 공식 행사 진행 지원 (아나운서/MC 섭외 포함)
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주민 참여 공연, 체험 부스, 먹거리 장터 구획 정리 및 집기 지원 -
초청 가수 및 지역 문화 예술 공연팀 섭외·관리 -
라. 홍보 및 디자인
- 축제 포스터, 전단지, 현수막, 리플릿 등 디자인 및 제작
- 온라인 및 오프라인 홍보 대행
마. 과업범위: 식전공연, 개회식, 주민참여공연, 가요제, 초청공연 등
무대공연 및 행사 프로그램 전반
바. 안전관리 및 현장 청결 관리
- 안전관리계획 수립 및 비상 대책 마련
- 행사장 종합상황실 운영 및 구급차·의무 인력 대기
행사 종료 후 시설물 즉시 철거 및 행사장 원상복구(쓰레기 분리수거 및 청소) -
사. 기타 과업수행과 관련하여 발주자가 지정하는 사항 등
2. 프로그램 구성
| 구분 | 시 간 | 내 용 | 비고 |
| 10:30~11:00 | ∙ 풍물(길놀이), 난타공연 | ||
| 11:00~12:00 | ∙ 개회선언, 내빈 소개 및 축사 ∙ 기념 퍼포먼스 | ||
| 12:00~13:00 | ∙ 주민자치센터 공연, 레크리에이션 | ||
| 13:00~14:00 | ∙ 주민자치센터 프로그램 공연 | ||
| 14:00~16:30 | ∙ 둔지미가요제 ∙ 초청가수 공연 | ||
| 16:30~17:00 | ∙ 시상 및 경품추첨, 폐막 | ||
| 10:30~17:00 | ∙ 홍보 및 체험 부스 운영 | ||
| 10:30~17:00 | ∙ 먹거리 부스 운영 |
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3. 과업의 세부내용
□ 원활한 행사진행을 위한 제반사항
○ 행사 준비
행사에 대한 출연진은 발주자와 사전 협의하여 결정하고, 출연진 -
섭외, 확보한다.
- 행사에 필요한 장비와 소품(무대, 음향, 천막)등은 사전에 준비․
확보․배치․운영 한다.
- 행사당일 08:00까지 행사장 설치 완료한다.
- 모든 시설에 필요한 전력을 충분히 공급할 수 있는 전기를 확보,
만약의 사태에 대비하여 예비전력(발전기 등)을 준비한다.
- 안전상 문제가 없도록 설치물의 안전성을 고려하여 설치한다.
○ 행사 운영
- 음향장비는 실외 무대임을 감안, 행사에 지장이 없도록 운영한다.
- 과업수행자는 발주자가 제시하는 인력 확보, 배치 등 일정을 준수
하고 발주자가 요구하는 행사지원 업무에 충실하여야 한다.
- 행사요원은 신원이 확실하여야 하며, 책임감을 가지고 행사에 임
하여야 한다.
- 과업수행자는 행사요원이 근무 중 안전사고에 대하여 모두 책임
처리해야 한다.
기타 행사에 관련된 제반사항은 과업수행자 책임하에 관리 및 운영한다. -
기타 사항 ○
- 행사종료 후 모든 시설물은 당일 철거하고 원상태로 행사장을
명도한다.
행사장 설치 및 철거에 하자가 발생할 시에는 과업수행자에게 -
손해배상을 청구할 수 있다.
- 기타 명시되지 않은 사항이 발생할 경우 발주자와 협의하여 추진한다.
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Ⅲ 과업수행지침
1. 적용범위
착수일로부터 행사종료 후 최종 보고서 등이 제출 완료될 때까지의 ○
전 과정에 적용한다.
2. 용어의 정의
○ “발주자”란 사업을 발주하고 과업에 대한 관리·감독을 하는 자를
말한다.
○ “과업수행자”란 발주자에게 사업을 위탁받아 사업을 실제로 수행
하는 자를 말한다.
3. 과업의 수행 및 준수사항
□ 과업준수사항
○ 과업수행자는 발주자가 요구한 과업 내용에 의거 충실히 사업을
이행하고 발주자의 지시와 감독을 받는다.
과업수행자는 행사의 목적달성을 위하여 최대의 능력을 발휘하여 ○
성실하게 수행하여야 한다.
○ 발주자는 과업 진행 중 또는 완료 후에도 불충분하다고 판단되거나
과업진행 중 사정에 의해 부분적인 변경사항이 있을 경우 이의
보완 및 변경 등을 요구할 수 있으며, 과업수행자는 이를 보완하여
요청한 기일 내에 제시하여야 한다.
○ 본 과업지시서에 기재되지 않은 사항은 발주자와 협의하여 수행하여야
하며 과업수행자는 이를 성실히 이행하여야 한다.
○ 과업수행자는 행사 중의 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및
관람객의 피해보상을 목적으로 하는 행사성 보험(상해, 배상책임
보험)에 가입하여야하고, 시설물(무대 등) 완벽하게 설치하고, 안전
관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 진다.
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□ 사업보고
○ 과업수행자는 사업진행사항 파악, 점검 등을 위해 발주자의 요청이
있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 한다.
○ 과업수행자는 계약 후 즉시 과업수행에 착수하여야 하며, 착수 시
업무수행에 필요한 제반서류를 발주자에게 제출하여야 한다.
□ 과업 변경조건
○ 과업수행 중 조정이 불가피한 경우 및 과업지시서 등에 명시되지
않은 사항은 발주자와 과업수행자간에 상호 협의하여 결정한다.
○ 과업수행자는 과업지시를 수행할 수 없거나 그 방법을 변경하는
경우에는 반드시 발주자와 협의해야 한다.
□ 해석의 차이
○ 사업내용에 대해 발주자와 과업수행자 간 해석상의 이견이 있는
경우에는 양측이 협의하여 결정한다.
□ 계약해지 조건
발주자는 다음 하나의 경우에 본 과업수행과 관련한 사업을 일방적으로 ○
해지할 수 있으며, 계약의 중도해지에 대한 어떠한 책임도 지지 않는다.
- 과업수행자가 정당한 이유 없이 약정한 기일을 경과하고도 용역
수행에 착수하지 않은 경우
- 본 과업지시서 및 주요 지시사항을 이행하지 아니한 경우
- 과업수행자의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이
불가능함이 명백히 인정되는 경우
- 과업수행자의 고의 또는 과실로 인해 과업수행이 지연되거나,
시정요구가 이행되지 않아 정상적인 과업수행이 어렵다고 판단
되는 경우
과업수행자가 제출한 사업계획서 내용과 실제 과업수행내용에 -
중대한 차이가 있어 과업수행을 기대할 수 없는 경우
- 기타 계약조건을 위반한 경우
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○ 과업수행자의 귀책사유로 인하여 발주자가 제3자에게 이 행사와
관련된 손해배상 등을 한 때에는 과업수행자는 이를 발주자에게
지체없이 배상하여야 한다.
□ 과업수행 인력
○ 과업수행 인력은 과업개시일부터 바로 과업이행이 가능할 수 있도록
사전 준비절차에 착수하여야 한다.
○ 본 과업을 수행할 총괄 감독 1인을 지명하여 지정하고, 부문별
전담 요원을 배치하여 행사준비 및 진행에 차질이 없도록 한다.
과업수행자는 인력구성 상 변동사항이 있는 경우 사전에 발주자와 ○
협의하여 승인을 받아야 하며, 과업수행의 공백이 발생하지 않도록
조치하여야 한다.
□ 계약사항 성실이행 의무
○ 과업수행자는 본 과업지시서 내용과 본 과업시행 관련 전반적인
사항을 숙지하고 성실히 이행하여야 하며 그렇지 못해 발생되는
문제와 손해에 대한 민‧형사상 책임은 과업수행자가 진다.
○ 본 과업지서서에 정하지 않거나 누락된 부분에 대하여는 발주자와
협의하여 결정한다.
□ 기타 사항
본 과업지시서는 과업수행을 위한 기본사항을 규정하는 것이며, ○
이에 규정하지 아니한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계
약에 관한 법률」, 「지방계약법 시행령・시행규칙」 또는 관련법규
및 계약 일반 조건 등 관계법규에 의한다.
○ 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보를 유출 및 노출하여서는
아니되며, 사업 추진 기간 중 개인정보 보호에 관한 법규를 준수
하여야 한다.
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Ⅳ 과업수행절차
□ 사업계획서 제출
○ 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내 과업에 착수하여야 하며,
사업계획서 등 착수 시 업무수행에 필요한 제반서류를 발주자에게
제출하여야 한다.
□ 중간보고
○ 과업수행 총괄책임자는 전체 과업수행계획을 고려하여 발주자의
담당자와 수시 협의 실시한다.
□ 최종보고 및 정산
○ 행사 전반에 대한 성과품을 행사종료 후 10일 이내에 제출하여야
한다.
행사 결과보고서(사진 첨부) -
- 행사 기록 및 영상자료(USB 1개)
- 정산서, 기타 집행 증빙서류
○ 용역의 대가는 과업 종료 후 결과보고서 제출 및 성과품의 검수완료 후에
과업수행자의 청구에 따라 계약금액의 범위 내에서 정산 지급한다.
Ⅴ 둔지미가요제 운영
○ 둔지미가요제는 본 행사의 일환으로 과업수행자는 참가자 모집,
홍보에서부터 본선 진출자 선정까지 관리·운영한다.
○ 예선, 본선을 위한 심사위원은 해당 분야 전문가로 섭외해야 하며
공정한 심사가 될 수 있도록 운영해야 하며 행사 제반사항에 대해
모든 책임을 진다.
○ 추진일정
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| 구분 | 일정 | 내용 |
| 참가자 모집· 접수 | 2026.8.11. ~8.20. (예정) | - 홍보물 게시 등 참여자 모집 및 홍보 - 참가신청 접수(동영상 포함) |
| 예선 | 2026. 8. 29.(예정) | - 심사위원 선정 - 음향시스템 설치 등 예선 진행 |
| 본선 | 축제 당일(9. 12.) | - 본선 진출자 참가 안내 - 음원 준비 등 행사준비 |
○ 둔지미가요제 참가자 모집·운영 과정에서 수집되는 개인정보(성명,
연락처, 주소, 생년월일, 영상 파일 등)는 「개인정보 보호법」 및
관련 법령에 따라 다음과 같이 관리한다.
수집·이용 목적 1.
- 참가자 자격 확인, 본선 진행 및 시상, 행사 운영을 위한 연락
등 가요제 운영 목적에 한정하여 활용한다.
2. 수집 항목
성명, 연락처, 주소, 생년월일, 영상 파일(참가 신청용) -
3. 보관 및 관리
- 위탁 수행기관은 수집된 개인정보를 암호화 등 안전한 방법으로
보관·관리하며, 제3자에게 제공하거나 목적 외로 활용할 수 없다.
개인정보 접근 권한은 최소한의 담당자에게만 부여한다. -
4. 보관 기간 및 폐기
- 행사 종료 및 정산완료 후 30일 이내 모든 개인정보는 지체없이
복구 불가능한 방법(전자파일 영구 삭제, 문서 파쇄 등)으로 폐기한다.
단, 수상자 명단 등 공적 기록은 행사 결과보고서에 포함할 수
있으며, 이 경우에도 개인정보 최소화 원칙을 따른다.
5. 참가자 동의
- 참가자는 개인정보 수집·이용에 대한 동의서를 반드시 제출해야
하며, 동의하지 않는 경우 참가 신청이 제한될 수 있다.
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